公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則

1、公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則第一章總則第一條為了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)交通部發(fā)布的關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法、科技檔案分類編號辦法、公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省公路工程建設(shè)實際，特制定本 細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口） 自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本細(xì)則適用于我省公路工程新建和改建工程建設(shè)項目檔案的案卷整理工作。第四條 本細(xì)則規(guī)定的是公路工程建設(shè)項目檔案的收集、整理

2、、組卷、分類、排列、歸 檔范圍及檔號編制與整理過程中的有關(guān)問題。第二章 組織與職責(zé)第五條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)將公路工程竣工文 件材料立卷歸檔工作， 納入公路工程建設(shè)項目管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件草料的立卷歸檔工作，堅持建設(shè)工程項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行，確保建設(shè)工程項目檔案的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。所有建設(shè)項目都要按照 中華人民共和國檔案法的有規(guī)定，建立健全項目檔案，從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)， 都要嚴(yán)格按照規(guī)定對有關(guān)文件材料進(jìn)行收集、整理、歸檔。項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對失職的單位和人員要

3、實行責(zé)任追究。第六條公路工程建設(shè)單位在建項目發(fā)包給承包方時，應(yīng)明確公路工程竣工文件材料的形成、整理、組卷的要求。第七條 公路工程交、竣工驗收前，項目建設(shè)單位要對本項目有關(guān)文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行自檢，符合要求后，向省交通廳檔案管理機構(gòu)提出檔案專項驗收申請報告，省交通廳檔案管理機構(gòu)要會通省檔案局組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及項目建設(shè)單位對工程項目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行專項驗收，并提出專項驗收報告。公路工程交、竣工驗收時，檔案主管部門和省交通廳檔案管理機構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見。第三章公路工程文件材料的收集第八條凡是反映與公路工程項目有關(guān)的重要活動，形成具有查考利用價值的各種載體 的

4、文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體歸檔范圍按本細(xì)則附件一、 附件二要求執(zhí)行。第九條公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在項目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗收階段形成的文件材料及工程管理性文件，由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機構(gòu)負(fù)責(zé)收集。（二）公路工程勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集。（三）公路工程施工階段形成的文件材料，由中標(biāo)施工單位負(fù)責(zé)收集匯總。（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集第十條公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項目完成 進(jìn)展情況，及時積累、收集、整理。第四章公路工程竣工文件材料的整理第十一條 公路工程竣工文件由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計

5、、施工、監(jiān)理等單位，按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找利用。（一）公路工程予可、工可報告及評審、審批文件、征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件及評標(biāo)文件、承包合同、合同談判、設(shè)計變更、支付憑證和工程交、竣工驗收階段形成的 文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料 相成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。（二）公路工程設(shè)計文件材料包括勘察資料（含地質(zhì)勘察）、可行性研究、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等資料由相關(guān)的設(shè)計單位按 項目、階段、單位

6、和分部、分項工程分別整理組卷。（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、組卷。其 中開工報告、施工組織設(shè)計、施工日志、施工原材料試驗及中間交工驗收等分別按合同段、 結(jié)合單位、分部、分項工程集中組卷。（四）公路工程監(jiān)理工作過程中形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢測分析、合同管理文件、計劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量支付文件與總監(jiān)及參建單位的來往函等，由監(jiān)理單位按總監(jiān)理工程師辦公室（簡稱總監(jiān)辦） 、駐地監(jiān)理辦公室（簡稱駐地辦），根據(jù)問題的分類 進(jìn)香整理組卷。單獨解決問題的會議紀(jì)要與文件要單獨立卷

7、，便于查找。第五章 公路工程檔案組卷質(zhì)量要求第十二條 案卷的組成：案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表（一）案卷封面的項目組成1、案卷題名：應(yīng)包括公路工程建設(shè)項目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項） 名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應(yīng)同時標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名 應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出案卷內(nèi)的基本內(nèi)容。3、編制日期：是指案卷形成日期，也就是組卷日期。4、保管期限：填寫交通部關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法中的附表 劃定的保管期限。一般來說，就長不就短。5、密級：依據(jù)保密規(guī)定劃分或根據(jù)技術(shù)部門要求劃分。6、檔號：填寫交通部規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)注三級類目（GL5.1 ）、建設(shè)項

8、目縮寫、標(biāo)段號、檔案分類號和案卷順序號。卷盒脊背需填寫檔號、案卷題名、文件類目。 （注：“檔號”、“案卷題名”的填寫內(nèi)容與案卷封皮、案卷目錄的檔號、案卷標(biāo)題內(nèi)容 一致?！拔募惸俊碧顚懰淼奈募穷愋蛯儆谀囊活惸?。如：工程管理文件、施工文件、 監(jiān)理文件、竣工文件等。 ）（二）卷內(nèi)文件目錄的項目組成1、順序號：填寫卷內(nèi)文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從01 依次標(biāo)注。2、文件編號：填寫文件材料的原始編號或圖號。4、文件題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的 應(yīng)自擬標(biāo)題，用 符號表示，同時要標(biāo)明對哪一結(jié)構(gòu)、部位所做的質(zhì)檢、試驗、評定等。 如：路基工程以分部、 分項工程分

9、別編目； 路面工程以路面的 “結(jié)構(gòu)層次” 為單元分別編目； 橋梁工程下、上部構(gòu)造以每墩、臺或每跨等為單元分別編目。5、日期：是指文件材料的形成日期。6、頁次：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。頁號的編號 方法是在有文字或圖樣材料真面的右下角、 反面的左下角填寫頁號。 如所歸檔文件屬符合檔 案保管要求的成本成冊資料，已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。（三）卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。 其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)材料的件數(shù)、 頁數(shù)以及 在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 立卷人填寫該立卷人的名字、 核

10、審人填寫該項目 負(fù)責(zé)人或指定檢查人的名字，還應(yīng)填寫立卷或檢查日期。（四）案卷目錄的項目組成1、序號：填寫案卷排列的自然序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從01 依次標(biāo)注。2、檔號：填寫案卷封面檔號內(nèi)容，案卷流水號以單位工程為單元順序排列。3、案卷標(biāo)題：填寫案卷封面案卷題名的全部內(nèi)容。5、日期：填寫案卷內(nèi)文件形成起止日期。6、件數(shù)：填寫案卷內(nèi)文件的總份數(shù)（與卷內(nèi)目錄順序的最后數(shù)字一致）。7、張（頁）數(shù)：填寫案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。8、備注：填寫需要說明情況的內(nèi)容。（五）案件的排列順序及編號方法（六）對歸檔文件材料的具體要求1、歸檔文件材料必需書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一；2、嚴(yán)禁使用圓珠筆、

11、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫，宜用炭素墨水；3、凡由易褪色書寫材料形成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存，附在原件后面，復(fù)印件頁號不需 再編寫。4、 案卷封面（軟卷皮）采用150克無酸牛皮紙，封面尺寸為（ A4） 297mm x 210mm。5、 卷盒的制作采用 700克無酸牛皮紙雙裱壓制，卷盒的外表尺寸為305mm x 220mm, 厚度尺寸為 30、 40、 50、 60mm 四種；6、 卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄用70 克以上白紙， A4 型。（七）公路工程竣工圖歸檔要求1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映建設(shè)項目的全貌，如竣工路線、路基、路面、橋梁、隧 道、互通式立交工程、交通安全設(shè)施等的全部施工實際造型和

12、特征，做到圖物相符。3、 凡結(jié)構(gòu)、 工藝、 平面布置等重大改變及圖面更改面積超過10%的， 特別是關(guān)鍵部位， 應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4、 如果圖紙尺寸在 297mm*420mm （相當(dāng)于A3）可選擇A3檔案盒，不需折疊，也可 選用 6 公分 A4 檔案盒整體折疊，直接裝入盒中。5、 圖紙大于A3號的可以按297*210mm或297*420mm折疊，裝入A3檔案盒中，底圖 不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于 1 號的底圖也可以卷放裝筒。（八）對歸檔文字材料的裝訂方法1、公路工程歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂前取掉金屬物。2、 用白色檔案專用線裝訂，距左邊15mm，中孔距中，三孔之

13、間各為 8090mm ,裝訂 時靠裝訂邊和下邊對齊，也就是左邊和下邊對齊。3、對批語、簽注意見訂在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬，對紙張規(guī)格大小差別較 大的文件應(yīng)適當(dāng)補貼或折疊。4、表格頭要求在上或在左側(cè)裝訂。5、 原件如有破碎或小頁紙的，要求粘貼在A4紙上。6、檔案案卷整理裝訂完畢后，采取一卷裝一盒，盒脊背的檔號、案卷題名與所裝案卷 的檔號、案卷題名相一致，不允許多卷裝一盒。7、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄、卷盒脊背表格格式參照附件六一附件九。（注：以上6種表格格式全部右檔案管理軟件自動設(shè)置生成，不再逐件標(biāo)注尺寸、規(guī) 格、字號大小。在具體應(yīng)用時，可任意選擇。）第六章公路工程竣工文

14、件材料檔號的編制第十三條為了使公路工程項目檔案在整理過程中做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，省時省力，提高檔案管理、檢索效率，統(tǒng)一應(yīng)用計算機檔案管理軟件打印制作卷內(nèi)文件目錄、案卷文件目錄、 案卷封面、備考表、卷盒脊背，按照檔案管理軟件檔號格式編制檔號。第十四條檔案分類號編制方法是以單位工程為單位，按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號方法中所確定的公路工程三級類目即（革履）進(jìn)行分類，建設(shè)項目大，形成案卷量多的工程，按照項目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部、 分項工尺功能的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。第十五條 根據(jù)交通部2001390號文“關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦 法”，將公路工程竣工問津材料歸檔范圍分為八大文件類

15、目，即：1、可行性研究；2、實際基礎(chǔ)材料；3、設(shè)計文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、監(jiān)理文件；7、竣工文件；8、 科研。各單位在整理公路工程施工階段形成的文件資料時，應(yīng)以單位工程、分部工程、分項工程的施工程序，按照交通部 JTJ071 98 “公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)”附錄 A單位、分部 及分項工程的劃分要求，組別整理組卷。（一）文件級卷內(nèi)目錄檔號的標(biāo)注方法為（以施工文件為例）：GL5.1.匚 口（標(biāo)段號）/5.1.1-01/01-卷內(nèi)文件目錄順序號單位工程流水號分部工程“1”表示土方路基-單位工程“ 1 ”表示路基-文件類目“ 5”表示施工文件- 工程項目及標(biāo)段號縮寫_交通部規(guī)定統(tǒng)一

16、標(biāo)注三級類目注：1、檔號中（標(biāo)段號 0 項，“標(biāo)段”用漢語拼音大寫第一個字母縮寫“B ”表示，如標(biāo)段1應(yīng)填寫（B1 ），以此類推。如業(yè)主對承包商分為路基標(biāo)、路面標(biāo)等時，（標(biāo)段號）一項，標(biāo)段的代碼可由業(yè)主確定。2、如監(jiān)理單位產(chǎn)生的監(jiān)理文件，可在括號內(nèi)填寫“監(jiān)”的漢語拼音大寫第一個字母縮寫，用“ J”代替，如果是監(jiān)理一代處或監(jiān)理二代處產(chǎn)生的材料，可以在括號內(nèi)填寫（J1）或（J2）。如果一代處“ J1”對標(biāo)段1形成的資料，可在括號內(nèi)填寫（J1 B1 ）。3、如一個標(biāo)段同時完成了幾座橋梁、幾道涵洞等，編制檔號時，可在“單位”工程后面加括號，填寫所整理的第幾座橋，如3標(biāo)段整理第1座橋梁檔案，檔號可編成

17、GL5.1. XX（ B3） /5.3 （1），以此類推，如路基第二道涵洞，檔號可編成/5.1.4 （2）,以此類推。（二）案卷級文件目錄檔號的標(biāo)注方法，與文件級卷內(nèi)目錄檔號的標(biāo)注方法基本相同，取消第二個“ /”及“卷內(nèi)文件目錄順序號”。案卷級文件目錄檔號的標(biāo)注方法為：GL5.1.匚 匚（標(biāo)段號）/5.1.1-01在整理以上文件資料編制檔案分類檔號時，根據(jù)附件2對文件類目施工資料產(chǎn)生順序靈活編制。注：項目（業(yè)主）單位在整理前期文件資料時（1-4文件類目）及竣工文件（7-8文件類目）時檔號的編制與施工文件有所不同，可編為：GL5.1.1 口 匹-01以此類推。（三）各單位在整理各服務(wù)區(qū)、收費站、

18、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、管理基地等房建工程竣工文件資料時，檔號的標(biāo)注方法與公路工程項目檔號的標(biāo)注方法有所區(qū)別，括號內(nèi)的原標(biāo)段號應(yīng)該為 “房建”的第一個大寫拼音字母（FJ），如果是第二施工標(biāo)段所整理的房建檔案，應(yīng)在括號內(nèi)直 接寫（FJ-B2），在編制房建檔案的檔號時，應(yīng)耕具建設(shè)部GB/TS03028-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中附錄A “建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”中文件類目的劃分順序編制（參照附件十二）。在整理房建檔案過程中，組卷時按建設(shè)部“建筑工程分部（子分部） 工程、分項工程劃分”原則分類組卷（參照附件十三）房建檔案文件級卷內(nèi)目錄檔號的標(biāo)注方法為：GL5.1.匚匚 （FJ-B2） / 3.1

19、-101/01- 卷內(nèi)文件順序號土建工程案卷流水號-分部工程地基與基礎(chǔ)部分 “ 1 ”表示土建工程-文件類目3表示施工文件-房建檔號縮寫及標(biāo)段號縮寫-建設(shè)項目縮寫-交通部規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)注三級類目（四）案卷級文件目錄檔號的標(biāo)注方法仍與文件級卷內(nèi)目錄檔號的標(biāo)注方法基本相同，取消第二個“ /”及“卷內(nèi)文件目錄順序號”。房建檔號案卷級文件目錄檔號的標(biāo)注方法為如:GL5.1.匚 匚（FJ-B2）/3.1.1-01第七章公路工程聲像檔案的收集與整理第十六條公路工程聲像檔案是指：在整個工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的具有考查利用價值的照片、錄音、錄像、光盤等。（一）公路工程聲像檔案的收集與分類1、綜合類聲像材料；是指工程建

20、設(shè)中發(fā)生的各項重大活動中產(chǎn)生的聲像材料口：開 工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)講話、視察工地、知道工作、召開各種重要會議、工程交、竣工驗收等。2、工程類聲像材料。是指施工前的原貌及竣工后的新貌，在工程施工管理過程中各階 段產(chǎn)生的有代表性的照片、聲像資料。3、施工類聲像材料。是指施工過程中的關(guān)鍵工序、施工部位、結(jié)構(gòu)形式、建筑安裝、隱蔽工程部位原始記錄的真實載體。（二）公路工程聲像檔案的整理與要求1、照片檔案資料的整理與要求先將照片（含底片）檔案資料，按以上三種類別劃分，如果每類照片都在30張以上的,可按類別、時間順序排列，分裝在照片檔案相冊里，在裝冊之前，先做好以下工作：（1） 編制照片（含底片）及相冊中小卡片

21、的“照片號”、“底片號”，照片與底片為同一 個號，用碳素墨水寫成阿拉伯?dāng)?shù)字，編寫在照片與底片的右上角位置；（2）填寫小卡片的六項內(nèi)容（六要素）“事由”填寫本照片所反映發(fā)生的事件、情況，要語句簡練，主題突出。施工類照片， 要寫清楚實際樁號、單位、分部、分項工程的具體部位；“時間”填寫本照片的拍攝時間；“地點”填寫本照片拍攝的實際地點；“人物”填寫本照片上主要人物的姓名、身份；“拍攝者”填寫本照片的拍攝單位和拍攝人；“參見號” 填寫本照片所反映的內(nèi)容與文件材料檔案案卷內(nèi)容一致的案卷號， 此參見號 可根據(jù)情況，靈活掌握；（3）編寫照片檔案卷內(nèi)目錄A、照片/底片號：填寫小卡片上的照片號，底片號；照片號

22、與底片號仍采用同一個號，如編第1號表示方法為Z1/D1，以此類推；B、 題名：填寫小卡片“事由”、“人物”一欄內(nèi)容，按照片內(nèi)容編寫題名，內(nèi)容簡明扼 要，主題突出；C、拍攝時間：填寫小卡片的“時間” 一欄；D、備注：填寫本照片拍攝人；（4） 編寫照片檔案封面內(nèi)容（相冊的第1 頁）B、編寫照片檔案卷冊題名；C、 案卷號由各單位用鉛筆臨時編制流水號，業(yè)主最后統(tǒng)一編制填寫；D、 保管期限填寫永久；E、填寫卷內(nèi)照片總張數(shù)；F、填寫本卷冊照片的起止日期。（5）照片檔案卷冊脊背的制作A、 題名一欄編寫要反映出本卷（冊）的主題，由三部分組成，即：建設(shè)項目+標(biāo)段（樁 號） +卷冊內(nèi)容（用復(fù)印紙打印粘貼） ；B、

23、年度一欄填寫本卷冊的制作日期；C、案卷號一欄由業(yè)主統(tǒng)一編制填寫。其余三項暫不填。（ 6）錄音、錄像及光盤的整理與要求A、先將公路工程建設(shè)中產(chǎn)生的錄音、錄像及光盤分別裝入專用盒里；B、參照整理照片檔案的要求，分別填寫六要素。對以上照片、錄音、錄像資料推薦采用數(shù)碼格式，使用光盤介質(zhì)進(jìn)行存儲保存，光盤應(yīng) 采用優(yōu)質(zhì)的一次性寫入光盤。 如果采用數(shù)碼格式可直接刻錄在光盤上； 如果是其它格式應(yīng)轉(zhuǎn) 換成數(shù)碼格式然后進(jìn)行刻錄。光盤的文件分類及目錄的編制可參照以上文檔編制格式。第八章 公路工程建設(shè)項目會計檔案的收集與整理第十七條 公路工程建設(shè)項目會計檔案是指：在整個建設(shè)項目過程中所形成的具有保 存價值的會計憑證、

24、 會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料。 這些材料的形成， 都應(yīng)由項 目單位（業(yè)主）財務(wù)人員整理歸檔，與項目檔案一并存放。（一）會計檔案的歸檔范圍及類別1、會計憑證（1）會計憑證：分自制和外來兩種。自制的原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人 員填制的。外來的原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時，從其他單位或個人取得的。（2）記帳憑證：是由會計部門根據(jù)原始憑證加以歸類整理而編制的，分為收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。2、會計帳?。?）序時帳薄：又稱為日記帳，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時間的先后順序進(jìn)行登記的帳 薄，如庫存現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、轉(zhuǎn)帳日記帳等。（2）分類帳?。菏菍θ拷?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類帳戶和明

25、細(xì)分類帳戶進(jìn)行分類登記的帳 薄。按照總分類帳戶分類登記的帳薄叫總分類帳， 按照明細(xì)分類帳戶分類登記的帳薄叫明細(xì) 分類帳。明細(xì)帳反映各項資金運用、資金來源的增減變動的情況，成本和費用的開支、升降 情況以及利潤的形成和分配情況。分類帳是編制各種會計報表的主要依據(jù)。（3）備查帳或稱輔助帳薄。是對某些日記帳，分類帳中未能記載的事項進(jìn)行補充登記 的帳薄，它可以為某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。3、會計報表會計憑證、會計帳薄、會計報表三方面的有機結(jié)合，構(gòu)成了一整套完整的會計檔案，成 為企事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的客觀依據(jù)。（二）會計文件材料的里卷及整理1、立卷。會計文件材料專業(yè)性強，一般應(yīng)由會計人員整理

26、立卷，然后向所有在檔案部 門移交。會計文件材料一般是按會計憑證、 會計帳薄、 會計報表等三大類別來整理立卷的。 會計 憑證的數(shù)量大， 每個月的憑證可根據(jù)數(shù)量多少， 裝訂成一本或若干本， 每本為一個保管單位。 會計報表可根據(jù)每年形成的數(shù)量多少整理立卷，少的訂一卷，多的可以把月報、季報、年報 等分別訂成若干卷。2、分類。會計檔案一般在年度或機構(gòu)下分為會計憑證、會計帳薄、會計報表三大類別， 會計檔案的分類主要有以下兩種：第一， 年度類別保管期限分類法。 把不同保管期限的會計檔案分別組織保管單 位，一年編一個流水號，其優(yōu)點是方法簡便，易于掌握，保管和分類統(tǒng)一，便于查找利用。第二， 年度保管期限組織機構(gòu)

27、分類法。 即先把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按保 管期限分開， 然后按組織機構(gòu)劃分， 在組織機構(gòu)內(nèi)再按報表， 帳薄、 憑證分別組織保管單位， 一年編一個流水號， 這種分類方法的優(yōu)點是： 時間段清楚， 能夠體現(xiàn)一個單位會計檔案的完整性，查找利用方便。3、排列。會計檔案的排列，包括會計檔案的卷內(nèi)排列和案卷排列。卷內(nèi)排列主要指會 計報表的排列，會計報表內(nèi)餓文字材料（財務(wù)活動分析）應(yīng)排在前面，會計報表按序號排列 在后，所屬單位報表與本單位報表應(yīng)分開排列。會計檔案案卷排列，一般依報表、帳薄、憑證的順序排列（其中會計憑證按年度、月份 排列，會計帳薄按年度排列） 。4、整理。（1）會計憑證的整理1）、填寫會計憑

28、證封皮內(nèi)容 單位：填寫構(gòu)成全宗的會計單位名稱； 時間：填寫本卷的起止時間；憑證單號數(shù)：填寫計帳憑證的序列號（自 號至 號）； 會計憑證總頁數(shù)：填寫計帳憑證總頁數(shù)； 原始憑證、匯總憑證張數(shù)：填寫原始憑證及匯總憑證的總張數(shù)； 保管期限：填寫 15 年； 案卷號：填寫年度流水號； 最后分別在會計主管人員、裝訂員一欄簽名或蓋章，并填寫裝訂日期。會計憑證、會計帳薄、裝訂時以左下為齊，預(yù)留左邊裝訂線為2cm,不得壓線、壓字，裝訂形式為埋線、反折粘邊。2）、填寫會計憑證脊背內(nèi)容 類別：填寫憑證； 時間：填寫本卷憑證形成的年度月份； 保管期限：填寫 15 年； 卷號：填寫年度流水號（2）會計帳薄的整理1）、填

29、寫會計帳薄封面、內(nèi)封面的內(nèi)容 單位：填寫構(gòu)成全宗的會計單位名稱； 題名：填寫本帳薄的其止日期； 卷內(nèi)張數(shù)：填寫本帳薄的實際張數(shù)； 保管期限：填寫 25 年； 卷號：填寫年度流水號； 財會主管：填寫立帳單位財會主管人員姓名或簽章； 會計員：填寫制作本帳薄會計員的姓名或簽章。2）填寫會計帳薄備考表內(nèi)容機關(guān)名稱：填寫構(gòu)成全宗的會計單位名稱； 卷號：填寫年度案卷流水號；本卷內(nèi)張數(shù)；填寫本卷的整理人姓名； 會計：填寫制作本帳會計人員的姓名或簽章；時間：分別填寫立卷時間和檢查時間。3）填寫會計帳薄脊背內(nèi)容帳薄類：填寫本卷帳薄的主要內(nèi)容；年代：填寫卷帳薄的形成他日期；期限：填寫 25 年；卷號：填寫年度案卷

30、流水號。4）填寫會計檔案目錄內(nèi)容 卷號：填寫年度流水號； 類別：填寫會計憑證，跨機帳薄或會計報表（根據(jù)所整內(nèi)容靈活填寫） ； 標(biāo)題：填寫本卷憑證、帳薄、報表的主要內(nèi)容；起止時間：填寫本卷的起止日期；保管期限：會計憑證為 15 年，會計帳薄為 25 年、會計報表（年度）為永久；卷內(nèi)張數(shù)：填寫本卷的實際張數(shù)；柜號：填寫本卷的存放位置；GB50300 2001備考；填寫本卷是否需要有注明；第九章 公路工程檔案的移交與整理第十八條 公路工程建設(shè)單位各承辦機構(gòu)和公路工程的承包單位在項目完成時， 應(yīng)按交 通部有關(guān)規(guī)定要求， 向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件材料。 并將編寫的科技檔案案 卷目錄、 卷內(nèi)文

31、件目錄一式 2 份移交建設(shè)單位。 使用檔案管理軟件整理檔案的單位應(yīng)將所編 寫的案卷、 卷內(nèi)文件目錄按照排列順序拷貝在光盤上， 一同移交給建設(shè)單位， 建設(shè)單位應(yīng)將 各建設(shè)項目檔案全部按序排列，編制大流水號，分別填寫在案卷封皮上和檔案盒的脊背上， 并制成光盤一式 2 份分別存檔。公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項目通過竣工驗收三個月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān) 單位辦理移交手續(xù)。第十九條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同階段或性 質(zhì)， 對移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。 其中施工單位形成的案卷依路線前進(jìn)方向， 按 照路基（涵洞、小橋） 、路面、橋梁、隧道、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理

32、工作的順序分別進(jìn) 行排列。第二十條 收尾工程和后評價形成的文件按本細(xì)則有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第二十一條 本細(xì)則施工原始記錄一覽表中未列舉的文件資料， 可自行在相應(yīng)分項工程 資料后順延排列。第二十二條 房建工程檔案的收集、 整理、歸檔范圍按建設(shè)部 GB/T50328 2001“建筑工程文件歸檔整理規(guī)范”的要求收集、整理、歸檔。整理步驟按照建設(shè)部建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中附錄B “建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分“的施工程序進(jìn)行分類組卷。第十章 附 則第二十三條 本細(xì)則有河南省交通廳辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。附件公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表檔號序號歸檔

33、文件編制單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料提供單位-一-可行性研究（一）項目建議書及審批文件（國 家、省、市計委的批復(fù)）（二）工程預(yù)、工可行性研究報告 及批復(fù)（部、廳、市交通部 門的批復(fù)）（三）項目評估（四）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境 大綱評審及批復(fù)（國家、省、 市環(huán)保部門的批復(fù)）（五）計劃任務(wù)書（國家、省、市 計委及交通部門下達(dá)的計 劃）GL5.1.項 目/1-案卷流水號（六）建設(shè)項目開工報告建設(shè)單位3永久主管部門建設(shè)單位設(shè)計單位-二二設(shè)計基礎(chǔ)材料（一）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、鉆探 材料、勘察設(shè)計、勘察報告、 重要土巖樣說明GL5.1.項 目/2-案卷流水號（二）水文、氣象等其它設(shè)計基礎(chǔ) 材料設(shè)計 單位

34、3永久主管部門 建設(shè)單位 設(shè)計單位三設(shè)計文件（一）總體規(guī)劃設(shè)計設(shè)計單位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 設(shè)計單位（二）工程初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、 施工圖設(shè)計的審批文件（部、廳、市交通部門的批 復(fù)）及概預(yù)算書（三）公路用地圖、通用圖設(shè)計GL5.1.項 目/3-案卷流水號（四）設(shè)計計算書、設(shè)計評價、鑒 定及審批設(shè)計單位3永久主管部門 建設(shè)單位 設(shè)計單位檔 號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位四工程管理文件（一）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖（國家、省、 市土地部門批復(fù)）公路用地范圖、土地證（二）公路建設(shè)用地呈報表（三）征地數(shù)量明細(xì)表（四）征地范圍及與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)征地協(xié)議（或紀(jì)要）（五

35、）拆遷建筑物、拆遷電力及電訊設(shè)備一覽表（六）拆遷各種設(shè)施補償協(xié)議合冋、安置方案（七）工程資格預(yù)審的審批文件（八）工程承發(fā)包商合同、協(xié)議、施工執(zhí)照（九）工程施工招標(biāo)、投標(biāo)文件與合同文件（十）工程施工監(jiān)理招標(biāo)、投標(biāo)文件與合同文件（十一）技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范的補充文件和修改文 件（十二）環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件（十三）電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書（十四）工程交工驗收文件1交工驗收報告2工程項目質(zhì)量評定書3交工驗收檢測報告4交工驗收其他文件建設(shè) 單位2永久建設(shè)單位 管養(yǎng)單位（十五）工程總結(jié)1施工總結(jié)2監(jiān)理總結(jié)3設(shè)計總結(jié)4建設(shè)管理總結(jié)GL5 1項目/4-案卷 流水號5質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)建設(shè)單位4永久

36、交通部 主管部門 建設(shè)單位 設(shè)計單位檔 號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位五施工文件（一）綜合部分1各標(biāo)段總體開工報告與批復(fù)，工程技術(shù) 要求及規(guī)范，技術(shù)交底、圖紙會審記錄 等文件2施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、施工計劃3設(shè)計變更4會議紀(jì)要5工程聲像資料GL5 1項目/5-案卷 流水 號（二）施工原始記錄（見附件二）施工單位2長期建設(shè)單位 管養(yǎng)單位六監(jiān)理文件（代表處分標(biāo)段整理）（一）監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證（二）備忘錄、會議紀(jì)要（三）監(jiān)理概述1駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書、駐地監(jiān)理工程 師、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書2駐地監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理人員配備與調(diào)整 變動情況3駐地監(jiān)理組監(jiān)理人員自然情

37、況、業(yè)績、 學(xué)歷、職稱和持證情況4駐地監(jiān)理組工地實驗室資質(zhì)等級證書、 人員及儀器設(shè)備情況5監(jiān)理范圍及監(jiān)理業(yè)務(wù)分工情況6對合冋條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況7監(jiān)理工作規(guī)章制度（四）工程合同管理文件GL5 1項目/6-案卷 流水號1工地會議制度的執(zhí)行情況和會議記錄監(jiān)理單位2長期建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位2工程費用中對索賠的有關(guān)文件 報告、批復(fù)、決定等3施工合同的執(zhí)行及變動情況， 變 動的條款或補充協(xié)議，工程師指 令及有關(guān)文件4承包人的指定分包情況， 工程批 準(zhǔn)的有關(guān)文件或指令5承包人對合同的執(zhí)行情況6有關(guān)重傷亡事故的調(diào)查和處理 情況（五）計劃與進(jìn)度控制

38、文件1對承包人提交的計劃進(jìn)度和施 工組織設(shè)計的審查情況2承包人對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況3對進(jìn)度計劃監(jiān)督執(zhí)行情況4對報表制度執(zhí)行情況（六）工程質(zhì)量控制文件1施工單位的技術(shù)和管理人員配 備、試驗檢測儀器、設(shè)備情況、 質(zhì)量管理制度和執(zhí)行情況，質(zhì)量 體系和運作情況，對確保工程質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)采取措施情況2駐地辦對公路工程施工監(jiān)理規(guī) 范JTJ077-95和合冋要求技 術(shù)規(guī)氾中有關(guān)工程質(zhì)量控制的 規(guī)定執(zhí)行情況3監(jiān)理人員對原材料和工程質(zhì)量 的檢查和測試情況（文字說明）4監(jiān)理人員對程序控制和報表制 度的執(zhí)行情況5對檢測中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題進(jìn)行研究處理的情況GL5.1.項目/6-案卷流 水號6對工程質(zhì)量事故處理情況監(jiān)理單

39、 位2長期建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位（七）工程技術(shù)管理文件1對施工單位重大技術(shù)方案的審查 情況2對變更設(shè)計文件的編制和審批 情況（指監(jiān)理工程師審批的設(shè)計 變更）3有關(guān)設(shè)計變更文件的執(zhí)行情況（八）工程投資控制、計量與支付1對計量支付程序和合冋條款的 執(zhí)行情況2對調(diào)整價格情況及調(diào)價的有關(guān) 申報和批復(fù)文件3工程投資控制執(zhí)仃情況、計量與 支付申報表、支付憑證、財務(wù)支 付月報（九）監(jiān)理文件、監(jiān)理日記1監(jiān)理通知、指令2監(jiān)理月報、月進(jìn)度報告書3監(jiān)理日記GL5.1.項目 /6-案卷流水號（十）監(jiān)理與總監(jiān)及業(yè)主的來往函監(jiān)理單 位2長期建設(shè)單位 管養(yǎng)單位七竣工文

40、件（一）工程竣工申請報告（二）工程竣工驗收報告1工程項目執(zhí)行情況報告（建設(shè)單 位編制）GL5.1.項目/7-案卷流 水號2工程項目執(zhí)行情況報告（設(shè)計單 位編制）建設(shè)單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位3工程項目施工執(zhí)行報告（施工單 位編制）4工程項目監(jiān)理執(zhí)行報告（監(jiān)理單 位編制）5工程項目質(zhì)量監(jiān)督工作報告（質(zhì) 監(jiān)站編制）6工程項目質(zhì)量鑒定報告（質(zhì)監(jiān)站 編制）7工程項目交工驗收報告（監(jiān)理單 位編制）8工程項目試運營使用情況報告9工程項目檔案執(zhí)行報告10工程項目檔案專項驗收報告及 有關(guān)上級檔案部門的批文11工程項目環(huán)保執(zhí)行報告

41、及有關(guān)上級環(huán)保部門的批文12工程項目征地拆遷執(zhí)行報告及 有關(guān)上級國土資源部門的批文13工程項目竣工決算情況報告及 有關(guān)上級審計部門的意見和決 疋14機電工程執(zhí)行報告15線外工程、房建工程執(zhí)行報告16工程竣工驗收鑒定書、驗收委員會 名冊（三）竣工驗收審批文件（四）工程審計文件、材料（五）財務(wù)決算、工程決算、支付報表、工程竣工數(shù)量表、項目竣工決算GL5.1.項目 /7-案卷流水號（六）工程總結(jié)文件建設(shè)單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位（七）綜合竣工圖表（見附件 4）1主要技術(shù)指標(biāo)表一一“見表1”2主要工程項目設(shè)計、竣工數(shù)量比

42、 較表一一“見表2”3勞動力、主要材料、機械臺班匯 總一覽表“見表 3 ”4工程量清單項目造價比較表一“見表4”5統(tǒng)一里程與施工樁號對照及斷 連樁號一覽表“見表 5”6控制點一覽表一一“見表 6”7水準(zhǔn)點一覽表一一“見表 7”8征用土地一覽表見表89拆遷建筑物一覽表一一“見表9”10拆遷電力及電訊設(shè)備一覽表一“見表10”11直線、曲線及轉(zhuǎn)角點一覽表見表11”12每公里土石方數(shù)量一覽表一一“見表12”13縱坡一覽表一一 “見表 13 ”14軟土地基處理一覽表一一 “見表14”15路基邊坡加固工程一覽表一一 “見表15”16路面寬度一覽表見表1617路面工程一覽表一一 “見表17”18排水工程一覽

43、表一一 “見表18 ”GL5.1.項目/7-案卷流 水號19大橋技術(shù)指標(biāo)一覽表見表19”建設(shè)單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位20大橋工程一覽表見表2021中橋、小橋工程一覽表見表21”22涵洞、通道工程一覽表一一“見表22”23立體交叉（互通式立交、分離式 立交）工程一覽表見表24擋土墻及其它防護(hù)工程一覽表“見表24”25交通安全設(shè)施一覽表“見表25”26交通服務(wù)設(shè)施一覽表一一“見表26”27交通管理管理設(shè)施一覽表一一“見表27”28房屋建筑工程一覽表一一“見表28”29環(huán)境保護(hù)綠化工程一覽表一一“見表29”30隧道工

44、程一覽表一一“見表30 ”31機電工程照明系統(tǒng)一覽表一一“見表31”32機電工程變配電系統(tǒng)一覽表一“見表32”33機電工程監(jiān)控系統(tǒng)一覽表一一“見表33”34機電工程收費系統(tǒng)一覽表“見表34”35機電工程通信系統(tǒng)一覽表一一“見表35”36工程質(zhì)里事故一覽表見表36”37質(zhì)量檢驗評定一覽表一一“見表37”GL5.1.項目/7-案卷流 水號38路基壓實度匯總表“見表38”建設(shè)單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位39面層、基層、底基層壓實度匯總 表“見表 39”40路面平整度檢測匯總表一一“見表40”41路基、路面彎沉值匯總表“見

45、表41”42路面磨擦系數(shù)檢測結(jié)果匯總表“見表42”43混凝土及砂漿抗壓強度匯總表“見表43”44預(yù)應(yīng)力強拉記錄報告匯總表一“見表44”45路面混合料灰劑量實測結(jié)果匯總表“見表45”46半剛性路面混合料抗壓強度實 測結(jié)果匯總表“見表 46”47路面瀝青混合料技術(shù)性質(zhì)試驗 結(jié)果匯總表一一“見表 47”48公路建設(shè)項目綜合管理表一一“見表48”49公路建設(shè)投資管理表 （一）一一“見表49”50公路建設(shè)投資管理表（二）一一“見表50”51公路建設(shè)項目交通量比較表一“見表51”52公路建設(shè)項目效益比較表“見表52”建設(shè)單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位(八)竣工圖1路線平面、縱斷面竣工圖(

46、1)竣工說明平面線型的變更情況及原因GL5.1.項目/7-案卷流 水號平曲線要素的變更情況施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位長、短鏈情況縱坡變更的原因及依據(jù)竣工后平面線型及縱坡是否符 合原設(shè)計和變更設(shè)計的要求(2)路線平面竣工圖(3)路線縱斷面竣工圖2路基工程竣工圖(1)竣工說明簡要說明路基的斷面幾何情況 和路基結(jié)構(gòu)等情況施工中執(zhí)行原設(shè)計對不良地質(zhì) 處理措施的情況對不良地質(zhì)處理的變更設(shè)計路基施工中控制壓實度的情況防護(hù)工程在施工中執(zhí)行原設(shè)計 的情況及變更情況施工過程中全面執(zhí)行原設(shè)計的 情況及變理情況(2)路基標(biāo)準(zhǔn)橫斷面

47、竣工圖(3)軟土地基處理竣工圖(4)路基防護(hù)工程竣工圖(5)路基排水工程竣工圖(6)路基小橋工程竣工圖(7)路基涵洞工程竣工圖GL5.1.項目/7-案卷流 水號(8)工程地質(zhì)縱斷面竣工圖施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位(9)取土坑平面位置示意圖(10)路基竣工工程數(shù)里表3路面工程竣工圖(1)竣工說明施工過程中全面執(zhí)行原設(shè)計路 面結(jié)構(gòu)的情況路面結(jié)構(gòu)的變更原因及依據(jù)路面主要材料的來源及其質(zhì)量 情況路面施工采用哪些先進(jìn)的施工 機械控制路面施工質(zhì)量采取哪些有 效措施（或施工工藝）執(zhí)行路面施工規(guī)范的情況施工中對質(zhì)量事故的處理

48、情況(2)路面結(jié)構(gòu)竣工圖(3)路面竣工工程數(shù)量表4橋梁工程竣工圖（大、中橋）(1)竣工說明大、中橋的開、竣工日期、施工 過程、施工工藝、采取新材料情在施工中遇到的各種冋題和采 取的措施以及質(zhì)量檢測，執(zhí)行技 術(shù)規(guī)范等情況在施工過程中執(zhí)行原設(shè)計的情況以及變更設(shè)計情況GL5.1.項目/7-案卷流 水號大橋施工組織設(shè)計、計劃編排、 調(diào)整等情況施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位質(zhì)量事故處理情況隱蔽工程質(zhì)量檢查情況橋臺臺背填土的施工情況、 技術(shù) 措施地質(zhì)情況、對不良地質(zhì)采取的措 施(2)橋位總體平面竣工圖(3)橋型布置竣工圖(4

49、)橋位地質(zhì)剖面圖(5)橋臺和基樁構(gòu)造及配筋竣工圖(6)橋臺護(hù)坡構(gòu)造竣工圖(7)橋墩和基樁構(gòu)造及配筋竣工圖(8)支座、墊石、擋板構(gòu)造及配筋竣 工圖(9)梁（板）構(gòu)造及配筋竣工圖(10)橋面伸縮縫構(gòu)造及竣工圖(11)現(xiàn)澆橋面構(gòu)造及配筋竣工圖(12)護(hù)欄構(gòu)造竣工圖(13)排水系統(tǒng)布置竣工圖(14)橋臺搭板構(gòu)造及配筋圖(15)橋梁竣工工程數(shù)量表5互通式立交（樞紐）竣工圖(1)竣工說明1、扼要說明互通式立交的型式 和工程概況GL5.1.項目/7-案卷流 水號2、在施工過程中執(zhí)行原設(shè)計的 情況和工程變更情況施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資

50、料 提供單位3、在施工中米用新工藝、新材 料的情況4、對不良地質(zhì)的處理情況5、執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范和工程質(zhì) 量自檢情況以及質(zhì)量事故處理 情況總平面竣工圖縱斷面竣工圖平面線形竣工圖(5)路基、路面竣工圖橋梁竣工圖(7)互通式立交竣工圖6隧道工程竣工圖7交通工程竣工圖交通安全設(shè)施竣工圖A竣工說明1、安全設(shè)計包括的內(nèi)容及工程 概況2、施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況， 遇到哪些問題，采取什么措施解 決，有無工程變更3、采用新工藝、新材料的情況， 執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范情況，質(zhì)量情 況GL5.1.項目/7-案卷流 水號B安全標(biāo)志、標(biāo)線竣工圖施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制

51、套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位C護(hù)欄竣工圖、視線誘導(dǎo)標(biāo)竣工圖D隔離柵竣工圖E防眩、防落物設(shè)施竣工圖F安全設(shè)施竣工工程數(shù)量表(2)監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖A竣工說明1、監(jiān)控設(shè)施的內(nèi)容和工程概況2、施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況， 遇到哪些問題，采取什么措施解 決，有無工程變更3、設(shè)備調(diào)試情況4、采用新技術(shù)的情況，執(zhí)仃技 術(shù)規(guī)氾情況，質(zhì)量情況B可變情報板、可變限速標(biāo)志、氣 象檢測器、車輛檢測裝置、閉路 電視系統(tǒng)等竣工圖C監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖D監(jiān)控中心設(shè)備構(gòu)成圖E監(jiān)控系統(tǒng)及終端設(shè)備干面布置 竣工圖F監(jiān)控系統(tǒng)及終端設(shè)備裝置竣工 圖G調(diào)試文件H監(jiān)控設(shè)施竣工工程數(shù)量表(3)通信系統(tǒng)竣工圖A竣工說明1、通信設(shè)施的內(nèi)容和工程概況GL

52、5.1.項目/7-案卷流 水號2、施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位3、設(shè)備調(diào)試情況4、米用新技術(shù)的情況，執(zhí)仃技 術(shù)規(guī)氾情況，質(zhì)里情況B通信光纜、信號纜、電纜管道竣 工圖C通信光纖數(shù)字傳輸系統(tǒng)竣工圖D數(shù)字程控交換機系統(tǒng)竣工圖E集群系統(tǒng)竣工圖F緊急電話系統(tǒng)竣工圖G數(shù)據(jù)、圖像傳輸系統(tǒng)竣工圖H光傳輸網(wǎng)管系統(tǒng)竣工圖I電源系統(tǒng)竣工圖J調(diào)試文件K通信設(shè)施竣工工程數(shù)量表(4)收費系統(tǒng)竣工圖A竣工說明1、收費設(shè)施的內(nèi)容和工程概況2、施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況， 遇到哪些問題，采取什么措施解 決，有無工程變更3、設(shè)備

53、調(diào)試情況4、采用新技術(shù)的情況，執(zhí)行技 術(shù)規(guī)氾情況，質(zhì)量情況B收費主要設(shè)備平面布置及竣工 圖C調(diào)試文件GL5.1.項目/7-案卷流 水號D收費設(shè)備竣工工程數(shù)量表施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料提供單位(5)照明設(shè)備竣工圖A竣工說明1、照明設(shè)施包括的內(nèi)容及工程 概況，照明方式、燈具規(guī)格等2、施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況， 有無工程變更3、米用新工藝、新材料的情況， 執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)氾情況，質(zhì)量情 況B照明系統(tǒng)平面布置圖C電力電纜布置圖D燈具、燈桿及基礎(chǔ)竣工圖E照明設(shè)施竣工工程數(shù)量表(6)電源系統(tǒng)竣工圖A竣工說明1、設(shè)施內(nèi)容及工程概況，主要

54、 性能，技術(shù)參數(shù)2、執(zhí)行原設(shè)計情況，有無工程 變更3、采用新工藝、新材料情況， 執(zhí)行規(guī)范情況，質(zhì)量情況B電源系統(tǒng)管溝、排架、母線平面 布置圖C主要設(shè)備布置平面圖D電纜布置圖E電源設(shè)備竣工工程數(shù)量表GL5.1.項目/7-案卷流 水號8收費站、服務(wù)區(qū)、房屋建筑等竣 工圖（注：房建工程部分按建設(shè)部GB/T50328-2001標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行單 獨組卷施工單 位4永久交通部 主管部門 建設(shè)單位 管養(yǎng)單位檔號序號歸檔文件編制 單位編制套數(shù)保管期限基礎(chǔ)資料 提供單位9環(huán)保綠化竣工圖八工程科研文件（一）課題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書1課題立項報告及批準(zhǔn)文件2課題計劃任務(wù)書3課題報告4研究方案、方案論證及審批意見5試驗設(shè)計

55、文件（二）協(xié)議書、委托書、合同（三）研究方案、計劃、調(diào)查研究報告（四）實驗記錄（五）實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)GL5.1.項目 /7-案卷流水號（六）階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定、 成果審批、得獎及專利科研單 位2永久建設(shè)單位 管養(yǎng)單位附件二:施工原始記錄一覽表序號歸檔文件舊表號新表號備注路基工程路基土石方工程路基十方工程1開工報告開工報告開工申請單A- I -21A-JL-01施工技術(shù)方案報審表A- I -1A-JL-02施工放樣報驗單A- I -4A-JL-04進(jìn)場人員報驗單A- I -7進(jìn)場設(shè)備報驗單A- I -8A-JL-05建筑材料報驗單A- I -2A-JL-03土料試驗報告D-65

56、D-65土含水量試驗記錄D-3D-03擊實試驗記錄D-4D-04液塑限聯(lián)合測定試驗記錄D-7D-07自由膨脹試驗記錄D-79D-79適用于膨脹土土壤顆粒分析記錄D-1.2D-01/02易溶鹽含量試驗記錄D-73D-73必要時做有機質(zhì)試驗記錄D-78D-78必要時做土強度CBR試驗記錄D-71/72D-71/72試驗段路基填土前檢測匯總表B-2-03路基土方試驗段施工報審表試驗段施工干面布置圖試驗段施工主要人員一覽表試驗段施工機械配置表路基土方試驗段成果匯總表附成果評定表:路基土方試驗段成果報告圖路基土方施工申報表原始記錄中間交工證書B-6A-JL-08工程檢驗認(rèn)可書A- n -6A-JL-07

57、工程報驗單A- I -3A-JL-06路基土層質(zhì)量檢驗表C-1 -1C-2.2-1土方路基分項工程質(zhì)量檢驗評定表C-1 -2檔號：GL5.1項目保管期限：長期整理套數(shù)：2 整理單位：施工單位序號歸檔文件舊表號新表號備注路基路面、高程、橫坡、寬度檢測匯總表B-4-01路面結(jié)構(gòu)層壓實度匯總表B-4-03路面結(jié)構(gòu)平整度匯總表B-4-04混合料含水量、土含量試驗記錄D-3D-03碾壓前壓實度試驗記錄（環(huán)刀法）D-5D-05壓實度試驗記錄（灌砂法）D-6D-06彎沉測定試驗記錄D-53D-53附彎沉匯總表中線測量記錄B-4-02路床頂填寫標(biāo)高測量記錄D-80D-80必要時做2路基石方工程開工報告（參照土

58、方路基）石料抗壓強度報驗單D-39D-39必要時做原始記錄中間交工證書B-6A-JL-08工程檢驗認(rèn)可書A- n -6A-JL-07工程報驗單A- I -3A-JL-06石方路基分項工程質(zhì)量檢驗評定表C-1 -14C-2.3-1路基土層質(zhì)量檢驗表C-1 -1路基路面、高程、橫坡、寬度檢測匯總表B-4-01路面結(jié)構(gòu)層壓實度匯總表B-4-03路面結(jié)構(gòu)平整度匯總表B-4-04壓實度試驗記錄（灌砂法）D-6D-06/06.1或沉降觀測記錄中線測量記錄B-4-02路床頂填寫標(biāo)高測量記錄D-80D-803軟土地基處治A砂墊層、反壓護(hù)道開工報告開工申請單A- I -21A-JL-01施工技術(shù)方案報審表A-

59、I -1A-JL-02施工放樣報驗單A- I -4A-JL-04進(jìn)場人員報驗單A- I -7進(jìn)場設(shè)備報驗單A- I -8A-JL-05建筑材料報驗單A- I -2A-JL-03土的原材料試驗天然含水量試驗D-3D-03天然密度試驗土粒相對密度試驗液塑限聯(lián)合測定試驗記錄D-7D-07顆粒大小分析試驗記錄（篩分法）D-1D-01序號歸檔文件舊表號新表號備注土壤顆粒分析記錄（比重計法）D-2D-02易溶鹽總量試驗記錄D-73D-73鹽漬化軟土有機質(zhì)試驗記錄D-78D-78酸堿度試驗選代表性樣做固結(jié)試驗無測限抗壓強度試驗選代表性樣做剪切試驗砂篩分試驗記錄D-26D-26砂墊層、樁、井砂（石）含水率試驗

60、記錄D-29D-29必要時做砂（石）含泥量試驗記錄D-30D-30砂墊層、樁、井砂（卵）石篩分試驗記錄D-33D-33碎石樁砂（石）含水率試驗記錄D-29D-29必要時做固化劑（水泥、生石灰、粉煤灰）技術(shù)性質(zhì)試驗粉噴樁原始記錄中間交工證書B-6A-JL-08工程檢驗認(rèn)可書A- n -6A-JL-07工程報驗單A- I -3A-JL-06砂墊層分項工程質(zhì)量檢驗評定表C-1 -24C-2.4-1砂礫層、反壓護(hù)道施工記錄B-2-12/11B袋裝砂井、塑料排水板開工報告（參照砂墊層）原始記錄中間交工證書B-6A-JL-08工程檢驗認(rèn)可書A- n -6A-JL-07工程報驗單A- I -3A-JL-06