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文檔簡介

1、招商部門職能:1. 組織對(duì)項(xiàng)目的分析和定位 , 掌握招商進(jìn)度,分析招商過程中出現(xiàn)的問題;2. 項(xiàng)目所處地理位置及商業(yè)行情進(jìn)行調(diào)研分析;3. 項(xiàng)目定位及價(jià)格的準(zhǔn)確判斷,對(duì)業(yè)態(tài)分布進(jìn)行規(guī)劃;4. 對(duì)招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對(duì)招商過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法;5. 擬定招商租賃合同;6. 及時(shí)反饋市場最新動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手營運(yùn)情況;7.根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴,對(duì)主力店及各專業(yè)賣場的大商家實(shí)施招商,與大商家簽訂租賃合同;8.根據(jù)公司方針和項(xiàng)目實(shí)際情況,廣泛接觸各類零售行業(yè)的商家, 收集整理商家資源并備案;9. 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,努力爭取更多的客戶進(jìn)場經(jīng)營,與其協(xié)商租賃招商事宜,必要時(shí)代

2、表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負(fù)責(zé)合同的變更、續(xù)約等工作;10. 與相關(guān)部門密切合作,做好經(jīng)營戶進(jìn)場、裝修、調(diào)整、退場工作;11. 辦理經(jīng)營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù);12. 隨時(shí)了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài),積極為其提供力所能及的工作方便,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。招商部崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)賣場的賣區(qū)規(guī)劃、樓面布局、品牌布局。二、負(fù)責(zé)招商市場調(diào)查與市場分析, 建立公司業(yè)務(wù)信息庫。三、負(fù)責(zé)后備品牌的儲(chǔ)備、引進(jìn)。四、負(fù)責(zé)收集商品信息,對(duì)其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為做好品牌、品牌商的優(yōu)化管理提供科學(xué)的依據(jù)。五、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定。六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案。七、定期檢查合同執(zhí)行情

3、況,完善合同基本條款。八、負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止。九、負(fù)責(zé)新品牌的引進(jìn),協(xié)助品牌商進(jìn)行上柜前的商品寄存保管工作。十、負(fù)責(zé)品牌商和品牌的優(yōu)化管理。十一、負(fù)責(zé)品牌的清退和撤柜工作。十二、負(fù)責(zé)品牌專柜形象設(shè)計(jì)圖紙的審批。十三、負(fù)責(zé)專柜裝修、形象整改的監(jiān)督、協(xié)調(diào)。十四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營指標(biāo)的制定、分解及考核。十五、負(fù)責(zé)大型促銷活動(dòng)方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào)。十六、協(xié)助品牌商貨款的結(jié)算。二、招商工作流程:商鋪招商流程:市場調(diào)研和目標(biāo)客戶分析客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒目標(biāo)客戶開發(fā),拜訪、接洽客戶分類、確定重點(diǎn)客戶填寫招商意向表客戶資格考察、評(píng)估核準(zhǔn)確定合作對(duì)象、簽定招商意向書、交納定金與

4、客戶溝通、談判方案修改與認(rèn)可招商協(xié)議正式簽定提供裝修方案及效果圖裝修方案審核、提供裝修入場許可證進(jìn)行裝修、備貨、上柜、營業(yè)商場招商流程:制定招商工作計(jì)劃(項(xiàng)目整理招商部署)市場調(diào)研居民生活水平調(diào)研租金費(fèi)用水平商圈同業(yè)態(tài)店調(diào)研調(diào)研功能服務(wù)商圈內(nèi)商品調(diào)研性設(shè)施調(diào)研制定商品結(jié)構(gòu)制定租金標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系、溝通商戶提供招商資料考察評(píng)估商戶填寫招商登記表(目標(biāo)主力店商戶價(jià)值評(píng)估及競爭情報(bào)收集)談判雙方簽定合同收取費(fèi)用商戶提供裝修方案及效果圖核審裝修方案及效果圖與店面物業(yè)溝通商戶辦理入場手續(xù)裝修、備貨、組織開業(yè)人員培訓(xùn)重點(diǎn)商戶的跟進(jìn)回訪意向資源排查意向商戶申請(qǐng)初次意向洽談Y實(shí)地初步考察不合格,保留檔案商戶經(jīng)營資質(zhì)審

5、查商位租賃細(xì)節(jié)洽談Y簽訂意向租賃協(xié)議商戶進(jìn)場開業(yè)各階段流程詳解:1、項(xiàng)目整體招租部署1、詳實(shí)填寫商戶商位申請(qǐng)登記表2、根據(jù)招商資質(zhì)基本情況進(jìn)行認(rèn)定;3、根據(jù)招商資質(zhì)基本情況進(jìn)行認(rèn)定;4、索證資料認(rèn)定基本情況。5、簽訂協(xié)議,繳納商位租賃定金6、辦理商戶合同評(píng)審程序7、進(jìn)場書面通知,8、裝修須知及裝修承諾書9、進(jìn)場書面通知,10、裝修須知及裝修協(xié)議、承諾書11、裝修竣工驗(yàn)收在項(xiàng)目正式招商前,開發(fā)商應(yīng)該對(duì)購物中心做出整體性、統(tǒng)一性的主要招商策略、招商手法、招商時(shí)間等整體組建工作安排,如目標(biāo)商戶是屬于哪一種,是否適合項(xiàng)目的定位,是否迎合目標(biāo)消費(fèi)群體的消費(fèi)需求,是否具有一定的市場占有率、是否有潛在的生存

6、力支持等,這些問題的解決與否對(duì)項(xiàng)目的招商成功與否都是至關(guān)重要的。2、 市場調(diào)研:市場調(diào)研主要分為5個(gè)方面2.1 、居民生活水平調(diào)研:針對(duì)本地區(qū)內(nèi)的人口數(shù)量、人口密度、教育水平、職業(yè)狀況、居民收入水平、消費(fèi)能力、消費(fèi)習(xí)慣等進(jìn)行調(diào)研以確定該地區(qū)的市場定位。2.2 、租金水平調(diào)研:本地區(qū)各類商業(yè)設(shè)施租金水平、聯(lián)營扣點(diǎn)的調(diào)研。通過此項(xiàng)調(diào)研分析,為我公司的租金水平、聯(lián)營扣點(diǎn)的制定提供依據(jù)。2.3 、功能服務(wù)性設(shè)施調(diào)研:對(duì)商圈內(nèi)的功能服務(wù)性設(shè)施布點(diǎn)情況、經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)研。為我們的招商建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.4 、同業(yè)態(tài)競爭店調(diào)研:對(duì)城市內(nèi)同業(yè)態(tài)商店進(jìn)行商店布局、商品組合、客流經(jīng)營狀況的調(diào)研。為我們的招商建立基礎(chǔ)

7、數(shù)據(jù)。2.5 商品調(diào)研:對(duì)商品的品種、品牌、價(jià)格、價(jià)位、銷售情況進(jìn)行調(diào)研。為我們的招商建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3、建立商品結(jié)構(gòu):根據(jù)調(diào)研結(jié)果及本店的市場定位,建立商品結(jié)構(gòu)表,確定招商范圍及品類、品牌。4、建立商品檔案庫:根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù), 建立商品檔案庫。商品檔案庫的信息應(yīng)包含商戶名稱、代理品牌、銷售級(jí)別、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、銷售情況等內(nèi)容。是招商工作的重要基礎(chǔ)工作。5、確定商店平面布局:根據(jù)商品結(jié)構(gòu)表,按照商品品類,由總部市場部制定出商店的平面布局圖。6、制定級(jí)差租金:根據(jù)市場調(diào)研數(shù)據(jù)和保本租金標(biāo)準(zhǔn)以及本店的平面布局圖,制定本店的級(jí)差租金標(biāo)準(zhǔn)。7、聯(lián)系、溝通:根據(jù)商品檔案庫的資料來源,與擬招商戶進(jìn)行聯(lián)系和溝

8、通。7.1 、提供我公司的招商資料;7.2 、介紹公司的發(fā)展及未來7.3 、介紹我公司在本地區(qū)的發(fā)展計(jì)劃7.4 、介紹我公司目前招商商店的情況、市場定位、 開業(yè)計(jì)劃、 商店布局、 與其合作的打算及合作方式等情況。7.5 、初步交流合作意向。8、 考察、評(píng)估:據(jù)有合作意向的商戶,需進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營情況實(shí)地考察,主要是考察商品品種、價(jià)位、現(xiàn)場管理、行業(yè)利潤、位置、經(jīng)營面積、公司實(shí)力等。9、 談判、簽定合同:在有合作意向的前提下,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判和簽定合同。詳見?合同(協(xié)議)簽定及填寫規(guī)范 ?9.1 、確定位置和面積:位置的確定需根據(jù)商店的平面布局圖,按照商品的類別來確定。面積的確定需商戶和我方人員在

9、經(jīng)過對(duì)預(yù)期的銷售、成本、租金、利潤的分析基礎(chǔ)上來確定。9.2 、租金及費(fèi)用介紹:招商經(jīng)理和商戶要對(duì)租金收取標(biāo)準(zhǔn)、收取時(shí)間、計(jì)算方法進(jìn)行交流;對(duì)商戶應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用一一告之,包括水、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、POS 機(jī)租賃使用費(fèi)、廣告費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、保證金等。便于商戶進(jìn)行統(tǒng)一核算。商戶應(yīng)承擔(dān)的押金有:房間鑰匙、POS機(jī)、員工工牌、裝修押金。9.3 、商戶證照的審核:營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、質(zhì)檢報(bào)告、品牌代理證書、法人身份證等。9.4 、合同(協(xié)議)的簽署:在簽定合同(協(xié)議)時(shí)要嚴(yán)格按照公司有關(guān)合同簽署的規(guī)范執(zhí)行。在合同或協(xié)議簽署的同時(shí),與商戶簽定水電燃?xì)饨Y(jié)算協(xié)議、商戶管理公約、消防安全責(zé)任書、裝修(安全、防火

10、)管理規(guī)定、售后服務(wù)責(zé)任書、POS機(jī)租賃使用協(xié)議等。商戶應(yīng)如實(shí)填寫:商戶基本資料登記表、授權(quán)委托書。9.5 、合同(協(xié)議)的審批:合同(協(xié)議)簽署后,由招商經(jīng)理將合同(協(xié)議)整理后,填寫:“商戶簽約審批表”報(bào)招商負(fù)責(zé)人、地區(qū)總經(jīng)理和總部進(jìn)行審批。詳見?合同(協(xié)議)審批程序 ?。10、 首批租金費(fèi)用的收?。菏着饨鸷唾M(fèi)用由招商經(jīng)理負(fù)責(zé)收取。待租金和費(fèi)用收取后商戶方可進(jìn)場裝修。附租金費(fèi)用管理規(guī)范11、裝修方案的審查與報(bào)批:由商戶提出裝修設(shè)計(jì)方案(效果圖、平面尺寸圖、立面尺寸圖、電路圖、用材說明)和裝修時(shí)間進(jìn)度。由招商部門根據(jù)裝修方案與店面管理部門、物業(yè)部進(jìn)行協(xié)商,填寫“購物中心圖紙審核表”共同審核

11、。由招商部門將審查結(jié)果反饋至商戶。附?購物中心圖紙審核表 ?11.1 、商戶進(jìn)場前,招商經(jīng)理需要填寫“商戶進(jìn)場聯(lián)絡(luò)單”與店面管理部門進(jìn)行溝通,告之相關(guān)事宜。附?商戶進(jìn)場聯(lián)絡(luò)單 ?11.2 、商戶辦理進(jìn)場手續(xù),與商戶共同查看水、電表;領(lǐng)取鑰匙; 填寫“商戶入場交接報(bào)告” ,附?商戶入 (退)場交接報(bào)告 ? 。11.3 、帶領(lǐng)商戶到商店綜合部辦理裝修手續(xù)。11.4 、裝修現(xiàn)場的監(jiān)督管理及竣工驗(yàn)收。11.5 、商戶布貨。11.6 、辦理營業(yè)員入場手續(xù)及培訓(xùn)。12、重點(diǎn)商戶的跟進(jìn)和回訪。13、商戶投訴回饋管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度1、工作時(shí)間為早上8:30- 下午 18:00 分。2、每日上、

12、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰 10 元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 3 次漏打,則給予書面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2 次書面警告,則作解雇處理。3、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。4、實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過三天。5、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。6、招商人員必須及時(shí)填寫客戶來訪資料登記表、已租客戶資料表(租控)、周工作總結(jié)表、

13、月工作計(jì)劃表及客戶資料保護(hù)名單等,每天交經(jīng)理存檔。7、凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。8、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況須向上級(jí)請(qǐng)示,若不同意則不得缺席。9、安排市場調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)上級(jí),再由公司出發(fā)。10、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒有上報(bào)公司者作曠工論處。二、日常工作要求1. 如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關(guān)之報(bào)刊、睡覺、開小差、聽耳機(jī)等) ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 10 元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。2. 任何時(shí)間都要以客人為重,

14、不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。3. 嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。4. 要注意保持工作場所整潔, 特別在開業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間, 所有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場內(nèi)部的整潔, 亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好, 違者予以最低 10 元,最高 50 元的罰款處理。5. 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排, 有任何異議均不可在客人面前爭論。 對(duì)其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低10 元,最高 100 元的罰款

15、處理。6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。7. 招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺放回原處。8. 工作期間招商人員不得以各種形式, 向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮等, 違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。9. 無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場爭論,有事可向上級(jí)報(bào)告,進(jìn)行最后判決。10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。11. 避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。12. 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系

16、,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的 搶客 而造成誤會(huì)。注: 積極 與 搶客 之間只是一步之差。牽涉 搶客 的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場接待。13. 招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。14. 接待了他人客戶的招商人員, 必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員, 如果該招商人員不在現(xiàn)場,應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。15. 他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng)示或應(yīng)允。16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終, 不得以任何理

17、由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。17. 招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。如之前有過招商人員接觸,客戶沒有指定或記不清,洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)通報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者每次罰款20 元處理。2

18、0. 對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者, 其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理, 輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低 10 元最高 100 元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。22. 應(yīng)以公司利益為最大前提, 在任何時(shí)候、任何場合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。23. 尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊膫鞑フ摺?4. 尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言論。25. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何

19、重要資料。26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。27. 不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。30. 不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。31. 未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。32. 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。33. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。34. 絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、培訓(xùn)管理制度1. 招商部的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2. 對(duì)于在崗職工,每周也要開展一次

20、集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無故缺席。4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6. 對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7. 對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。8. 如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。四、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表 :一)男性:服飾1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服)2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣;4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上

21、衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮。男性:容貌1. 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3. 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào), 穿西裙時(shí)不宜穿花襪子, 襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高跟鞋;女性:服飾1. 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);2. 眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3. 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣;

22、4. 指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;5. 忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;7. 不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡單;8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。行為舉止、言談?dòng)谜Z:1、 站姿:1) 軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。2) 面部:微笑、目

23、視前方3) 四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3 ;造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3 ,不得靠依椅背。5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注

24、視時(shí)間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。7) 、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。8) 、座位上站起, 動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響, 一般從座椅左側(cè)站起。 離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動(dòng)姿:1)行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。2) 行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反 八字腳 。3)

25、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4) 幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過 3 人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。5) 不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。6) 在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢您先請(qǐng) 。7) 走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說 對(duì)不起 ,待客人閃開時(shí)說聲 謝謝 ,再輕輕穿過。8) 和客人、同事對(duì)面擦過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問好。9) 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。10) 、

26、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11) 工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。12) 注間 三輕 即說話輕、走路輕、操作輕。社交場合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約 20 度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場合才行45 度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1) 與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。2) 交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。3) 站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣

27、褲口袋、交叉或擺弄其他物品。4) 他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。5) 最禁大聲說笑或手舞足蹈。6) 在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼?) 三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語言。8) 不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情。9) 在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。10) 講話時(shí), 請(qǐng) 、 您 、 謝謝 、 對(duì)不起 、 不用客氣 等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。11) 不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待

28、, 不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。12) 稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用 某先生 或 某小姐或女士 ,不知姓氏時(shí),要用 這位先生 或 這位小姐或女士 。13) 如多人在場,在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場的其他人時(shí),不能用 他 指他人,應(yīng)稱呼其名或 某先生 某小姐或女士 。14) 無論任何時(shí)刻從客人手中接過任何物品,都要說 謝謝 ;對(duì)客人造成的任何不便都說 對(duì)不起 ;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。15) 客人講 謝謝 時(shí),要答 不用謝 或 不用客氣 ,不得毫無反應(yīng)。16) 任何時(shí)候招呼他人均不能用 喂 。要用禮貌用語。17) 對(duì)客人的問詢不能回答

29、不知道 ,確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問;或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。18) 不得用手指或筆桿為客人指示方向。19) 在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。20) 如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí), 必須講 對(duì)不起請(qǐng)您稍候 ,并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說 對(duì)不起,讓你久等了 ,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。21) 如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說時(shí), 應(yīng)先說 對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量 ,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。22) 談話中

30、如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說 對(duì)不起 ,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看來遮住。23) 客人來到公司時(shí),應(yīng)講 歡迎光臨 ,送客時(shí)應(yīng)講 您慢走 或 歡迎您下次光臨 。24) 說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。25) 所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26) 接電話時(shí),先問好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講 請(qǐng)問能幫您什么忙? 不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說電話。27) 通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡單從述一遍以確認(rèn)。28) 通話時(shí),若中途需要與人交談,要說 對(duì)不起 ,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒,方可與人交談。29) 當(dāng)客人在電

31、話中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用 也許 、可能 、 大概 之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應(yīng)回答 對(duì)不起先生,目前還沒有這方面的資料 。30) 如碰到與客人通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f聲 正在查找,請(qǐng)您再稍等一下 。31) 通話完畢時(shí),要禮貌道別,如 再見 、 謝謝您 、 歡迎您到 XX來 等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。32) 客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說 對(duì)不起,打擾您一下 33) 對(duì)客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心, 并熱情地詢問, 不應(yīng)以工作忙

32、為借口而草率應(yīng)付。34) 客人提出過分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。35) 全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問候。36) 做到講 五聲 ,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用 四語 ,即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。37) 凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。38) 未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件) 。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐下。39) 上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記, 并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款元、第二次書面并罰款元、第三次立

33、即辭退。招商獎(jiǎng)罰方案二、客戶跟進(jìn)及傭金分配1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商總監(jiān)安排簽署;2、原成交鋪位的商戶要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的員辦理;3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理, 若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或 0%);4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金;6、一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過2 名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn);7、招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),最多不能超過20 個(gè),以30 天為期限,特殊情況可申請(qǐng)延長。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問題,客戶資料保護(hù)名單將作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。8、成交的 A 客介紹 B 客來租鋪時(shí),曾與 A 客達(dá)成成交的 A 招

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