如何有效儲(chǔ)存和管理信息

1、如何有效儲(chǔ)存和管理信息如何有效儲(chǔ)存和管理信息如何有效儲(chǔ)存和管理信息 關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理如何有效儲(chǔ)存和管理信息目錄n什么是PKM？nPKM的意義nPKM的流程n選擇PKM工具的標(biāo)準(zhǔn)n實(shí)例：構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)nQuestion？如何有效儲(chǔ)存和管理信息什么是PKM？nPKM（Personal Knowledge Management ）即個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，它是幫助個(gè)人整合整合自己的信息資源，提升學(xué)習(xí)與工作效率，提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理方法。n一般指?jìng)€(gè)人通過工具建立知識(shí)體系并不斷完善，進(jìn)行知識(shí)的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程 。如何有效儲(chǔ)存和管理信息PKM的意義：為什么要管理？n知識(shí)爆炸

2、、信息過載時(shí)代的需要。n這是一個(gè)將被動(dòng)的“海綿式學(xué)習(xí)海綿式學(xué)習(xí)”（單純吸收）轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的“淘金式學(xué)習(xí)淘金式學(xué)習(xí)”（注重批判及與知識(shí)的互動(dòng)）的過程。n個(gè)人學(xué)業(yè)和專業(yè)需要：有時(shí)候想方案做創(chuàng)意并不是簡(jiǎn)單地拍一下腦袋或者搜索一下就能出來的，需要長期的積累，才能達(dá)到“萬物皆備于萬物皆備于我我” 的境界。如何有效儲(chǔ)存和管理信息 PKM的流程如何有效儲(chǔ)存和管理信息 選擇PKM工具的標(biāo)準(zhǔn) 總的來說，個(gè)人知識(shí)管理工具分為網(wǎng)絡(luò)端和本地端，我個(gè)人認(rèn)為，工具選擇有幾個(gè)大原則，包括： 1.功能齊全：知識(shí)的存儲(chǔ)、分類、組織與檢索。 2.開放性：能導(dǎo)入導(dǎo)出、支持同步等。 3.平臺(tái)的安全性：服務(wù)商的專業(yè)與實(shí)力。 4.。如何有

3、效儲(chǔ)存和管理信息學(xué)習(xí)知識(shí)n多渠道的信息來源 搜索引擎 RSS訂閱 網(wǎng)站的片段信息。如何有效儲(chǔ)存和管理信息保存知識(shí)：如何處理？n在互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源可以分為兩種： 鏈接信息（網(wǎng)址）：并不記錄信息本身，而只是給出一個(gè)鏈接到目標(biāo)信息的網(wǎng)頁鏈接。 實(shí)體信息（內(nèi)容）：記錄的是信息本身，包括文字、圖片或其他內(nèi)容。如何有效儲(chǔ)存和管理信息演示：鏈接信息（網(wǎng)址）的保存n瀏覽器自帶的收藏夾：特別是導(dǎo)入/導(dǎo)出功能的使用。n缺點(diǎn)：只能保存在本地，無法多機(jī)同步，隨時(shí)隨地調(diào)用。n解決方法網(wǎng)絡(luò)收藏夾（社會(huì)化書簽）如何有效儲(chǔ)存和管理信息 網(wǎng)絡(luò)收藏夾導(dǎo)用nDelicious（美味）書簽nDiigo書簽 nQQ書簽（可導(dǎo)入導(dǎo)出）

4、 n百度搜藏（可導(dǎo)入，不可導(dǎo)出） 如何有效儲(chǔ)存和管理信息Delicious（美味）書簽n網(wǎng)址：n特點(diǎn)： 導(dǎo)入與導(dǎo)出功能 收藏時(shí)能notes標(biāo)注和tags標(biāo)簽 搜索功能強(qiáng)大如何有效儲(chǔ)存和管理信息配合瀏覽器，方便使用nIE、Firefox、Chrome瀏覽器都有相關(guān)工具條與擴(kuò)展如何有效儲(chǔ)存和管理信息更重要的是Delicious的“發(fā)現(xiàn)”功能n社會(huì)化書簽是采用Web網(wǎng)頁形式保存用戶網(wǎng)址。用戶獲得個(gè)人社會(huì)性書簽后，就獲得了一個(gè)專門用來存放網(wǎng)址的個(gè)人網(wǎng)頁。n但是社會(huì)化書簽的核心價(jià)值，并不在于本地文件夾收藏方式轉(zhuǎn)變?yōu)閃eb網(wǎng)頁收藏形式，而在于“收藏”所產(chǎn)生的“發(fā)現(xiàn)”效應(yīng)，即發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)絡(luò)資源，從而再收藏，再

5、發(fā)現(xiàn)，如此不斷螺旋循環(huán)。 n從“個(gè)人記憶”到“眾人記憶”。如何有效儲(chǔ)存和管理信息關(guān)于Tag 標(biāo)簽n經(jīng)典的信息分類方法，Web2.0的標(biāo)志之一n隨意性、平面性、時(shí)效性時(shí)效性和社會(huì)性社會(huì)性n通過標(biāo)簽，我們可以有效組織和更快捷獲取信息。參考鏈接：如何有效儲(chǔ)存和管理信息保存書簽鏈接、題名、關(guān)鍵詞、注釋還有標(biāo)簽標(biāo)簽（Tag）如何有效儲(chǔ)存和管理信息時(shí)效性：美味書簽的標(biāo)簽云（ Tag Cloud ）n標(biāo)簽云（Tag Cloud）是將一個(gè)用戶或一群用戶的所有標(biāo)簽集中顯示，這批標(biāo)簽除了按字順排列外，還根據(jù)它們被標(biāo)引的數(shù)量，以不同的大小與顏色區(qū)別。一般而言，越是被標(biāo)引次數(shù)多的標(biāo)簽，字體就越大，顏色也越醒目。n這樣

6、的設(shè)計(jì)豐富了標(biāo)簽的表現(xiàn)形式，為用戶了解“熱點(diǎn)”提供了新的線索。如何有效儲(chǔ)存和管理信息社會(huì)性：利用標(biāo)簽來“發(fā)現(xiàn)”nTag Explore功能。n善用搜索功能：搜索建議、標(biāo)簽過濾、時(shí)間列。如何有效儲(chǔ)存和管理信息發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的用戶與信息n點(diǎn)擊信息右側(cè)的數(shù)字，你可以查詢有哪些用戶收藏了這條信息，從而發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息與有共同興趣愛好的人。如何有效儲(chǔ)存和管理信息Delicious還可以。如何有效儲(chǔ)存和管理信息演示：實(shí)體信息（內(nèi)容）的保存nTXT、HTM、DOC都是方法，但顯然不是好方法。n有必要使用專門的個(gè)人知識(shí)管理工具：qReader+GmailqScrap Book（Firefox的知識(shí)保存擴(kuò)展）q

7、Google筆記本qEvernoteqOnenote如何有效儲(chǔ)存和管理信息Reader + GmailnGoogle Reader 是我的主力RSS閱讀器，Gmail則是主力郵箱。二者相互結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的有效組織。n在GR中看到值得收藏的文章，可點(diǎn)擊文章下部的Email按鈕，將其發(fā)送為電子郵件。通常我會(huì)在郵件中加注關(guān)鍵詞，并標(biāo)記上“#pkm” 如何有效儲(chǔ)存和管理信息Reader + Gmailn善用GR的“send to”（發(fā)送到）按鈕nGoogle Reader“send to”使用集錦n缺點(diǎn)：無法對(duì)保存的網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行修改、編輯n解決辦法：用強(qiáng)大的網(wǎng)頁編輯保存工具。如何有效儲(chǔ)存和管理

8、信息本地端：ScrapBooknFirefox瀏覽器的擴(kuò)展。n適用：網(wǎng)頁抓取、編輯保存。n特色： 編輯方便（高亮、擦除等） 深度抓取 方便導(dǎo)入/導(dǎo)出演示：抓取/整理/搜索。缺點(diǎn)：只能保存在本地，無法同步。 解決辦法？如何有效儲(chǔ)存和管理信息網(wǎng)絡(luò)端：Google Notebookn是Google推出的網(wǎng)絡(luò)筆記軟件。n網(wǎng)址：n利用瀏覽器擴(kuò)展（Firefox/IE）可快速抓取網(wǎng)頁內(nèi)容。n體積小巧，功能實(shí)用。如何有效儲(chǔ)存和管理信息如何有效儲(chǔ)存和管理信息Google Notebook如何有效儲(chǔ)存和管理信息網(wǎng)絡(luò)端：Google Notebookn彌補(bǔ)了本地端的不足，但缺點(diǎn)也很明顯，體現(xiàn)在：nGoogle的限

9、制：后續(xù)乏勁。n組織功能薄弱：只有標(biāo)簽分類。n無法本地存取。n解決辦法？結(jié)合本地端與網(wǎng)絡(luò)端的長處如何有效儲(chǔ)存和管理信息本地與網(wǎng)絡(luò)保存工具：EvernotenEvernote是定位于個(gè)人的服務(wù)站點(diǎn)與客戶端軟件，需注冊(cè)使用。n網(wǎng)址：n適用：自動(dòng)同步、任意存取n多平臺(tái)：Windows/Mac/移動(dòng)終端（平板、手機(jī)）如何有效儲(chǔ)存和管理信息Evernote的優(yōu)點(diǎn)n雙向同步：本地端與網(wǎng)絡(luò)端的結(jié)合。n組織管理：傳統(tǒng)主題分類與標(biāo)簽管理相結(jié)合。n強(qiáng)大的分類排列與搜索功能。n導(dǎo)入/導(dǎo)出方便。n中文支持加強(qiáng)、速度提升。中文支持加強(qiáng)、速度提升。演示：摘取/整理/搜索/導(dǎo)出如何有效儲(chǔ)存和管理信息Evernote的目標(biāo)：

10、“成為第二個(gè)大腦”n定位為一個(gè)“記憶捕獲應(yīng)用程序” 。n無處不在的Evernote。如何有效儲(chǔ)存和管理信息“無處不在”的Evernote如何有效儲(chǔ)存和管理信息Onenote：微軟出品n作為主流操作系統(tǒng)生產(chǎn)商制造出來的優(yōu)秀辦公套件，有著無以輪比的兼容性優(yōu)勢(shì) 。n靈活的版面與專業(yè)分類功能。n快捷搜索功能。n缺點(diǎn)：主要立足本地存儲(chǔ)，跨系統(tǒng) 使用有困難。如何有效儲(chǔ)存和管理信息還有其他工具嗎？n與ScrapBook類似的瀏覽器擴(kuò)展（本地端）: Zotero、ClipMarks、Netnotes etcn與Google筆記本類似的云端工具: Zoho Notebook（百會(huì)）n與Evernote類似的客戶端: Cyberarticle （網(wǎng)文快捕） Wiz（為知） 。如何有效儲(chǔ)存和管理信息分享知識(shí) 知識(shí)共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識(shí)，并得到信息的反饋 善用Reader的分享：添加一些高質(zhì)量的好友，訂閱其分享內(nèi)容，多爭(zhēng)取對(duì)方的關(guān)注。微博客：相互間的知識(shí)共享與交流