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文檔簡介
1、組織機(jī)構(gòu)圖審 工 招 計 程 標(biāo) 部 部 部辦業(yè)財公務(wù)務(wù)室部部總工副程總師經(jīng)理1、中泰工程咨詢各部門職能二辦公室職能1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、起草、傳閱、批辦并催促落實。2、負(fù)責(zé)公司人員管理和勞開工資工作。3、負(fù)責(zé)公司人員考核和獎懲工作。4、負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)動和推薦工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。6、負(fù)責(zé)公司車輛派遣、調(diào)配和維修工作。7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。8負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。9、負(fù)責(zé)公司的保密工作。10、負(fù)責(zé)公司的關(guān)系協(xié)調(diào)和接待工作。11、負(fù)責(zé)公司各項管理制度起草、制定并催促執(zhí)行。12、落實股東會決議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)三工程咨詢部部門職能1、遵循獨立、公正、科學(xué)的原那么
2、,運用多學(xué)科知識和經(jīng)驗、現(xiàn)代科學(xué) 技術(shù)和管理方法,為工程業(yè)主及其他客戶提供工程咨詢效勞。2、負(fù)責(zé)合同的洽談,組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)合同的 簽訂與管理,協(xié)調(diào)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。3、接受工程業(yè)主及其他客戶的委托,編制工程建議書,工程后評價、 概預(yù)決算審查等。4、接受工程業(yè)主及其他客戶的委托,編制工程可行性研究報告、工程 申請報告和資金申請報告。5、接受工程業(yè)主及其他客戶的委托,進(jìn)行內(nèi)部審計、竣工資料整理、 工程決算、以及工程代管等。6、落實股東會決議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)四招標(biāo)代理部部門職能1、接受工程業(yè)主和其他客戶的委托,代理工程、材料設(shè)備采購及效勞 工程的招標(biāo)工作, 包括
3、發(fā)布招標(biāo)公告、 編制資格預(yù)審、 招標(biāo)文件、 編制標(biāo)底、 組織專家評標(biāo)等招標(biāo)全過程。2、嚴(yán)格遵守和貫徹國家有關(guān)招投標(biāo)代理管理的方針政策,切實為客戶 提供優(yōu)質(zhì)的招投標(biāo)代理效勞。3、接受施工單位的委托,代理施工單位的投標(biāo)工作,在代理施工單位 投標(biāo)過程中,負(fù)責(zé)制定報價策略和投標(biāo)方案,并對競標(biāo)形勢進(jìn)行分析。4、辦理與招投標(biāo)工程有關(guān)的其他業(yè)務(wù)。5、落實股東會決議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五工程管理部部門職能1、接受工程業(yè)主委托,負(fù)責(zé)工程工程的建設(shè)管理工作,組建工程建設(shè) 管理經(jīng)理部,對工程管理進(jìn)行籌劃和準(zhǔn)備各項前期工作。2、對工程工程實施過程進(jìn)行動態(tài)管理,對工程實施過程進(jìn)行 協(xié)調(diào)、管理和控制。3、組織工
4、程工程建設(shè)的質(zhì)量管理、方案進(jìn)度管理、合同管理、計量支 付管理、平安生產(chǎn)管理、工作。4、負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收,收集整理相關(guān)工程建設(shè)資料并存檔備案, 組織進(jìn)行工程工程后評價。5、落實股東會決議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六財務(wù)部部門職能1、嚴(yán)格遵守和貫徹國家有關(guān)財務(wù)管理的方針政策,建立和健全內(nèi)部各 項財務(wù)管理制度。2、負(fù)責(zé)公司會計核算、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和內(nèi)部統(tǒng)計、審計工作。3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、本錢費用和所有權(quán)者權(quán)益的核算。4、參與公司財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動分析和每季度經(jīng)濟(jì)活動分析,對公司經(jīng)濟(jì)運 營中出現(xiàn)的問題提出分析、預(yù)警和解決建議,確保公司財務(wù)運營平安。5、對公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)監(jiān)管,起草
5、年度財務(wù)預(yù)算,擬定各項收 支方案,檢查考核預(yù)算及財務(wù)方案的執(zhí)行情況,開展經(jīng)濟(jì)活動,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)信息。6、做好帳務(wù)和財務(wù)檔案管理以及資金和固定資產(chǎn)的管理工作。7、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放 員工工資、獎金。8、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購置、 保管、使用及回收。9、編制記賬憑證及財務(wù)月度、年度報表,結(jié)算和決算表等,妥善管理 會計賬冊檔案。10、落實股東會決議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 三、張家口中泰工程咨詢崗位職責(zé) 總經(jīng)理1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。2、組織實施經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財務(wù)預(yù)
6、算報告及 利潤分配、使用方案。3、組織、研究公司長遠(yuǎn)開展規(guī)劃,制定開展方案。4、簽署協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理 以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人 員。6、嚴(yán)格財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)運行及流動資金的開支審批;搞 好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。7、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 副總經(jīng)理1、副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理工作。2、負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營及管理決策的貫徹、落實、檢查和考核。3、組織公司常務(wù)辦公會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。4、擬定公司
7、的根本管理制度和具體的規(guī)章制度。5、主持召開日常運營會議,跟蹤、檢查、協(xié)調(diào)各職能部門的工作。6、建立起各部門業(yè)績評估體系, 對部門和主管進(jìn)行考評 , 由常務(wù)副總核 定員工薪金額度。7、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理參加各項社會活動和經(jīng)營活動。8、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。9、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。 綜合經(jīng)營部部長1、傳達(dá)各部門文件及總經(jīng)理命令,詳細(xì)理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,分析文件精神, 做好對各部門的溝通交底工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查有關(guān)公司領(lǐng) 導(dǎo)指示和會議決議辦理情況等重要文件。3、負(fù)責(zé)審批公司經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支出、經(jīng)費報銷。4、對上級單位和公司內(nèi)外的重要函件,提出
8、合理化建議或處理意見。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的建檔、清查管理工作。6、按照公司開展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范圍的拓展及市場的拓展,貫徹 落實公司質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營部全面工作。7、負(fù)責(zé)合同的洽談,組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同評審,并組織進(jìn)行合 同管理,協(xié)調(diào)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。8、參與制定年度經(jīng)營方案與經(jīng)營指標(biāo)。9、組織公司的業(yè)務(wù)例會與經(jīng)濟(jì)活動分析會,組織對公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行 分析,并提出問題和建議。10、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司各種資質(zhì)、資格認(rèn)定申報工作,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā) 展的需要。11、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計工作的審核, 貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法及上級主管部門的有關(guān) 規(guī)定,按時進(jìn)行統(tǒng)計上報工作。12、組織建立公司質(zhì)量管理體系,編制
9、公司日常運營管理制度。13、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 辦公室主任崗位職責(zé)1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作方案,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作2、對上級來文提出批辦建議,及時做好文件的批辦和催促落實工作。3、按照國家有關(guān)規(guī)定做好勞開工資、勞動保護(hù)和保險福利等工作。4、根據(jù)上級的要求制定公司年度考核目標(biāo)和人員考核獎懲方法,實施 獎懲兌現(xiàn)。5、建立固定資產(chǎn)臺帳,做好固定資產(chǎn)的清查、轉(zhuǎn)移、報損和管理工作。6、按照車輛管理制度做好車輛的派遣、調(diào)配和維修工作。7、做好文件資料的收發(fā)、整理、存檔和檔案的管理工作。8、制定平安防事故預(yù)案,經(jīng)常檢查平安隱患,做好平安防事故和平安 保衛(wèi)工作。9、妥善處理機(jī)要文件和
10、公司會議記錄、記要,做好保密工作。10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,做好接待和會議安排工作。11、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的起草、制定,做好檢查落實工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程咨詢部部長1、按照公司規(guī)劃及方案,貫徹落實公司質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)工程咨詢業(yè)務(wù) 及管理工作。2、制定工程咨詢開展方案,及有關(guān)規(guī)章制度,并組織實施。3、負(fù)責(zé)工程咨詢業(yè)務(wù)市場的拓展,并組織做好對信譽(yù)度較高的客戶建 檔與溝通。4、受總經(jīng)理委托全權(quán)負(fù)責(zé)工程咨詢工程的具體工作, 堅持按程度辦事, 保證工程內(nèi)容質(zhì)量,真正做到讓顧客滿意!5、負(fù)責(zé)對工程咨詢技術(shù)人員的管理,組織協(xié)調(diào)部門技術(shù)人員,按照有 關(guān)法律、法規(guī)、專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及
11、顧客要求,完成客戶委托的各項工程咨詢?nèi)?務(wù)。6、加強(qiáng)對本部門專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招標(biāo)代理部部長1、按照公司開展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范圍的拓展及市場的拓展,貫徹 落實公司質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)招標(biāo)代理部全面工作。2、制定招標(biāo)代理工作方案,及有關(guān)規(guī)章制度,并組織實施。3、負(fù)責(zé)組織對招標(biāo)代理工程的實施,保證效勞質(zhì)量。4、審核工程招投標(biāo)文件、標(biāo)底,并負(fù)責(zé)與顧客及時溝通,提出相關(guān)方 案報告。5、負(fù)責(zé)辦理與招投工程有關(guān)的其他工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程管理部部長1、公司工程管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制工程管理部的全面工作;3、
12、牽頭組織公司對工程經(jīng)理部的管理工作;4、配合其他部門進(jìn)行相關(guān)工程前期運作,提出合理化建議。5、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;6、方案、組織、實施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;7、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊精神建設(shè)。8、審核工程投資估算,建筑安裝工程投資費用,參與工程概預(yù)算 的審查。9、審核工程竣工結(jié)算,根據(jù)工程量及投資完成情況對工程款的發(fā)放進(jìn) 行檢查控制,對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。10、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。財務(wù)部部長1、審核公司重要的財務(wù)報表和報告,組織公司財務(wù)管理工作,協(xié)助總 經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,效勞和服從于公司價值最大化目標(biāo),為總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、
13、審定公司的財務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)狀況、財 務(wù)成果分析,供總經(jīng)理決策參考。3、與公司總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營性、融資性、投 資性、固定資產(chǎn)構(gòu)建支出和匯往外地資金及擔(dān)保貸款事項;檢查、催促各項 收入、費用的及時收繳,保證公司資金的正常運轉(zhuǎn)。4、主持審定公司重大財務(wù)決策,包括審定公司財務(wù)預(yù)、決算方案,審 定公司重大經(jīng)營性、 投資性、 融資性方案和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方 案,參與擬定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、對公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營方案、 方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、協(xié)助總經(jīng)理處理好與政府、稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,具體辦理涉及 政府、稅務(wù)、金融部門
14、的重大事宜。7、依法檢查公司財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性和有 效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大 損失的經(jīng)營行為,并向公司總經(jīng)理報告。8、組織各項審計及評估工作,包括對各項業(yè)務(wù)的審計和評估工作。9、組織崗位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。10、對公司財務(wù)管理混亂、財務(wù)決策失誤所造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 對公司重大投資工程決策失誤造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 對公司嚴(yán)重違反財 經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會計1、負(fù)責(zé)抓好整體的財務(wù)收支工作,及時催促,檢查公司業(yè)務(wù)完成情況。2、負(fù)責(zé)編制、匯總年度、季度、月度的會計報表及財
15、務(wù)方案的擬定, 并對財務(wù)情況作出分析說明。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助各部門正常開展業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)各工程的有關(guān)財務(wù)工 作。4、協(xié)助經(jīng)理抓好公司經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)監(jiān)督工作,做好經(jīng)理的助手和參 謀。5、每月核對公司備用金情況和庫存情況。6、熟悉財務(wù)工作理論,技術(shù)知識和財務(wù)分析,對本錢和資金預(yù)算的管 理。7、掌握經(jīng)濟(jì)法、會計法、統(tǒng)計法、稅法的有關(guān)法規(guī)和制度。8、指導(dǎo)財務(wù)工作,調(diào)整和完善財務(wù)制度,抓好公司內(nèi)部的財務(wù)審核工 作。9、制定公司財務(wù)管理制度,建立健全本錢核算帳戶,編制本錢日報表, 記帳簿。10、做好本錢核算,發(fā)現(xiàn)問題及時與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商制定降低本錢的方案。 出納1、認(rèn)真執(zhí)行“會計法和本單位的財務(wù)制度。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金
16、及銀行存款的管理和收付工作,現(xiàn)金及銀行存款的收付要 做到手續(xù)齊備、金額準(zhǔn)備。3、負(fù)責(zé)對收付原始憑證的審核,對不真實、不合法、不準(zhǔn)備、不完整 的原始憑證,有權(quán)予以駁回,不予受理。4、隨時掌握現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存情況,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金及銀行存款管理 的有關(guān)規(guī)定,不超儲現(xiàn)金,不開空頭支票、空白支票和過期支票。5、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款日記帳的登記,做到內(nèi)容全、金額準(zhǔn),整潔、 標(biāo)準(zhǔn),月末與總帳核對無誤。6、每日核對庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日查清處理。7、每月至少與銀行核對一次帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整處理,處理不了 的問題要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。8、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、有價證券及其它重要單證的平安,
17、下班時存入保 險柜。9、保守單位的財力秘密,不得隨意為無關(guān)人員提供會計信息。內(nèi)勤1、在綜合經(jīng)營部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司辦公用品、生活、電器和 衛(wèi)生材料等物資的采購與保管工作。2、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品、辦公設(shè)備的購置、發(fā)放、保管等工作,做 好明確、清晰的記錄。3、對入庫物資要驗收入庫,立帳登記,做到帳物相符,對庫存物資要 細(xì)心保管經(jīng)常檢查,定期盤點,防止積壓浪費、霉?fàn)€、損壞、變質(zhì)、失竊等 情況的發(fā)生。4、物資出庫或領(lǐng)用要辦理有關(guān)的出庫手續(xù)方可出庫。對規(guī)定或要求印 寫字的物品,須在印寫字后才能出庫,防止物資流失。5、注意勤儉節(jié)約,修舊利廢,做到物盡其用。6 、要保持庫房內(nèi)外清潔,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙
18、。做好防火,防爆工 作。司 機(jī)1、敬崗愛業(yè),服從分配,盡職盡責(zé)做好本職工作。2、樹立良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么,嚴(yán)禁酒后開車。3、負(fù)責(zé)車輛的平安行駛,確保車輛和乘車人員的平安。4、每日早晨清潔車輛并檢查車輛的平安性能,要保持車輛整潔、干凈、 平安。5、定期維修保養(yǎng)車輛,掌握車輛的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)不平安因素即時排 除,提前呈報維修、保養(yǎng)及各種費用交納方案。6、不準(zhǔn)“帶病出車,杜絕漏油、漏水現(xiàn)象。7、不準(zhǔn)擅自公車私用,有特殊情況報請總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可使用。8協(xié)助用車部門和用車人員完成因用車所執(zhí)行的各項工作任務(wù)。9、遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。車輛維修申請存根200 年 月
19、 日司機(jī)姓名車牌號碼維修時間維修地點維修內(nèi)容辦公室主任簽字總經(jīng)理簽字車輛維修通知單200 年 月 日司機(jī)姓名備注車牌號碼維修時間維修地點維修內(nèi)容辦公室主任簽字總經(jīng)理簽字派車通知單時間年月日至年月日司機(jī)姓名車 號出車地點乘車人姓 名及人數(shù)出車 天數(shù)行車?yán)锍特?fù)責(zé)人 簽字司機(jī)簽名注:司機(jī)只按此單出車,不管市內(nèi)市外,一次一單。四、招標(biāo)代理部、工程咨詢部工作流程一招標(biāo)代理部工作流程 按照?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法?等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合建設(shè)工 程施工及采購招標(biāo)的特點, 現(xiàn)制定路泉工程咨詢招標(biāo)代理部招標(biāo)代 理工作程序:1、接受委托接受業(yè)主單位委托的工程,簽訂?招標(biāo)委托協(xié)議書? ;授權(quán)工程實施責(zé) 任人,工
20、程責(zé)任人完全按招標(biāo)工作流程負(fù)責(zé)到底。 工程責(zé)任人起草好的招 標(biāo)委托協(xié)議書, 須按內(nèi)部審核程序經(jīng)主管副總經(jīng)理審定后簽字蓋章, 然后報 業(yè)主商定并簽字蓋章,共一式六份,雙方各執(zhí)三份。 2、配合業(yè)主單位去發(fā)改委進(jìn)行招標(biāo)工程備案核準(zhǔn)。3、編制招標(biāo)文件 如果進(jìn)行資格預(yù)審的,編制資格預(yù)審文件;如果進(jìn)行資格后審的工程, 編制招標(biāo)文件。工程責(zé)任人編制好的資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件先由部門負(fù)責(zé) 人審核,然后經(jīng)主管副總經(jīng)理審定,最后上報業(yè)主單位。 編制資格預(yù)審或 招標(biāo)文件階段應(yīng)嚴(yán)格按內(nèi)部審核程序進(jìn)行4、將擬發(fā)布的資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件送備案核準(zhǔn)單位審定發(fā)布招 標(biāo)公告前 5 個工作日;5、發(fā)布招標(biāo)公告河北省招標(biāo)投標(biāo)綜合
21、網(wǎng), 5 個工作日;或發(fā)送投標(biāo) 邀請書 5 個工作日。6、接受投標(biāo)報名及領(lǐng)取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件發(fā)布公告或投標(biāo)邀 請書后 5 個工作日內(nèi)。由工作人員詳細(xì)查驗報名單位資質(zhì)及購置資格預(yù)審 文件或招標(biāo)文件應(yīng)提供的全部資料, 并認(rèn)真檢查所填表格 招標(biāo)文件報名及 簽領(lǐng)表、投標(biāo)邀請書簽領(lǐng)表等 。7、編制工程量清單即標(biāo)底或招標(biāo)人最高限價 如招標(biāo)人另有委托 ;8、開標(biāo)前準(zhǔn)備 一 制作開評標(biāo)表 工程責(zé)任人制作好的開評標(biāo)表格須按內(nèi)部審核 程序先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,再經(jīng)副總經(jīng)理審定 開標(biāo)前三天準(zhǔn) 備好. 二 通知投標(biāo)單位遞交投標(biāo)擔(dān)保,并檢查落實投標(biāo)擔(dān)保是否到位。 投標(biāo)擔(dān)保遞交應(yīng)在開標(biāo)截止日三天前 。 三 開標(biāo)之日
22、起兩個工作日前提醒主管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人通 知行政及紀(jì)律監(jiān)督單位。 四 由工程責(zé)任人負(fù)責(zé), 其他工作人員配合在開標(biāo)前一天布置好開 標(biāo)會場,準(zhǔn)備好開標(biāo)會議及評標(biāo)會議所需的資料及其它東西。9、接受投標(biāo)文件,組織開標(biāo)會議 一 由專人負(fù)責(zé)投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件送達(dá)簽到表,檢查投標(biāo)單位 名稱是否與報名時一致,并確認(rèn)簽到時間順序是否與先后遞交文件 順序一致。 二 確定檢查開標(biāo)會議簽到表、投標(biāo)文件密封情況確認(rèn)表、開標(biāo)報價 一覽表等其它表格均由應(yīng)簽字人簽字確認(rèn)。10、清標(biāo)工作 由工程責(zé)任人擔(dān)任清標(biāo)工作小組組長, 負(fù)責(zé)全面清標(biāo)工作。 清標(biāo)工作主 要包括:投標(biāo)文件正本的詳細(xì)查驗,是否有不符合招標(biāo)文件的地方、進(jìn)行
23、對 投標(biāo)報價的算術(shù)性修正、 根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)方法計算投標(biāo)報價得分、 填好 所有的評標(biāo)表格等工作。11、組織專家評標(biāo)、定標(biāo)。 一 評標(biāo)會議前一天,向河北省招標(biāo)投標(biāo)綜合網(wǎng)統(tǒng)一專家?guī)?評標(biāo) 專家抽取申請表 應(yīng)詳細(xì)寫清評標(biāo)時間及評標(biāo)地址 ,抽取與招標(biāo)項 目相關(guān)的專家四名,并確定網(wǎng)站抽取人員是否抽取、專家是否是張 家口市里的。并于評標(biāo)會議開始時前 30 分鐘向河北省招標(biāo)投標(biāo)綜合 索要評標(biāo)專家抽取表 件。 二 在評標(biāo)會議前一天通知招標(biāo)人提供專業(yè)技術(shù)方面人員擔(dān)任評標(biāo)專 家一名,并確定業(yè)主最高控制限價。通知監(jiān)督單位。 三 評標(biāo)工作由主持人全面主持工作,工程責(zé)任人負(fù)責(zé)電腦的操作及 表格的修改及完善,并負(fù)責(zé)所有
24、評標(biāo)表格的簽字工作,最后檢查確 認(rèn)所有的開標(biāo)及評標(biāo)會議所發(fā)生的表格簽字是否齊全、有無漏簽或 錯簽。12、評標(biāo)結(jié)束后,如時間來的及,應(yīng)當(dāng)天發(fā)布中標(biāo)公告,最遲第二天發(fā)布中標(biāo)公告。中標(biāo)公告公示 3 天13、中標(biāo)公告公示三天后,如無異議,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,受招標(biāo)人委 托向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書,并由中標(biāo)單位簽字確認(rèn)。14、根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,按時讓投標(biāo)單位退領(lǐng)投標(biāo)擔(dān)保。在中標(biāo)單位退 領(lǐng)投標(biāo)擔(dān)保時應(yīng)按?招標(biāo)代理效勞費管理暫行方法?規(guī)定,向中標(biāo)單位收取 招標(biāo)代理效勞費 招標(biāo)文件沒有規(guī)定且由中標(biāo)人支付的除外 。退領(lǐng)投標(biāo)擔(dān) 保及交納招標(biāo)代理效勞費時須填好退領(lǐng)投標(biāo)擔(dān)保簽領(lǐng)表先由部門負(fù)責(zé)人審 核后再經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字
25、確認(rèn)15、向相關(guān)行政監(jiān)督部門提交招投標(biāo)情況書面報告及招標(biāo)備案。 在確 定中標(biāo)人之日起十五日之內(nèi)16、其它本卷須知 一 工程責(zé)任人在接到工程授權(quán)后,應(yīng)先制作招標(biāo)工程時間方案安排 表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后粘貼在招標(biāo)代理部工作欄中。 二 所有須裝訂的文件及封皮均由各工程責(zé)任人負(fù)責(zé)裝訂,送裝訂店 裝訂前經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 三 需經(jīng)業(yè)主單位簽字蓋章的資料或文件由工程責(zé)任人準(zhǔn)備齊全分一 至三次辦理完畢。 四 由工程責(zé)任人負(fù)責(zé)各自的開評標(biāo)準(zhǔn)備工作,包括會場的布置以及 評標(biāo)會議結(jié)束后的會場清理工作。 五 工程責(zé)任人如需用公車辦理公事,須請示主管副總經(jīng)理。 六 招標(biāo)代理部各工作人員應(yīng)積極配合工程責(zé)任人,共同
26、完成工作。二工程咨詢流程圖程丁程咨1 目 1 -與委托方洽I與委托方商簽工客戶交II組建核f實審核意見*交流丨咨詢丨按合同五、管理制度公司職工守那么1、自覺遵守國家法律、法令和公司規(guī)章制度。2、熱愛公司,自覺維護(hù)公司的名譽(yù)和利益,保守公司的商業(yè)秘密和技 術(shù)信息。3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,愛崗敬業(yè),努力做好本職工作。4、積極接受公司的培訓(xùn)、教育,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自己的專業(yè) 水平。5、要以主人翁的態(tài)度,積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,求真務(wù)實,為公司的生 存與開展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。6、遵守職業(yè)道德,不利用工作之便,以權(quán)謀私,以職謀私,損公肥私, 敢與不良現(xiàn)象作斗爭。7、自覺維護(hù)公司的和諧穩(wěn)定,同事之間要互相團(tuán)結(jié),
27、互相幫助。8、注意個人修養(yǎng),戒除不良嗜好,穿著整齊,舉止文明,語言溫和, 禮貌待人。9、保持良好的辦公秩序。室內(nèi)物品擺設(shè)有序、整潔,不在辦公室嬉笑、 打斗和大聲喧嘩,不串屋閑聊,不打電子游戲和上網(wǎng)聊天。10、保護(hù)公物,歷行節(jié)約,保管好文件資料。一出勤、請銷假制度為了適應(yīng)公司的開展,保證員工相關(guān)福利待遇,維護(hù)正常的工作秩序, 特制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司全體員工。出勤管理制度:1、工作時間:星期一至星期五 上午: 8:30 12:00下午: 2:00 5:00注:上班提前 5 分鐘到單位,下午遲五分鐘下班, 星期六、日為每周 休息日,但根據(jù)公司情況可臨時安排加班。2、考勤方法:早晨到公司后簽
28、到,考勤鐘表以北京時間為準(zhǔn)。3、遲到、早退員工須按時上、下班并到崗簽到,工作時間開始后1分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,遲到每次扣 10元。工作時間終了前 15分鐘內(nèi)下班者為早退,早退每次扣 10元。超過 15 分鐘缺乏 1 小時到班者,扣除半日工資。超過 1 小時且未辦 理請假手續(xù)的按曠工論處。無故提前 15 分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經(jīng)經(jīng) 理批準(zhǔn)者除外。請銷假管理制度:1 、請銷假程序: 總公司全體員工請、 休假須履行手續(xù), 本人要填寫員工請假申請單, 見附件“員工請假申請單 ,寫明事由、起止日期和天數(shù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 字同意后, 送至辦公室備案。 假期結(jié)束后上班時在第一個
29、工作日到辦公室辦 理銷假手續(xù)。 因重病、急事不能事先請假,可先打 或委托他人代為向上級部 門經(jīng)理請假,事后在第一個工作日內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù),否那么按曠工處理。 職工請、休假一般不得續(xù)假,遇到特殊情況需要續(xù)假的應(yīng)在前提出 申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可延續(xù)假期, 并于上班后第一個工作日內(nèi)辦理補(bǔ)假手 續(xù);續(xù)假未獲得批準(zhǔn)的,應(yīng)按原定時間返回,并及時銷假,否那么超過請假時 間的天數(shù)按曠工處理。2、批準(zhǔn)權(quán)限: 副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理請假,三天之內(nèi)含三天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其他員工請假,三天之內(nèi)含三天由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由 部門經(jīng)理審批并報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 以上請假均需填寫員工請
30、假申請單,并按照批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后 的員工請假申請單送至辦公室備案。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的按曠工處理。3、假期類別: 假期分為五種:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假。 公休定為每周日,無需填寫員工請假申請單。病假:因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,請假只發(fā)當(dāng)日根本工資,超過30天,其他福利均無。事假:因私事待處理者,可請事假,每月請假天數(shù)不得超過3天,3天內(nèi)含3天只發(fā)當(dāng)日根本工資,如超過請假天數(shù),每天將扣除當(dāng)日根本工資, 其他福利均無?;榧伲罕救私Y(jié)婚休假7天不包括公休日。產(chǎn)假:公司女性員工可享受六個月產(chǎn)假。喪假:祖父母、父母或配偶、子女喪亡者,喪假 3天,扣除當(dāng)日根本工
31、資。工傷假:因工受傷,計發(fā)本人全額工資。4、全勤者的獎勵:除公司安排正常休息外,每月全勤者獎勵30元;季度全勤者獎勵50元; 季度劃分按1-3月,4-6月,7-9月,10-12月計算;全年1月-12月全 勤者獎勵500元。5、加班:因工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)要求在節(jié)假日或工作時間以外加班的,2-4小時按加班半天計算,超過4小時按加班一天計算,加班時間可轉(zhuǎn)換為調(diào)休,不 再以經(jīng)濟(jì)形式補(bǔ)償。6、請銷假流程圖:休假完畢,第一個工作日到辦公室銷假附表:員工請假申請表姓名部門/職務(wù)部門經(jīng)理請假起至日期請假天數(shù)總經(jīng)理事由申請人簽名:日期:請假類別事假口病假口婚假口喪假口工傷假口二職工加班制度一、加班范圍及規(guī)定1.
32、1.職工在國家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。12 因生產(chǎn)需要職工必須在標(biāo)準(zhǔn)工作時間外提供勞動,并通過加班審 批確認(rèn)為加班。13 加班人員包括各部門員工及在加班現(xiàn)場提供技術(shù)支持的管理 人員。14 職工加班結(jié)算加班工資。二、加班申請、審批、撤消步驟2.1因工作需要必須加班時,負(fù)責(zé)加班的部門主管必須填寫 ?加班 申請單?于加班前1個工作日之前提交分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任。2.2 分管領(lǐng)導(dǎo)對加班申請審核并估算加班時間,批復(fù)發(fā)回申請部 門。2.3 不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當(dāng)理由,其實際加班時 間將視為無效。2.4 因突發(fā)情況需要加班者,負(fù)責(zé)加班的部門主管必須于事后1個工作日內(nèi)填寫?加班申請單?并
33、加以額外說明。2.5 因特殊情況需撤消加班的, 部門主管必須于加班前書面通知分 管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請。2.6 ?加班申請單?上填寫加班人數(shù)及人員名單、預(yù)計加班時間, 部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。2.7 ?加班申請單?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自改動,否那么一律 無效。三、加班確認(rèn)3.1 職工加班后,負(fù)責(zé)加班的部門主管必須根據(jù)實際加班情況完成 ?加班申請單?,明確加班職工選擇的加班結(jié)算方法,在 2 個工作日內(nèi)提交 辦公室以進(jìn)行考勤處理。3.2 加班時間根據(jù)?加班申請單?中分管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)確定,實際加 班時間少于預(yù)計加班時間按實際加班時間確定。四、加班結(jié)算4.1 加班工資
34、結(jié)算4.1.1 一次加班滿 3 小時不超過 4 小時按半天算。4.1.2 一次加班滿 6 小時按一天算。4.1.3 國家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的 2 倍計發(fā)加班工 資;雙休日加班的按職工日平均工資的 1 倍計發(fā)加班工資。4.1.4 職工日平均工資 =職工根本工資 /30 個工作日。三員工形象、接待管理標(biāo)準(zhǔn)一、舉止標(biāo)準(zhǔn)1、行為舉止要莊重、沉著、得體;男員工要求:西裝衣褲不應(yīng)與運動 裝休閑裝混穿,穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,頭發(fā)不過 耳,不得留胡子;女員工要求:上班時不得穿運動服,低胸衫、奇裝異服等 與工作環(huán)境不相符的服飾。提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2、無論開
35、會、約會或接待都要守時。3、坐態(tài)文雅、站態(tài)端正。坐落時要坐在椅子中間,不要斜坐到椅子邊 上,不能翹起二郎腿或把腳放在辦公桌上。4、進(jìn)入他人辦公室時要敲門,如果對方正在開會或接待客人,要等會 議結(jié)束或接待完畢后再進(jìn)入。如事情確實緊急,應(yīng)先說一聲“對不起,打斷 一下你們的談話。5、辦公室人員在工作接觸中或在接聽 中要使用 “您好、“請、“謝 謝等文明用語。二、接待標(biāo)準(zhǔn)1、接待客人要文明禮貌,熱情周到,不卑不亢。2、及時接聽 。內(nèi)線 主動說“您好 ,外線 主動說“您好, 路泉工程咨詢公司 。如果對方要找的不是本人,應(yīng)主動將 轉(zhuǎn)移到對方 要找的人; 如果本人無法解答對方提出的問題, 要主動將 轉(zhuǎn)移到有
36、關(guān)人 員,或?qū)⒂嘘P(guān)人員的 號碼告知對方。3、來訪者或長者和領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)你的辦公室,應(yīng)站起來歡迎,并請來訪者 坐下談話。如來訪者所辦事情簡短、需站著交談,那么雙方都應(yīng)站著,直到談 完為止。?三、交際標(biāo)準(zhǔn)1、服從領(lǐng)導(dǎo)、尊敬上級。重大問題要如實準(zhǔn)確地向上級報告和請示, 并主動提出自己的處理意見供上級參考; 認(rèn)清自己在工作全局中的地位和責(zé) 任,盡可能地幫助上級排憂解難;正確對待上級批評。2、關(guān)心下級,尊重下級。上級要認(rèn)真聽取下級的意見,尊重下級的權(quán) 利和勞動成果,處處以身作那么,待人寬容而不失原那么,與下級同甘苦,共榮 辱。3、尊重同事,謙虛老實。牢固樹立集體主義觀念,團(tuán)結(jié)友愛,顧全大 局,熱情主動幫助別
37、人。4、處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。分清職責(zé),不爭權(quán)力,不推責(zé)任,杜絕 小團(tuán)體主義和個人主義,相互尊重,相互支持,團(tuán)結(jié)一致,協(xié)同處事。四、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn) ?1、忠于職守,愛崗敬業(yè)。但凡自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),要認(rèn)真負(fù)責(zé), 一絲不茍,盡一切努力做好每一件事, 不得消極怠工, 不得推諉和互相扯皮。?2、遵守考勤紀(jì)律。按時上下班,不遲到早退或無故缺勤,如遇不可 抗拒的事情不能按時上班, 到崗后應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。 在辦公時間 內(nèi),不得閑談聊天,不得擅離崗位,不得辦理私事;禁止打牌、下棋、用電 腦玩電子游戲或做其它與公務(wù)無關(guān)的事情。?3、講真話,干實事。要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,深入調(diào)查研究,按照事 物的本來
38、面貌如實反映情況,不夸大成績,不掩飾過失。要真抓實干,腳踏 實地地開展工作, ? 反對講大話、空話。?4艱苦奮斗,勤儉節(jié)約。保護(hù)公司財物,因個人過失喪失、損壞要主 動賠償。不利用 、 、計算機(jī)等辦公設(shè)備處理私人事務(wù)。節(jié)約辦公用 品,節(jié)約用水用電,不利用 聊天,不把應(yīng)在辦公室使用的公司財產(chǎn)帶回 家私用。?5嚴(yán)格遵守“辦公室行政管理制度 ,遵守辦公紀(jì)律,維護(hù)辦公秩序 和環(huán)境衛(wèi)生。 不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩, 追逐打鬧, 除指定地點外禁止吸煙, 嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔廢棄物。?6保守公司秘密,自覺維護(hù)公司的形象和利益,與公司同甘苦、共命 運。五、違反標(biāo)準(zhǔn)處分1員工違反以上規(guī)定的,第一次給予口頭警告,第二次
39、給予通報批評 并處以 30-50 元罰款,一個月連續(xù)違反 3 次以上的,扣發(fā)相應(yīng)獎金,只發(fā)工 資的 80%。2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,催促下屬員工遵守本規(guī)定,員工如有違 反此規(guī)定的,其部門負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)處分,如涉及到罰款情況,負(fù)責(zé)人與該 名員工同處。四人事管理制度第一章 總那么第一條 為了完善公司人事管理制度, 加強(qiáng)公司人事管理, 促進(jìn)公司隊 伍建設(shè), 依照國家和河北省及張家口市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定, 參照 國內(nèi)企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán), 重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán) 結(jié)、
40、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步開展。第二章 編制與定編第一條 公司各部門用人實行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方 案報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 并在辦公室備案后實施。 辦公室負(fù)責(zé)建立和更新各部 門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定 年度、季度用工方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室備案。第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原那么上應(yīng)不超出本部門的 用工方案。第三章 公司員工招聘管理規(guī)定第一條 為了適應(yīng)公司不斷開展壯大的需要, 及時為公司提供各種所需 人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原那么,實現(xiàn)公司行
41、政人事的合 理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。 招聘人才既 看學(xué)歷、資歷,更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門 工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條 招聘程序1、申請:用人部門填寫?員工招聘申請表? ,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后交 至辦公室。2、 辦公室核查申請部門的編制情況及用工方案,如不屬于方案 內(nèi)招聘,應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回?招聘申請表? 。申請部門須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行特批。批準(zhǔn)后再提交給辦公室。3、發(fā)布信息:辦公室根據(jù)?招聘申請表?要求,在一個工作日內(nèi)開始 尋找適合人選。 通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息, 并 負(fù)責(zé)收集和整理
42、應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫?應(yīng)聘申請及審核表?并在備 注欄中注明原工作部門及崗位。5、面試:辦公室根據(jù)?招聘申請表? ,對獲得的簡歷進(jìn)行初選,將初選 合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門, 用人部門挑選適合的簡歷, 通知辦公室安排面試。 辦公室負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動 機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人 部門經(jīng)理及工程經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試, 必要時通過現(xiàn)場操作考察 其專業(yè)知識的深度及廣度。辦公室、用人部門經(jīng)理在?面試情況登記表?中 填寫面試意見。 如屬于內(nèi)部招聘, 用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié) 商,以免影
43、響其他部門正常工作。6、錄用:用人部門決定錄用后,新員工應(yīng)填寫?員工招聘審批表? ,并 報請相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后, 提交給辦公室。由辦公室向應(yīng)聘人發(fā)出錄用通知。7、員工入職:新員工到辦公室報到,應(yīng)提供身份證及畢業(yè)證復(fù)印件。7.1 辦公室在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新入職員工根本辦公用品。7.2 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新員工安排座位、電腦設(shè)備等。7.3 新員工錄用后,組織簽訂試用期勞動合同試用協(xié)議 , 并進(jìn)行入 職培訓(xùn)。8、試用:8.1 員工試用時,如果雙方?jīng)]有異議,那么簽訂?試用協(xié)議書? 。8.2 公司規(guī)定的試用期為三個月,各部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)為自 己部門的員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。8.3 新員工試
44、用期按?勞動法?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不 足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正:9.1 辦公室在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工至辦公室并填寫 ?員工試用考核表? 。9.2 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的 ?員工試用考核表? 交至所屬部門負(fù)責(zé) 人,由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。9.3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室發(fā)出轉(zhuǎn)正通知,并于當(dāng)月予以辦理員工轉(zhuǎn)正 后的人事手續(xù)。9.4 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。張家口中泰工程咨詢員工招聘申請表用人部門招聘崗位擬招 聘 人 員 條 件部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見總經(jīng)理批復(fù)備注員工招聘審批表姓名性別出生年月學(xué)歷畢業(yè)院校 及所學(xué)專
45、業(yè)家庭住址聯(lián)系 有何特長被聘崗位辦公室意見用人部門 意見總經(jīng)理 意見備 注應(yīng)聘申請審核表姓名性別出生年月學(xué)歷畢業(yè)院校 及所學(xué)專業(yè)家庭住址聯(lián)系 有何特長應(yīng)聘崗位個人 簡 歷辦公室意見用人部門 意見備 注面試情況登記表姓名面試日期應(yīng)聘崗位面試 情 況辦公室意見用人部門意見備 注職工登記表姓名性別年齡昭八、片民族身高學(xué)歷專業(yè)家庭 住址工作部門職務(wù)婚否參加工作時間個人 簡 歷第四章 試用期人員管理規(guī)定第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用 期。試用期為 3 個月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期, 一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇, 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去
46、或縮短試用, 試用期一般不得延長。 員工在試用期間請假累計五個工作日以 上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,那么轉(zhuǎn)正時間順延。第二條 試用期內(nèi), 員工假設(shè)不愿在本公司繼續(xù)工作, 可向辦公室提出辭 職申請,由所屬部門和辦公室出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在辦公室辦理有關(guān) 交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華 人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)以下情況之一者,公司可隨時予以辭退: 1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 2違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 3不能勝任本職工作者;4此前在其他單位受過嚴(yán)重處分者; 5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病
47、或其他嚴(yán)重疾病者。員工試用考核表姓名工作部門聘用日期岡位個人意見部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見總經(jīng)理批復(fù)備注第五章員工正式聘用的規(guī)定第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié), 經(jīng)所在 部門和辦公室簽署意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,辦公室與其辦理勞動保險手續(xù)及其他 相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇, 其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員 工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的時機(jī), 促進(jìn)個人 能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦
48、其他人才。 員工崗 位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司 將根據(jù)具體情況給予及時反響。崗位調(diào)動申請表姓名性另崗位原部門調(diào)動部門崗位調(diào) 動 原 因申請人添寫職員對崗 位的 理解職員添寫部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見總經(jīng)理批復(fù)備注第六章員工培訓(xùn)制第一條總那么1凡本公司員工,必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn),包括職前 教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2. 通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情 況,培養(yǎng)積極的競爭意識,提高業(yè)務(wù)能力,使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工,并保 證員工不因知識匱乏而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。3. 公司倡導(dǎo)知識共享,提倡員工把自身所持有的知識技能、
49、經(jīng)驗、所 學(xué)到的新知識、新觀念等通過內(nèi)部公布、內(nèi)部講座等形式奉獻(xiàn)出來,以實現(xiàn) 資源共享、共同成長。第二條職前教育1職前教育由辦公室組織,在新職工報到后進(jìn)行,時間一般為兩天。2. 職前教育培訓(xùn)程序為以下幾個階段:2.1 公司辦公室的教育培訓(xùn);2.2 各部門的教育培訓(xùn);3. 由辦公室進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為:3.1 了解公司概況和目前的開展?fàn)顩r;3.2 明確公司的經(jīng)營宗旨和開展目標(biāo);3.3 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織;3.4 了解公司的各項管理制度;3.5 了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營工程;3.6 了解公司對員工職業(yè)道德、行為標(biāo)準(zhǔn)、工作能力等方面的要求。4各部門的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是
50、新進(jìn)員工的未來 主管。5各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為:5.1 了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé);5.2 了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時性業(yè)務(wù);5.3 了解本部門工作方案和開展方案;5.4 了解本部門的各項管理制度;5.5 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式, 提高工作效率。 6職前教育的教育培訓(xùn)方案表由辦公室負(fù)責(zé)和各部門負(fù)責(zé)人擬定。 第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),由辦公室負(fù)責(zé)組織 和管理。2辦公室每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,年初調(diào)查主要針對 培訓(xùn)的內(nèi)容、級別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,而年中調(diào)查主要針對 年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行
51、統(tǒng)計和分析。3根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)開展要求,制定年度、季度培 訓(xùn)方案,根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)方案。4培訓(xùn)組織和管理4.1 根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請,可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源 的,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下, 挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)資料進(jìn)行培訓(xùn);4.2 根據(jù)公司開展的需求,由各部門提出申請或由辦公室組織參加必 要的培訓(xùn)。第七章 員工辭職和辭退制度第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書面申請,凡未按規(guī)定提前三十天 遞交書面辭職申請而要求立即解除聘用合同者,公司將不予結(jié)算其未發(fā)工 資。2. 辭職處理程序2.1員工提出書面辭職申請并填寫?離職
52、申請表?。2.2在收到?離職申請表?后一個工作日內(nèi),由員工所在部門、辦公室 就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。 如果員工最終決定辭職, 由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知辦公室。2.3員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫?工作交接清單?,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司 將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。離職申請表姓名性別部門岡位離 職 原 因部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見總經(jīng)理批復(fù)備注第二條員工辭退1. 出現(xiàn)以下情況之一,公司有權(quán)辭退員工,對被辭退的員工公司不給 予任何補(bǔ)償。1.1員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;1.2
53、在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;1.3嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;1.4嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;1.5員工入職時提供虛假個人情況資料;1.6員工在本公司任職期間,未經(jīng)公司允許在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公 司兼職的;1.7在工作業(yè)績上弄虛作假者;1.8連續(xù)曠工3天含3天以上或一年累計曠工超過 5天含5天 者。2. 出現(xiàn)以下情況之一,公司可辭退,但原那么上需提前三十天書面通知 員工,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。2.1因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司 另行安排的工作的。2.2 不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。2.3 公司經(jīng)營
54、狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工充裕的。3. 員工辭退程序3.1 部門提出辭退請求,填寫?解雇人員申報表?,由部門經(jīng)理和總經(jīng) 理簽字批準(zhǔn)后報辦公室;3.2 辦公室根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見;3.3 被解聘人在最后一個工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫?工作交接 清單?和有關(guān)資料。3.4 員工離開公司后一月內(nèi),辦公室及有關(guān)部門辦理離職人員社會保 險轉(zhuǎn)離手續(xù);第三條 公司員工無論辭退、辭職,必須填寫?工作交接清單?,工作交接應(yīng)由交接雙方共同進(jìn)行,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字, 經(jīng)確認(rèn)辦妥各項手續(xù),財務(wù)部得到辦公室的通知前方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理, 停發(fā)工資。假設(shè)給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。解雇人員申報表部 門日期被解雇人岡位解雇原因部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理批復(fù)備注工作交接清單
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