財務(wù)信息化及管理水平的提高

1、財務(wù)信息化及管理水平的提高來源：無憂指紋膜 摘 要隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用，已經(jīng)在全球范圍內(nèi)掀起一股信息化的浪潮。社會各行各業(yè)都在不斷地引入計算機(jī)技術(shù)來提升企業(yè)的信息化水平，而作為企業(yè)管理的重頭戲即財務(wù)管理，更需要轉(zhuǎn)型為信息化的財務(wù)管理，以此適應(yīng)新時代龐大的數(shù)據(jù)信息。而且信息化財務(wù)管理能夠借助計算機(jī)快速處理一些財務(wù)信息，方便快捷的同時，還能保證信息管理的質(zhì)量。本文中，筆者就財務(wù)的信息化進(jìn)程及如何提高財務(wù)管理水平進(jìn)行簡要闡述。 互聯(lián)網(wǎng)作為新時代來臨的產(chǎn)物，已經(jīng)借助其自身的特點深入到全球各個地區(qū)各個領(lǐng)域中，尤其是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息傳輸技術(shù)、信息管理技術(shù)與信息處理技術(shù)，正以驚人的速度顛覆人們傳統(tǒng)的

2、生活習(xí)慣與方式，于是屬于互聯(lián)網(wǎng)的信息化時代已然降臨。 這場信息革命不僅創(chuàng)造了新的產(chǎn)業(yè)即信息產(chǎn)業(yè)，還為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展動力，為傳統(tǒng)的經(jīng)營模式與商業(yè)思想打開了一扇嶄新的大門。尤其是在企業(yè)的財務(wù)管理方面，帶來了觸手可及的便利。所以面對這場信息化的革命，各類企業(yè)都需要學(xué)會去適應(yīng)，以信息化為指導(dǎo)去轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式與工作方式，實現(xiàn)信息化的蛻變。 本文中著重進(jìn)行講解的則是信息化帶給財務(wù)管理的改變，比如說進(jìn)行電子記賬、計算機(jī)復(fù)核、智能結(jié)賬等，都是信息化時代帶給財務(wù)管理的便利。而隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，必定會帶給財務(wù)管理更多的便利，因此財務(wù)管理人員要學(xué)會適應(yīng)信息化的發(fā)展，去逐步完善財務(wù)信息化的管理。 1

3、 財務(wù)信息化的概述 所謂財務(wù)信息化，就是指企業(yè)的財務(wù)管理部門借助現(xiàn)代的電子信息技術(shù)，以會計信息系統(tǒng)為模板與基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，來實現(xiàn)財務(wù)的信息化分析、預(yù)測、核算以及決策和監(jiān)控的功能。而具體地說，財務(wù)信息化就是將企業(yè)傳統(tǒng)的復(fù)雜的管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，完善財務(wù)管理的方式，進(jìn)而形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)決策與財務(wù)控制系統(tǒng)，去幫助企業(yè)做出能夠?qū)崿F(xiàn)最大利潤化的財務(wù)策劃。而簡單來看，財務(wù)信息化其實就是以系統(tǒng)化的觀點去建立一些財務(wù)管理模式。 不過，單一的財務(wù)管理核算并不能夠完全滿足大型企業(yè)的需求，因為大型企業(yè)運作時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，而且也會進(jìn)行外界信息的收集，單一的財務(wù)核算不能幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的實時

4、決策，進(jìn)而容易給企業(yè)帶來一些位置的風(fēng)險。同時，還會阻礙企業(yè)的資金流通，不便于進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移和管理。因此，要想滿足各個企業(yè)尤其是大型企業(yè)的信息化需求，就必須建立配套的財務(wù)信息化管理制度，這樣，財務(wù)信息化才能更加有效率的進(jìn)行。 2 進(jìn)行財務(wù)信息化的重要意義 2. 1 提升企業(yè)管理水平 財務(wù)信息化能夠提升企業(yè)的管理水平，同傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，信息化的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)利潤的最大化。在企業(yè)中，財務(wù)管理理念與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系可以說是相輔相成，相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有誕生之前，單純的借助計算機(jī)技術(shù)只是能夠提高財務(wù)運算與核算的速度，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化，借助互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)進(jìn)行高效的管理

5、與監(jiān)控，既建立了一個穩(wěn)定的財務(wù)管理模式，還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。 2. 2 提高同類產(chǎn)業(yè)競爭力 伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用，使得各個企業(yè)不再是獨立的個體，而成了一種相互關(guān)系，此消彼長，緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機(jī)，不得不加大與同類企業(yè)的競爭，而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭，就必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化的管理。通過財務(wù)信息化，能夠及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算，為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務(wù)信息化的高效性，能夠節(jié)省出大塊的時間，企業(yè)就可以利用這些時間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個部門間的財務(wù)信息資源共享

6、，提升了財務(wù)管理的時效性，而且促進(jìn)各部門之間的協(xié)作能力。 2. 3 完善現(xiàn)代企業(yè)制度 企業(yè)的財務(wù)信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式與管理觀念轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物，它能夠幫助企業(yè)各個部門改善傳統(tǒng)的管理方式，而且提高企業(yè)的團(tuán)體協(xié)作性。各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型，而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端，拓寬了財務(wù)管理的空間，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，打下了堅實的基礎(chǔ)。 3 財務(wù)信息化的優(yōu)越性 3. 1 提升財務(wù)人員素質(zhì) 財務(wù)信息化是以信息化融入日常的財務(wù)管理工作，理所當(dāng)然需要財務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作，而且對相

7、關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論，同時還提高了自身的專業(yè)素質(zhì)與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務(wù)管理工作。而隨著信息化進(jìn)程的加快，財務(wù)人員也會產(chǎn)生一種憂患意識，認(rèn)為自己不進(jìn)行學(xué)習(xí)就會被時代淘汰，所以會積極主動地進(jìn)行學(xué)習(xí)，將專業(yè)素質(zhì)大幅提高。 3. 2 減輕財務(wù)人員勞動強(qiáng)度 隨著財務(wù)信息化的建立，能夠大幅提升財務(wù)工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，需要財務(wù)工作人員進(jìn)行手工作業(yè)，這樣就不得不投入大量的人力與物力，并且花費很多時間才能得到少的可憐的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得這類數(shù)據(jù)不能快速的轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€部門需求的信息。后來隨著計算機(jī)的應(yīng)用，雖然這類

8、問題有所緩解，但是效果甚微。但是財務(wù)信息化的出現(xiàn)，就使財務(wù)工作人員大大地減輕了勞動強(qiáng)度，借助計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務(wù)工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。 3. 3 進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算 財務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算，相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息化軟件就會根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算，而且還有自動復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù)，使其結(jié)果更全面合理。 3. 4 分析經(jīng)營結(jié)果協(xié)助投資決策 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益決定了企業(yè)的投資方向，財務(wù)信息化工作能夠及時區(qū)分歸納經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，提供實時的數(shù)

9、據(jù)信息，為今后的投資指明方向。 4 企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題 4. 1 企業(yè)對財務(wù)信息化認(rèn)識不足 盡管互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)普及化，但是仍有不少企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)仍停留在傳統(tǒng)階段，即借助計算機(jī)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總記錄并生成財務(wù)報表，并沒有真正的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整合。這種狀況表明，財務(wù)管理仍然沒有進(jìn)入到信息化的實質(zhì)階段。所以說現(xiàn)階段的財務(wù)管理，只能夠簡單的提高財務(wù)信息的整理速率，而無法實現(xiàn)財務(wù)信息的決策。 4. 2 財務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享。而不統(tǒng)一的問題主要出現(xiàn)在以下兩個方面：一是企業(yè)內(nèi)部的不統(tǒng)一，也就是內(nèi)部各個部門之間或者是總公司與分公司之

10、間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。二是企業(yè)外部的不統(tǒng)一，就是各個企業(yè)之間、企業(yè)同銀行之間以及企業(yè)同政府職能部門之間沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。前者會造成企業(yè)無法進(jìn)行財務(wù)信息共享，進(jìn)而不能及時的做出決策，導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下。后者會制約數(shù)據(jù)信息的有效傳遞，使企業(yè)無法在第一時間獲得信息。 4. 3 缺乏復(fù)合型管理人才 要實現(xiàn)真正的財務(wù)信息化，不光要在系統(tǒng)硬件上做足工夫，還要擁有既懂得財務(wù)專業(yè)知識又精通計算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有獲得這樣的復(fù)合型人才，才能幫助企業(yè)解決一些技術(shù)問題，尤其是建立財務(wù)信息化過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題，使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)快速有效地應(yīng)用到實際管理中去。 4. 4 管理軟件開發(fā)滯后 目前我國多數(shù)企業(yè)在進(jìn)

11、行財務(wù)信息化系統(tǒng)建立的時候，都沒有重視軟件開發(fā)，沒有將企業(yè)的文化與管理理念合二為一，即使投入精力進(jìn)行了軟件的開發(fā)，也無法按照設(shè)計者的理念去進(jìn)行，技術(shù)層面跟不上理念層面的更新。 4. 5 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差 企業(yè)的財務(wù)可以說是一個企業(yè)的命門所在，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)外泄，就會給企業(yè)帶來不小的損失。而數(shù)據(jù)的安全保密性，就是指企業(yè)在沒有進(jìn)行授權(quán)的時候，其他人也能夠隨意破壞和篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，或者盜取數(shù)據(jù)賣給其他企業(yè)。多數(shù)企業(yè)并沒有認(rèn)識到數(shù)據(jù)保密的重要性，這會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 5 提高財務(wù)信息化管理水平的方法 5. 1 增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制 在互聯(lián)網(wǎng)這個信息繁雜的環(huán)境中，市場的運營環(huán)境也變得復(fù)雜化，企業(yè)面臨的

12、未知因素也逐漸增多，進(jìn)而增加了財務(wù)管理的風(fēng)險。企業(yè)如果沒有對采集信息的準(zhǔn)確性做出準(zhǔn)確評估，那么就會使得投資出現(xiàn)失誤，增加財務(wù)風(fēng)險；而且大量的金融工具不斷涌現(xiàn)，在增加企業(yè)融資與投資渠道的同時，也帶給企業(yè)許多未知的風(fēng)險；再加上知識經(jīng)濟(jì)的來臨，大大縮短了產(chǎn)品的生命周期，既增加了企業(yè)存款貸款的風(fēng)險，又增加了產(chǎn)品研發(fā)的風(fēng)險。因此，在信息化的大背景下，企業(yè)應(yīng)該同步提升財務(wù)風(fēng)險控制手段，建立風(fēng)險防御體系，以財務(wù)信息化管理為模板，聘請專業(yè)人員增設(shè)風(fēng)險防御板塊，以此完善風(fēng)險控制。 5. 2 運用先進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)財務(wù)團(tuán)隊 企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)水平，不僅標(biāo)志著企業(yè)信息化的水平，還影響著財務(wù)管理。所以企業(yè)一定要隨著時代

13、的發(fā)展，科學(xué)合理的使用金融工具。不過需要對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握金融知識。一般來說，企業(yè)可以對聘請的財務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地有針對性地培訓(xùn)，提高該類人員的創(chuàng)新意識與適應(yīng)能力，之后對其進(jìn)行考核，在其具備相應(yīng)的財務(wù)處理能力之后，對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的培訓(xùn)，使其能夠熟練的將金融、財務(wù)、信息與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合操作，以此滿足快速更新的知識體系。而且由這樣人員組成的團(tuán)隊，就可以幫助企業(yè)從各個角度去分析財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而制定有效的投資方案，并且對出現(xiàn)的財務(wù)問題，可以設(shè)計更完善的解決措施。 5. 3 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定管理策略 企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化管理所使用的統(tǒng)一辦公軟件，既可以增強(qiáng)對資金的管理，還能

14、提高會計信息的質(zhì)量與企業(yè)資金走向的透明度。不過進(jìn)行軟件選擇的時候，要以企業(yè)自身的狀況進(jìn)行選擇，先進(jìn)程度與軟件價格是放在第二位進(jìn)行考慮的。簡單點說，就是為了完善企業(yè)財務(wù)信息化管理水平，要以企業(yè)實際需要進(jìn)行軟件的研發(fā)與購買。這就需要財務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)狀有一個直觀全面的認(rèn)識，之后與軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)溝通，去開發(fā)一些符合企業(yè)管理需求的實用軟件。同時使用軟件的時候也要制定相應(yīng)的管理策略，穩(wěn)步提高管理的水平。 5. 4 引用ERP信息系統(tǒng)提升管理水平 能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平的不僅僅是一些財務(wù)管理軟件，還有一些先進(jìn)的信息管理技術(shù)，比如說日漸趨于成熟的ERP系統(tǒng)，就是一個不錯的輔助工具。它屬于管理信息高度集

15、成的軟件，它的信息更加規(guī)范，處理程序也更加成熟，而且管理信息來源統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，可以很好解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題。同時它可以與企業(yè)使用的其他管理軟件進(jìn)行融合，不會發(fā)生相互沖突而系統(tǒng)崩潰的情形，特別是在與其他系統(tǒng)融合之后，它的靈敏度與處理信息準(zhǔn)確度都會大幅提升。它可以進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享、遠(yuǎn)程管理以及多項匯總，滿足分散式或者集中式的財務(wù)管理。所以建議企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行財務(wù)管理，以提升財務(wù)管理的水平。 5. 5 增強(qiáng)財務(wù)管理軟件運行環(huán)境的維護(hù) 互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，所以企業(yè)在使用財務(wù)管理軟件時，需要考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。建議企業(yè)聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，對企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)與加密，并構(gòu)建

16、企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)。一般來說，企業(yè)需要采取電磁屏蔽，以防止計算機(jī)系統(tǒng)被電磁干擾。同時制定機(jī)房的管理制度，做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對一些磁介質(zhì)的財務(wù)檔案，要設(shè)置訪問權(quán)限，防止內(nèi)部人員監(jiān)守自盜。并制定突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案，保證財務(wù)管理的安全性。 面對經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)要想在同類企業(yè)中占得一席之地，一定要從全局出發(fā)，樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展觀念，重視企業(yè)財務(wù)管理，并且采取合適的方法，提高財務(wù)信息化的管理水平。這樣才能幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)來臨之際，臨危不亂，一往直前，贏得更多的發(fā)展空間。several group number, then with b a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c val