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文檔簡介
1、物流規(guī)劃方案人員總體配置方案車輛管理運輸資源管理客戶業(yè)務量統(tǒng)計承運商管理車輛 GPS 跟配送方管理二|、庫存管理方案1、 庫管人員( 2-3 人)負責倉庫的管理:(1)根據(jù)每次的進出貨情況如實填寫庫表(附件1),并和生產(chǎn)部門或運輸部門作好出入庫銜接。(2)根據(jù)庫存表數(shù)據(jù)分析庫存情況,以便為生產(chǎn)部門提供所需的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。(3)每周根據(jù)庫存表數(shù)據(jù)做一次庫存盤點(小盤),每月做一次大盤,以確保庫存數(shù)量的真實性和準確性。(4)出入庫貨物的品質檢查。(5)優(yōu)化庫存結構,管理好貨品的分區(qū),堆放標準,進出貨標準等工作。(6)庫區(qū)的清潔、防火、防潮等管理。(7)呆滯品、不良品的處理2、分揀人員( 2 3人)(1
2、)根據(jù)客戶的訂單要求,從庫存的貨品中將用戶所需的商口分揀出來,放到收發(fā)貨 裝卸區(qū),以備發(fā)貨。(2)在庫管人員的指導下,協(xié)助庫管人員做好進出庫貨物的數(shù)量、質量等檢查。(3)對于符合出入庫標準的貨物按商品規(guī)格進行分類后存放到指定區(qū)域。(4)在庫管人員的指導下,優(yōu)化倉儲資源,合理利用空間。(5)裝卸工人的管理,裝卸設施的保養(yǎng)和維護,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報(6)完成庫管人員臨時的工作安排。庫存區(qū)成 品 區(qū)( 按 貨 物 型號 再 分區(qū)堆放)返貨區(qū)成品 區(qū)(按 貨物 型號再 分區(qū)堆放)返貨區(qū)成品 區(qū)( 按 貨物 型 號再 分區(qū)堆放)返貨區(qū)辦公用紙區(qū)板紙區(qū)卷紙區(qū)收發(fā)貨裝卸區(qū)運輸管理方案:1、運輸管理人員( 2
3、 人)的工作任務:(1)做好貨品中轉、貨品配送管理,承運商運輸質量考核,以保證公司配送服務質量 的高效和及時。( 2)駕駛人員管理(合理安排駕駛人員工作) ,車輛管理(費用、 GPS 跟蹤、維修、 保養(yǎng)、年審等) (附件 2)。(3)負責銜接與倉庫管理區(qū)的工作,憑客戶訂單或出庫單前往庫區(qū)辦理提貨,出庫過 程中的數(shù)量清點、貨品規(guī)格核查、貨品包裝檢查等( 4)運輸線路制定及車輛配載,通知和監(jiān)管相應的承運方他配送方。/(5)協(xié)助客服人員進行貨品查詢、到達跟蹤等。( 6)工作完成后相關單據(jù)的收集、保管和交結。2、運輸?shù)木唧w方案:郊縣配送方案一 :線路: 郫縣都江堰彭州(往返 250 公里)耗時 5 小
4、時(含配 送)溫江崇州大邑邛崍(往返 300公里)耗時 8 小時 雙流新津蒲江(往返 250 公里)耗時 6 小時 新都青白江金堂(往返 160 公里)耗時 4 小時 市區(qū)龍泉(往返 180 公里)耗時 4 小時 行車方案:每天 8:30 前所有車輛完成裝載, 8:40 準時出發(fā)。(1)溫江崇州大邑邛崍 (耗時 8小時),回來后裝載第二天的貨品。 (4.2 米車)(2)雙流新津蒲江 (耗時 6 小時),回來后裝載省內中轉的貨品, 再次返庫后裝 載第二天的貨品。 (4.2 米車 )(3)郫縣都江堰彭州(耗時 5小時)新都青白江金堂(耗時 4 小時), 回來后裝載,再次返庫后裝載第二天的貨品。 (
5、金杯車)(4)市區(qū)龍泉(耗時 4 小時)回來后作為緊急備用(面包車)(5)總體線路設置如上,臨時則根據(jù)具體情況靈活調度。所需配置:車輛 45 臺,駕駛員 4 5名,隨車搬運 45 名 費用: 就目前公司車輛情況, 按增補兩臺車計算: 2臺新車費用 18 萬,使用折舊(按使用 6 年),每年合計折舊 3 萬元。得出每月費用如下:司機工資 10000 元+搬運工資 10000 元 +車輛折舊 2500+油費 30000 元(每車出車往返一趟) +保險、保養(yǎng)、 維修、年審、罰款 1500 元 =56500 元。(購舊車固定投入少,但維修費用高,折舊費相當)。優(yōu)勢: 運輸速度快, 方便管理, 在服務方
6、面可以有更好的提升,票 據(jù)返回速度快,不會產(chǎn)生多次裝卸對貨品安全有保障。劣勢: 前期投資較大, 到中后期隨著車輛的老化, 費用還會有所上 漲,另外駕駛車輛有很多不確定因素,可能會造成費用的增加和風險的增加。郊縣配送方案二 :線路:郫縣溫江崇州(往返 230公里)耗 5 小時 市區(qū)雙流龍泉(往返 230公里)耗 5 小時 新都青白江(往返 100 公里)耗 3 小時 都江堰、彭州、大邑、邛崍、新津、蒲江、金堂貨物由貨運公司承運,到達后由配送 人員配送。所需配置:現(xiàn)有車輛和駕駛員,隨車搬運 2 名。費用: 司機工資 5000 元 +搬運工資 5000 元 +油費 15000+保險、 保養(yǎng)、 維修、
7、年審、罰款 1500 元 =265000 元+實際貨物運輸費用(由發(fā)貨量決定) + 配送費用(由 發(fā)貨量決定) 。優(yōu)勢:前期投資費用較低,基本能滿足配送要求劣勢: 會產(chǎn)生多次裝卸作業(yè), 可能對貨品造成損傷, 票據(jù)返回要慢一 些,前期要花一定時間前往各地聯(lián)系承運方和配送人員以及和他們協(xié)商相關費用。所需支持:( 1)客服部門要提前一天向所有區(qū)域內的客戶詢問訂單情況,并在當天15: 00前完成對訂單的整理和打印交由運輸部門。(2)運輸管理人員得到定單后要根據(jù)訂單量做好車輛安 排以及到庫區(qū)做好提貨安排。(3)庫區(qū)在得到提貨清單后要第一時間做好分揀和出庫 工作。(4)車輛運行要在控制時間內到達現(xiàn)場。(5
8、)駕駛人員和搬運人員對送貨線路和流程要有較好的 安排省內二級市場中轉達和配送方案一: 考查和選定一批省內貨運專線,所需中轉的貨品交由 相對應的貨運部進行運輸和配送優(yōu)勢:費用較低劣勢: 線路太多會造成不便于管理, 簽收單可能無法返回, 配送及 時性和相應的服務質量不高,省內二級市場中轉達和配送方案一: 通過招標選定 34 家第三方配送公司, 按區(qū)域(川東、 川西、川南、川北)將貨品交由相應的貨運公司承運。優(yōu)勢:便于管理,通過細化服務標準和考核機制,可以降低運作風 險,單據(jù)能完全返回。劣勢:運輸費用要比專線高??头芾矸桨福?(2 3)人1、了解客戶:( 1 客戶信息(客戶姓名、所在區(qū)域、聯(lián)系電話
9、等信息)(2 客戶的訂單情況(規(guī)格、數(shù)量等)(3 客戶訂貨要求(時間要求、服務要求、其它特殊要求等)2、在途跟蹤:(1) 配送車輛出發(fā)后,通過 GPS 跟蹤車輛在途定位。( 2) 省內二級市場中轉貨物到貨情況查詢和跟蹤( 3) 將跟蹤到的信息反饋給客戶,告知其到達時間3、應急處理: (1)如發(fā)生堵車、壞車等情況時,要第一時間了解車輛狀況,并如實向客戶做出解釋 工作。事后再根據(jù)車輛情況,告知客戶最終到達時間。(2)承運單位如發(fā)生人為因素造成拒絕送貨等情況時,要及時與之溝通和跟蹤。直至 貨物到達客戶處為準。4、貨物簽收情況: (1)貨物簽收后要及時催促配送司機或承運方將簽收單據(jù)在指定時間內交回,并
10、負責 其保管工作。(2)省內二級城市的配送要在配送當日了解簽收人情況,并做好自行備案。5、客戶回訪: 定期做好回訪工作,并做好回訪總結。6、客戶投訴記錄和處理:(1)人員投訴?( 2)產(chǎn)品投訴?( 3)物流投訴? 將接到的投訴交由相關人員進行整改。7、物流量統(tǒng)計: 每個客戶建立一個檔案,并對之進行統(tǒng)計。物流部門整體發(fā)展方案 : 1、在 15 天內制定出具體運作方案2、在 1 到 3 個月的時間內完善庫存標準和庫存流程。3、在 3 到 6 個月的時間內落實運輸資源和考核標準。4、在 1 到 1 年半的時間內完成內部物流信息網(wǎng)建立。5、在 1 到 2 年時間內完成庫存電子設備化管理。6、在 1 到 2 年時間內完成電子商務化訂單管理。 庫存表(附件 1)年 月 貨品型號:入庫出庫結余時間數(shù)量供貨方簽字倉管簽字時間數(shù)量出貨方簽字倉管簽字上月結余當前結余車輛管理(附件 2) 行車記錄表( 2 1)車牌號:年/月/日起點起點里程起點時間(點 /分)到達地點到達時間 (點 /分)到站里程行車距離駕駛人加油記錄表( 2 2 )車牌號:日期加油時里程數(shù)加油量加油金額經(jīng)辦人管理員平均油耗(元 /KM
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