航運(yùn)公司安全管理狀況評(píng)估系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

1、航運(yùn)公司安全管理狀況評(píng)估系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)廣西南寧順天科技有限責(zé)任公司2009 年 11 月關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是“航運(yùn)公司安全管理狀況評(píng)估系統(tǒng)”的用戶(hù)使用手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)用戶(hù)使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)的。在手冊(cè)中，我們將以該產(chǎn)品安裝在簡(jiǎn)體中文Windows 2003 上為例進(jìn)行詳細(xì)的介紹。希望本手冊(cè)能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對(duì)“航運(yùn)公司安全管理狀況評(píng)估系統(tǒng)”有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來(lái)的方便與快捷。1.1 手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)用戶(hù)如何使用 “航運(yùn)公司安全管理狀況評(píng)估系統(tǒng)”進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，請(qǐng)認(rèn)真閱讀其中的內(nèi)容。下表是本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)。章節(jié)描述第一章關(guān)于本手冊(cè)介紹本手冊(cè)的閱讀方法第二章產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介引導(dǎo)您

2、從整體上了解本產(chǎn)品的功能第三章評(píng)估系統(tǒng)的操作方法第四章系統(tǒng)安裝步驟1.2 針對(duì)的用戶(hù)本手冊(cè)默認(rèn)用戶(hù)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法。無(wú)論您是老用戶(hù)還是新用戶(hù)，都可以在手冊(cè)中找到相關(guān)的信息。有幾種瀏覽本手冊(cè)的方法：您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的主題。1.3 技術(shù)支持本公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用中遇到任何問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。服務(wù)熱線您可在北京時(shí)間周一至周五9:00 - 17:30(節(jié)假日除外)撥打熱線電話獲得技術(shù)支持服務(wù)。話： (0771)-8060806 技術(shù)支持部二.系統(tǒng)功能2.1功能模塊結(jié)構(gòu)圖運(yùn)會(huì)

3、司安全管理狀況評(píng)價(jià)系先一!安數(shù)信息安全人現(xiàn)施部況安 檢 情 況經(jīng)雪青兄一工事故情況 船長(zhǎng)息 T證書(shū)管理評(píng) 估 數(shù) 據(jù) 查 詢(xún)安 全 評(píng) 估 排 名管評(píng) 理估參 數(shù) 設(shè) 置初 始 化報(bào) 表 中 心系 統(tǒng)角 色 管 理部 門(mén) 管 理角色用戶(hù)日志管理三操作指南3.1 登錄系統(tǒng)當(dāng)用戶(hù)鏈接到本系統(tǒng)地址（例如： 33/ME/ ）后，將首先被要求輸入“用戶(hù)名”和登錄“密碼”，如圖 3.1-1 ：圖 3.1-1當(dāng)用戶(hù)輸入“用戶(hù)名”和登錄“密碼”，按“登錄”按鈕（或Enter 鍵），此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶(hù)名”和登錄“密碼”是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面，登錄后

4、的主界面如圖3.1 -2 ：備注：1、界面中的“全屏”勾選框，如果勾選上，進(jìn)入的主界面將全屏幕顯示，但當(dāng)瀏覽器阻止彈出窗口的情況請(qǐng)不要勾選。2 、首次使用此系統(tǒng)，請(qǐng)“下載打印控件”，以便使用系統(tǒng)中的打印功能。圖 3.1-2用戶(hù)可通過(guò)上方的菜單導(dǎo)航欄操作本系統(tǒng)的所有功能，也可通過(guò)快捷入口操作本系統(tǒng)的功能。3.2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)有用戶(hù)管理、部門(mén)管理、角色管理、角色用戶(hù)等接點(diǎn)，當(dāng)然，這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見(jiàn)：如圖 3.2-1圖 3.2-13.2.1 部門(mén)管理部門(mén)

5、管理是根據(jù)公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)構(gòu)建職位的目錄樹(shù)，如圖 3.2.1-1圖 3.2.1-1要添加部門(mén)，請(qǐng)?jiān)谧筮厴?shù)型列表中選中新建部門(mén)的上級(jí)部門(mén)，然后點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入添加部門(mén)界面，如圖 3.2.1-2 ，在界面中填寫(xiě)必要的信息后“保存”即可。圖 3.2.1-2修改部門(mén)信息，在圖3.2.1-1中的列表中，點(diǎn)擊要修改的部門(mén)記錄后面的“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面后，填寫(xiě)必要信息后“保存”。刪除部門(mén)信息，在圖3.2.1-1中的列表中，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的部門(mén)記錄后面的“刪除”按鈕。確認(rèn)刪除后將從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除相應(yīng)部門(mén)信息。查詢(xún)部門(mén)，在圖 3.2.1-1 中的查詢(xún)條件中，輸入要搜索的條件（這里是部門(mén)名稱(chēng)），點(diǎn)擊“查詢(xún)”

6、按鈕即可過(guò)濾所需查看的部門(mén)記錄。搜索條件支持模糊查詢(xún)，3.2.2 用戶(hù)管理人員管理是對(duì)公司所有員工進(jìn)行管理。如圖 3.2.2-1 ：圖 3.2.2-1增加用戶(hù)、修改用戶(hù)、刪除用戶(hù)操作參考“部門(mén)管理”。用戶(hù)權(quán)限，點(diǎn)擊“權(quán)限”后進(jìn)入權(quán)限管理界面，如圖 3.2.2-2:圖 3.2.2-2在界面中勾選此用戶(hù)所有的權(quán)限后“保存”。3.2.3 角色設(shè)置角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系，他們是平行的。通過(guò)角色賦予權(quán)力，是指按部門(mén)或項(xiàng)目的分類(lèi)來(lái)賦予權(quán)限而不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采取的另一種方式，如：系統(tǒng)管理員、考勤員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些特殊權(quán)限。在本系統(tǒng)中，還有

7、一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到公司基本信息、岸基管理人員信息、船長(zhǎng)信息、船舶信息等目錄樹(shù)；該系統(tǒng)安裝完成后有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動(dòng)加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)。角色管理界面如圖 3.2.3-1:圖 3.2.3-13.2.4 角色用戶(hù)用于在相應(yīng)的角色下添加用戶(hù)。圖 3.2.4-1 ：圖 3.2.4-1選中左邊角色列表中的某個(gè)角色，在右邊列表中將顯示此角色下的所有用戶(hù)。在相應(yīng)的用戶(hù)記錄后點(diǎn)擊“脫離角色”，此用戶(hù)將不再屬于此角色。如要將用戶(hù)加入到某角色，操作方法如下：在查詢(xún)條件中“是否角色成員”選擇“否”，點(diǎn)“查詢(xún)”得到此角色的非屬成員，點(diǎn)擊“加入角色

8、”即可。3.2.5-13.2.5 日志管理用來(lái)記錄關(guān)系數(shù)據(jù)的操作歷史記錄，如公司信息的修改、登錄操作等。如圖3.2.5-13.3 信息管理信息管理包括了系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)功能：如圖3.3-1圖 3.3-13.3.1 公司基本信息航運(yùn)公司基本檔案信息。如圖3.3.1-1 :圖 3.3.1-1公司基本信息的增加、修改、刪除參考“部門(mén)”管理的增、刪、改操作。點(diǎn)擊“導(dǎo)出到Excel ”按鈕可將公司信息導(dǎo)出到 Excel表格中。可通過(guò)輸入搜索條件公司名稱(chēng)、公司地址點(diǎn)擊“查詢(xún)”過(guò)濾所需 查看的公司記錄。這里點(diǎn)擊公司列表前面的 +號(hào)可以查看此公司的其它附加信息，如此公司的審核記錄、違法記錄、此公司下的安全人員信

9、息、船長(zhǎng)信息、船舶信息、經(jīng)營(yíng)信息、證書(shū)信息、歷史記錄。如圖3.3.1-2 :審核慨況7。條審核信息）添加審藤情況違法昔況。條記錄）添加法法情況安全人員信息（1位安全人員）添國(guó)至汽船長(zhǎng)信息4位船長(zhǎng)）添加船長(zhǎng)信息船痂信息服船）添加船粕信息公司鍛營(yíng)昔況w條記錄添加公司經(jīng)宜盾況證書(shū)情iK 贏錄）勘口證書(shū)歷史記錄圖 3.3.1-2點(diǎn)擊相應(yīng)的“添加”按鈕添加記錄。同樣，當(dāng)查看此公司下的船舶信息時(shí)，也可通過(guò)+號(hào)展開(kāi)，關(guān)聯(lián)查看相應(yīng)船舶的附加信息，如審核情況、安檢情況、事故情況、違法情況、歷史情況等。備注：歷史記錄是指公司信息的歷史變動(dòng)情況的記錄，如地址、電話、經(jīng)營(yíng)范圍等。通過(guò)“修改”公司基本信息界面中的“添加

10、到歷史記錄”操作。3.3.2 岸基管理人員信息操作方法參考“公司基本信息”。3.3.3 船長(zhǎng)信息操作方法參考“公司基本信息”。3.3.4 船舶信息操作方法參考“公司基本信息”。3.3.5 公司經(jīng)營(yíng)情況操作方法參考“公司基本信息”。3.3.6 證書(shū)管理操作方法參考“公司基本信息”。3.4 評(píng)估管理評(píng)估管理，通過(guò)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司綜合評(píng)分查詢(xún)并排名次。如圖 3.4-1圖 3.4-13.4.1 評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)查詢(xún)通過(guò)“公司類(lèi)型”、“公司DO編號(hào)”、“評(píng)估年度”過(guò)濾要查詢(xún)的公司列表。通過(guò)選擇評(píng)分項(xiàng)目指定計(jì)算評(píng)分指標(biāo)（將按此指標(biāo)排序）。如圖 3.4.1-1 ：圖 3.4.1-1可通過(guò)點(diǎn)擊+號(hào)展開(kāi)評(píng)分明細(xì)，如圖

11、3.4.1-2 ：3.4.1-23.4.2 安全評(píng)估排名按綜合評(píng)分高低排名。如圖 3.4.2-1 ：圖 3.4.2-13.4.3 評(píng)估參數(shù)設(shè)置如圖 3.4.3-1 ：圖 3.4.3-13.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)初始化功能和報(bào)表中心：如圖 3.5-1圖 3.5-13.5.1 初始化此功能用于清除某時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一般用于系統(tǒng)建立初期的數(shù)據(jù)清理。如圖 3.5.1-1 ：圖 3.5.1-1輸入時(shí)間范圍，點(diǎn)擊“清空時(shí)間段數(shù)據(jù)”。注意此操作為不可恢復(fù)操作，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。3.5.2 報(bào)表中心業(yè)務(wù)中使用的全部報(bào)表。如圖 3.5.2-1 ：圖 3.5.2-1航運(yùn)公司安全管理信息記錄表（季報(bào)）、航運(yùn)公司岸基主要崗位管理人員登記表（季報(bào)）、航運(yùn)公司管理船舶清單（季報(bào)）、船舶事故險(xiǎn)情一覽表（季報(bào)