公司車輛管理制度9664552347

1、青島豪潤商業(yè)運營管理有限公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度只適用于青島豪潤商業(yè)運營管理公司各部門所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責(zé)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、 車輛使用管理 2.1 車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理使用，因公使用車輛的部門須填寫

2、車輛派遣申請表，必須由申請用車部門經(jīng)理簽字，報行政部審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部備案。 2.2 車輛使用安排2.2.2 行政部根據(jù)審批通過的派遣表，合理安排駕駛員的行程，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2.2.3 車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.4 車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。2.2.5 車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況

3、不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.6 車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。三、 車輛用油管理1、 職責(zé) 1.1 行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)對車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。2、 車輛油卡管理 2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。 2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加

4、油，須經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。 2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。 2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 2.5 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。 2.6 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余額為油卡在上次充值

5、前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額 e.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 f.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 h.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。 2.7 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報行政總監(jiān)審核。 3、充值申請流程 3.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時，及時申請油卡充值。 3.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對

6、油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或其他方式轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。 3.4 車輛油卡充值要求開具正規(guī)發(fā)票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或現(xiàn)金后盡快將充值發(fā)票帶回公司財務(wù)部。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故

7、障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響

8、運輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的維修店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由行政總監(jiān)安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-行政總監(jiān)檢查-審批-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過財務(wù)借款-對審批后的項目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項目，由行政

9、總監(jiān)確認(rèn)維修-對維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進(jìn)行審核-通過財務(wù)部門沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政總監(jiān)同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進(jìn)行

10、反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-行政總監(jiān)簽字-走財務(wù)部門報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行出行。五、車輛罰款及理賠管理1.2 車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。 2、車輛事故理賠管理 2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。 2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司