訂貨會具體操作流程

1、訂貨會具體操作流程一、 活動時間2010 年12月15號二、 活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)在新城賓館多功能會議廳，用餐定在二樓宴會廳三、 活動會場布置1、布景突出主題2、主席的正上方懸掛橫幅，表明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名3、會場門口設(shè)置歡迎問候板、產(chǎn)品陳列樣板、設(shè)簽到臺，放簽到本4、會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌上放置企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳品。 包括產(chǎn)品宣傳展業(yè)、 員工培訓(xùn)手冊、 企業(yè)拓展規(guī)劃等5、開會所需品準(zhǔn)備齊全：話筒、擴(kuò)音設(shè)備、幻燈機(jī)、電腦、點(diǎn)鈔機(jī)6、準(zhǔn)備好多支中性筆、熒光筆、各種簽單的票據(jù)7、設(shè)置品鑒臺，安排兩位禮儀小姐進(jìn)行品鑒事項引導(dǎo)8、訂貨會全程拍攝，安排攝影師，攝影師對訂貨會進(jìn)行全程拍攝，以便做日后的宣傳資

2、料9、樂隊的安排，樂隊的加入為訂貨會造勢，更活躍的訂貨會的氣氛，做到鼓勵簽單10 、 設(shè)置禮品領(lǐng)取臺，放置禮品領(lǐng)取登記單11 、 抽獎箱的設(shè)立，并隨時公布獎品的獲得者12 、 安排休息室，休息室內(nèi)放置飲水機(jī)（多個紙杯）水果、糖果等休閑食品三、來賓安排外地的來賓安排好接站人員、和住宿的旅店。四、訂貨會流程1、會場內(nèi)準(zhǔn)備播放設(shè)備，整場播放企業(yè)宣傳片2、客戶入場時由簽到處做好每一位來賓的簽到登記3、禮品領(lǐng)取臺做好禮品的發(fā)放及登記工作（紀(jì)念品在簽到完備后發(fā)放；贈品憑簽單票據(jù)領(lǐng)取并登記，一般在來賓完成簽單過程后發(fā)放。 ）4、客戶入場后，工作人員應(yīng)及時為每一位客戶服務(wù)，包括講解產(chǎn)品、 解答疑難問題如需要品

3、鑒，由禮儀小姐引導(dǎo)客戶到品鑒臺進(jìn)行品鑒5、客戶如有簽單意向由業(yè)務(wù)員引導(dǎo)到簽單處進(jìn)行簽單。然后憑票領(lǐng)取贈品6、待到中午到宴會廳用餐、五、活動流程安排（一）、主持人宣布訂貨會開始（樂隊奏樂助興）（二）、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展愿景（三）、財務(wù)總監(jiān)宣布2010年 1 月截止到2010年 12月我公司的業(yè)績（四）、市場部經(jīng)理闡述產(chǎn)品訂貨政策及公司主推產(chǎn)品明細(xì)（五）、產(chǎn)品展示答疑（六）、訂貨會酒會付：訂貨會酒會期間，穿插歌唱小品等節(jié)目為大家助興（七）、訂貨會結(jié)束，由總經(jīng)理宣布感謝詞（八）、統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)六、人員安排一、 人員的安排人員設(shè)置分為：服務(wù)人員包括：產(chǎn)品講解答疑人員8名、禮品管理人員2 名、簽到處人員2 名、品鑒臺人員2 名、攝像師一名、財務(wù)人員2 名、音響設(shè)備管理人員2 名、主持人 2 名、接站人員 1 名、照相