出口托運單據(jù)

1、 第三章第三章 出口托運單證出口托運單證【能力目標【能力目標】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中商業(yè)發(fā)票的制作。能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中商業(yè)發(fā)票的制作。【知識目標【知識目標】明確商業(yè)發(fā)票的內容及制作中應注意的問題。明確商業(yè)發(fā)票的內容及制作中應注意的問題。項目項目3.1.1: 商業(yè)發(fā)票的制作商業(yè)發(fā)票的制作 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作出口托運：出口托運： 湖州正新貿易有限公司在收湖州正新貿易有限公司在收到信用證后，就開始安排貨物生到信用證后，就開始安排貨物生產(chǎn)，在貨、證齊備后，填制訂艙產(chǎn)，在貨、證齊備后，填制訂艙委托書，隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單委托書，隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單

2、等其他必要單據(jù)，委托上海遠運等其他必要單據(jù)，委托上海遠運代理公司代為訂艙。代理公司代為訂艙。一、托運案例導入一、托運案例導入 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作 上海遠運代理公司接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運上海遠運代理公司接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運單，隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理單，隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。訂艙。 船公司根據(jù)具體情況，在接受訂艙后，在托運單的幾聯(lián)單船公司根據(jù)具體情況，在接受訂艙后，在托運單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與據(jù)上編上與B/L號碼一致的編號，填上船名、航次，并簽署，號碼一致的編號，填上船名、航次，并簽署，即表

3、示已確認湖州正新貿易有限公司的訂艙，同時把配艙回單、即表示已確認湖州正新貿易有限公司的訂艙，同時把配艙回單、裝貨單裝貨單(SHIPPINGORDER：S/O)等與湖州正新貿易有限公司等與湖州正新貿易有限公司有關的單據(jù)退還給湖州正新貿易有限公司。至此完成訂艙工作。有關的單據(jù)退還給湖州正新貿易有限公司。至此完成訂艙工作。 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作思考思考在整個出口托運過程中，賣方即發(fā)貨人主在整個出口托運過程中，賣方即發(fā)貨人主要制作哪幾張單據(jù)？要制作哪幾張單據(jù)？商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票裝箱單裝箱單訂艙委托書訂艙委托書 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作二、單證實例二、單證實例 商業(yè)發(fā)票

4、實例一商業(yè)發(fā)票實例一在現(xiàn)實業(yè)務中，不同的公司可能發(fā)票的在現(xiàn)實業(yè)務中，不同的公司可能發(fā)票的格式不太一樣，不同的業(yè)務在發(fā)票內容格式不太一樣，不同的業(yè)務在發(fā)票內容上有所區(qū)別，但基本的內容還是一致的。上有所區(qū)別，但基本的內容還是一致的。 總結總結 商業(yè)發(fā)票實例二商業(yè)發(fā)票實例二 商業(yè)發(fā)票實例三商業(yè)發(fā)票實例三 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作1 1、含義含義商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡稱發(fā)票，簡稱發(fā)票( (Invoice) )，是出口商向進口，是出口商向進口方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其它單據(jù)的方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心

5、，是制作其它單據(jù)的依據(jù)。依據(jù)。2 2發(fā)票的作用發(fā)票的作用（）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（）買賣雙方憑此辦理報關。（）買賣雙方憑此辦理報關。（）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。（）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。 三、商業(yè)發(fā)票三、商業(yè)發(fā)票 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial InvoiceTo

6、: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.樣單 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作Invoice 1 Excel文檔文檔Invoice 2 Excel文檔文檔四、實例分析四、實例分析 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作1、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內容卻大體相同。、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內容卻

7、大體相同。2、發(fā)票的內容要與信用證、合同的描述保持一致。、發(fā)票的內容要與信用證、合同的描述保持一致。3、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。五、商業(yè)發(fā)票總結五、商業(yè)發(fā)票總結End （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作實訓二出口托運業(yè)務實訓二出口托運業(yè)務【實訓目的】【實訓目的】1 1、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單的含義和作用，掌握整個托運、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單的含義和作用，掌握整個托運流程。流程。2 2、明確這三份單據(jù)的內容。、明確這三份單據(jù)的內容。

8、3 3、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單，鍛煉實際操作能力，、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單，鍛煉實際操作能力，并了解繕制時應注意的問題。并了解繕制時應注意的問題。【實訓內容】【實訓內容】結合案例要求，填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單。結合案例要求，填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單?！緦嵱柌襟E】【實訓步驟】1 1、根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單。、根據(jù)給定的資料，填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口托運單。 （二）裝箱單的制作（二）裝箱單的制作項目項目3.1.2: 裝箱單的制作裝箱單的制作 【能力目標】【能力目標】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱

9、單的制能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱單的制作。作。【知識目標】【知識目標】明確裝箱單的內容及制作中應注意的問題。明確裝箱單的內容及制作中應注意的問題。 （二）裝箱單的制作（二）裝箱單的制作裝箱單（裝箱單（Packing List） 1 1、含義含義是商業(yè)發(fā)票的補充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積是商業(yè)發(fā)票的補充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積等。等。 2 2、內容內容發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量/ /重量、毛重、凈重、體積等重量、毛重、凈重、體積等.一、裝箱單概

10、述一、裝箱單概述 第三章第三章 出口托運單證出口托運單證Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List樣單 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd. （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作Excel1 Excel2 二、裝箱單實例二、裝箱單實例三、全真樣單三、全真樣單 （一）商業(yè)發(fā)票的制作（一）商業(yè)發(fā)票的制作 1 1） 包裝單據(jù)的名稱應與信用證內規(guī)定的名稱一致包裝單據(jù)的名稱應與信用證內規(guī)定的名稱一致如：如：packing list in triplicate, , 則打上則打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 則打上則打上 packing and weight list 2 2） 毛、凈重，一般要求顯示貨物的總的毛重，凈重。毛、凈重，一般要求顯示貨物的總的毛重，凈重。 3 3） 裝箱單據(jù)一般不顯示貨物的單、總價，因為進