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1、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法第一章總則第一條目的為完善公司計(jì)劃管理體系,提高計(jì)劃管理工作質(zhì)量,確保公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司在建項(xiàng)目的計(jì)劃編制、執(zhí)行與管理。第三條定義年度項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃一一以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為綱、合同工期為本,圍繞項(xiàng)目策劃確定的各階 段主要控制節(jié)點(diǎn)編制的計(jì)劃,涵蓋項(xiàng)目施工過程所涉及的全部項(xiàng)目建設(shè)等方面內(nèi)容。專項(xiàng)計(jì)劃一一為完成特定工作任務(wù)而制定的計(jì)劃, 具有較強(qiáng)的目的性、專業(yè)性和針 對(duì)性,作為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的補(bǔ)充。月度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃一一指導(dǎo)各部門(項(xiàng)目部)每月工作開展的計(jì)劃,是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí) 行的分解和年度項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的具體落實(shí), 也是公司
2、對(duì)各部門進(jìn)行日常監(jiān)管和工作 績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。月度項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的重要程度分為:重點(diǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)和綜 合計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。重點(diǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)一一項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃中關(guān)鍵路徑上的重要任務(wù),涉及專業(yè)、部門間 的主要接口工作。綜合計(jì)劃節(jié)點(diǎn)一一項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃中非關(guān)鍵路徑上的工作任務(wù),影響較單一的工作。如該節(jié)點(diǎn)持續(xù)滯后可能變?yōu)橹攸c(diǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。第二章 項(xiàng)目工程計(jì)劃管理體系第四條 工程項(xiàng)目計(jì)劃指導(dǎo)關(guān)系(見附件1)第五條 工程項(xiàng)目計(jì)劃管理職責(zé)工程部:負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部編制的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤、協(xié)調(diào)、反饋及分析評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的調(diào)整審核;負(fù)責(zé)收集整理項(xiàng)目工程日?qǐng)?bào)、周報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程月度計(jì)劃、年度
3、計(jì)劃的下發(fā)、考核及月計(jì)劃完成情況等計(jì)劃材料的審 核;負(fù)責(zé)組織定期的計(jì)劃專題會(huì)(公司部門內(nèi)部協(xié)調(diào))。第三章計(jì)劃編制、下發(fā)與調(diào)整第六條計(jì)劃的編制與審批(一)年度項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容包含從計(jì)劃編制時(shí)間起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)工作, 重點(diǎn)對(duì)新年度的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化分解, 用以指導(dǎo)項(xiàng)目部及各部門全年工作安排和月度 項(xiàng)目計(jì)劃的編制。項(xiàng)目計(jì)劃相關(guān)部門在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下發(fā)后須按要求完成各專業(yè)年度開發(fā)計(jì)劃的編排報(bào) 工程部審核。工程部據(jù)此編制年度項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)工程部長(zhǎng)審核,報(bào)計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后以公司公文下發(fā)。內(nèi)容要求:年度項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃以項(xiàng)目策劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、合同工期為基礎(chǔ),圍 繞經(jīng)營(yíng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)
4、進(jìn)行計(jì)劃分解。各部門年度開發(fā)計(jì)劃需包括工程部要求的所有節(jié)點(diǎn)(以 相關(guān)通知為準(zhǔn)),可根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際情況對(duì)部分節(jié)點(diǎn)作進(jìn)一步細(xì)化。時(shí)間要求:各部門在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下發(fā) 15天內(nèi)完成部門計(jì)劃上報(bào)。(二)月度項(xiàng)目工程計(jì)劃計(jì)劃內(nèi)容包含從上月首日至當(dāng)月末日內(nèi)的各項(xiàng)工作。 工程部編制完成經(jīng)工程部長(zhǎng)審 核后,報(bào)綜合部、計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)專題會(huì)討論后以公司公文下發(fā)。內(nèi)容要求:各部門以年度項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃為指導(dǎo),結(jié)合當(dāng)月部門工作安 排報(bào)送計(jì)劃材料至工程部作為計(jì)劃編制依據(jù)。計(jì)劃編制時(shí)除當(dāng)月的工作內(nèi)容外,須對(duì)后 三個(gè)月的工作安排一同進(jìn)行編排,為后續(xù)工作開展提供指導(dǎo)。公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、專項(xiàng) 計(jì)劃節(jié)點(diǎn)必須體現(xiàn)在月度項(xiàng)目
5、計(jì)劃中。工程部在計(jì)劃編制時(shí)須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,明確各項(xiàng)計(jì)劃的重要程度(重 點(diǎn)計(jì)劃或綜合計(jì)劃)。時(shí)間要求:各部門計(jì)劃下發(fā)完成后3個(gè)工作日內(nèi)組織專題討論會(huì),5個(gè)工作日內(nèi)完 成計(jì)劃下發(fā)。(三)專項(xiàng)計(jì)劃專項(xiàng)計(jì)劃作為項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的補(bǔ)充,由需求部門組織召開專題會(huì)明確計(jì)劃節(jié)點(diǎn)要 求,工程部完成計(jì)劃編制后報(bào)工程部長(zhǎng)、計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批(必要時(shí)報(bào)專題會(huì)討論)后 以公司公文下發(fā)。專項(xiàng)計(jì)劃下發(fā)前需求部門必須完成相關(guān)手續(xù)辦理。內(nèi)容要求:專項(xiàng)計(jì)劃按工作實(shí)際需要下發(fā),計(jì)劃節(jié)點(diǎn)須納入到月度項(xiàng)目計(jì)劃中。計(jì)劃中須明確各節(jié)點(diǎn)的重要程度,約定節(jié)點(diǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn)(如:比照重點(diǎn)計(jì)劃、綜合計(jì)劃加倍或同等標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)罰等)。時(shí)間要求:專題會(huì)召開
6、后 7天內(nèi)完成計(jì)劃下發(fā)(如涉及立項(xiàng)手續(xù)辦理在立項(xiàng)手續(xù) 完成后5天內(nèi)完成計(jì)劃下發(fā))。第七條計(jì)劃的調(diào)整(一)計(jì)劃管理部門發(fā)起的計(jì)劃調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議確定的工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整文件、專項(xiàng)計(jì)劃均為有效 的計(jì)劃調(diào)整方式,相關(guān)節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃以最新的文件要求為準(zhǔn),在計(jì)劃管理部門下發(fā)正式公 文或直接辦理完計(jì)劃調(diào)整手續(xù)后生效執(zhí)行。(二)計(jì)劃執(zhí)行部門發(fā)起的計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)部門須于當(dāng)月5日前填寫完成計(jì)劃調(diào)整表(見附件2)報(bào)工程部審核, 工程部根據(jù)節(jié)點(diǎn)重要程度再報(bào)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審定。其中,重點(diǎn)計(jì)劃由工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)后 報(bào)計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司專題辦公會(huì)審定。綜合計(jì)劃由工程部長(zhǎng)審批后,報(bào)計(jì)劃主管 領(lǐng)導(dǎo)審定。如當(dāng)前
7、調(diào)整的計(jì)劃對(duì)后續(xù)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)有影響,審批流程以重要程度高的節(jié)點(diǎn)調(diào) 整要求執(zhí)行。內(nèi)容要求:計(jì)劃調(diào)整表必須填寫完整,調(diào)整原因應(yīng)客觀真實(shí)、改進(jìn)措施需科學(xué)合 理。時(shí)間要求:1. 每月5日前未填報(bào)計(jì)劃調(diào)整表的計(jì)劃當(dāng)月不再調(diào)整。2. 綜合計(jì)劃調(diào)整手續(xù)應(yīng)在當(dāng)月15日前完成。3. 截止到考核時(shí)間,未完成調(diào)整手續(xù)的計(jì)劃仍按原計(jì)劃要求進(jìn)行考核。第四章計(jì)劃執(zhí)行、協(xié)調(diào)與反饋第八條計(jì)劃執(zhí)行與信息反饋(一)計(jì)劃執(zhí)行與落實(shí)年、月度項(xiàng)目計(jì)劃下發(fā)后,計(jì)劃執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃要求落實(shí)各項(xiàng)工作安排, 須在部門內(nèi)對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化分解,并落實(shí)到具體責(zé)任人(二)計(jì)劃信息上報(bào)1. 工程日?qǐng)?bào)(見附件3)次日上午8:00前(遇節(jié)假日按總公司要求)
8、項(xiàng)目部須上報(bào)工程施工日?qǐng)?bào)至工程部。 日?qǐng)?bào)內(nèi)容應(yīng)圍繞月度計(jì)劃說明本周計(jì)劃執(zhí)行情況、下周工作安排,重點(diǎn)對(duì)相關(guān)部門的配 合工作提出明確要求,附帶工程施工質(zhì)量、安全情況。1. 工程周報(bào)(見附件3)每周一 9:00前(遇節(jié)假日按總公司要求)項(xiàng)目部須上報(bào)工作周報(bào)至工程部。周報(bào)內(nèi) 容應(yīng)圍繞月度計(jì)劃說明本周計(jì)劃執(zhí)行情況、下周工作安排,重點(diǎn)對(duì)相關(guān)部門的配合工作 提出明確要求,附帶工程施工質(zhì)量、安全情況。2. 月計(jì)劃完成情況及后期工作計(jì)劃(見附件 4)每月25日16:00前(遇節(jié)假日需提前至最近一個(gè)工作日)項(xiàng)目部須上報(bào)本月計(jì)劃 完成情況及后四個(gè)月工作計(jì)劃至工程部。 對(duì)計(jì)劃完成的時(shí)間及未完成的原因分析應(yīng)客觀 準(zhǔn)確,
9、后期工作計(jì)劃需結(jié)合實(shí)際進(jìn)展和公司計(jì)劃要求合理編排,對(duì)相關(guān)部門的配合事項(xiàng) 要及時(shí)提出。第九條計(jì)劃跟蹤與協(xié)調(diào)工作實(shí)施過程中涉及跨部門配合的工作內(nèi)容,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。在多次溝 通無(wú)果或時(shí)間緊迫、協(xié)調(diào)難度較大的情況下,可通過周報(bào)、電話、釘釘協(xié)同等方式報(bào)工 程部進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)直至問題解決。第五章計(jì)劃講評(píng)與考核第十條計(jì)劃講評(píng)工程部負(fù)責(zé)每月底提交項(xiàng)目部月度報(bào)告, 依據(jù)月度項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展對(duì)各項(xiàng)目部工作 進(jìn)行講評(píng),并對(duì)下月重點(diǎn)工作提出計(jì)劃要求和預(yù)警。第十一條計(jì)劃考核項(xiàng)目工程計(jì)劃考核作為年度績(jī)效考核的重要依據(jù),由工程部根據(jù)每月度、年度各項(xiàng) 目部計(jì)劃完成情況提出考核意見經(jīng)工程部長(zhǎng)審核后報(bào)綜合部。時(shí)間要求:月度
10、考核在每月度末前完成。 年度考核按綜合部要求完成。(一)季度計(jì)劃考核評(píng)分細(xì)則計(jì)劃考核內(nèi)容包含計(jì)劃編報(bào)和計(jì)劃完成情況兩部分(考核基礎(chǔ)分值詳見下表)??己藭r(shí)依據(jù)考核內(nèi)容的完成情況在基礎(chǔ)分值上加減分后形成計(jì)劃考核得分,其中計(jì)劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的 20%由綜合部匯總形成最終考核結(jié)論。序號(hào)考核內(nèi)容考核分值1計(jì)劃編報(bào)202計(jì)劃完成情況80合計(jì)1001.計(jì)劃編報(bào)(20分) 編報(bào)時(shí)間考核(10分):日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)未按時(shí)報(bào)送,每遲報(bào)一次扣1分,扣完為止; 編報(bào)質(zhì)量考核(10分):未按規(guī)定流程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批或計(jì)劃時(shí)間明顯不合理,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分;按規(guī)定須在計(jì)劃中體現(xiàn)的節(jié)點(diǎn),每漏報(bào)一項(xiàng)扣2分,扣
11、完為止;計(jì)劃完成情況對(duì)未完成計(jì)劃無(wú)原因分析或原因不符合事實(shí)的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分;對(duì)完成情況瞞報(bào)虛報(bào)的,日?qǐng)?bào)、周報(bào)每發(fā)現(xiàn)一處次扣 2分,月報(bào)按該項(xiàng)計(jì)劃未完成雙倍扣分, 扣完為止。 每月度內(nèi)每周均按時(shí)上報(bào)周報(bào),需協(xié)調(diào)的重大事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)、上報(bào),且上報(bào)及時(shí) 準(zhǔn)確的,加1-2分;每月度各項(xiàng)計(jì)劃均分解落實(shí)至相關(guān)責(zé)任人,且跟蹤落實(shí)情況管理完 善,具有相關(guān)匯報(bào)講評(píng)管理體系的,可加 1-2分。2. 計(jì)劃完成情況(80 分)計(jì)劃考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)計(jì)劃完成情況加減分值重點(diǎn)計(jì)劃綜合計(jì)劃1超前完成(提前15天(含)以上)+5+02提前完成(提前5天(含)一15天)+3+03正常完成(滯后5天(含)一提前5天)0+04滯
12、后完成(滯后5天以上)-3-15未完成(滯后30天以上)-5-2對(duì)一個(gè)年度內(nèi)有連續(xù)性工作計(jì)劃的部門,如該年度內(nèi)的最終計(jì)劃節(jié)點(diǎn)按時(shí)或提前、超前完成,則之前未完成的月度計(jì)劃不再扣分。因上游部門工作滯后或未完成影響下游部門工作的綜合計(jì)劃,下游部門未申請(qǐng)計(jì)劃調(diào)整并搶進(jìn)度確保節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成的,獎(jiǎng)勵(lì)下游計(jì)劃執(zhí)行部門一項(xiàng)2分;下游部門未保節(jié)點(diǎn),但按原計(jì)劃周期完成本部門工作的,不加分扣分。 加分項(xiàng):對(duì)月度項(xiàng)目工程計(jì)劃工作之外,公司臨時(shí)交辦的“急難險(xiǎn)重”工作完成 情況較好的部門,可由公司行政辦公會(huì)討論決定給予一定的分值獎(jiǎng)勵(lì)(每項(xiàng)工作獎(jiǎng)勵(lì)分 值不大于5分)。 特殊原因?qū)е掠?jì)劃未完成,計(jì)劃執(zhí)行部門可進(jìn)行免罰申請(qǐng)報(bào)公司
13、酌情處理。審批 流程同該計(jì)劃的調(diào)整流程。計(jì)劃考核得分=計(jì)劃編報(bào)得分+計(jì)劃完成情況得分+加分分值(二)年度計(jì)劃考核評(píng)分細(xì)則年度計(jì)劃考核得分=每月月度計(jì)劃考核得分*30%+年度重點(diǎn)工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃考核得分*70%年度重點(diǎn)工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃考核內(nèi)容包含計(jì)劃編報(bào)和計(jì)劃完成情況兩部分(考核基礎(chǔ)分值詳見下表)??己藭r(shí)依據(jù)考核內(nèi)容的完成情況在基礎(chǔ)分值上加減分后形成計(jì)劃考核得分,其中計(jì)劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的20%序號(hào)考核內(nèi)容考核分值1計(jì)劃編報(bào)202計(jì)劃完成情況80合計(jì)1001計(jì)劃編報(bào)(20 分)每年12月根據(jù)公司相關(guān)要求,按時(shí)完成部門重點(diǎn)任務(wù)及節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的編制及上報(bào)。(1)編報(bào)時(shí)間考核(10分):未按時(shí)報(bào)送
14、扣10分;(2)編報(bào)質(zhì)量考核(10分):未按規(guī)定流程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批或計(jì)劃時(shí)間明顯不合理,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分;按規(guī)定須在計(jì)劃中體現(xiàn)的節(jié)點(diǎn),每漏報(bào)一項(xiàng)扣2分, 扣完為止;計(jì)劃完成情況中對(duì)未完成計(jì)劃無(wú)原因分析或原因不符合事實(shí)的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng) 扣2分;對(duì)完成情況瞞報(bào)虛報(bào)的按該項(xiàng)計(jì)劃未完成雙倍扣分,扣完為止。2、重點(diǎn)工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況(80分)根據(jù)公司年初下發(fā)的經(jīng)營(yíng)大綱、重點(diǎn)工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、責(zé)任令等計(jì)劃逐項(xiàng)檢查。根據(jù) 完成時(shí)間結(jié)點(diǎn)的序時(shí)進(jìn)度或完成工作量的比例關(guān)系評(píng)定得分。(三)計(jì)劃考核得分與績(jī)效考核對(duì)應(yīng)關(guān)系1月度計(jì)劃考核結(jié)論及獎(jiǎng)懲見計(jì)劃考核實(shí)施細(xì)則。2、年度計(jì)劃考核得分換算成年度績(jī)效考核中年度計(jì)
15、劃任務(wù)評(píng)分,具體公式為:年 度計(jì)劃分任務(wù)評(píng)分=年度計(jì)劃考核得分*0.6,考核結(jié)論及獎(jiǎng)懲見計(jì)劃考核實(shí)施細(xì)則 及績(jī)效考核管理辦法。第六章附則第十二條本辦法由工程部負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件:1.項(xiàng)目計(jì)劃管理體系2. 計(jì)劃調(diào)整表3. 工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)模板4. 月計(jì)劃完成情況及后四月計(jì)劃上報(bào)模板附件1:項(xiàng)目工程計(jì)劃管理體系年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃責(zé)任令計(jì)劃年度項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃專項(xiàng)計(jì)劃綜合部人員計(jì)劃市場(chǎng)部圖紙計(jì)+商務(wù)部合同分包計(jì)劃T-項(xiàng)目部施計(jì)劃月度項(xiàng)目工程計(jì)劃日周報(bào)附件2:年月項(xiàng)目工程計(jì)劃調(diào)整表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)時(shí)間:年 月 日序號(hào)調(diào)整計(jì)劃項(xiàng)目重要程度調(diào)整原因改進(jìn)措施完成時(shí)間對(duì)年季計(jì)劃有無(wú)影響備注申請(qǐng)部門計(jì)劃員申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)工程部工程部長(zhǎng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批備注1. 月度計(jì)劃調(diào)整表必須在當(dāng)月 5日前報(bào)工程部。2. 綜合計(jì)劃調(diào)整手續(xù)應(yīng)在當(dāng)月15日前完成。3. 重點(diǎn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)由工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司專題辦公會(huì)審定。 綜合計(jì)劃節(jié)點(diǎn)由工程部長(zhǎng)審批后報(bào)計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審定。附件3:工程周報(bào)(日?qǐng)?bào))部門: 年第期月日至月日序號(hào)月項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃本周計(jì)劃完成情況下周工作安排質(zhì)量安全問題及整改落實(shí)情況需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)123456
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