機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定

1、機(jī)械設(shè)備檔案資料管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強(qiáng)設(shè)備檔案資料管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用，特制定此管理辦法。第二條 設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中管理，便于開發(fā)利用， 確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的原則。第三條 設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù), 是保證設(shè)備維修質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修 水平，充分發(fā)揮檔案資料為設(shè)備管、修、用的職能。第四條 設(shè)備資料，是指設(shè)備從選型、采購申請(qǐng)、登記、安裝、 備案、檢查驗(yàn)收、使用、維修保養(yǎng)、更新改造、直至報(bào)廢等全過程形 成并經(jīng)過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片

2、、 音像資料等文件材料。第五條本規(guī)定所指的設(shè)備資料包含設(shè)備安全資料，所指的設(shè)備 資料員包含設(shè)備安全資料員。第二章資料的移交第六條設(shè)備從選型申購到報(bào)廢各環(huán)節(jié)所形成的資料，禁止隨意 丟棄，必須移交至設(shè)備資料員。第七條 設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)的資料，當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)移退場(chǎng)后，除設(shè)備履歷 書和設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)隨同設(shè)備轉(zhuǎn)移外，其余資料必須移交至設(shè)備資料 員。第三章 歸檔范圍的確定第八條資料歸檔原則1、歸檔的設(shè)備管理工作和和各類設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須具有長(zhǎng)期參考價(jià)值和憑證作 用。2、歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類設(shè)備從申購到改造 的全過程，保證材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔的文件

3、材料必須遵循自然形成規(guī)律、保持有機(jī)聯(lián)系，必 須與實(shí)物一致并有成套性。第九條須歸檔的文件材料1、須歸檔的文件材料：設(shè)備采購申請(qǐng)表、采購合同、發(fā)票、發(fā) 貨清單、開箱驗(yàn)收單、合格證、制造資質(zhì)、制造許可證、安裝說明書、 使用說明書、隨機(jī)圖樣、統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維修 保養(yǎng)規(guī)程、檢查規(guī)程、安全技術(shù)交底、使用登記證、履歷書、運(yùn)行記 錄、維修保養(yǎng)記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、 報(bào)廢申請(qǐng)。2、歸檔的重點(diǎn)是高價(jià)值設(shè)備所形成的資料。第十條不須歸檔的文件材料1、未定稿、未報(bào)批的管理性文件。2、未生效的合同、協(xié)議書。3、重復(fù)文件。4、無參考價(jià)值的文件。5、設(shè)備廣告、宣傳材料等。第四章

4、立卷歸檔第十一條設(shè)備資料員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋，按第六 條第一項(xiàng)所列，收集、整理、保存須歸檔的資料。第十二條 為便于查詢，每卷檔案的封面應(yīng)有設(shè)備名稱、設(shè)備型 號(hào)、出廠編號(hào)、自編號(hào)、立檔日期；每卷檔案的首頁應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 目錄。第十三條隨機(jī)圖紙資料由設(shè)備主辦施工員審核校對(duì)，與實(shí)物不 符的，應(yīng)做好修改記錄。第十四條新進(jìn)設(shè)備，開箱前應(yīng)通知設(shè)備資料員到場(chǎng)登記收集有 關(guān)資料圖紙。第十五條設(shè)備改裝、改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。第十六條設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生形成的各種資料，應(yīng)及時(shí)交設(shè)備資料 員，須存檔保存的經(jīng)整理后存檔。第十七條 歸卷的檔案分類按年度先后橫向、自上而下、從左到 右排列。第十八條 設(shè)備外調(diào)時(shí)，設(shè)備

5、檔案隨機(jī)調(diào)出，并做好交接手續(xù)。第十九條外地設(shè)備調(diào)入時(shí)，與調(diào)出地設(shè)備資料員索取設(shè)備檔 案，并做好交接手續(xù)。第五章檔案資料的借閱第二十條資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續(xù)。第二十一條 設(shè)備資料員認(rèn)真按資料圖紙借閱登記表資料名 稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱日期、借閱期限等內(nèi)容，借閱人在登記表中簽字。第二十二條資料圖紙的借閱須本部門班長(zhǎng)職務(wù)以上人員辦理, 非本部門人員、外單位人員禁止借閱。第二十三條保密文件的借閱需保設(shè)備主管同意。第二十四條 借閱期限不超過一個(gè)月，到期后未歸還的，設(shè)備資 料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的，視情況處借閱人 50至200元罰款處分。第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人，造成無 法追回的，視情況處設(shè)備資料員50至200元