OA系統(tǒng)主要功能模塊說(shuō)明

1、0A主要功能模塊1、通知發(fā)布 ：通知發(fā)布采用 office 在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖片、數(shù) 據(jù)庫(kù)、動(dòng)畫、視頻、音樂(lè)等附件，支持圖文編排系統(tǒng)。立發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁(yè)，支持點(diǎn) 擊統(tǒng)計(jì)。發(fā)布后，可自由管理，修改與刪除，實(shí)時(shí)開通與關(guān)閉。通知閱讀精確統(tǒng)計(jì)點(diǎn)數(shù)；已 更新通知，系統(tǒng)以紅色注明。2、內(nèi)部短信 ：支持短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多發(fā)送及系統(tǒng)群發(fā)與部門群發(fā)?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M， 選擇常用對(duì)象集中發(fā)送。支持在線回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)繼續(xù)發(fā)送，刪除等。短信接收支持“未讀”標(biāo) 記，同時(shí)可在線查看短信發(fā)送記錄與時(shí)間。系統(tǒng)支持來(lái)信文字動(dòng)畫、語(yǔ)音提示服務(wù)，并提供 快速連接；本短信系統(tǒng)，根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成

2、 2 級(jí)列表，可輕松選擇接收對(duì)象， 無(wú)遲緩與刷新。3、文件傳輸 ：文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇用戶對(duì)象發(fā)送，一次可最多發(fā)送 6 個(gè)文件，同時(shí) 也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時(shí)間、 IP 等信息。整合短信系統(tǒng)，提供文件回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù)。進(jìn)入文件系統(tǒng)后，可對(duì)文件進(jìn)行 在線閱讀、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除等。同時(shí)，本 oa 系統(tǒng)還按照部門對(duì)文件分類，便于查閱 與管理。系統(tǒng)還提供對(duì)已發(fā)送文件和 接收文件查詢檢索服務(wù)。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安 全，程序內(nèi)部加強(qiáng)了對(duì)文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設(shè)置可由管理員在后臺(tái)輕松 設(shè)置與調(diào)整。系統(tǒng)支持來(lái)信文字動(dòng)畫、語(yǔ)音提示

3、服務(wù)，并提供快速連接；本文件傳輸系統(tǒng)， 根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成 2 級(jí)列表，可輕松選擇接收對(duì)象，無(wú)遲緩與刷新。4、公文收發(fā) ：支持一對(duì)一部門發(fā)送及群發(fā)公文 , 可在線閱讀、下載公文。整合短信系統(tǒng)，提 供公文回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù)；同時(shí)也可在線簽閱，對(duì)簽閱意見進(jìn)行修改與刪除，實(shí)時(shí)查看 他人審批意見；公文發(fā)送人可查看與刪除發(fā)送記錄，支持公文閱讀下載統(tǒng)計(jì)，包括閱讀人姓 名、部門、時(shí)間、 IP 等。公文接收部門可對(duì)公文進(jìn)行催辦提醒，同時(shí)為接受提醒人并提供公 文快速連接。同時(shí)，為公文接收人與發(fā)送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發(fā)送與 接收人信息的查詢服務(wù)。視頻演示5、郵件服務(wù) ：包括內(nèi)外網(wǎng)郵件

4、，手機(jī) wap 郵件服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)郵件與短信系統(tǒng)集成。外網(wǎng)郵件： 支持in ternet由M牛發(fā)送、接收、回復(fù)等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與 POP3信息，用戶個(gè)人配置信息將只對(duì)其個(gè)人收發(fā)郵件產(chǎn)生作用，管理員進(jìn)行的郵件配置將對(duì)全局用戶產(chǎn) 生效力，但與用戶個(gè)人的郵件配置同步存在與互相保護(hù)。本辦公系統(tǒng)內(nèi)置wap手機(jī)郵件程序， 可在IIS中配置 WAP服務(wù)器（無(wú)需通信服務(wù)商提供支持），系統(tǒng)將自動(dòng)接收到來(lái)自手機(jī)傳輸?shù)?郵件數(shù)據(jù)。6、共享下載 ：提供企業(yè)內(nèi)部信息共享上傳下載通道，用戶可對(duì)需要共享的文件、圖片、動(dòng) 畫、視頻、音樂(lè)等進(jìn)行快速上傳。進(jìn)入共享共享區(qū)后可在線瀏覽與下載等。支持實(shí)時(shí)共享開 關(guān)，

5、刪除等。同時(shí)提供共享文件的快速分類與查詢服務(wù)。7、內(nèi)部論壇 ：提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺(tái)，利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。包括發(fā)帖、查看、列表、回復(fù)、快速回復(fù)等功能。支持圖片上傳、遠(yuǎn)程圖片、文件上傳、自定義頭 像；健全的帖子刪除機(jī)制 ,最高領(lǐng)導(dǎo)可刪除部門下屬帖子，部門領(lǐng)導(dǎo)可刪除本部門員工帖子， 員工可刪除自己的帖子，無(wú)法刪除他人帖子。領(lǐng)導(dǎo)可刪除員工帖子, 但不授權(quán)修改他人帖子。8、新聞發(fā)布 ： oa 系統(tǒng)集成了 office 在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動(dòng) 畫、音樂(lè)上傳。同時(shí)，提供強(qiáng)大的格式排版編輯系統(tǒng)，允許多種風(fēng)格頁(yè)面布局。提供在線新 聞管理平臺(tái)，可按用戶權(quán)限自由修改、刪除新

6、聞，并包含新聞開關(guān)工具。新聞閱讀精確統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)數(shù)，已更新新聞，系統(tǒng)以紅色注明。9、網(wǎng)上審批 ：提供強(qiáng)大在線審批流程功能 , 審批項(xiàng)可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢 與回復(fù)、 審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、 審批狀態(tài)及狀態(tài)管理 （包括開始受理、 中止、終止、辦結(jié) ）、 已提交審批修改與歷史記錄等。10、制度管理 ：提供企業(yè)規(guī)章制度管理專區(qū)，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對(duì)制度 文件進(jìn)行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨時(shí)開通與關(guān)閉已上傳文件。同時(shí)提供部門制 度分類專區(qū)與文件信息快速查詢與訪問(wèn)服務(wù)。11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內(nèi)容 , 及時(shí)反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門 員工日志，

7、最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表 , 也可按部門查詢?nèi)罩尽２块T領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志， 同級(jí)別的工作日志是不可見的（注：個(gè)人日志，只有其本人可見） 。同時(shí)，企業(yè)可自定義日志 模板，系統(tǒng)所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫(kù)，其他人員可使用該模板。同時(shí)， 系統(tǒng)含內(nèi)置模板。用戶可對(duì)自己的日志進(jìn)行修改刪除，其他任何人都不能進(jìn)行該操作。12、 工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排（包括工作日程與個(gè)人日程） 。部門領(lǐng)導(dǎo)可查 看本部門員工日程，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日程列表，也可按部門查詢?nèi)粘?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看 下屬日程 ,同級(jí)別的工作日程是不可見的（注：個(gè)人日程，只有其本人可見）。支持自行修改， 刪除，開關(guān)日程操作

8、。13、工作總結(jié) ：支持月總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)。表單項(xiàng)目包括：月份、季度、年度，常 規(guī)工作，下一步工作計(jì)劃，創(chuàng)新、問(wèn)題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關(guān)等。按照權(quán)限不同，上級(jí)部門可瀏覽下屬工作總結(jié)，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數(shù)據(jù)與 部門工作總結(jié)分類。14、工作計(jì)劃 ：支持在線撰寫工作計(jì)劃，提供瀏覽，修改、刪除、實(shí)時(shí)開關(guān)等管理操作。按 照權(quán)限不同，上級(jí)部門可瀏覽下屬工作總結(jié)，并提供工作計(jì)劃列表與數(shù)據(jù)分類查詢服務(wù)。15、工作周報(bào) ：用戶每周對(duì)工作匯報(bào)，填寫相關(guān)信息。最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有周報(bào)列表，也可 按部門查詢每周；部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工周報(bào)，同級(jí)別的工作每周是不可見的。支持用

9、 戶自行修改，刪除，周報(bào)數(shù)據(jù)開關(guān)等操作。工作周報(bào)系統(tǒng)按照權(quán)限級(jí)別，提供按年、月、季 度、部門綜合查詢周報(bào)數(shù)據(jù)服務(wù)。IP，16、在線考勤 ：系統(tǒng)用戶只需在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)可輕松考勤簽到，分上下午時(shí)間段?？记谟涗?即刻保存，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細(xì)記錄考勤人姓名、部門、時(shí)間與網(wǎng)絡(luò) 并按照不同色調(diào)進(jìn)行分類，便于瀏覽與監(jiān)控。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可查看員工考勤記錄，并提供考勤打 印服務(wù)。17、資產(chǎn)管理 ：各部門可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行錄入，修改，查看，報(bào)廢管理操作。同時(shí)支持資產(chǎn)數(shù)據(jù) 查詢與檢索，正常資產(chǎn)與報(bào)廢資產(chǎn)快速切換與分類。18、會(huì)議記錄 ：各部門可實(shí)時(shí)撰寫會(huì)議記錄。表單項(xiàng)目包括會(huì)議主題、內(nèi)容、主持人、與會(huì) 人等。會(huì)議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)與顯示。按照權(quán)限不同，可對(duì) 會(huì)議記錄進(jìn)行分類與查詢服務(wù)。19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、 電話、手機(jī)、小靈通、email、QQ MSN擁有自己的通訊錄。同時(shí)，可在線查看單位內(nèi)部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務(wù)，建立企業(yè)級(jí)通訊錄。用戶可實(shí)時(shí)更 新個(gè)人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權(quán)限可由管理員 在后臺(tái)自由設(shè)置。20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己 email ，實(shí)現(xiàn)密碼與電子郵件的綁