信息報告管理制度.doc

1、信息報告管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范四川某某石油設(shè)備有限公司 ( 以下簡稱“某某公司”或“公司” ) 及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通， 形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營風(fēng)險提高管理效率，特制定本制度。第二條 本辦法適用于某某公司以及所屬各控股子公司（宏天、友信、科貿(mào)等） 。分公司若未特別提及，等同于子公司運(yùn)用本辦法。第三條 本制度所指報告單位包括：某某公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜合部。第四條 本制度實施的條件：某某公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的 IT 管理平臺，相關(guān)信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。第二章職責(zé)劃分第五條某某公司辦公室負(fù)責(zé)整個公司的信息報告管理工作：（1）制定信息報告

2、管理制度，發(fā)送某某公司各職能部門，各控股子公司綜合部；（2）收集某某公司各職能部門、 各控股子公司的原始信息周報， 進(jìn)行匯總和整理后編制“某某公司信息周報” ，每周六 15：00 前編制“某某公司信息周報” ，報送某某公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時發(fā)送到各子公司綜合部和某某公司各職能部門；（3）對“某某公司信息周報”進(jìn)一步匯總整理，每月編制“某某公司信息月報”，辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后，在局域網(wǎng)上公示；（4）有權(quán)向某某公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認(rèn)相關(guān)信息。第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、 核實和整理

3、后編制“信息周報”，每周五 17：00 前上報子公司領(lǐng)導(dǎo)和某某公司辦公室，同時發(fā)送到子公司各部門。第七條 某某公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、 核實和整理后編制“信息周報” ，每周五 17： 00 前報送某某公司辦公室。第八條某某公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責(zé)任人。第九條以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的報告。第十條對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報告。（1） 報告責(zé)任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細(xì)情況的， 可先進(jìn)行初報， 然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況， 隨時進(jìn)行續(xù)報。

4、（2） 某某公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事項報告，在 3 個工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。（3） 重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，某某公司各部門、子公司責(zé)任人要把辦理情況向某某公司辦公室主任及時匯報反饋，由辦公室主任上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第三章信息報告的內(nèi)容第十一條 信息周報的主要內(nèi)容包括：（1） 報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓(xùn)、重大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等；（2） 某某公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告）；（3） 所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況；（4） 地市級

5、及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動的計劃及實際情況；（5） 某某公司各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對外借款、對外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購?fù)獠科髽I(yè)；對外捐贈；設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大事項，按照規(guī)定和程序請示報告（6） 其他內(nèi)部信息。第十二條 需要即時上報的重大信息包括：（1） 法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在100 萬元及以上的案件；（2） 單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1 小時內(nèi)報告；（3） 重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1 小時內(nèi)報告；（4） 因各類糾紛引發(fā)的民工、 職工和社會人員

6、的上訪、 斗毆等群發(fā)性重大事件， 1小時內(nèi)報告；（5） 各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報道，發(fā)現(xiàn)2 小時內(nèi)報告。（6） 其他重大信息。第十三條 信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分，參照信息披露管理辦法 執(zhí)行。第四章紀(jì)律與考核第十四條 各報告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報告工作， 尤其是重大信息的及時報告，對所轄報告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。第十五條 信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時報送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。第十六條 某某公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人， 執(zhí)行某某公司制定的獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對應(yīng)的獎勵或處罰。

7、第五章附則第十七條 本制度由某某公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。 此前某某公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十八條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十九條 本制度經(jīng)某某公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。信息周報公司名稱：日期：公司重要活動培訓(xùn)：會議：接待 / 參觀：其他：公司重要信息重大責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面報道、訴訟案件等） ：重大人事事件：制度 / 流程變更：其他：專項工作本周重大專項工作落實情況：下周重大專項工作：合理化建議：所需資源支持：填表人：備注：每周五17： 00審核：前上報某某公司辦公室。審批：制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條