檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

1、檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度目錄檔案工作崗位責(zé)任制1文件、材料收集歸檔制度4檔案鑒定制度8檔案借閱管理制度8檔案保密管理制度9檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行中華人民共和國檔案法和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。2.加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計(jì)劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，立馬解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、檔案人員職責(zé)1.貫徹實(shí)施檔

2、案法等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2.對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4.負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。5.按時向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、兼職檔案人員職責(zé)1.堅(jiān)持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2.負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完

3、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。7.按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都

4、屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1.各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。2.工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。3.各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。4.向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5.各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6.各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7.反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8.各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9.反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音

5、帶、錄像帶。10.電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。11.年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12.本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?3.有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14.已故人員資料。15.重要的人民來信及處理材料。16.本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17.本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1.上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地

6、區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。2.各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3.上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?.上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4.有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1.年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2.重要的調(diào)查報(bào)告、檢查

7、報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。3.重要的名冊、登記表。4.大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項(xiàng)工作已完成時(包括一項(xiàng)已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)

8、歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度.檔案鑒定工

9、作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。.檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。.檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。.檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。.凡是經(jīng)過仔細(xì)的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。.檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1.本單位各部門

10、借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2.外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。3.、秘密、檔案借閱一律按照檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)中的要求辦理。4.查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5.珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、