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文檔簡介
1、小企業(yè)財務(wù)管理制度 篇一 : 小企業(yè)財務(wù)管理制度 一、庫存現(xiàn)金管理1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原 因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額 1萬元以上 ) 時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。9、出納員必須
2、嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行 結(jié)算業(yè)務(wù)。2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行 中國人民銀行法 、 中華人民共和國票據(jù)法 等相關(guān)的結(jié)算管理制 度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票 (現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票 )、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算 ) ,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)
3、帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人 進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使 用單位、金額、支票號碼等。三、往來帳款的管理1、應(yīng)收帳款的管理 : 公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部 作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定 期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。2、其他應(yīng)收款的管理 : 公司各部門形
4、成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年 12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12 月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。3、應(yīng)付帳款的管理 : 公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。四、內(nèi)部牽制 :1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 篇二: 財務(wù)管理制度 一、總則1、依據(jù) 中華人民共和國會計法 、 企業(yè)會計準(zhǔn)則 制定本制度;2、為規(guī)范
5、公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司 各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司 及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制: 屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面 授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行 會計法 和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督, 保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。、財務(wù)工作崗位職責(zé)(一 ) 財務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等
6、提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人 員。2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān) 財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、 提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。(二 ) 財務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制
7、度,加強財務(wù)管理。6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn) 行控制、分析及考核。8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù) 報請銷毀。9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三 ) 會計職責(zé)1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理 及時;2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù) 合同執(zhí)行情況的監(jiān)督
8、、保管及統(tǒng)計報表的填報;3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四 ) 出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。 篇三 : 最新公司財務(wù)管理制度范本 第一章總則 第一條爲(wèi)加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根 據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和
9、方法 : (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效 益。(二 ) 做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核 算、分析和考核工作。(三 ) 加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。 (四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。 第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組 織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法 ,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 第五條
10、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可 缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備 : 填制憑證的 日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人 員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計 核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一 致,相互可比和會計處理方法前後相一致。第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人
11、員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整 性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣 資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔 案,妥善保管。按 會計檔案管理辦法 的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字 後,
12、移交人員方可調(diào)離或離職。第三章資本金和負(fù)債管理 第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請 中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整 實收資本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外 的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計 入成本。第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。
13、凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處 理。第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正 式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤 銷擔(dān)保。第四章流動資産管理第十八條現(xiàn)金的管理 : 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的 現(xiàn)金管理暫行條例 ,根據(jù)本公司實際需要, 合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并 與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期 檢查,以
14、保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條銀行存款的管理 : 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄, 銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶 印簽。第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給 任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額 調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。第二十二條應(yīng)收帳款的管理 : 對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避
15、免形成壞帳。第二十三條其他應(yīng)收款的管理 : 應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人T部門負(fù)責(zé)人T財務(wù)負(fù)責(zé)人T總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用 專案的支付。第二十四條短期投資的管理 : 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公 司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 篇四 : 某公司財務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本 第一章總則1、1 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國會計法 、企業(yè)會計準(zhǔn)則 、 企業(yè)財務(wù)通則 、企業(yè)會計制度 ,特制定本財務(wù)管理制度。1、2 本管理制度適用于 xxxx 公司及其控股公
16、司;各部門、人員在財務(wù)會計工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本 管理制度。第二章會計機(jī)構(gòu)、會計人員的管理2、 1公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機(jī)構(gòu),財務(wù)部的職責(zé): 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司 的財務(wù)管理工作和會計核算工作,包括 : 財會人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨立核算單位的會計核算工 作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導(dǎo)倉庫保管員 建賬、對賬;指導(dǎo)車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適 合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為 公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、2 財務(wù)部下設(shè)財務(wù)
17、科、供應(yīng)科、倉儲科、審計科;崗位設(shè)置為: 部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。2、3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。2、4 財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員,車間 統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。2、5 財務(wù)會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責(zé)制度,按績效考核結(jié)果,兌 現(xiàn)勞動報酬。第三章流動資產(chǎn)的管理3、1 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。3、2 現(xiàn)金管理3、2、1 現(xiàn)
18、金出納會計要認(rèn)真執(zhí)行 現(xiàn)金管理暫行規(guī)定 和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。 要嚴(yán)格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要 有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總 經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。3、2、2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。 收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其 他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款
19、且又無法查明 原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。3、2、3 有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之 內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未 清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。3、2、4 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量 ) ,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。3、2、5 企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各 種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。3、2、6 現(xiàn)金出納是企業(yè)
20、的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時 交付財務(wù)部門,以便及時處理賬務(wù)。3、3 銀行存款管理3、3、1 會計人員要認(rèn)真執(zhí)行 銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定 ,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分 開保管。3、3、2 財務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空 白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登 記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失 時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到 財務(wù)部門及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支
21、票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。3、3、3 銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余 額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,出現(xiàn)長期未達(dá)賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。3、4 應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理3、4、1 企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置 登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù) ( 包括合 同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等 ) ,不得單方入賬。財務(wù)部門要會同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。3、4、2 各項債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少
22、進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制 賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰 經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠 償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。3、4、3 收回的賬款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。3、4、4 企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務(wù)部 門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。3、4、5 支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合
23、同協(xié)議書等有關(guān)材料。3、4、6本企業(yè)采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5%。計提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。3、 5 存貨的管理3、 5、 1 存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn),主要包 括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括: 主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、 手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。3、 5、 2 存貨的計價、按實際成本計價。3、 5、 2、 1 原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費, 市外運輸費,保險費以
24、及繳納的稅等。3、 5、 2、 2 原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。3、 5、3 原材料的購入 材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部門借 款。嚴(yán)禁無計劃采購,超定額庫存。3、5、4 供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷 合同(協(xié)議 )合格證等到質(zhì)檢部門 (化驗)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā) 票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。3、5、5 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際 是否相符,同時對照檢驗 ( 化驗 ) 部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗
25、收入庫,填制材料驗收 入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。3、5、6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總 經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。3、5、7 對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料 臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務(wù)處理賬務(wù),月 初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達(dá)時填制正式入庫單。3、5、8 材料出庫管理3、5、8、1 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)計預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全 面、真實、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)
26、計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單 一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月 底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提 出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。3、 5、8、 2 月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表, 車間、倉庫與財務(wù)部門都要對賬并核對相符。3、5、9 產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以 填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)( 注明生產(chǎn)令號 ) ;一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計
27、據(jù)以核算工資等各項考核指標(biāo)。3、5、10 產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出 門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨 車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月 30 日前到財務(wù)部門 核對相符后據(jù)以存檔。3、5、11 倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)賬或 暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。3、5、12 月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品 的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性
28、和準(zhǔn)確性。3、5、13 凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否 付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實反映各項債權(quán)債 務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。3、5、14 各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。 對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品( 桌、椅、檔案櫥等 ) 各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門 (人員) 進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設(shè) 備管理員及倉庫同時進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠 償。3、5、15 企業(yè)應(yīng)加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返
29、修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實 行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門 的責(zé)任查證屬實,落實賠償份額 (原則上責(zé)任全額賠償 ) 。已開具增Zhi Shu發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則, 不予辦理退貨手續(xù)。3、5、16 企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、 盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)賠償。3、5、17 代銷商品
30、的管理。財務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬 賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。3、5、18 包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15 天,市區(qū)外 30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營業(yè)外收入。3、5、19 委托加工材料的管理 本公司設(shè)置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等 實際成本費用。 3、5、19、1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部門開具 外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、 倉
31、庫、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對。3、5、19、2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務(wù) 部門。3、5、19、3外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加 工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務(wù)部門辦理報賬及核銷事宜。3、5、19、4 委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實際收 回數(shù)量,重新計算入庫單價。3、5、19、5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議) 以明確價格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。3、5、20 其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。3、5
32、、21 因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以 外,需帶出或外單位借用時,按 3、5、19、1辦理手續(xù) ( 注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及 歸還日期 ) ,并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫 督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。 第四章固定資產(chǎn)的管理4、1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器 儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過 1000 元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的 物品,單位價值在 2000 元以上
33、,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。4、2 企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤 點制度和折舊計提制度。公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn) 使用登記卡。4、3 固定資產(chǎn)的計價4、3、1 外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定 資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費 等合理有關(guān)的費用為計賬價格。4、3、2 需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽 訂工作,基建合同和預(yù)決算書
34、要送財務(wù)部門留存一份。購置機(jī)器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。4、3、3 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn) 入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資 料的固定資產(chǎn) ( 沒有建賬 )可以采取重置價進(jìn)行入賬。4、4 折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊, 房屋、建筑物折舊年限為 30 年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為 10 年,車輛折舊年限為 7年,電子設(shè)備和 儀器儀表等為 5 年。4、 5 本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%。4、6 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一
35、次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤 點時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。第五章負(fù)債管理5、1 企業(yè)的流動負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅 金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。5、2 企業(yè)各種流動負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工 工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。5、3 企業(yè)購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便 及時處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。 第六章成本費用的核算管理6、1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)
36、品成本。6、2 本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié) 合分步法進(jìn)行成本核算。6、3 生產(chǎn)部門要與財務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn) 批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、 動力和人工的消耗。企業(yè)財務(wù)部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、動力消耗定 額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動 效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標(biāo)成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高 效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。6、4 成本與費
37、用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴(yán)格按規(guī)定的 核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶 (待攤費用、預(yù)提費用等 ) 。 企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī) 定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費用報銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財務(wù)部另行制定。 第七章收入、利潤和稅金的管理7、1 企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收 入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉 庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領(lǐng)導(dǎo)簽批制,領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨
38、通知單辦理有關(guān)手續(xù)( 寫好欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案)。7、2 已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)。7、3 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準(zhǔn)確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。7、4 利潤總額可按以下公式計算利潤總額 =銷售利潤 +投資收益 +營業(yè)外收入 - 營業(yè)外支出銷售利潤 =產(chǎn)品銷售利潤 +其他銷售利潤 - 管理費用 - 財務(wù)費用產(chǎn)品銷售利潤 =產(chǎn)品銷售收入 -產(chǎn)品銷售成本 - 產(chǎn)品銷售費用 -產(chǎn)品銷售稅金及附加 其他銷售利潤 =其他銷售收入 -其他銷售成本 - 其他銷售稅金及附加7、5 企
39、業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。7、6 企業(yè)實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:1、支付各項稅收的滯納金和罰款。2、彌補企業(yè)以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤。 第八章財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理8、1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30 日下午 6:00 為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月8 號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。8、2xxx 和各控股公司,應(yīng)分別獨立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴(yán)格的財務(wù)制度,嚴(yán)禁混 報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)
40、濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資 往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。8、3公司所有購進(jìn)貨物,原則上 200元以上都須取得增zhi shu專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、 油料費和維修車輛時都要利用增 zh i shu i (或合法發(fā)票結(jié)算。8、4 企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)部 門,財務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。8、5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增 zh shu專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開 票、制單、保管、登記實行專人負(fù)責(zé)制。財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購 貨單位開具發(fā)票。8、 6 本企業(yè)根據(jù) 2001 版企
41、業(yè)會計制度 建立會計科目。第九章會計檔案管理9、1 本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂 成冊,做好封面整理入檔。9、2 企業(yè)財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。9、3 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分 清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。9、4會計檔案的保管年限 :會計憑證類 15年;總賬 15年、明細(xì)賬 15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25 年、輔助賬簿 15 年、固定資產(chǎn)卡片 ( 清理報廢后 )5 年;月、季度財務(wù)報告 3 年,年度財務(wù)報告( 決算 ) 永久;會計移交清冊 15 年、會計檔案
42、保管清冊永久。第十章罰則10、 1對現(xiàn)金出納會計違反 3、 2、 1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會計5元。10、2對違反 3、 3、 1、 3、 3、 2 款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款 10元。10、3 公司往來賬會計違反 3、 4、 2 款,對責(zé)任人每次罰款 20 元。10、4對倉儲管理員違反 3、 5、 5款,每次處罰責(zé)任人 10元。10、 5 對違反 3、 5、 8、 1、 3、 5、 8、 2 款,對有關(guān)責(zé)任人每次罰款 20 元,并限期在 2 天之內(nèi)完成 (統(tǒng)計員和倉儲人員 ) 。10、 6反 3、 5、 10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。10、 7 對倉儲
43、管理人員違反 3、 5、 11之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。10、 8對車間統(tǒng)計員違反 3、 5、 12之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。10、 9對會計報稅人員違反 7、3 之規(guī)定,每次罰款 20元,并自行承擔(dān)滯納金。10、 10對違反 8、1 款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日 10元。10、 11對開票人員違反 8、5款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人 20 元。第十一章附則11、1 本管理制度自董事會批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不 一致的以本管理制度為準(zhǔn)。11、2 本管理制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 篇五 : 某小企業(yè)財務(wù)管理制度 財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金
44、活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有 :1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、 金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進(jìn)行會計核 算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類 賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),
45、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相 符;管理好會計檔案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及 竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分 析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度
46、。 第一章資金審批制度1、總則所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保 管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先 填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊
47、情況 需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 往來款項的沖轉(zhuǎn) (指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù) ) ,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公 司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、公司差旅費開支制度 公司員工到本市范圍以
48、外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/ 日; b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 100元/日?;锸逞a貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補 貼每人 20元/日;市內(nèi)交通費每人 6元/日。、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后支付。4、車輛維修費及汽油費管理制度公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由
49、辦公 室建賬予以核銷使用;公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理 批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后報財務(wù)部備案。6、行政費用報銷制度公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為 : 向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付
50、的其他款項 及不夠支票起點 100 元的零星開支;公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部 按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施;凡未具備報銷條件 (如沒有對方單位的收款憑證 ) ,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款 單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損 失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)
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