M3企業(yè)版——明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)

1、M3企業(yè)版明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)一、應(yīng)用背景 作為一個(gè)出色的企業(yè)管理者，具備優(yōu)秀的管理才能是擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，帶領(lǐng)企業(yè)不斷攀向新高度的根本，然而先進(jìn)的管理思想，需要切實(shí)可行的管理工具來實(shí)踐，正確睿智的策略思想來配合，迅速高效的執(zhí)行來落實(shí)，否則便只能停留在意識狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。 如何有效地管理企業(yè)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營者需要時(shí)刻面對的問題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度；有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負(fù)責(zé)，工作辦理進(jìn)度不透明，工作到底進(jìn)行到哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會(huì)變成泡影；工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳，

2、卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問題；一項(xiàng)工作，幾個(gè)人簽字的正常流程走下來，耗費(fèi)很長時(shí)間，貽誤商機(jī)；部門資料管理不科學(xué)，共享不足，重要文件常常不知所蹤；職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患！領(lǐng)導(dǎo)無法隨時(shí)隨地辦公，時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前；行政物資缺乏精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。二、協(xié)同OA軟件與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系三、產(chǎn)品簡介 信息技術(shù)的飛速發(fā)展引發(fā)了一場深刻的生產(chǎn)和生活方式變革，極大地推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。越來越多的單位開始重視并積極開展信息化建設(shè)，用科學(xué)的管理手段來提高自身的管理水平，以應(yīng)對競爭日益激烈和瞬息萬變的外部環(huán)境。企業(yè)也積極通過上業(yè)務(wù)、項(xiàng)目

3、管理等軟件來提高工作效率，然而卻只是完成了其中的一項(xiàng)職能，也只是對事后的結(jié)果做分析，決策過程無從體現(xiàn)。協(xié)同OA軟件是一切管理軟件的基礎(chǔ)，在全面提高組織辦公效率，搭建知識管理平臺(tái)的同時(shí)，更是全力協(xié)助企業(yè)決策過程，用知識和創(chuàng)新打造最核心的競爭能力。四、需求分析五、用戶價(jià)值 最終通過全面的信息化解決方案，快速提高企業(yè)整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力。六、功能清單 本系統(tǒng)主要包括個(gè)人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護(hù)和移動(dòng)辦公等8大模塊。 1、個(gè)人辦公 便于員工時(shí)時(shí)查看、準(zhǔn)確設(shè)定、及時(shí)執(zhí)行、高效完成個(gè)人工作及相關(guān)任務(wù)分配。 我的日志：用戶可以通過該模塊編寫個(gè)人日志，也可

4、以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評論、轉(zhuǎn)載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€(gè)類別，可以上傳附件。 我的日程：用戶可以通過該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。 我的網(wǎng)盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中，避免因個(gè)人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。 我的相冊：用戶可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)查看，并可以分享給其他同事。 我的微博：用戶可以發(fā)布個(gè)人微博，其他人可以在同事動(dòng)態(tài)中查看到，并可以評論，博主可以回復(fù)，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺(tái)。 我的消息：用戶可以通過該模塊查

5、看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA軟件協(xié)同系統(tǒng)時(shí)能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流。 個(gè)人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。 2、公共信息 很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時(shí)，甚至失真，嚴(yán)重影響組織運(yùn)行。為了解決這些問題，M3企業(yè)版OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)通過建立強(qiáng)大信息的門戶，實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確送達(dá)，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能： 新聞資訊：可以用來發(fā)布內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內(nèi)外部信息。 公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，

6、發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒看。 文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務(wù)建立多級目錄，每個(gè)目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。 公共相冊：用來存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個(gè)相冊，每個(gè)相冊都可以設(shè)置管理員，員工可以對圖片進(jìn)行評論。 公共通訊錄：用來查找同事的聯(lián)系方式，可以按組織結(jié)構(gòu)查找，也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢。 3、溝通交流 溝通是組織運(yùn)作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個(gè)問題，移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)

7、部論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。 內(nèi)部郵件：通過該模塊可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時(shí)，不需要手動(dòng)輸入收件人地址，可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇；支持群發(fā)，支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)；支持抄送、密送；支持上傳附件；支持短信提醒；支持已讀回執(zhí)；支持定時(shí)發(fā)送。 內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個(gè)討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復(fù)，從而方便員工之間的互動(dòng)和交流。 內(nèi)部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個(gè)投票可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng)，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實(shí)名，可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限；還可以設(shè)置投票的截止時(shí)間；投票結(jié)果可以用圖形化的

8、形式展示。 互動(dòng)問答：員工在遇到問題時(shí)可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案；管理員可以將常見問題進(jìn)行歸類，一般大家查閱。 請示匯報(bào)：下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請示或匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進(jìn)行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。 任務(wù)安排：領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù)，可以給多個(gè)人同時(shí)安排，下屬接到任務(wù)后可以隨時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)批示，下屬完成任務(wù)后可以申請領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)完畢即表示該任務(wù)已完成?？梢陨蟼鞲郊梢灾С侄绦盘嵝?。 計(jì)劃總結(jié)：下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計(jì)劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

9、確認(rèn)?？梢陨蟼鞲郊梢灾С侄绦盘嵝?。 協(xié)同工作：當(dāng)員工遇到需要其他同事或部門配合的事項(xiàng)時(shí)，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個(gè)協(xié)同請求，將事項(xiàng)描述清楚，然后邀請其他同事加入，大家可以圍繞該事項(xiàng)進(jìn)行充分的討論，直到該事項(xiàng)得到很好的解決。支持上傳附件。 4、工作流程 梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下： 新建工作：用來創(chuàng)建一項(xiàng)新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項(xiàng)流程。可以按部門或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個(gè)環(huán)節(jié)。 我的工作：用來查看和辦理各項(xiàng)工作，默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個(gè)條件查詢所有與當(dāng)前用戶有

10、關(guān)的工作，點(diǎn)開某個(gè)工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱；可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。 工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進(jìn)度，可以催辦、代辦、移交。 工作查詢：用來查詢各項(xiàng)工作的明細(xì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好明細(xì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。 工作統(tǒng)計(jì)：用來查看各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸

11、檔，可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。 表單設(shè)置：用來設(shè)置各項(xiàng)工作的表單格式，支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板，支持在線設(shè)計(jì)表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計(jì)器；支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。 流程設(shè)置：用來設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計(jì)器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖；流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項(xiàng)、轉(zhuǎn)交條件、辦理時(shí)限、短信提醒和擴(kuò)展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行；可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。 5、行政管理 行政管理工作是企業(yè)運(yùn)行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，

12、監(jiān)督執(zhí)行較難，通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費(fèi)。 用品管理：本模塊用來對日常用品進(jìn)行管理，包括用品登記、用品領(lǐng)用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計(jì)等功能。 資產(chǎn)管理：本模塊用來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)設(shè)置等功能?？梢栽O(shè)置資產(chǎn)的類別、購置人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)值等信息。 檔案管理：本模塊用來對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。 圖書管理：本模塊用來對圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。 會(huì)議管理：本模塊用來對日常會(huì)議進(jìn)行管理，包括會(huì)議申請、會(huì)議查詢、會(huì)議提醒和會(huì)議室設(shè)

13、置等功能。 接待管理：本模塊用來對接待信息進(jìn)行管理，包括接待申請信息登記、接待安排等。 車輛管理：本模塊用來對內(nèi)部各車輛進(jìn)行管理，包括用車申請、車輛調(diào)度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報(bào)廢等功能。 印鑒管理：本模塊用來對印鑒進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括印鑒登記、印鑒借出、印鑒歸還、印鑒使用登記等功能。 6、人力資源 人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過明華M3移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關(guān)功能模塊，使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下： 人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案信息，包括基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況等?？蓲旖优c

14、員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件、Excel文件、掃描文件（學(xué)歷證書）等。 合同管理：用來實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時(shí)與員工續(xù)簽合同。 招聘管理：用來登記各部門提出的招聘申請，以便統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時(shí)還可以直接復(fù)制。 培訓(xùn)管理：用來登記各部門提出的培訓(xùn)申請，以便統(tǒng)一組織和安排培訓(xùn)。 考勤管理：用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理，可以設(shè)置各項(xiàng)考勤參數(shù)，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時(shí)間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導(dǎo)入考勤機(jī)內(nèi)的考勤記錄，并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 績效考評：用來對員工的績效進(jìn)行考評，可以和工作流模塊集成，靈活設(shè)置

15、考評項(xiàng)目、考評流程、計(jì)算方法等。 薪酬管理：用來實(shí)現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對不同崗位的人設(shè)置不同的工資表模板，每個(gè)模板可以設(shè)置多個(gè)工資項(xiàng)目，可以是固定、計(jì)算、手動(dòng)輸入等多種類型?？梢詮纳显聦?dǎo)入，支持按多種條件查詢和統(tǒng)計(jì)。 7、系統(tǒng)維護(hù) 便于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，創(chuàng)建、調(diào)整部門、人員信息，設(shè)定相應(yīng)權(quán)限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設(shè)計(jì)獨(dú)具企業(yè)特色的OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)。 組織結(jié)構(gòu)：用來創(chuàng)建部門和職員信息，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)職員的職務(wù)、角色、操作權(quán)限和管轄范圍；支持一人多職。 角色管理：可創(chuàng)建多個(gè)角色，并將相關(guān)人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權(quán)限，也方便在工作流程中設(shè)置相關(guān)步驟的辦理人員。 職務(wù)管理

16、：用來定義職務(wù)信息，一個(gè)職務(wù)可以添加多個(gè)人員，一個(gè)人員可以擁有多個(gè)職務(wù)。也可以為職務(wù)統(tǒng)一分配權(quán)限。 快捷方式：用來設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的快捷方式。 模塊設(shè)置：用來設(shè)置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。 操作日志：用來查看所有用戶的操作信息，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個(gè)用戶每個(gè)操作的時(shí)間、IP地址等，以便管理員事后分析。 門戶插件：用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶也可以自行開發(fā)。 門戶方案：用來設(shè)置首頁門戶方案，每個(gè)方案可以添加多個(gè)插件，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對定位布局。 系統(tǒng)設(shè)置：用來設(shè)置系統(tǒng)級參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認(rèn)密碼、默認(rèn)風(fēng)格、默認(rèn)皮膚、默認(rèn)提醒方式等。 8、移動(dòng)辦公現(xiàn)在很多管理者因?yàn)榉N種原因需要經(jīng)常出門，很少天天守在辦公桌前，那么領(lǐng)導(dǎo)一旦出門之后，很多工作就無法繼續(xù)進(jìn)行，影響了工作進(jìn)度。 為此，我們研發(fā)了移動(dòng)辦公軟件，領(lǐng)導(dǎo)通過智能手機(jī)或平板電腦就可以隨時(shí)隨地處理內(nèi)部工作，不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，極大地方便了那些需求經(jīng)常出門的管理者，且能可以隨時(shí)處理緊急、突發(fā)性的事件。具體功能如下： 我的工作：用來查看和辦理與我有關(guān)的各項(xiàng)工作，可以在表單內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以退回、轉(zhuǎn)交；可以查看附件，可以查看辦理過程，可以填寫批示