建設工程有限公司公司機構設置及管理制度匯編

1、 xx建設工程有限公司文件公司機構設置及管理制度匯編前 言 為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。第一章 機構設置及崗職設定第一節(jié) 機構設置 根據公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設以下部門。即，行政、工程、設計、財務、材料、預算。 機構設置示意圖總經理副總經理 材料預算設計財務工程行政現(xiàn)場項目經理 水 工 班 長油 漆 班 長電 工 班 長泥 工 班 長木工班長安 全 員資 料 員施 工 員技

2、 術 員 備注：目前由于公司規(guī)模較小，行政、財務、設計、材料各部暫設一人 ，預算設兩人，即： 工程和安裝各一人，等公司規(guī)模擴大后建立完善。 第二節(jié) 崗職設定 根據公司目前實際暫設 8個崗位及職務，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應調整。一、 總經理 總經理一人，副總經理理一人，共兩人。二、 行政部 行政一人。三、工程部 工程部經理一人?，F(xiàn)場項目經理兩人，施工員二人，資料員一人，安全員由班組長兼任，庫管員由各班組長兼任共五人。（另下設六個工組組長，即：泥工組組長二人、木工組組長二人、漆工組組長二人、電工組組長一人、水工組組長一人，共八人。）四、 設計部 設計負責人，一人。安裝設計一人，共二人。五、

3、材料部 材料采購，一人。六、 財務部 會計一人（暫缺），出納一人，共1人。七、預算部 工程預算，一人，安裝預算（由安裝設計兼任），共一人。備注：目前公司規(guī)模小，各崗職 等公司規(guī)模擴大后建立完善。第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能一、行政部 直屬總經理管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考勤、考核和辦公室管理工作，并負責各部門的協(xié)調與統(tǒng)籌以及公司內部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、工程部 直屬總經理管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項目招投標、施工人員及材料調配和施工現(xiàn)場管理，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。三、設計部 直屬總經理管轄的工程方案

4、、施工圖設計，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和現(xiàn)場驗證工作，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。四、財務部 直屬總經理管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理工作，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。五、材料部直屬總經理管轄的材料管理部門，全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購，保證公司的正常運轉，力求降低庫存、降低成本，做好各種供應商的資源儲備，確保部門各項工作有序開展，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。六、預算部工程預算全面工作，做好工程項目的招投標工作，監(jiān)督工程成本及計成本結算，做好部門的組織建設，確保部門各

5、項工作有序開展，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。備注：目前公司規(guī)模小，各職能部門等公司規(guī)模擴大后建立完善。 第二節(jié) 崗位職責 一、副總經理 1、直接在總經理領導下開展工作，負責協(xié)助總經理全面主持公司的工程、行政事務和日常事務工作。2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。4、協(xié)助總經理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式。5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。6、統(tǒng)管公司各部門，處

6、理好各部門之間的協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。7、根據公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項工程的施工質量、進度和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。10、努力完成總經理交賦的其他工作。 二、 行政1、在總經理領導下，全面主持公司行政工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。3、根據公司發(fā)展需要組織好新員工的招

7、聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、做好項目工程工人的出勤統(tǒng)計、公司員工的考勤、考核、員工社保等工作。5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦，保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。7、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。8、負責組織好每周的行政辦公會和工程工作例會及會議記錄。做好周、月、季工作計劃與小結并收集各部門的周、月、季工作計劃與小結。9、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件，負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。10、負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保

8、存員工檔案、工程檔案、，妥善管理辦公用品。11、聽辦公室電話，并作好記錄，根據情況及時處理或向上級匯報處理。12、起草公司的各種費用報銷、工程款支付、合同簽約等審批流程。13、完成總經理交賦的其他工作。備注：行政部門等公司發(fā)展到一定規(guī)模時，崗位人員須建立健全（行政經理、行政助理、文秘等）。三、工程1、工程部經理 1) 在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，貫徹執(zhí)行公司的各項決議（材料采購制度、貨幣定額制度等），并帶頭遵守各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 掌握國家有關建筑裝飾工程法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確

9、保工程不出現(xiàn)違反國家相關政策法規(guī)情況出現(xiàn)。3) 全面負責工程管理工作，工程施工進度、施工質量、施工安全工作，并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料，負責工程的招投標及預決算工作。4) 組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。5) 協(xié)助公司建立各種材料供應商的資源，做好供應商的考察、評選工作，交上級領導決策。6) 做好材料采購、工程款支付、工程費用報銷、合同簽約等審核審批工作，交上級領導審批。7) 努力學習與鉆研

10、，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。8) 組織每周工程管理人員例會，審核各項目施工的周、月、季工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。9) 完成總經理交賦的其他工作。2、項目經理1) 在部門經理直接領導下開展工作，全面負責管理好所負責工區(qū)的各項施工工程，帶頭遵守公司各項規(guī)章制度。愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 掌握國家有關建筑裝飾工程法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確保工程不出現(xiàn)違反國家相關政策法規(guī)情況出現(xiàn)。3) 參與工程合同協(xié)議的起草、洽談及工程預決算工作，組織編制施工組織設計，全面落實施工進度計劃、材料采購

11、計劃、成本控制計劃、質量控制計劃、各工種的貨幣定額及貨幣工資。及時向公司提供施工進度計劃、材料采購計劃、資金計劃、工程貨幣工資匯總、各工種工人月度考勤匯總。4) 科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物，協(xié)調好現(xiàn)場的內外關系，做好各工種及各分包商之間的協(xié)調工作，確保工程順利進展，進行嚴格有效的管理。5) 全面負責監(jiān)管工程質量、進度、施工安全、成本控制以及工程竣工交驗、程項目的總結工作。6) 牢固樹立安全意識，監(jiān)督安全措施的實施，做好現(xiàn)場文明施工、形象建設，確保安全施工，發(fā)生安全事故及時上報。 7) 組織設計、各工種（含空調、智能等）認真熟悉、審核圖紙，了解設計意圖、細部作法、施工順序、方法、技術

12、措施、平面布置。對圖紙上的錯誤、疑問等用書面形式提交業(yè)主或設計解決，組織向各工種進行施工技術、安全、質量進行交底，做好交底記錄。8) 負責工程資料的收集、整理、并交于業(yè)主(或總包、監(jiān)理)和公司行政部歸檔。9) 負責工程現(xiàn)場簽證、索賠、工程量的核對、進場材料驗收、工程款申請（甲乙方）。10) 組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協(xié)調配合工作。11) 根據工程需要，及時準確地向公司提出各種材料的需用量計劃，對進場使用的施工材料及設備，嚴格按施工圖及小樣要求進行驗收，不合格的材料及設備，及時清理出施工現(xiàn)場。12) 作好業(yè)主的咨詢服務和協(xié)調聯(lián)系工作，準確、及時地將業(yè)主的施工要求與意見反饋給公司（設

13、計部、工程部、預算）以便按業(yè)主要求予以施工。13) 工程完工后須及時通知業(yè)主（總包、監(jiān)理）現(xiàn)場驗收，如有不符合業(yè)主要求的地方，應及時安排工人整改。對業(yè)主新增減的施工內容應做工程款追加減 ，并請業(yè)主確認追加減工程款。14) 按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款，工程竣工經業(yè)主驗收合格后，應及時收取工程尾款。15) 作好施工的周、月、季工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。16) 定期組織召開工地現(xiàn)場會，組織管理人員總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，嚴格執(zhí)行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事件執(zhí)罰，對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象，不能處理的，須及時

14、向工程部經理或副總報告，并提出處理意見。17) 負責工程技術培訓工作，完成部門經理交賦的其他工作。3、施工員1) 施工員是施工技術的主要負責人員之一，帶頭遵守公司各項規(guī)章制度。愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 協(xié)助項目經理，嚴格執(zhí)行施工進度、施工質量、施工用料、貨幣定額、施工安全等計劃。3) 參與編制并落實施工組織設計、總施工進度、月（周）施工進度、材料、機具管理、成本控制等計劃，按編制的施工技術資料，對施工操作人員進行細致的交底及技術指導。4) 安排各工種的施工任務，落實各施工組的施工力量、材料用量、施工進度、施工質量標準、文明施工、機具管理、施工順序、成品保護措施、質量驗收、質量整改等工

15、作，定期做好質量、安全、材料、進度、技術等管理工作總結。5) 按照材料采購計劃，要求各工種的班長及時提交材料采購計劃， 并審核匯總交項目經理。6) 嚴格要求各工種按施工圖施工，進行隱蔽工程各工種的每道工序驗收，不合格的產品質量未整改合格的，絕不允許進行下一道工序施工，做好各種隱蔽驗收的影像資料。7) 全面掌握施工現(xiàn)場實際情況，對出現(xiàn)的進度、施工質量、材料、配合廠商等問題及時上報項目經理及公司，配合項目經理做好切實可行整改方案及措施，經（業(yè)主、公司及相關單位）批準后，及時進行協(xié)調處理，保質保量按期完成施工任務。8) 協(xié)助項目經理提出改進工程質量及安全工作，對進場使用的材料質量問題、現(xiàn)場的違規(guī)違紀

16、事件按公司規(guī)章制度處理，解決不了的及時向項目經理匯報。9) 嚴格執(zhí)行貨幣定額制度，落實各工種施工貨幣金額，并匯總提交項目經理。10) 參與竣工驗收及決算編制工作，整理匯編工程資料。備注：根據公司目前情況技術員由施工員兼任4、安全員1) 安全員是施工安全質量檢查監(jiān)督主要負責人，帶頭遵守公司各項規(guī)章制度。愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度, 對施工現(xiàn)場的不安全因素及隱患進行統(tǒng)計分析,制定整改及防范措施,及時落實并督促檢查。3) 組織員工進行安全意識，安全技術知識，安全規(guī)章制度方面的培訓，新工人的上崗培訓，并提交安全技術交底記錄交項目經理送公司存檔。4) 經常檢查施工現(xiàn)場用電用

17、水安全，收工后要關電關水。5) 機械及其防護裝置的安全情況，所有防護裝置須經驗收合格方可使用。6) 堅持安全第一的原則，若生產和安全發(fā)生矛盾時，應服從安全，不違章指揮，并監(jiān)督工人按章作業(yè)。7) 發(fā)生安全事故，要立即保護現(xiàn)場，第一時間上報并積極參加調查和處理。8) 施工現(xiàn)場嚴禁吸煙，違者重罰。9) 禁止在工地用電爐、電熱鍋等燒煮食物。10) 嚴禁非電器人員安裝及維修電器，防止發(fā)生觸電傷亡事故。11) 防止閑散人員破壞，注意工地鑰匙的傳遞，切勿流入不相干人員之手。12) 每日施工完畢應注意將門窗鎖好，巡視工地，檢查防范措施。13) 特殊工種如電工、焊工要檢查持證上崗，焊工施工前要檢查火花濺落處的易

18、燃物品。備注；根據公司目前情況安全員由班組長兼任，5、資料員崗位職責1) 資料員是項目部管理人員之一，帶頭遵守公司各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 負責項目部資料整理編制。3) 協(xié)助項目經理工作。4) 參與施工進度計劃的編制，施工組織設計和上報施工月度各類報表工作。5) 參與組織各類經理簽證，竣工驗收和決算編制工作。6) 參與繪制竣工圖。7) 協(xié)助負責與甲方各職能組織及各施工分管人員的日常聯(lián)絡。8) 協(xié)助負責工地現(xiàn)場各項基礎管理工作的監(jiān)督與落實。6、木工、泥工、油漆、水電組長1) 帶頭遵守公司各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。2) 熟悉圖紙內容，落實現(xiàn)場放樣工作，若圖

19、紙有不詳之處或圖紙與現(xiàn)場不符的須詢問施工員或設計人員，切勿主觀臆斷，自行其事。3) 向作業(yè)人員交底清楚嚴格照圖施工，保質保量，必須在規(guī)定時間內完成工作任務。4) 嚴格按照公司貨幣定額落實各項施工任務 ，核對各項施工的工程量及貨幣金額，及時匯總交施工員。5) 根據工程進度計劃要求及時申報材料采購計劃，材料進場時參與驗收，不符合要求的材料嚴禁使用。6) 根據工作量合理安排施工人員，嚴格按照預算材料用量使用材料，對施工質量、安全生產隨時進行驗收檢查，不合格及時整改，并做好記錄。7) 嚴格執(zhí)行公司的出勤制度，并及時做好工人的考勤記錄。8) 對現(xiàn)場的安全隱患、工人的違章違紀及時處理，處理不了及時上報。9

20、) 對分配工人的工作部位及工作內容，責任落實到人并做好記錄交施工員（出現(xiàn)質量問題后，可追究施工人員的責任）。10) 對完成好的成品，如需要進行保護的，必須落實好成品保護工作。7、材料倉庫保管員1) 倉庫保管員是施工現(xiàn)場處理保管、供應的主要負責人。2) 要服從領導，嚴守紀律，堅守崗位，嚴防偷盜。3) 保持庫房整潔、防火、防水、干燥、通風，做到文明保管。4) 庫內不準吸煙、用火，針對易燃易爆物品，嚴格分離保管。5) 防火設施必須設置，滅火器材擺放在明眼處或庫房門口，保證庫內留有消防通道。6) 倉庫物品堆放整齊，標簽清楚明了，賬物一致。7) 認真核對產品、成品、半成品、原材料質量、數量、品種、規(guī)格、

21、顏色，嚴格驗收手續(xù)。8) 做到無證不入庫，手續(xù)不全不入庫，品種、數量不符損壞的不入庫，規(guī)格顏色不對不入庫。9) 認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續(xù)。10) 收集產品合格證，質量證明，分類粘貼保存，謹防遺漏。11) 現(xiàn)場垃圾清運核量登記。12) 處理剩余材料及廢品登記并及時告知材料采購員，嚴禁有用的材料當廢品處理，做好剩余材料去向登記手續(xù)并告知公司成本核算部門。備注：材料倉庫保管員要根據工程規(guī)模大小來確定是否需要四、設計設計師1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法，逐級建立健全設計部各項管理規(guī)章辦法；2、參與進行工程投標方案設計、方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底、施工現(xiàn)場設計配合、變更

22、洽商設計調整、繪制竣工圖工作的全面管理及與各相關部門的協(xié)調配合，從而保證工程總目標的實現(xiàn)。3、按業(yè)主和公司要求，制定各環(huán)節(jié)的設計時間計劃 ，按計劃及時提供主要使用材料的品牌、型號交各相關部門（業(yè)主、材料、預算）。 4、掌握國家有關建筑裝飾工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確保工程設計不出現(xiàn)違反國家相關政策法規(guī)情況出現(xiàn)。5、對項目進行前期跟蹤，根據國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標文件內容及現(xiàn)場實地勘察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計；6、開展工程方案設計過程中與公司預算部、工程部、材料部等相關專業(yè)部門緊密結合，方

23、案設計在考慮設計效果的同時，要對業(yè)主要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方案設計優(yōu)化務實；7、根據國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、投資方要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計，并確保相關部門的審圖通過及業(yè)主簽字確認。8、設計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關設備專業(yè)之間的專業(yè)結合問題，以公司的經濟利益為重點，堅持原則，同時積極配合相關專業(yè)開展好專業(yè)設計工作，完成設計圖紙的整合。9、在交底前一天將工程全套圖紙交一份公司存檔，現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字

24、認可后的交底單（交底人員包括業(yè)主、監(jiān)理、及現(xiàn)場負責人）。10、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（立面圖），并做好圖紙簽收記錄。11、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關設計問題，組織處理施工中有關設計方面的問題，組織辦理相關的設計變更洽商手續(xù)。12、深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施工隊伍進行設計指導及交底。13、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪，參加工程竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認手續(xù)，做好圖紙歸檔保密及設計資料的管理工作。14、與業(yè)主、外聘設計單位洽

25、談溝通起草各類設計合同。15、完成上級交給的臨時任務，杜絕一切違法行為的發(fā)生。備注：由于目前公司規(guī)模較小，暫不設設計部經理、設計師、繪圖員等崗位。五、材料 材料員 1、 在公司的直接領導下，執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序，保質保量按時完成本職工作。工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，購送材料及時。2、工作，確保材料符合設計質量要求及工程現(xiàn)場材料的使用。3、根據各施工項目制定材料采供計劃，經批準后及時做好材料采購全面掌握材料市場價格動態(tài)，建立好各種材料供應商及專業(yè)分包商的資源儲備，實行貨比三家，注意收集和整理，并真實向公司提供材料價格變動信息資料。4、對

26、采購材料的品種規(guī)格和數量準確性負責。并對采購中的材料質 量負責和對材料供應的及時性負責。按施工項目要求提供相關產品的合格證、檢驗報告和許可證等相關報驗資料。5、協(xié)助各施工項目的材料盤存和清點工作，做到各工地的庫存材料心中有數，及材料的去向及時告知成本核算部門。6、掌握各施工項目的材料使用情況，及時反饋并調整采購計劃和方案。7、負責及時提供設計、投標工作中所需求的材料樣品及其價格、產地、規(guī)格及資料。8、按規(guī)定領用和核銷備用金，具有良好的職業(yè)道德，不得弄虛作假。材料和采購備用金及其他采購費按財務規(guī)定領用并及時報銷。9、對所掌管的公司秘密負責，完成領導交辦的其他臨時性任務。 備注：由于目前公司規(guī)模較

27、小，暫不設采購經理等職務六、財務1、會計1) 在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。2) 建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。3) 負責做好本公司的財務收支、財務核算、財務的預、決算工作，定期向總經理呈報財務報表。4) 遵守財務制度，執(zhí)行財經紀律，嚴格把好財經關。協(xié)助總經理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。5) 做好各項經費開支的計劃、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用，盡量降低消耗、節(jié)約費用。6) 認真審核報銷憑證，應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經理負責。7

28、) 努力學習與鉆研，不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。8) 完成總經理交賦的其他工作。2、出納1) 在總經理直接領導下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。2) 協(xié)助總經理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。3) 認真做好現(xiàn)金賬，按時填報現(xiàn)金日報表，做到日清月結，賬款相符。不得坐支現(xiàn)金，挪用公款。4) 認真執(zhí)行財經紀律，嚴格把好財經關。5) 嚴格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數額、標準、范圍及審批權限，認真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度，使用支票須經總經理簽字方可。6) 配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。7) 完成總

29、經理交與的其他工作。 7、預算預算員1、預算員在公司負責人的領導下，執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序。2、保質保量完成本職工作3、完成交辦的工程投標預算報價編制和匯總工作4、完成交辦的竣工項目工程的內部和外部的結算工作。5、協(xié)助項目經理在施工過程中的經濟簽證、現(xiàn)場工程量核對工作。6、注意收集和保管好有關工程預（結）算信息和資料。7、對所掌管的的公司秘密負責，未經領導同意不得私自將公司的任何形式的資料帶離公司。8、審核項目工程、月進度報量、各勞務方月進度報量、用料報量、月度資金計劃報量及貨幣工資。9、審核各分包工程報價（工程量、單價）、結算工程量。10、完成領導交辦的其他臨時工作。備注：由于目前

30、公司規(guī)模較小，暫不設預算部經理，目前公司缺安裝預算。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范1、熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本公司，遵紀守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、服從領導，維護公司總經理權威，遵守公司的各項規(guī)章制度，不斷學習與鉆研，努力提高自己的業(yè)務能力，開拓創(chuàng)新，勇于進取，積極工作。3、遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質服務，文明禮貌，垂范平和。4、熱愛集體、關心同志，團結協(xié)作，互相幫助，共同進步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、衣冠整潔，打扮大方得體，精神飽滿。2、按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。3、愛

31、護辦公設施設備，保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關的私事。5、未經上級允許，不得隨意搬移辦公設備，改動辦公設施，不得使用為客戶準備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日，各部人員下班前，必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應誠實勞動，合法創(chuàng)收

32、。第三節(jié) 出勤及工休制度1、根據本公司實際、實行周六工作制，即：每周星期一至星期六為工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應加班。2、每周星期五下午13:30 鐘全體員工必須準時參加工作例會，并作好工作小結或匯報的準備，同時帶上筆記本認真記錄。3、人員上班作席時間：上午8:30 鐘12:00 鐘；下午1:00 鐘5 :30 鐘。（因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。）4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據公司工作實際情況而定。5、因公司工作需要，員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的不視為加班工作，作為平時請假抵消。6、員工是否需要加班原則上由

33、部門負責人根據工作需要而定，并報請總經理批準。7、員工加班后，部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。第四節(jié) 考勤制度1、員工上下班實行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2、員工必須按時上下班，遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內視為遲到或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應受到相應的經濟處罰：遲到或早退一次給予批評警告，二次扣發(fā)當日工資，每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計曠工三天及以上者，降低一個工資等級。第五節(jié) 請假制度1、請假指在公司規(guī)定的工作時間

34、內，職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得批準的誤工時間。2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發(fā)，超出兩天按實際的超出天數扣發(fā)工資，事假每月不能超出兩天,超出兩天的按實際超出天數扣發(fā)工資。3、請假程序及辦法：員工請假一天內提前向行政部領導口頭(后補請假單)或書面申請，獲準方可,請假單交行政存檔。請假兩天以上則須向公司總經理口頭(后補請假單)或書面申請，獲準方可,請假單交行政存檔。假滿返崗上班須向相應領導消假。請病假須出據醫(yī)生證明。第六節(jié)員工出差費用（吃、住、車費）制度 相關標準有公司總經理制定出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費（必要的招待費

35、等）。（因 公需要的郵電費、交際費。）其付給標準如下：費用/職位 總經理副總經理經理普通職員 交通費（長途） 實支 實支 實支 實支每日住宿費：餐費早/午/晚每 日 雜 費 及 補 助市內交通費（超出自理。）特別費實支實支實支實支注：以上單位：元說明： 1、住宿費按標準以內發(fā)票報銷，超過標準的以原標準報。 （1）低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標準。但補助費仍按規(guī)定給付。 （2）因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應經總經理批準， 否則，以火車及客運車為交通工具。省內長途，以大巴或火 車硬臥為準。省內短途以大巴或火車硬座為準。2、雜費及膳費計算標準。 （1）

36、出差雜費按日數支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當日應 支2/3，晚間出發(fā)者支付1/3。 （2）上午七時前出差者，可以報支早餐，下午一時后出差者報午餐， 于晚七時以后者報晚餐。 （3）出差一日者不受上項標準限制第七節(jié)員工差旅費用（含自備車）、通訊費制度費用/職位 總經理副總經理經理普通職員 工地工人自備車 公事過橋過路費實支實支實支出差交通費實支市內公事交通費實支工人換工地交通費實支工地搬遷運輸費實支通訊費無注：以上單位：元，自備車費用由公司總經理制定第八節(jié)費用報銷制度1、 各項費用報銷嚴格按照公司規(guī)定的標準報銷。2、 報銷費用的發(fā)票必須符合財務的要求，發(fā)票不符合要求的一律不予報銷。3、 費用

37、報銷時必須附有報銷事由說明，交通費報銷必須寫明起點與終點。4、 費用發(fā)生后在15天內，遞交費用報銷申請，逾期不報。5、 自備車的費用補貼及過橋過路費一個季度報銷一次。 第九節(jié)招待費用標準1、行政、財務：1) 一般公司客戶 元。2) 政府相關行政部門及人員 元。2、工程：1) 政府相關行政部門及人員 元。2) 甲方人員 元。3) 現(xiàn)場監(jiān)理人員 元。備注：相關標準及分配(項目現(xiàn)場與公司)有公司總經理制定,第四章 財務管理制度第一節(jié) 賬務管理1、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。2、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳

38、憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。3、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。4、財務工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經理，并報送有關部門。5、會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。6、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。7、支付材料付款或材料員備用金沖賬時，材料清單上必須有項目經理及預算的審核簽字。8、 財務工作人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié) 現(xiàn) 金 管 理1、 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)

39、金：1) 職員工資、津貼、獎金；2) 個人勞務報酬；3) 出差人員必須攜帶的差旅費；4) 結算起點以下的零星支出；5) 總經理批準的其他開支。前款結算起點定為 100 元，結算規(guī)定的調整，由總經理確定。2、公司職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單，交由總經理批準簽字后方可借支。3、符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。4、 財務人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫現(xiàn)金領用單，并寫明用途和金額，由總經理批準后提取。5、 發(fā)票及報銷單經總經理批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記帳憑證。6、 工資由財務

40、人員依據總經理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經理審核、簽字，財務人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。7、 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。第三節(jié) 會計檔案管理1、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。2、 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。第四節(jié) 支票管理1、票由出納人員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“

41、支票領用單”，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查。2、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。3、于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦。4、公司財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或

42、超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金；3、未經批準，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項的；4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；5、經批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的；6、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。第五章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退1）、人員招聘（1）行政部根據公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經總經理審批后，可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。（2）行政部負責組織相關部門對應聘人員進行分類培訓與考核，根據考核成績擇優(yōu)預錄，同時預錄人員資料與

43、面試、考核成績及行政部領導意見一并呈報總經理審批。（3）新錄用員工須進行13 月的試用期考查，試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用期滿，經公司考核合格者，本著自愿的原則應與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書，期限一般為一年。期限滿如本人愿意，公司需要可續(xù)簽。（4）凡錄用的正式員工需按國家稅務政策交納個人所得稅。2）、裁員與辭退（1）公司因業(yè)務不濟及經營內容轉向或其他原因需要減員時，有權決定裁減人員，被裁人員應服從公司的安排，不得提出無理要求。同時公司應提前通知本人。（2）有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同： 員工因健康狀況差無法承擔工作； 聘用合同期滿無需續(xù)聘； 嚴重損害公司形象和利益者；

44、嚴重違反公司的規(guī)章制度，經教育仍不改正的； 有違法行為的。2、 人事檔案的建立1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。2、建檔內容：（1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關證件（身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件）。（2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。第二節(jié)、 文書檔案管理制度一、建檔依據根據郵電部郵電文書立卷歸檔辦法，結合本公司實際制定本制度。二、建檔原則1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統(tǒng)性、完整性，結案后須及時交專（兼）職文書人員歸檔。2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。三、歸檔

45、范圍1、重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、檔案的裝訂1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目，卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。2、永久、長期和

46、短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。3、案卷封面、應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。4、案卷裝訂：裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。5、案卷排列格式：軟卷封面（含卷內文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。第六章 工 程 管 理 制 度 第 一 節(jié) 設 計1、 每月25號提交下一個月的資金計劃（外聘設計費用）、工作內容及計劃。2、 設計圖紙必須符合相關的法律法規(guī)，技術交底前圖紙必須進行會審（含機電）。3、 技術交底應以書面形式向項目經理、施工員、班長、機電配合廠

47、商進行交底，并輔以口頭講解，交底人和接受交底人應履行交接簽字手續(xù)，交底資料及時送到資料員處歸檔。4、 正式開工前應做出全套施工圖紙：包括施工說明、出圖日期、總平面圖、機電圖（空調、智能化、弱電、新風等）、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（立面圖）、主要材料的品牌型號。5、 整套圖紙移交項目（4套）及預算時，必須是經過各方（業(yè)主、設計單位或審圖機關等）簽字確認并留一套完整圖紙交公司。6、 必須按照預算、材料員要求的時間，及時提供主要材料的品牌型號。7、 對于局部設計變更，應在兩天內完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字，交至項目經理及預算員。8、 未經業(yè)主或公司同意，不得擅自變更設計。9、 項目現(xiàn)

48、場要求到現(xiàn)場處理設計問題時，必須及時到現(xiàn)場處理。10、 移交施工圖或設計變更圖時，必須做好圖紙收發(fā)記錄。11、 必須按計劃及公司要求（合理的工作時間）提交設計文件。12、 嚴格保守公司機密，未經領導批準，不得以任何形式向外傳播公司技術資料和文件。13、 不得用公司名譽在外接私活和有損公司形象的行為。第 二 節(jié) 預 算1、 每月26號提交下一個月各項目的資金計劃匯總表、工作內容及計劃。2、 每月5號前提交上個月各項目完成貨幣金額匯總表、工人考勤表。3、 嚴格保守公司機密，未經領導批準，不得以任何形式向外傳播公司預算、投標等資料和文件。4、 不得用公司名譽在外接私活和有損公司形象的行為。5、 在預

49、算過程中對材料品牌型號、材料價格、圖紙不清楚等，不得擅自隨意估算。6、 竣工決算時，必須到項目現(xiàn)場親自測量決算，不得委托他人測量。7、 預決算初稿完成后必須交上級領導審核，未經審核不得發(fā)出。8、 未有項目經理簽字的材料申購單一律不予審核，超出預算材料用量的材料，必須要求項目提交書面說明。9、 未有項目經理簽字確認的工程量、分包商的決算、貨幣金額等一律不予審核。第 三 節(jié) 材 料 采 購1、 未標明材料規(guī)格、型號、計量單位及未審批完的一律不予采購。2、 大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同，并交預算、財務存檔。3、 本著對公司高度負責的態(tài)度，實行貨比三家，在保證材料質量的前提下，努力降低公司經營成

50、本。4、 材料采購時，嚴格按照材料申購單的品牌、型號、規(guī)格、數量采購，不得擅自改變材料的品牌、型號、規(guī)格、數量，無正規(guī)發(fā)票、合格證、檢測報告、有明顯質量問題的一律不予采購。5、 按計劃要求及時采購送到施工現(xiàn)場，當場做好交接簽字等驗收手續(xù)，并提供相關產品的合格證、檢驗報告和許可證等相關報驗資料。6、 材料供應商及分包工程單位的詢價與考察，參與人員不少于三人，報價單一律以書面形式并加蓋公章。7、 到場材料經現(xiàn)場驗收不合格的，24小時內清理出現(xiàn)場，并及時重新采購。8、 每月向公司提供市場真實的材料價格變動信息,供公司決策。9、 材料采購人員在采購過程不得中玩忽職守、以權謀私、收受供應商的錢物。10、

51、 按規(guī)定領用和核銷備用金，每月5號前提交上月各項目的材料采購清單（按項目分類列清單）交預算審核。11、 公司采購或發(fā)包的各種材料價格信息，不得透露給與公司有業(yè)務往來的個人及相關單位。第 四 節(jié) 施 工 現(xiàn) 場一、 管理人員1、 服從公司的領導，遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅離職守，按規(guī)定的時間上下班。2、 工地管理人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報告，交于公司，經公司審核認可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。3、 因病請假，需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。4、 工程正式開工前三天，提交一份施工計劃（進度、材料采購、施工人員等）。5、 每月25號提交下個月各

52、項目的資金計劃，每月5號提交上個月各項目（分工種）完成的貨幣金額。6、 每個工人安全技術交底的簽字確認單開工后5天內交公司存檔，現(xiàn)場新增工人進場的同樣5天內提交。7、 材料采購單必須提前5天報送，寫清材料數量、規(guī)格、品牌質量要求（業(yè)主等相關方現(xiàn)場臨時決定急需使用的除外），工程前期，10天內要使用的各種材料需一次性申報，且不得漏項,一個工地同種材料申購不得超過3次(設計變更、工程量增加除外)。8、 嚴格按施工圖施工要求，圖紙與現(xiàn)場有誤及時通知設計處理，不得擅自更改。9、 技術交底必須在工程施工前進行，技術交底應以書面形式進行，并輔以口頭講解，交底人和接受交底人應履行交接簽字手續(xù)，交底資料及時送到

53、資料員處歸檔。10、 工程項目施工驗收、技術等資料應隨施工進度，隨時匯集整理，所需表格按有關規(guī)范、規(guī)定認真填寫。簽字手續(xù)必須齊全，嚴禁偽造和后補資料。11、 不得與業(yè)主、工程相關單位管理人員及現(xiàn)場施工人員發(fā)生爭執(zhí)、打架斗毆。二、 現(xiàn)場工人1、 不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆。2、 不準酒后進入施工現(xiàn)場。3、 不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。4、 不準在墻壁上亂涂亂畫。5、 不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。6、 不準穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)，私接亂接電源。7、 現(xiàn)場機械設備非專人員不得擅自使用。8、 請假未得到管理人員同意，不得擅自離崗。9、 服從管理人員的領導和工作調動。三、 質量控制1、 項目經理對工程質量全面負

54、責。2、 及時進行原材料、半成品檢查，杜絕不合格材料和半成品的使用，嚴格按照設計圖紙要求使用材料。3、 各工序在自檢的基礎上，工序之間進行交接檢查，并辦理交接手續(xù)。上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續(xù)，下道工序有權拒絕接收，并不進行下道工序的施工，耽誤的工期和時間由上道工序承擔。4、 施工中需要辦理隱蔽、預檢手續(xù)的項目必須辦理隱蔽、預檢手續(xù)，不辦理手續(xù)、驗收不合格、為整改合格，下道工序不得施工。5、 隱蔽工程驗收時，必須通知業(yè)主、監(jiān)理、總包、設計等人員驗收，并及時填寫檢查記錄和影像資料。6、 建立三檢辦法。各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規(guī)范進行工序自檢，并認真填寫檢查記

55、錄，凡無“三檢”記錄，上交不及時或不上交的均按該項目未完成論。7、 已完工程成品（含設備）必須進行交接驗收，并認真填寫驗收記錄做好成品保護措施，落實專人監(jiān)管。8、 驗收不合格的項目，不得以任何理由拒絕整改，并在規(guī)定的時間內整改合格。9、 實行質量責任制，明確各工種質量監(jiān)督管理人員，造成質量問題與項目經理承擔連帶責任。四、 進度控制1、 項目經理對工程進度全面負責。2、 嚴格按照既定計劃執(zhí)行，如果出現(xiàn)進度滯后，必須及時通知相關配合單位進行計劃調整。3、 每周向公司提供現(xiàn)場實際進度情況及下周進度計劃。4、 現(xiàn)場實際進度與原計劃進度出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，及時通知公司做好計劃調整和補救措施，經公司批準后施行。5、 非自方和遇到