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文檔簡介
1、某公司財務(wù)集中治理方案35 頁ppt上海理光傳真機(jī)有限公司財務(wù)集中治理方案設(shè)計策劃設(shè)計:專家組公司改革方案之四上海三元企業(yè)治理有限公司2001 年 12 月 20 日第一部分 現(xiàn)狀及緣由分析一、上海理光財務(wù)治理現(xiàn)狀上海理光財務(wù)部現(xiàn)有員工11 人,分別承擔(dān)現(xiàn)金、記帳、總帳等工作,大致分工如下:記帳(5 人)、出納( 1 人)、審計( 1 人)、預(yù)算( 1 人)、銷售公司( 1 人)、pcb公司( 2 人);財務(wù)部的會計計帳職能基本實(shí)現(xiàn),但未能發(fā)揮其治理睬計和財務(wù)治理的功能;二、問題及緣由分析1、財務(wù)部職能定位問題理光公司的財務(wù)部目前僅僅定位于會計核算職能,由此限制了其決策支持才能之發(fā)揮;公司目前
2、尚未真正推行全面預(yù)算治理,全面預(yù)算治理理念亦未得到各部門的懂得與重視;雖然財務(wù)部門每年編制預(yù)算,1但編制過程和執(zhí)行過程皆流于形式;企業(yè)經(jīng)營過程中,全面預(yù)算是以財務(wù)為中心的治理活動的工作基礎(chǔ), 企業(yè)必需強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作,并據(jù)之建立考評體系,力求在編制、執(zhí)行、調(diào)整、以及與實(shí)踐的對比分析中提高治理水平;緣由:沒有形成全面預(yù)算治理體系,并缺乏相應(yīng)的配套支持措施深化緣由:與公司目前缺乏前瞻性戰(zhàn)略有關(guān)系;再深化緣由:一方面受公司現(xiàn)狀的影響,比如信息集成的決策支持功能未實(shí)現(xiàn),造成公司戰(zhàn)略制定缺乏相應(yīng)基礎(chǔ);另一方面可能受高層治理者的經(jīng)營理念和治理思想影響2、公司運(yùn)行機(jī)制問題(1) ) 企業(yè)各部門之間
3、相互推委責(zé)任、不同部門供應(yīng)的同一內(nèi)容之?dāng)?shù)據(jù)有較大差異緣由:業(yè)務(wù)整合不夠;深化緣由:部門間人員缺乏協(xié)作觀念,各部門局限于本部門利益,缺乏系統(tǒng)性整體觀念,由此給其他部門造成肯定難度;2(2) 考評鼓勵制度與全面預(yù)算治理不匹配,超支或節(jié)余的結(jié)果對各部門而言沒有太大的意義;(據(jù)悉,pg活動在年末開展節(jié)約嘉獎,具體內(nèi)容待核實(shí);)緣由:以前并未真正推行全面預(yù)算治理,公司亦未建立完善的標(biāo)準(zhǔn)成本治理體系,因此考評體系與之不配套(3) )各部門的費(fèi)用變動緣由分析表是否定期編制并呈報中高層治理者(尚未得到業(yè)務(wù)部門證明);從目前來看,財務(wù)部逐月制定考核表并發(fā)放至各業(yè)務(wù)部門后,工作即完成,而未開展追蹤檢查工作;各部門
4、超支緣由的分析說明無人負(fù)責(zé),無人監(jiān)督,因此各部門是否會進(jìn)行緣由分析不得而知,對高層的治理支持作用更不存在;緣由:一方面沒有制度要求各業(yè)務(wù)部門必需進(jìn)行費(fèi)用變動緣由分析,盡管原就上各部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行緣由說明,但未形成制度;二是缺乏相應(yīng)的直接負(fù)責(zé)人,財務(wù)部將考核表發(fā)放至各部門后,后續(xù)工作應(yīng)由誰負(fù)責(zé)、向誰匯報,缺乏相應(yīng)的規(guī)定;深化緣由:企業(yè)制度執(zhí)行不力;33、制度執(zhí)行與內(nèi)部掌握問題財務(wù)部門的內(nèi)部掌握職能有待加強(qiáng),銷售、制造、選購、倉儲與財務(wù)部門間的合作與監(jiān)控才能尚未實(shí)現(xiàn);1) 應(yīng)對帳款的審核與掌握;公司制度中規(guī)定,外購部品選購的付款憑證:請款單、發(fā)票、報關(guān)單、ais 票和月報,并要求按發(fā)票付款;但是執(zhí)行中
5、存在以下問題:( 1)選購合同副本不提交財務(wù)部;緣由:在生產(chǎn)物資治理制度中,規(guī)定應(yīng)供應(yīng)合同副本,但由于選購合同為大合同,內(nèi)容籠統(tǒng),在付款時無太大的參考價值,故目前在執(zhí)行過程中不再提交;( 2)貨運(yùn)代理合同亦不供應(yīng)財務(wù)部,造成財務(wù)部門在付款時無法對應(yīng)對款進(jìn)行監(jiān)控緣由:治理不善;解決方式:要求資材部盡快供應(yīng)合同副本給財務(wù)部;同時修改相關(guān)制度,完善貨代合同等文件的報告制度;同時進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整合,調(diào)整運(yùn)營方式;( 3)部品選購按訂單執(zhí)行,訂單副本亦不供應(yīng)財務(wù)部;4緣由:部品選購按訂單逐筆發(fā)出,財務(wù)部可從月報中查悉訂單數(shù)量;( 4)訂單發(fā)出時,部品無單價;緣由:訂單可能因周期較長而無法確定價格,只能在到
6、貨后確定;( 5)發(fā)票與月報數(shù)有差異緣由:貨物到港后部分辦理入庫,部分未辦理入庫;發(fā)票金額為全額,而月報僅統(tǒng)計入庫額度;較為嚴(yán)峻的問題是:對已付款而未辦理入庫手續(xù)的貨物治理存在漏洞,此類部品的后續(xù)流程在運(yùn)行上缺乏核查和掌握;深化緣由:責(zé)任不明,無人負(fù)責(zé);( 6)存在帳實(shí)不符現(xiàn)象,但對此沒有有效的治理掌握措施,財務(wù)部沒有起到監(jiān)督治理作用;緣由:責(zé)任不夠明晰深化緣由:考評制度不夠完善,工作人員責(zé)任感不強(qiáng)2)資產(chǎn)治理的審核與監(jiān)控資產(chǎn)歸口治理分散;目前資產(chǎn)治理是由五個部的七個科室負(fù)責(zé),分管不同資產(chǎn),該方式雖然劃分了責(zé)5任,但各部門能否真正承擔(dān)起資產(chǎn)治理的作用令人懷疑;目前調(diào)查中發(fā)覺以下問題:(1) )
7、資產(chǎn)選購的監(jiān)督治理不夠完善緣由:選購權(quán)分散,選購部門眾多;現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況信息缺乏匯總,無法有效掌握重復(fù)選購等問題;(2) )設(shè)備折舊采納直線折舊法,按產(chǎn)量計提攤銷,造成部分設(shè)備折舊期太長;比如tx1系列,方案按 3 年產(chǎn)量來攤銷,如今該產(chǎn)品已不再生產(chǎn),而設(shè)備成本尚未攤銷完畢;緣由:折舊計提方式不盡合理、折舊期太長深化緣由:產(chǎn)品決策不精確;(3) )帳面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)是否對應(yīng),財務(wù)部不能給出確定的答復(fù);資產(chǎn)治理?xiàng)l例要求每年12 月中旬,在財務(wù)部組織下,由各歸口部門開展資產(chǎn)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)過程中,財務(wù)部未跟蹤整個過程,而是以抽檢方式來檢查歸口部門的工作;因此,各歸口部門是否真正開展了盤點(diǎn)工作,財務(wù)部
8、是否起到了監(jiān)督作用不得而知;緣由:負(fù)責(zé)資產(chǎn)治理人員由于某些緣由不能參與盤點(diǎn),故未跟蹤盤點(diǎn)工作;深化緣由:具體盤點(diǎn)工作程序尚不夠健全,制度不規(guī)范,造成責(zé)任不明;主管人員由于某些緣由臨時離職,主管部門應(yīng)保證該工作的正常開展;6( 3)資產(chǎn)使用、處置狀況不能精確,不能準(zhǔn)時匯報;緣由:資產(chǎn)治理報告制度不夠健全,各部門缺乏定期的資產(chǎn)使用等統(tǒng)計狀況的匯報;亦無人對此報告負(fù)責(zé);深化緣由:責(zé)任不明;4、各部門信息不集成,造成財務(wù)部門數(shù)據(jù)輸入工作量很大緣由:一是由于 edp系統(tǒng)與目前金蝶系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口,來自edp的部分?jǐn)?shù)據(jù)必需重復(fù)輸入;二是由于訂單生成時無法確定價格,因此訂單發(fā)出時皆以0.01 計價,導(dǎo)致
9、財務(wù)部在付款、成本核算等工作時必需重新調(diào)整價格5、失敗成本( 1)9 月份失敗成本很高,約達(dá)2000 多萬元(按工時等實(shí)際缺失核算,不含機(jī)會缺失分析) 緣由: 9 月份新產(chǎn)品上馬,設(shè)備、部品等不穩(wěn)固所致;7深化緣由:失敗成本的產(chǎn)生是一個系統(tǒng)問題,涉及開發(fā)、供應(yīng)商治理、員工培訓(xùn)等多個方面;(2) )失敗成本的緣由分析停線缺失:一是供應(yīng)商部品缺貨所致,其中理光國際缺貨帶來的缺失特別高,約占失敗成本缺失的1/4 ; 二是部品不良造成斷料, 可能源于供應(yīng)商所供部品質(zhì)量不佳,也反映出質(zhì)檢尚存在不足; 三是治具不良, 主要發(fā)生在新產(chǎn)品生產(chǎn)過程;四是班車誤點(diǎn)等偶然因素;改造缺失:一是制品改造費(fèi)用,由于設(shè)計失
10、誤、決策不準(zhǔn)而造成的返工缺失;二是修理費(fèi),即制品質(zhì)量不佳引起的修理缺失;6、解決以上問題的措施財務(wù)治理只是企業(yè)治理過程中的一個環(huán)節(jié),其工作需要其他相關(guān)的部門的協(xié)作與支持,特別需要高層治理者的重視與推動;理光財務(wù)部門人員雖很努力,但是,其監(jiān)督掌握作用并未能有效地發(fā)揮出來,這需要引起公司治理層的重視;(1) ) 審計人員應(yīng)從財務(wù)部中獨(dú)立出來,并對高層治理者負(fù)責(zé);高層治理者對其所反映信息應(yīng)賜予8重視并實(shí)行相應(yīng)措施,否就可能致使審計工作流于形式,并不能發(fā)揮其應(yīng)有作用;(2) )財務(wù)制度必需嚴(yán)格執(zhí)行;理光目前的一大問題是“有法不依”;比如,資材部的合同副本必需提交財務(wù)部,以做核實(shí)之用,否就財務(wù)部無法起到
11、監(jiān)督審核作用;再如,資產(chǎn)治理工作,盤點(diǎn)缺失與報廢品的處置等,公司皆有制度規(guī)定,但并未嚴(yán)格按制度實(shí)施;(3) )部分財務(wù)制度需進(jìn)一步完善和健全;如信息報告制度、報銷制度等;這些制度為公司內(nèi)掌握度,只需結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)和內(nèi)控要求來進(jìn)行修改;(4) )部門之間的合作觀念亟需提高,不能“部門割據(jù)、自我中心”,否就不利于系統(tǒng)整體效率的提高;(5) )責(zé)任不明,職責(zé)不清的現(xiàn)象必需改善;9其次部分財務(wù)集中治理方案一、 成立方案財務(wù)部公司財務(wù)部職能需重新定位,為了實(shí)現(xiàn)以財務(wù)治理為核心的治理職能,提高財務(wù)部的決策支持才能, 公司有必要加強(qiáng)財務(wù)的方案治理職能,將財務(wù)部轉(zhuǎn)變?yōu)榉桨肛攧?wù)部;二、建立全面預(yù)算體系(一)
12、全面預(yù)算基本思想制分財全面預(yù)算建立在各部門合作基礎(chǔ)上,它將企業(yè)制造、銷售與財務(wù)信息有機(jī)結(jié)合,從而加強(qiáng)企業(yè)的綜合和諧才能與掌握才能,因此需要:10(1) ) 高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;(2) ) 中高層治理人員培訓(xùn),強(qiáng)化全面預(yù)算治理理念;(3) ) 加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn),統(tǒng)一全面預(yù)算治理方法;(二)挑選全面預(yù)算方法全面預(yù)算方法:固定預(yù)算;彈性預(yù)算;零基預(yù)算;滾動預(yù)算等;建議采納彈性預(yù)算,當(dāng)基礎(chǔ)信息工作和治理信息系統(tǒng)完善后,可考慮采納滾動預(yù)算或零基預(yù)算;猜測方法:環(huán)境分析法: swot法、 bcg法、波特產(chǎn)業(yè)競爭力分析法等定性猜測:德爾菲法;因素評分法等定量猜測:加權(quán)平均、指數(shù)平滑法、線性規(guī)劃、多元回來
13、等建議: a 對方案部門、銷售部門等人員進(jìn)行定量技術(shù)方法培訓(xùn);b 利用運(yùn)算機(jī)決策支持功能;11三、實(shí)現(xiàn)集中信息掌握平臺制造、分銷和財務(wù)構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營活動的三大基礎(chǔ)模塊,三大模塊的信息集成與有效合作將極大提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭優(yōu)勢;全面預(yù)算治理體系的構(gòu)建需要加強(qiáng)部門間的信息集成,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的方案與掌握才能之目的; erp系統(tǒng)是企業(yè)推行全面預(yù)算治理的強(qiáng)有力的技術(shù)支持工具,它能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息集成,為全面預(yù)算編制和實(shí)施供應(yīng)支持;四、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本治理制度方案與掌握為治理的兩大基礎(chǔ)職能,需要標(biāo)準(zhǔn)成本體系的支持;標(biāo)準(zhǔn)成本為方案與掌握工作供應(yīng)了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn),理光應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)成本體系
14、的具體內(nèi)容并建立該體系,使之成為企業(yè)掌握活動的重要依據(jù),從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策供應(yīng)信息支持; (具體作法參照附件 1)五、推行目標(biāo)治理方法,構(gòu)建以財務(wù)治理為中心的運(yùn)營機(jī)制目標(biāo)治理是職工參與治理的一種有效方式,它能夠有效調(diào)動員工積極性,提高企業(yè)的工作效率;12目標(biāo)治理的主要內(nèi)容:目標(biāo)確定、逐級授權(quán)、自主治理、成果評判;目標(biāo)治理的基本過程:(1) ) 公司的高層治理者確定經(jīng)營目標(biāo),比如年度經(jīng)營目標(biāo)、項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)等;(2) ) 高層治理者將目標(biāo)分解,并向下級單位安排目標(biāo)(3) ) 目標(biāo)安排時采納協(xié)商方式,即高層治理者(a)與下一層次直線部門的治理者(a1)協(xié)商確定該層次( a1)的目標(biāo);(4) ) a1
15、 的目標(biāo)確定后,該治理者同樣需分解目標(biāo),并向次層次各門的治理者(a11)安排,安排時亦采納協(xié)商方式,確定 a11 層的目標(biāo)(5) ) 由此,逐級將目標(biāo)分解至個人(6) ) 目標(biāo)治理需要有效的鼓勵措施保證,該鼓勵制度必需與成果掛鉤;目標(biāo)治理的優(yōu)勢在于員工參與治理,有效地調(diào)動了員工積極性,但方式必需隨之進(jìn)行鼓勵制度的調(diào)整, 假如缺乏與成果掛鉤的鼓勵措施的保證,目標(biāo)治理往往流于形式,起不到應(yīng)有的作用;13第三部分全面預(yù)算治理推行方案一、基礎(chǔ)工作依據(jù)理光公司目前經(jīng)營狀況,全面預(yù)算體系的編制過程中,三項(xiàng)基礎(chǔ)工作必需強(qiáng)化;第一, 全面培訓(xùn);培訓(xùn)工作逐層綻開:一是針對中高層的培訓(xùn);二是針對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);通
16、過培訓(xùn)改善觀念,有助于全面預(yù)算工作的開展;其次, 改善基礎(chǔ)治理:基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫的建立與完善等;理光公司在生產(chǎn)、選購、庫存、財務(wù)、人事等方面的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料尚需進(jìn)一步分析、整理并充實(shí)完善之; 歷年經(jīng)營中, 各部門亦做出了很大的努力,但資料歸類、指標(biāo)確定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立等尚未不夠完善,比如標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、bom系統(tǒng)等等皆需不斷完善;第三, 業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的審核與再造; 公司每年編制全面預(yù)算時, 第一需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的審核與再造,然后在新流程的基礎(chǔ)上重設(shè)相關(guān)科目,并綻開調(diào)查和預(yù)算編制工作; 流程再造工作相對復(fù)雜且需要較多時間和精力,該工作應(yīng)引起相關(guān)部門的重視;14第四, 集成信息系統(tǒng); 該活動已引起理光公司治
17、理層的重視,目前亦預(yù)備成立信息中心并著手進(jìn)行部門信息系統(tǒng)孤島的整合,信息系統(tǒng)的整合將為全面預(yù)算治理供應(yīng)有力的技術(shù)支持;二、各部門功能定位(一)高層治理者第一,明確目標(biāo):公司下年度的經(jīng)營目標(biāo)、進(jìn)展方向定位;其次,確定核算體系;高層治理者與相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組確定下年度核算體系:區(qū)分核算單位;劃分核算單體;明確核算指標(biāo);注:理光目前情形下,高層治理者仍有一項(xiàng)重要工作是業(yè)務(wù)流程再造,理順并確定各治理層次、各部門間的信息流和信息報告制度;(二)業(yè)務(wù)部門第一,明確全面預(yù)算治理理念15其次,審核本部門業(yè)務(wù),猜測下一年度業(yè)務(wù)、成本、費(fèi)用情形;第三,提交部門猜測報告和方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第四,猜測資源耗
18、用量和才能需求注:理光目前情形下,各業(yè)務(wù)部門仍有一項(xiàng)重要工作是修訂和整理基本資料:物料代碼整理、物料清單 bom、工作中心才能、運(yùn)作效率等(三)財務(wù)部門第一,明確全面預(yù)算治理理念 其次,協(xié)作項(xiàng)目組組織全面預(yù)算第三,標(biāo)準(zhǔn)成本核算第四,各部門目標(biāo)平穩(wěn)第五,編制預(yù)算報告16三、全面預(yù)算治理推行方案2001 年 9-12 月:以財務(wù)部為中心,試行全面預(yù)算治理;2002 年 1-12 月:全面預(yù)算執(zhí)行, 做好統(tǒng)計與分析工作, 總結(jié)體會與問題, 有條件地開展部分基礎(chǔ)工作;2002 年 6 月起:著手精確2003 年預(yù)算,有條件情形下,按以下流流程開展預(yù)算編制工作;四、全面預(yù)算的編制流程業(yè)務(wù)流程審核會計科目
19、確定預(yù)算編制預(yù)算報告 a 審計每年 9 月份每年 9、10、11、12 月每年 12 月底b 每年 7、8、9 月份建議:1. 關(guān)于業(yè)務(wù)運(yùn)作流程(業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部操作工作流)之整合,有關(guān)人員須取得一樣:方法a,理光可以考慮建立全面審計制度,審計人員按規(guī)定審計業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)時發(fā)覺問題、匯報問題并提出再造看法;方法 b,在目前審計人員才能不具備或?qū)徲嬛贫炔唤∪樾蜗拢赏ㄟ^項(xiàng)目小組方式,17每年 7、8、9 月份組織項(xiàng)目小組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程審計,并提出修改看法;2. 組織體系(各部門功能設(shè)計、功能具體描述、治理縱向、橫向關(guān)系)之整合須取得一樣;3. 會計科目確定:以高層治理者和財務(wù)部為主,組織項(xiàng)目小組,確
20、定會計科目、明確考核方式;挑選預(yù)算方法;4. 核算指標(biāo)及費(fèi)用分?jǐn)偙壤拇_定;預(yù)算編制小組與高層治理者及相關(guān)部門經(jīng)充分爭論,確定相關(guān)核算,如內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、費(fèi)用分?jǐn)偙壤龋?. 組織預(yù)算編制: a 成立預(yù)算編制項(xiàng)目組; b 確定目標(biāo); c 業(yè)務(wù)部門信息整理; d 財務(wù)部匯總; e 標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)修訂; f 業(yè)務(wù)部門指標(biāo)修訂; g 預(yù)算定稿;6. 編制預(yù)算報告: a 銷售預(yù)算、應(yīng)收款預(yù)算; b 生產(chǎn)預(yù)算; c 直接材料預(yù)算; d 直接人工預(yù)算; e 制造費(fèi)用預(yù)算; f 單位成本與期末存貨預(yù)算; g 銷售及治理費(fèi)用預(yù)算; h 其他現(xiàn)金收支預(yù)算; i 現(xiàn)金預(yù)算; j 估計損益表; k 估計資產(chǎn)負(fù)債表; l
21、 估計財務(wù)狀況變動表;7. 全面預(yù)算報告的具體內(nèi)容經(jīng)營預(yù)算18宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢及其對本企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展之影響分析工作目標(biāo)的設(shè)定主要業(yè)務(wù)戰(zhàn)略圖表新戰(zhàn)略、新產(chǎn)品、新技術(shù)的可行性爭論分析圖表業(yè)務(wù)情形分析圖表(產(chǎn)品、價格、分銷渠道、推廣、服務(wù)水平、組織、競爭才能之存在問題及解決方法)銷售規(guī)模、營業(yè)收入預(yù)算表(分部門、個人、區(qū)域、業(yè)務(wù)類型、產(chǎn)品),應(yīng)收款預(yù)算表;資源配置(部門、崗位功能設(shè)定及配置,固定資金需求分析、流淌資金需求分析)生產(chǎn)預(yù)算直接材料預(yù)算、應(yīng)對款預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算單位成本與期末存貨預(yù)算19資本預(yù)算固定資產(chǎn)投資方案流淌資產(chǎn)需求方案財務(wù)預(yù)算主要經(jīng)營指標(biāo)(銷售及治理費(fèi)用、其他現(xiàn)金收支預(yù)算、
22、現(xiàn)金預(yù)算、利潤指標(biāo)等)預(yù)算(分月、分季、年度累計、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比,與預(yù)算比,與滾動預(yù)算比)估計的損益表(分月、分季、年度累計、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比,與預(yù)算比,與滾動預(yù)算比)估計的資產(chǎn)負(fù)債表(分月、分季、年度累計、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比,與預(yù)算比, 與滾動預(yù)算比)估計的現(xiàn)金流量預(yù)算表(分月、分季、年度累計、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比,與預(yù)算比,與滾動預(yù)算比)存貨預(yù)算表(分月、分季、年度累計、整年度之實(shí)際指標(biāo)本年與上年同期比,與預(yù)算比,與滾動20預(yù)算比)五、全面預(yù)算編制的組織與治理:(1) )一把手工程;全面預(yù)算編制過程中,公司高層必需賜予全力支持;(
23、2) )由一名對會計、方案值治理、軟件較熟知的高級治理者具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作,此人應(yīng)具有較強(qiáng)的和諧才能;(3) )以工作方案節(jié)點(diǎn)圖掌握進(jìn)程,確保年底前完成,明年執(zhí)行;(4) )工作過程:總部利潤中心基層利潤中心總部利潤中心總部(5) )各利潤中心簽字確認(rèn)作為預(yù)算執(zhí)行之正式文件21附件一第一部分標(biāo)準(zhǔn)成本制度一、 標(biāo)準(zhǔn)成本制度猛烈的市場競爭下,市場打算了產(chǎn)品的價格,產(chǎn)品成本的高低也就打算了企業(yè)效益的高低,這樣,改善成本治理便成為提高企業(yè)競爭才能的內(nèi)在要求和現(xiàn)實(shí)挑選;國外先進(jìn)企業(yè)的體會,轉(zhuǎn)變了原有的責(zé)任成本治理模式,全面推行標(biāo)準(zhǔn)成本治理,是企業(yè)財務(wù)制度改革的重要內(nèi)容;(一) 推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的緣由企
24、業(yè)始終采納的是責(zé)任成本治理制度, 成本目標(biāo)以上年實(shí)績?yōu)榛A(chǔ)而加以確定, 并以生產(chǎn)廠為責(zé)任單位,其主要內(nèi)容是:以責(zé)任成本下降為核心,結(jié)合重點(diǎn)費(fèi)用掌握,重點(diǎn)指標(biāo)跟蹤分析,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作;這種被國內(nèi)企業(yè)廣泛采納的治理方法,在降成本、增效益方面起到了肯定的作用,但其弱 點(diǎn)也較明顯: 1、缺乏科學(xué)性;責(zé)任成本把成本的降低幅度作為成本治理水平的標(biāo)志;一方面由于基22數(shù)不同,降低幅度不能充分反映其成本治理水平;另一方面無限制地降低成本可能起到副作用;2、缺少系統(tǒng)性;企業(yè)產(chǎn)品成本水平是企業(yè)內(nèi)部各方面工作的反映,成本治理工作應(yīng)與其他工作(如計劃治理等)有機(jī)結(jié)合;責(zé)任成本治理往往在企業(yè)方案之外,再加一塊靠降低成原來
25、增加效益的任務(wù),實(shí)際上使責(zé)任成本不能以方案的形式下達(dá),缺少莊重性;3、很難納入公司的cims;采納 cims是企業(yè)治理現(xiàn)代化的必由之路;它是將公司各項(xiàng)治理工作科學(xué)地、有機(jī)地、納入運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),是治理方法、治理手段的飛躍;責(zé)任成本治理因缺乏系統(tǒng)性,故很難納入cims;另外,責(zé)任成本同國外先進(jìn)企業(yè)的成本水平缺少可比性;責(zé)任成本的制訂主觀成分比較多,核算量比較大,致使成本治理人員不能把主要精力放在推動現(xiàn)場成本治理上;國外現(xiàn)代化大型鋼鐵企業(yè)(如:新日鐵、浦項(xiàng)、美鋼聯(lián)等)內(nèi)部成本掌握方法無一不在采納標(biāo)準(zhǔn)成本制度;這些企業(yè)由于擁有現(xiàn)代化的治理運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),在工序成本掌握方面頗具特色,即:可按班查詢各工序主要技
26、術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的波動對成本或效益的影響程度,以便于知道現(xiàn)場作業(yè)人員隨時調(diào)整作業(yè)方式,強(qiáng)化成本掌握;標(biāo)準(zhǔn)成本制度克服了責(zé)任成本治理制度的缺陷, 是一種能夠供應(yīng)準(zhǔn)確成本信息的先進(jìn)的成本運(yùn)算23和掌握系統(tǒng);它以企業(yè)成本治理進(jìn)展的方向,是目前現(xiàn)代化大型企業(yè)的通行模式,(二)準(zhǔn)成本治理系統(tǒng)概述標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程見圖所示;標(biāo)準(zhǔn)生發(fā)標(biāo)成匯 總產(chǎn)生準(zhǔn)本產(chǎn) 品24成本差異分析標(biāo)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)成本、差異分析和差異處理三個有機(jī)組成部分;1、標(biāo)準(zhǔn)成本及其制定標(biāo)準(zhǔn)成本是通過精確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制訂的,來評判實(shí)際成本、 衡量工作效25率的一種估計成本;標(biāo)準(zhǔn)成本基本上排除了不應(yīng)當(dāng)發(fā)生的“鋪張”,因此
27、被認(rèn)為是一種“應(yīng)當(dāng)成本”;制定標(biāo)準(zhǔn)成本,通常先確定直接材料和直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本,其次確定制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,最終確定單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本;每項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn)是用量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)兩項(xiàng)內(nèi)容的乘積;價格標(biāo)準(zhǔn),包括原材料單價、小時工資率、小時制造費(fèi)用安排率等;由會計部門和其他有關(guān)部門共同的爭論確定;選購部門是材料價格的責(zé)任部門,勞資部門和生產(chǎn)部門對小時工資率負(fù)有責(zé)任, 各生產(chǎn)車間對小時制造費(fèi)用率承擔(dān)責(zé)任,在制定有關(guān)價格標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)與其協(xié)商;2、差異分析成本差異是指產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額;實(shí)際成本大于標(biāo)準(zhǔn)成本, 其差額稱為不利因素;實(shí)際成本小于標(biāo)準(zhǔn)成本,其差額稱為有利差異;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中, 實(shí)際發(fā)生的成本
28、被分為標(biāo)準(zhǔn)成本部分和成本差異部分,分別記入不同的帳戶; 成本差異是實(shí)際成本脫離估計標(biāo)準(zhǔn)的信號,是需要賜予留意并解決的問題,反映成本掌握的業(yè)績;26成本差異分析是指確定成本差異的數(shù)額,將其分解為不同的差異項(xiàng)目,并在此基礎(chǔ)上調(diào)查發(fā)生的具體緣由并提出分析報告;成本差異分析的主要項(xiàng)目包括原料消耗量差異、原材料價格差異、人工工時差異、人工工資率差異、制造費(fèi)用耗費(fèi)差異、制造費(fèi)用效率差異等;成本差異分析是標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中的最重要的環(huán)節(jié);只有通過成本差異分析, 查明具體緣由, 才能為實(shí)現(xiàn)成本掌握開創(chuàng)道路;3、差異處理差異處理是指在期末把標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異重新結(jié)合,最終確定產(chǎn)品的實(shí)際成本;成本差異的處理, 應(yīng)依據(jù)
29、實(shí)際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的程度而定;假如成本差異數(shù)字不大, 可以把差異全部作為當(dāng)期銷貨成本的調(diào)整項(xiàng)目;假如差異較大,就應(yīng)于期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期產(chǎn)品銷售成本之間按比例安排,使之能反映實(shí)際成本水平;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、差異的分析和處理, 將成本的事前方案、 日常掌握和最終產(chǎn)品成本的確定有機(jī)地結(jié)合起來,組成一套行之有效的成本掌握系統(tǒng);(三)推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的成效(以寶鋼為例)27寶鋼推行的標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以工序(機(jī)組)或作業(yè)區(qū)為主體,以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和方案值治理為基礎(chǔ),以 cims為手段的成本治理制度;建立后取得明顯成效;1、成本標(biāo)準(zhǔn)的制定以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和方案值為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了成本治理與寶鋼基層治
30、理的結(jié)合,為全員參與成本治理供應(yīng)了有利條件;2 、標(biāo)準(zhǔn)成本制度實(shí)現(xiàn)成本信息的瞬時(一般一班為周期)反饋,解決了過去按月反饋成本信息的滯后問題,為工序成本掌握制造了良好條件;3 、標(biāo)準(zhǔn)成本制度將成本治理的中心落在工序(機(jī)組);依據(jù)全過程成本掌握的要求,挑選科學(xué)的、先進(jìn)的成本標(biāo)準(zhǔn)來衡量工序成本水平,屏棄了片面追求降低幅度的成本治理方式;同時將各工序的成本掌握結(jié)果與各責(zé)任者的業(yè)績掛鉤,進(jìn)而達(dá)到成本掌握的目的;4、 標(biāo)準(zhǔn)成本制度把成本核算的重點(diǎn)放在成本差異的揭示和處理上,這項(xiàng)工作由運(yùn)算機(jī)自動完成,使核算工作量大大削減,成本治理人員能集中主要精力去推動現(xiàn)場成本工作;5、 標(biāo)準(zhǔn)成本制度為實(shí)現(xiàn)全面成本治理供應(yīng)了可能,為實(shí)施有效的預(yù)算掌握(如:彈性預(yù)算等)供應(yīng)了便利條件;286、 利用標(biāo)準(zhǔn)成本為決策供應(yīng)依據(jù),防止了實(shí)際成本中反常因素對決策的影響;在標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的支持下,寶鋼的成本治理工作依據(jù)pdca循環(huán),有條不紊地開展;這項(xiàng)工作的推動一方面轉(zhuǎn)變了人們的傳統(tǒng)觀念,培育了一批既懂財務(wù)治理又熟識現(xiàn)場工藝的治理人員,一方面又促進(jìn)了企業(yè)整體治理水平的提高,使企業(yè)走向了一條良性循環(huán)、良性進(jìn)展的道路,充分顯示了其合理性、有效性、先進(jìn)性;其次部分某(集團(tuán))公司標(biāo)準(zhǔn)成本治理制度第一章 總就第一條標(biāo)準(zhǔn)成本治理制度是(集團(tuán))公司成本治理的基本制度
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