第七章材料儲備管理

1、1 第一節(jié) 材料儲備管理概述 一、材料儲備管理的意義 材料儲備：材料脫離了生產(chǎn)管理過程，尚未進入再生產(chǎn)消耗過程而以在庫、在途、待驗、加工等多種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域和生產(chǎn)領(lǐng)域的過程。 1、材料儲備可以解決材料生產(chǎn)和材料消耗之間的矛盾?？臻g上：地理位置時間上：生產(chǎn)時間；消耗時間 2 2、實施材料儲備過程中的初步加工，提高材料供應(yīng)的成品化和配套化材料在初使用前進行初步加工。如：鋼筋的冷拉、冷拔、切斷等3、完善儲備功能，實現(xiàn)儲備利潤 專業(yè)儲備 企業(yè)內(nèi)部儲備 二、材料儲備的分類 按照材料儲備所處的領(lǐng)域和所在的環(huán)節(jié)，分為：3 生產(chǎn)儲備 流通儲備 國家儲備 其中生產(chǎn)儲備又分為 經(jīng)常儲備 保險儲備 季節(jié)儲備 生

2、產(chǎn)儲備：建筑企業(yè)的材料儲備，是為保證生產(chǎn)進行，材料不間斷供應(yīng)而建立的儲備。4 1、經(jīng)常儲備（周轉(zhuǎn)儲備）：企業(yè)在正常供應(yīng)條件下，兩次材料到貨的間隔期中，為保證生產(chǎn)的正常進行而保存的材料儲備。 最高經(jīng)常儲備：剛進貨后達到的最大材料儲備 最低經(jīng)常儲備：下批材料到料前，降低最低時的材料儲備 供應(yīng)間隔期：兩次到料之間的時間間隔 到貨批量：每批到貨量 均衡消耗、等間隔、等批量到貨條件下材料庫存曲線5儲備量進貨批量供應(yīng)間隔期時間最低經(jīng)常儲備平均經(jīng)常儲備最高經(jīng)常儲備6 隨機型消耗和隨機型到貨條件下儲備量曲線進貨批量供應(yīng)間隔期供應(yīng)間隔期時間儲備量7 2、保險儲備： 材料不能按期到貨或到貨不合用或材料消耗速度加快

3、等情況下，為保證施工生產(chǎn)需要而建立的保險性材料庫存。 不需要對每種材料都建立，對施工生產(chǎn)影響不大的材料等不需要建立。 3、季節(jié)儲備： 指材料生產(chǎn)上有季節(jié)性中斷，為保證施工生產(chǎn)需用，在材料生產(chǎn)中斷期內(nèi)建立的材料儲備。 在材料中斷前一次或分批購進材料中斷期的全部需用量。 注意：某些材料在施工消耗上有季節(jié)性，一般不需要建立季節(jié)儲備，只在用料季中建立季節(jié)性經(jīng)常儲備。89儲備量進貨批量供應(yīng)間隔期時間10儲備量進貨批量供 應(yīng) 間隔期時間11 三、影響企業(yè)材料儲備的因素 主要因素： 1、施工中材料消耗特點對材料儲備的影響突出特點：不均衡性、相對不確定性。 時間上不均衡空間上不均衡 儲備要符合材料消耗規(guī)律。

4、2、材料生產(chǎn)和運輸對材料儲備的影響 生產(chǎn)特點：周期性、批量性 消耗特點：配套性、隨機性12 3、材料儲備資金的限制 材料儲備資金分布三部分： 已付款未到貨，在途儲備材料占用資金 在庫儲備材料占用資金 已發(fā)出，但未消耗材料占用資金 4、材料供應(yīng)方式對材料儲備的影響 集中供應(yīng)：儲備規(guī)模較大 分散供應(yīng)：儲備規(guī)模較小13 5、市場資源狀況對材料儲備的影響 市場資源充足，經(jīng)營機構(gòu)分布合理，流通機構(gòu)良好情況下，必使企業(yè)自身降低材料儲備量。相反，加大儲備量。 6、材料管理水平對材料儲備的影響 計劃的準確程度 組織貨源的能力 職能部門的協(xié)作配合14 第二節(jié) 材料儲備定額 一、材料儲備定額的概念 一定條件下，為

5、保證施工生產(chǎn)順利進行所必須的、合理儲備材料的數(shù)量標準。 一定條件：生產(chǎn)技術(shù)和組織管理條件。 二、材料儲備定額的作用 1、企業(yè)編制材料供應(yīng)計劃的依據(jù)之一，是企業(yè)確定采購批量和采購時間的依據(jù)。 2、是控制庫存數(shù)量、考核庫存水平的標準 材料儲備定額是根據(jù)施工和需求特點，根據(jù)資金狀況和供應(yīng)方式、企業(yè)的管理水平綜合制定的。 3、是核定儲備資金確定倉庫儲備面積、保管設(shè)施和管理人員的依據(jù)。15 三、材料儲備定額的分類1、按儲備定額中“供應(yīng)期”所包括的范圍不同，材料儲備定額分為： 經(jīng)常儲備定額 保險儲備定額 季節(jié)儲備定額 1）經(jīng)常儲備定額 只考慮正常情況下，兩批材料的平均供應(yīng)間隔時間內(nèi)的材料需用 2）保險儲備

6、定額 材料采購、供應(yīng)、運輸中由于各種原因造成的經(jīng)常儲備定額中斷期間而設(shè)立的材料需用 3）季節(jié)儲備定額 考慮季節(jié)性生產(chǎn)和供應(yīng)中斷期內(nèi)材料需用16 2、按儲備定額的計量單位不同 儲備量定額（絕對儲備定額） 儲備期定額（相對儲備定額） 儲備資金定額 儲備量定額：按照材料品種核定的，以材料實物計量單位計算的儲備定額（主要材料）。 儲備期定額：按照儲備材料所能保證的供應(yīng)時間定的儲備定額（階段性用料、季節(jié)性用料）。 儲備資金定額：按儲備材料的價值量計算的綜合儲備定額（用量較小而品種規(guī)格較多的材料）17 3、按照儲備定額的期限不同季節(jié)儲備定額：用于設(shè)計不定型、生產(chǎn)周期長、耗用品種有階段性、耗用數(shù)量不均衡的情

7、況 年度儲備定額：用于品種比較穩(wěn)定、生產(chǎn)和材料消耗等均衡的情況。 四、材料儲備定額的制定 建筑企業(yè)的材料儲備定額屬于生產(chǎn)儲備定額，由經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額和季節(jié)儲備定額組成。 18 1、經(jīng)常儲備定額的制定 （1）供應(yīng)期法 考慮供應(yīng)間隔 經(jīng)常儲備定額=平均每日材料需用量*供應(yīng)間隔期 平均每日材料需用量=計劃期材料需用量/計劃期天數(shù) 供應(yīng)間隔期是考慮合理的儲備天數(shù)，包括供應(yīng)間隔天數(shù)， 入庫天數(shù)，使用前準備天數(shù) 19 供應(yīng)間隔期有多種確定方法對于資源充足、需用單位能夠預(yù)先規(guī)定進貨日期，可以按需用企業(yè)的送料周期確定 按供貨企業(yè)或部門的供貨周期確定供應(yīng)期 不少企業(yè)規(guī)定了供貨期，在合同中又沒有分期交貨

8、的條款，如果供貨周期天數(shù)大于需用單位送料周期天數(shù)，必須提前一個周期備料。 實際材料供應(yīng)中，供應(yīng)間隔不均等。以平均供應(yīng)間隔期來測定。用加權(quán)平均計算方法計算。 平均供應(yīng)間隔期=各批（供應(yīng)間隔*入庫量）之和/各批入庫量之和20 （2）經(jīng)濟批量法以經(jīng)濟采購批量作為經(jīng)常儲備定額 2、保險儲備定額的制定 保險儲備一般不動用（施工現(xiàn)場工完、場地清例外），當動用后，就要加以補充。 沒有周期變化規(guī)律，為一條水平線。 保險儲備定額=平均每日材料需用量*保險儲備天數(shù) 平均每日材料需用量與上面相同21材料到貨延期材 料 消 耗速度增大22 保險儲備天數(shù)確定 按臨時需用的變化比例確定保險儲備天數(shù)（從企業(yè)內(nèi)部因素考慮）

9、由于施工任務(wù)調(diào)整等因素，造成消耗過度增大。 保險儲備天數(shù)=供應(yīng)期臨時追加需用量*供應(yīng)間隔期/經(jīng)常儲備定額 例：112 對外部到貨規(guī)律強，誤期到貨少而內(nèi)部需要不夠均衡、臨時需用多的材料，宜適用這個方法。 按平均誤期天數(shù)確定保險儲備天數(shù) （企業(yè)外部因素考慮的）23 未能在規(guī)定的供應(yīng)期到貨為到貨誤期，超過供應(yīng)期天數(shù)叫誤期天數(shù)。 平均誤期天數(shù)=各批（誤期天數(shù)*該批入庫量）之和/各批誤期入庫量之和 當材料來源比較單一，到貨數(shù)量比較穩(wěn)定時，也可采用簡單的算術(shù)平均數(shù)。 平均誤期天數(shù)=每次到貨誤期天數(shù)之和/誤期天數(shù) 適用于：消耗規(guī)律性較強，臨時需用多而到貨時間變化大，誤期到貨多的材料。 24 按臨時采購所需天

10、數(shù)確定保險儲備天數(shù)臨時采購所需天數(shù)，包括辦理采購手續(xù)、供貨單位發(fā)運、途中運輸、接貨、驗收等所需要的天數(shù)。 保險儲備天數(shù)，應(yīng)以向距離較近的供貨單位采購所需天數(shù)為準。 資源比較充足的材料，宜適用此法，所需材料能夠隨機采購。 25 3、季節(jié)儲備定額的制定（1）材料生產(chǎn)、供應(yīng)季節(jié)性的季節(jié)儲備定額。季節(jié)儲備定額=平均每日材料需用量*季節(jié)供應(yīng)（生產(chǎn)）中斷天數(shù) （2）材料消耗季節(jié)性的季節(jié)儲備定額 一般無需建立材料儲備，而是通過調(diào)整各周期的進貨數(shù)量來解決。特殊的如：防洪、防寒材料。26 4、最高、最低儲備定額最高儲備定額是綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)過程中可能遇到的各種情況而制定的最高儲備數(shù)量標準。 最高儲備定額=經(jīng)常儲

11、備定額+保險儲備定額+季節(jié)儲備定額=平均每日材料需用量*（平均供應(yīng)間隔期+保險儲備天數(shù)+季節(jié)供應(yīng)中斷天數(shù)） 最低儲備定額：是保證企業(yè)生產(chǎn)進行的最低儲備數(shù)量標準，是企業(yè)維持正常生產(chǎn)儲備的警戒點=保險儲備定額 在通常情況下，主要材料最高儲備定額只包括經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額。27 確定方法： 1）按經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額的確定方法計算 2）根據(jù)統(tǒng)計資料來確定最高、最低儲備定額。收集13年歷史資料，結(jié)合企業(yè)年度儲備標準。 5、材料類別儲備定額的制定 也叫材料儲備資金定額 某種材料的儲備資金定額=平均每日材料消耗金額*核定儲備天數(shù) 平均每日材料消耗金額=計劃期材料消耗金額/計劃期天數(shù)28 核定儲

12、備天數(shù)一般根據(jù)歷史資料中該材料需用情況，采購周期及資金占用情況分析確定。 某種材料實際儲備天數(shù)=（平均庫存金額*報告期日歷天數(shù)）/某種材料報告期耗用總金額29 第三節(jié) 材料儲備管理的內(nèi)容 在庫材料 在途材料 待驗材料 處于加工狀態(tài)的材料 主要以在庫材料管理為主 “收、管、發(fā)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動” 一、驗收入庫 1、驗收基本要求 準確、及時（入賬、結(jié)賬、異議）、嚴肅30 2、接料 專用線到貨 供貨單位直送倉庫 提料記清車號、包裝、損壞的另行堆放做標志、做好記錄、卸車記錄、交接手續(xù) 3、驗收程序 1）驗收準備： 驗收工具：計量、搬運 驗收資料：質(zhì)量標準、協(xié)議、合同等 驗收場地和設(shè)施準備：防護設(shè)施 驗收人

13、員31 2）核對資料 核對到貨合同、發(fā)票、運單、發(fā)貨明細表、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、貨運記錄等有關(guān)資料 資料是否齊全、有效、無誤 3）核查實物 數(shù)量檢驗： 過磅稱重、量尺換算、點包點件、數(shù)量與票證標識的是否相符、配套情況驗收 質(zhì)量驗收： 外觀質(zhì)量-眼看、手摸。破損、變形、缺陷 內(nèi)在質(zhì)量-化學(xué)成份、力學(xué)性能、技術(shù)參數(shù)32 4）辦理入庫手續(xù) 驗收合格的及時辦理入庫手續(xù) 驗收單一式四份 庫房：收入依據(jù) 財務(wù)：隨發(fā)票報銷 材料部門：計劃分配 采購員：存查 5)處理驗收中出現(xiàn)的問題數(shù)量不符 質(zhì)量不符 證件資料不全33 二、材料的保管與保養(yǎng) 1、保管 1)選擇材料保管場所 庫房：也叫封閉式倉庫，四周有圍墻

14、、有門窗，可以完全將庫內(nèi)空間與室外隔開的建筑物。 例如：水泥、鍍鋅板、防凍劑、電線、零件配件等 庫棚（貨棚）：上面有頂棚，四周有1至3面圍墻，未完全封閉起來的建筑物如：陶瓷、石材制品。 貨場（料場）：露天的，但地面經(jīng)過一定處理的場地。 如：鋼材中大型型材、鋼筋、砂石等。34 2）材料的碼放合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、方便 形狀：性能、特點、體積 數(shù)量：地坪負荷能力，底層材料承受能力 距離：便于裝運、相互不反應(yīng) 四號定位和五五化 四號定位：統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局的基礎(chǔ)上定位管理的方法 倉庫：35庫號架號層號位號倉庫號貨架號架層號貨位號36 料場： 區(qū)號、點號、排號、位號 例如：普通合頁：2-11-2-6 五五化：是材料保管的堆碼方法，這是根據(jù)