工業(yè)版物流初始化管理方案

1、文檔僅供參考工業(yè)版物流初始化管理方案K/3 工業(yè)版物流初始化方案針對 v92 版本系統(tǒng)初始化設(shè)置是使用 K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項(xiàng)十分重要的工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提,是能否經(jīng)過 K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理,最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。 一言以蔽之,初始化工作是影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量和效率的直接因素。為使實(shí)施顧問更好地把握初始化工作的開展,我們特地制作了這份方案,希望能給廣大同仁的實(shí)施工作提供一點(diǎn)幫助。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序

2、。在使用一個(gè)系統(tǒng)之前,首先要對系統(tǒng)的設(shè)置有一個(gè)整體的把握。 因此 ,在業(yè)務(wù)處理的最初步驟,是進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作,從而對本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個(gè)概括的了解,以確保用戶的日常工作在金蝶 K/3 系統(tǒng)中方便、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行。第一步 : 系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)就是對系統(tǒng)必要的參數(shù)、控制進(jìn)行設(shè)置和管理。 能夠?qū)崿F(xiàn)的功能包括:1、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進(jìn)行初始設(shè)置;2、對業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進(jìn)行初始和日常設(shè)置;3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì);4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置;第一部分 :核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息 ,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余控制、庫存更新控制、

3、是否啟用集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定 ,是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),一定要認(rèn)真對待。進(jìn)入工業(yè)供需鏈系統(tǒng),首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后 ,才能進(jìn)行其它工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個(gè):工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段;工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。滿足以上兩個(gè)前提,用戶才能進(jìn)行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時(shí)一定要慎重,先思考成熟然后開始進(jìn)行,一旦設(shè)定 ,有些參數(shù)不能進(jìn)行修改 ,除非經(jīng)過數(shù)據(jù)庫對t_systemprofile 表進(jìn)行相關(guān)字段設(shè)定值的改變。核算參數(shù)設(shè)置方法 在系統(tǒng)的主界面中，單擊左側(cè)K系統(tǒng)設(shè)置R 一 K系統(tǒng)設(shè)置R

4、一 K核算參數(shù)設(shè)置 ,系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑妗?在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下,一步步進(jìn)行基本信息設(shè)置。每實(shí)現(xiàn)完一步 ,使用鼠標(biāo)單擊【下一步】 ,根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作,全部設(shè)置完畢,使用鼠標(biāo)單擊【完成】 ,完成核算參數(shù)設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容 :1、 啟用年度和啟用期間 : 系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期,能夠自動(dòng)更改 ,選擇業(yè)務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。2、 如果真的設(shè)置錯(cuò)誤或者工作需要,能夠在 t_systemprofile 表中進(jìn)行修改 StartPeriod、StartYear 和 CurrentPeriod、C urrentYear,注意限定條件是Fcategory 為 IC,IC 代表物流系統(tǒng)。完整語

5、句如下 :Update t_systemprofileSet StartPeriod= 想改成的期間 where FcateGory= IC Update t_systemprofileSet StartYear= 想改成的年份 wh ere FcateGory= IC CurrentPeriod 和 Currentyear 的修改與此相同 ,不再贅述。3、 稅率 : 系統(tǒng)默認(rèn)為 17 ,這個(gè)以后也能夠修改 ,修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。4、5、核算方式 : 有”數(shù)量核算”和”數(shù)量、金額核算”兩種方式 ,如果選擇了”數(shù)量核算” ,系統(tǒng)以后只核算數(shù)量,不核算金額,因此顯示的核算金

6、額不會(huì)正確;而”數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財(cái)務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的,則應(yīng)選擇”數(shù)量、金額核算”。庫存結(jié)余控制 : 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存,如果選擇不允許負(fù)結(jié)存,則在庫存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。如果選擇允許負(fù)庫存,則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù),但系統(tǒng)控制不允許單價(jià)為負(fù)的情況。 在允許負(fù)結(jié)存情況下 ,建議物料的計(jì)劃方法使用”計(jì)劃成本法” , 這樣核算的成本準(zhǔn)確性高。建議不要使用【允許負(fù)結(jié)存】,因?yàn)樨?fù)結(jié)存的產(chǎn)生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時(shí)使用負(fù)結(jié)存會(huì)使計(jì)算的物料成本有偏差而且不便于操作?？墒怯袝r(shí)為了處理單據(jù)方便,我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負(fù)結(jié)存參數(shù)

7、進(jìn)行一下改變,以保證負(fù)結(jié)存單據(jù)能夠?qū)徍私?jīng)過,改變方法也是在 t_systemprofile 表中,將 FKey=understock 的 Fvalue 設(shè)為1。 1 代表允許負(fù)結(jié)存。完整語句 :update t_systemprofileset FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC6、庫存更新控制：主要是針對庫存的即時(shí)庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇,如果選擇”單據(jù)審核后才更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中,并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整 ;如果選擇”單據(jù)保存后立即更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單

8、據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中,并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整。需要注意的是,”庫存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫存的判斷就是根據(jù)即時(shí)庫存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性,建議采用”單據(jù)審核后才更新”。這種情況下 ,單據(jù)錄入后 ,保存是沒有問題的 ,可是如果在審核時(shí)出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則無法審核成功,需要反查單據(jù)錯(cuò)誤。7、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：如果選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個(gè)模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊,名稱實(shí)則為salein,外部模塊需要自行調(diào)出saleout.exe進(jìn)行外銷處理）,而且每個(gè)模塊都有獨(dú)立權(quán)限管理,以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企

9、業(yè),如果用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷售業(yè)務(wù),則能夠選擇,否則 ,一般還是不選擇,直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進(jìn)行處理。在這里需要注意的是 ,如果不進(jìn)行內(nèi)外銷區(qū)分,在【基礎(chǔ)資料】【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內(nèi)銷】。如選為外銷則在內(nèi)部銷售系統(tǒng)無法看到這些客戶。有時(shí)候在用 F7 查看找不到部分客戶也能夠反查一下是否是這個(gè)屬性設(shè)置錯(cuò)誤。至此，核算參數(shù)設(shè)置完畢 用戶能夠在【系統(tǒng)設(shè)置】一存貨核算模塊一【系統(tǒng)設(shè)置】中進(jìn)行內(nèi)容查詢。請注意這里面只有稅率能夠直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。第二部分 :系統(tǒng)設(shè)置請注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同,系統(tǒng)設(shè)置是對業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項(xiàng)等 ,因此對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的種種操作規(guī)范和運(yùn)行控制。如果在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)有異常 ,能夠先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動(dòng)。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正