供應商管理草稿

1、挖掘機事業(yè)部uS展 直送工位及三方物流供應商日常管理制度1目的為了加強對供應商的管理，建立挖掘機事業(yè)部規(guī)范化的、獨具特色的、有市場競 爭力的采購體系和供應商管理模式，不斷提升公司供應鏈的整體層次和管理水平， 特制定本管理辦法。2適用范圍適用于挖掘機事業(yè)部所有的直送及三方物流供應商管理。3定義1.1 短缺交貨因為供貨總量去除質(zhì)量檢驗不同意讓步接受部分數(shù)量或?qū)嶋H供貨 數(shù)量低于供貨計劃數(shù)量的情況。1.2 超計劃交貨一一檢驗合格的數(shù)量大于供貨計劃數(shù)量。1.3 暫停供貨一一發(fā)生較大的供貨和質(zhì)量問題，對涉嫌的責任單位，物流部可以在 沒有收到責任認定前，為了防止問題的擴大化，物流部部自行決定停止涉嫌供應商

2、供貨改為其他供應商供應，并出示暫停供貨通知。1.4 份額調(diào)整一一物流部結(jié)合供應商的綜合評價和產(chǎn)品價格,就供應份額在每月計 劃中體現(xiàn)。如果供應商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問題和頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問題， 物流部將降低該供應商的份額。如果供應商的供貨和質(zhì)量方面有較好業(yè)績，物流部 將提高供應商供貨份額。1.5 供應商等級調(diào)整一一物流部結(jié)合供應商實力和業(yè)績對供應商進行等級劃分,擁 有高等級的資格的供應商在供貨檢驗、付款方式、供貨份額上擁有較多的優(yōu)勢，同 時也有機會成為產(chǎn)品免檢供應商。如果供應商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問題 或頻繁出現(xiàn)小問題，物流部將提請降低該供應商的等級從而喪失資格優(yōu)勢直至開除 供應商資

3、格。1.6 采購納入不良品率一一供應商的零部件從交付到公司，公司在進貨檢驗、加工、 裝配等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)并退回供應商的不良品件數(shù)，與交付的制定范圍零部件的總件數(shù)的 比率。計算公式：采購納入不良品率 =不良品件數(shù)+本月入庫件數(shù)x 100001.7 直接損失指不合格品本身和由其引起的相關(guān)產(chǎn)品報廢的損失。1.8 附加損失一一指不合格品流入需方生產(chǎn)過程中到被發(fā)現(xiàn)所造成的連帶損失。即 質(zhì)量損失中除直接損失以外的損失。4 .職責4.1 物速部組織并加強對供應商的管理及考核，優(yōu)化采購流程，并加強對供應商現(xiàn) 場服務(wù)方面管理、考核，負責對各供應商的物料包裝方式、到貨方式、交貨方式， 現(xiàn)場配合等進行管理、考評4.2 挖

4、掘機事業(yè)部質(zhì)量部負責對供應商的質(zhì)量管理及質(zhì)量考評、質(zhì)量賠償。4.3 技術(shù)部負責供應商正式供貨后技術(shù)工藝更改和裝備、工藝監(jiān)督。4.4 生產(chǎn)制造部負責組織編制月度生產(chǎn)計劃作為供貨依據(jù)4.5 。4.6 綜合管理室負責對各項制度、辦法進行規(guī)范，并對合理性、可行性負責審查。5 .內(nèi)容5.1 現(xiàn)有供應商管理,要求各現(xiàn)有供應商根據(jù)挖掘機事業(yè)部的供應商情況調(diào)查表提供詳細資料。（具體見附錄一）5.2 供應商供貨管理,通過VIVA向供應商下發(fā)采購計劃。,準時將零部件配送到公司指定的地點，物流部依據(jù)計劃收貨，供應商短缺交貨、 超計劃交貨、逾期交貨都均納入挖掘機事業(yè)部的考核范圍。,廠家在兩個工作日內(nèi)，根據(jù)質(zhì)量信息反饋

5、單立即自行清理出廠，超過三日不 清理出廠的不合格零部件，挖掘機事業(yè)部物流部有權(quán)利自行處理。,供應商應及時、準確提供。;R破損、嚴重變形、零件裸露、收容數(shù)混亂；C、無零件標識、標識不清楚不規(guī)范），物流部有權(quán)拒收此類產(chǎn)品。,需經(jīng)挖掘機事業(yè)部批準或在挖掘機事業(yè)部人員陪同下，進入生產(chǎn)車間。具體規(guī)定 見挖掘機事業(yè)部外來人員進廠管理辦法。,逾期交貨或貨物不合格，造成挖掘機事業(yè)部停產(chǎn)的，供應商應按人民幣200元/臺向挖掘機事業(yè)部賠償，如所造成損失高于上述計算標準的，按照實際損失計算；供 應商部分履行造成挖掘機事業(yè)部減少產(chǎn)量的，按該批貨款數(shù)額乘以未履行部分占該 批貨物的比例數(shù)額賠償挖掘機事業(yè)部損失；供應商由于

6、遲延交貨造成挖掘機事業(yè)部 驗收不及時，由此造成的損失由供應商負責。,提前五天書面形式通知挖掘機事業(yè)部物流部，生產(chǎn)制造部根據(jù)實際情況進行調(diào)整。 對因不可抗力而發(fā)生供貨延遲，供應商及時通知挖掘機事業(yè)部物流部。物流部對申 請調(diào)整供應商登記，每月出現(xiàn)兩次調(diào)整或在連續(xù)兩月出現(xiàn)調(diào)整情況，物流部進行份 額調(diào)整或者暫停供貨，并降低其等級。,物流部依據(jù)計劃收貨，供應商短缺交貨、超計劃交貨、逾期交貨每發(fā)生一次考核100 元。5.3 供應商業(yè)績考評管理供應商日常業(yè)績由物流部組織質(zhì)量部、生產(chǎn)部組成評價小組從品質(zhì)、交付、服務(wù)等幾個方面進行評價。評價采用數(shù)據(jù)收集的方式進行。具體考評分工、標準見附件1供應商之考評每季度進行

7、一次。,每季度對供應商考評一次,各部門平時做好記錄于每季度最后月的25日-30日認真考評并填寫供應商考評表 經(jīng)部門負責人簽字后轉(zhuǎn)物流部進行匯總。供應商考評等級劃分如下：得分901。出者為A等。得分768盼者為吟得分617出者為此得分60分以下者為 格。,挖掘機事業(yè)部考慮給予貨款結(jié)算、計劃、檢驗之優(yōu)惠。,物流部發(fā)出糾正和預防措施報告（見附件 2）,要求其進行限期整改，期限屆 滿仍未達到要求者，取消其供應商資格。,物流部視情況降低供貨份額并對其進行罰款，同時要求其限期整改，期限屆滿仍未達到要求者，申請取消其供應商資格。,暫停供貨，同時要求其進行限期整改，期限屆滿仍未達到要求者，取消供應商資格。,每次供應商的考評積分比上次考評積分下降 10分以上的，由物流部通過采購部向 供應商發(fā)考核通知單，等于10分的，考核1000元，超過部分每五分增加1000元（ 例如：下降17分，考核2000元；下降21分，考核3000元。,考核1000元。每低5分增加1000元。例如：得分 68分，考核1000元；彳#分64分， 考核200沅,