《公司會議管理制度》20110302

1、公司會議管理制度第一章 總那么第一條 目的 加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，標(biāo)準(zhǔn)議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條 原那么強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題 會議的監(jiān)督。2、行政人力部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有 會議紀(jì)要原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類1、公司例會：原那么上固定于每周六上午 9:00 召開，要求公司總經(jīng)

2、理、 分管副總、各部門經(jīng)理及副職參加；2、部門例會：原那么上固定于每周五下午召開公司例會前日 ，要求部 門全員參加；3、專題會議：指由相關(guān)部門或人員組織的針對專項問題的會議，會 議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門人 員，并同時抄送總經(jīng)辦、綜合管理部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人 或會議召集人罰款 50 元。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由 總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會那么由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知 的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元。3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容

3、和參會人員等。未按要求填 寫，填寫人罰款 50 元。第三條 會議準(zhǔn)備綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn) 備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款 50至 100 元。第四條 會議紀(jì)律1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)， 準(zhǔn)備簽到表， 組織參會人員簽到。 未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款 50 元。2、參會人員提前 5 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽 到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到注明到會時間 、未到人員3、參會人員如不能按時出席，需提前 1 個小時向會議組織部門請假，公 司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加

4、，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派 本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款 100元；遲到罰款 50 元。第五條 會議記錄1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后 一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門復(fù)印件 ，同時抄送總經(jīng)辦。原件附簽到 表交綜管部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人或部門負(fù)責(zé)人罰款 100 元。2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直 接下發(fā)；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字； 專題會議紀(jì)要需參會主要人員 或 部門簽字。未簽字的，會議組織人罰款 50 元。3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求 編

5、寫，會議紀(jì)要記錄人罰款 50 元。第六條 處分規(guī)定綜管部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處分清單，每月 1 日報給總經(jīng)辦。第四章 附那么第一條 例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。第二條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。 面試自我介紹的12 條考前須知求職者做面試自我介紹時， 如果能夠做到以下 12點(diǎn)要求， 那么， 獲得面試時機(jī)的幾率就 大，下面我們來了解一下。1、整個答題過程請用普通話，俗語要中等偏慢，流利清晰。2、開始時，考官通常會對你進(jìn)入面試表示祝賀時，考生要以“謝謝答復(fù)考官。3、當(dāng)考官讀完面試歡送語和試題，示意開始答題后，可以說：“謝謝，請讓我準(zhǔn) 備一下?；颉昂玫?，

6、我準(zhǔn)備一下。4、每題的思考時間不要太長， 1-2 分鐘為宜?？梢源虿莞澹瑢懗鲎约旱乃悸芬c(diǎn)。 如果實在不知從何答起， 可以用諸如“關(guān)于之類的一句話縮短思考間隙， 同時可以不留痕 跡的思考答案 ; 也可以重復(fù)該題目，這既給自己贏得了思考時間，也表示了對答題的重視。5、盡量用“第一、第二、第三 , 等句式，進(jìn)行要點(diǎn)式答題，以顯示自己的思路 清晰有條理，也便于考官明明白白地去聽你的答復(fù)。6、沒聽清題或自己一下子不知道怎么答復(fù)，可以請考官再讀一遍題目，但不要超 過兩遍。如果遇到實在不會答復(fù)時，不要浪費(fèi)時間，坦率地成認(rèn)即可，爭取把下一題答好。7、答題保持適度的音量，既要讓考官能聽得到、聽得清楚，又不能過于洪亮?？?前注意保養(yǎng)好嗓子。如果感冒，要向考官說明，提示考官予以理解。8、合理分配每一題的答題時間，不可太短，但也不要超時。答題超時后，請立刻 收尾結(jié)束。9、考試期間始終保持高度精神集中，無論遇到什么情況，都要冷靜，防止情緒化， 更不可與考官爭論。不要有疲憊的表現(xiàn)，也不要坐立不安。10、適當(dāng)?shù)臅r候應(yīng)利用一些肢體語言 點(diǎn)頭，手勢等 來彌補(bǔ)自己語言表達(dá)上的缺乏。遇到演講題時，在征得考官同意后可以起立作答。答題中可以有停頓，但要注意控制。杜絕啊、“嗯、“這個、“那個等詞語的出現(xiàn)。11、面試時