五金倉庫管理制度.doc

1、五金倉庫管理制度為加大物資倉庫的治理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管 審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。1 常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉治理員按月打算填寫請購單（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存） 。2 備件、修理材料、五金工具由各主任提報月打算，經(jīng)主管審核 后報生產(chǎn)廠長審批。3 生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請購單，由生產(chǎn)廠長審批4 燃料由燃料庫治理員報打算，廠長審批。5 化工料、材料由科研室主任報打算，總經(jīng)理審批。6 紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報打

2、算，主管審批。二、入庫：1 各倉管員必須憑有關主管審批的打算通知單，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質量驗收入倉，體會收入庫的物資，必須完整無缺，符合質量標準， 由倉管員填寫收料單，簽名認可。2 化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技 術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。3 .物資材料驗收時，若發(fā)覺實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異 或數(shù)量短缺等專門情形，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入 帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后發(fā) 覺質量咨詢題，經(jīng)有關部門鑒定后確屬質量咨詢題，要及時通知財務部拒 絕付款。三、治理：1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的治理方法，按物資、材料

3、分 類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進 行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉庫治理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內嚴 禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不 損壞、不紛亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對 易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。3、倉庫治理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)覺物資材 料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫治理工作。4、倉庫治理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后

4、翌日報財務部） 。盈虧損耗應有書面講明緣故，報主 管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按 情節(jié)進行處罰。四、領用:1、物資材料領用發(fā)出，必須按物料領用治理規(guī)定辦理。如手續(xù) 不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由 領料人在發(fā)料單上簽認。2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)打算，交車間審核 匯總后，于每月 22 日前交物料倉。3、各車間班組或個人領用打算外工具、物料時，倉管人員需憑 車間主任或主管部門負責人審批的打算發(fā)放。晚上急需領用材料，事后二 天內須補辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要 登記五金、工具保

5、管領用卡，車間和倉庫應當設有底卡，并由車間主任及 部門負責人批準方能發(fā)放。5、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上 以壞換好。 關于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，并按打算到倉 庫領用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有打算地進行修理 處理，盡量翻新再用。6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部 門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時刻不得超過 5 天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)專門急 需，倉管人員有責任提早追還。7、紙箱等包裝用品由各班班長直截了當在紙箱倉領取，并辦理 登記手續(xù)，由倉管員備案。8、化工料由使用人在化工倉領取，所發(fā)原料應有合格標記，領 料雙