Visio2007簡(jiǎn)單實(shí)用技巧

1、形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí) Microsoft Office Visio 2007 培訓(xùn)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)貴公司名稱 演示：形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)課程內(nèi)容 概述：Visio 形狀有何特殊之處？ 第 1 課：形狀簡(jiǎn)介 第 2 課：如何獲得形狀每課都包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測(cè)試題。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)概述：Visio 形狀有何特殊之處？形狀是任何 Visio 圖表的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和精髓?？梢允褂眯螤顏?lái)表示對(duì)象、操作和觀點(diǎn)，還可以排列和連接形狀，以顯現(xiàn)出直觀的關(guān)系。當(dāng)形狀不具有所

2、需的外觀和行為時(shí)，圖表的質(zhì)量會(huì)降低。因此掌握形狀的基礎(chǔ)知識(shí)很關(guān)鍵。此課程介紹有關(guān)形狀的重要概念，然后顯示如何獲得形狀并將它們放在頁(yè)面上。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)課程目標(biāo) 確定兩種類型的 Visio 形狀：一維和二維。 了解一維形狀和二維形狀的行為方式。 找到需要的形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí) 第 1 課形狀簡(jiǎn)介形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀簡(jiǎn)介何為形狀？在 Visio 中，形狀的定義范圍廣泛，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎您的想象。沒(méi)錯(cuò)，您可以為流程圖使用像矩形和 菱形這樣的基本形狀。不過(guò)，您也可以使用 非常復(fù)雜的形狀。并且，Visio

3、形狀不僅僅是擺在那兒好看。 它們還具有交互行為。這意味著當(dāng)您使用 形狀時(shí)，形狀會(huì)以某種方式做出反應(yīng)。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)兩種類型的形狀使用 Visio 形狀時(shí)，您可以執(zhí)行以下操作：調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置格式和移動(dòng)。但是，當(dāng)您執(zhí)行上述操作時(shí)，形狀的行為方式取決于形狀的類型。Visio 中有兩種類型的形狀：一維 形狀（又稱 1-D 形狀）和二維 形狀（又稱 2-D 形狀）。每種類型的形狀都具有特定的行為方式。 一旦您了解了所要處理的形狀的類型，您就能夠 順利地使用形狀了。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)一維形狀一維形狀是在選定后具有

4、起點(diǎn) 和終點(diǎn) 的形狀。在使用一維形狀時(shí)，這些形狀會(huì)表現(xiàn)出什么樣的行為？ 如果移動(dòng)起點(diǎn)或終點(diǎn)，只有一個(gè) 維度發(fā)生改變：那就是長(zhǎng)度。但一維形狀最強(qiáng)大的功能在于 它們能夠連接兩個(gè)其他形狀。 一維形狀通?？雌饋?lái)像線條。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)一維形狀您可能會(huì)想，“等一下，在我看來(lái)，這些線條不像形狀?！?的確如此，“形狀”一詞通常指具有清晰輪廓 或邊界的形體或?qū)ο蟆５?Visio 會(huì)將這些線條視為形狀并稱其為 形狀，所以現(xiàn)在習(xí)慣這一點(diǎn)，以后就不會(huì) 產(chǎn)生混淆。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)二維形狀二維形狀是在選定后不具有起點(diǎn)和終點(diǎn)的形狀。二

5、維形狀會(huì)表現(xiàn)出什么樣的行為？當(dāng)您單擊并拖動(dòng) 角部選擇手柄時(shí)，可以改變兩個(gè)維度： 長(zhǎng)度和寬度。但您不能使用二維形狀來(lái)連接其他形狀。 只有一維形狀才能連接其他形狀。但二維形狀卻具有八個(gè)選擇手柄 。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)二維形狀二維形狀通常用于表示某種事物，可以是一般概念，如流程圖中的步驟，也可以是具體對(duì)象，如工廠或一件設(shè)備。像此處顯示的筆記本電腦和方塊一樣， 某些繪制的二維形狀畫(huà)看起來(lái)像三維形狀。 即使如此，Visio 仍將這些形狀視為二維形狀。 您知道，這是因?yàn)樗鼈冇邪藗€(gè)選擇， 手柄。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)一維還是二維

6、？如何確定乍看上去，某些形狀看起來(lái)像二維形狀，但實(shí)際上是一維形狀，反之亦然。為了避免產(chǎn)生混淆，請(qǐng)始終選中形狀。Visio 將告訴您形狀的類型。例如，位于此圖片頂部的箭頭形狀， 看起來(lái)就很像二維形狀，因?yàn)樗泻穸取?但是，當(dāng)您選中它時(shí)，會(huì)看到它的起點(diǎn)和 終點(diǎn)，因此它肯定是一維形狀。此箭頭不是僅 表示概念或?qū)ο?，它用?連接其他形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)一維還是二維？如何確定另一方面，曲線形狀看起來(lái)是一維形狀。畢竟它看起來(lái)只是一個(gè)線條。但是，當(dāng)您選中它時(shí)，會(huì)看到八個(gè)選擇 手柄，這說(shuō)明它是二維形狀。所以此曲線表示數(shù)據(jù)的鐘形曲線 這一概念 但是組成此曲線的線條

7、不能連接其他形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)具有特殊行為的形狀Visio 中的所有形狀不是一維就是二維形狀，具體取決于形狀的行為方式。但是，某些形狀具有它們所特有 的附加行為，并且該行為并不由 形狀是一維還是二維而定。這種特有的行為使得這些形狀 使用起來(lái)非常方便。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)具有特殊行為的形狀例如，某些形狀有黃色的控制手柄 ，使用這些控制手柄，您能夠與形狀交互。在此插圖中，門(mén)形狀具有一個(gè)控制手柄， 轉(zhuǎn)動(dòng)該手柄可以將門(mén)打開(kāi)和關(guān)閉。 門(mén)是否可避開(kāi)鄰近的桌子？ 似乎不行。最好找一張較小的桌子， 并對(duì)家具進(jìn)行其他調(diào)整，以

8、便現(xiàn)實(shí)情況 中不會(huì)發(fā)生這種問(wèn)題。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)任何內(nèi)容都是形狀使用 Visio時(shí)，您可能要添加文本、照片或剪貼畫(huà)。因此請(qǐng)牢記，在Visio 中任何內(nèi)容都是形狀，包括圖片和文本。如果在頁(yè)面的空白部分上鍵入文本， 則該文本將成為二維形狀，并且在處于 選定狀態(tài)時(shí)將具有八個(gè)選擇手柄。如果選定導(dǎo)入 的圖片，圖片也將具有這些手柄。讓我們正視這一點(diǎn)：頁(yè)面上的任何內(nèi)容對(duì)于 Visio 來(lái)說(shuō)都是形狀， 即使這些形狀不是在 Visio 中創(chuàng)建的。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)建議 熟悉二維形狀的行為。 熟悉一維形狀的行為。 查看各種一

9、維形狀和二維形狀。 探索某些形狀具有的特殊行為。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Visio 2007）形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題 1如何能夠確定如何能夠確定 Visio 中的二維形狀？（選擇一個(gè)答案。）中的二維形狀？（選擇一個(gè)答案。）選中形狀，并查找形狀四周的六個(gè)綠色選擇手柄。選中形狀，并查找形狀四周的八個(gè)綠色選擇手柄。如果形狀有兩個(gè)維度，那么它就是二維形狀。如果形狀看起來(lái)似乎有三個(gè)維度，那么它就不是二維形狀，而是三維形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題 1：答案選中形狀，并查找形狀四周的八個(gè)綠色選擇手柄。許多二維形

10、狀還具有綠色的旋轉(zhuǎn)手柄 。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題 2使用一維形狀的充分理由是什么？（選擇一個(gè)答案。）使用一維形狀的充分理由是什么？（選擇一個(gè)答案。）您想沿繪圖頁(yè)的四條邊繪制一條細(xì)邊框線。您想要形狀類似于空間形狀，比如圓圈、一件家具或某辦公室設(shè)備。您想要形狀表示組織結(jié)構(gòu)圖中的一名員工。您想要連接兩個(gè)形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題 2：答案您想要連接兩個(gè)形狀。實(shí)際上，連接兩個(gè)形狀 是在 Visio 中使用一維形狀的主要原因。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題

11、 3如果拖動(dòng)形狀的黃色控制手柄如果拖動(dòng)形狀的黃色控制手柄 ，將會(huì)發(fā)生什么情況？（選擇一個(gè)，將會(huì)發(fā)生什么情況？（選擇一個(gè)答案。）答案。）形狀將會(huì)旋轉(zhuǎn)。形狀將表現(xiàn)出特殊行為。將調(diào)整形狀大小使寬度相稱。形狀會(huì)沿直線移動(dòng)，以便您可以將其保留在同一 y 或 x 坐標(biāo)軸上。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 1，問(wèn)題 3：答案形狀將表現(xiàn)出特殊行為。如果形狀有黃色控制手柄，則您可以拖動(dòng)該手柄以使形狀表現(xiàn)出其他行為。例如，可以轉(zhuǎn)動(dòng)打開(kāi)門(mén)形狀，或打開(kāi)文件柜形狀中的一個(gè)抽屜。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí) 第 2 課如何獲得形狀形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)

12、知識(shí)如何獲得形狀在 Visio 中，到處都是形狀。并且可供選擇的 Visio 形狀有數(shù)百種之多，您根本記不住。因此，最好了解在需要時(shí)如何找到它們。 可通過(guò)六種方式來(lái)獲得形狀。盡管獲得形狀的方式不像 形狀本身那么數(shù)量繁多，但也 高達(dá)六種。這是因?yàn)槊糠N方法 的適用目不同。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)牢記在討論如何獲得形狀之前，了解以下三個(gè)術(shù)語(yǔ)非常重要?！靶螤钚螤睢贝翱诖翱?。此窗口包含模具。模具模具。模具不是形狀。這一點(diǎn)非常重要。 模具包含 形狀。形狀形狀。在 Visio 中，形狀就是一切。但形狀 不是模具。模具包含形狀。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺

13、的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)使用模板獲得形狀獲得形狀的一種方式是選擇模板模板，模板是在啟動(dòng) Visio 時(shí)將看到的繪圖類型選項(xiàng)之一。選擇了某個(gè)模板后，該模板的模具 和形狀將出現(xiàn)在“形狀” 窗口中， 隨時(shí)可供使用。使用模板的優(yōu)勢(shì)在于它提供了為特定 目的而組織并相互關(guān)聯(lián)的許多形狀。 動(dòng)畫(huà)：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)使用模板獲得形狀獲得形狀的一種方式是選擇模板模板，模板是在啟動(dòng) Visio 時(shí)將看到的繪圖選項(xiàng)之一。選擇了某個(gè)模板后，該模板的模具 和形狀將出現(xiàn)在“形狀” 窗口中， 隨時(shí)可供使用。使用模板的優(yōu)勢(shì)在于它提供了為特定 目的而組織并相互關(guān)聯(lián)

14、的許多形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)搜索獲得形狀如果需要使用的形狀多于模板提供的形狀，您可以使用“搜索形狀” 框來(lái)搜索形狀。例如，如果正在處理網(wǎng)絡(luò)圖， 您可能需要使用比模板模具中 的箭頭更大的箭頭。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)搜索獲得形狀該圖片說(shuō)明了可以搜索箭頭形狀的方式。在“搜索形狀”框中鍵入一兩個(gè)詞， 例如，“箭頭”，然后按 Enter。Visio 將創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)模具來(lái)容納所找到的 形狀。在本例中，該臨時(shí)模具的名稱為 “箭頭”。要使用某個(gè)形狀，請(qǐng)將其從 “箭頭”模具拖到繪圖中。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：

15、不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)瀏覽獲得形狀您還可以使用“文件” 菜單和“形狀”子菜單來(lái)瀏覽瀏覽形狀。例如，假設(shè)幾周之前您使用了 Visio 來(lái) 創(chuàng)建地圖。您記得為地圖中的機(jī)場(chǎng)使用 過(guò)一個(gè)形狀，而現(xiàn)在該形狀在您正在 繪制的流程圖中將很有用。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)瀏覽獲得形狀要在流程圖中使用該機(jī)場(chǎng)形狀，您可以按圖中顯示的方式進(jìn)行瀏覽?！敖煌ㄐ螤睢蹦＞邔⑴c您的流程圖 模具一起出現(xiàn)在“形狀”窗口中， 您可以將機(jī)場(chǎng)形狀拖到頁(yè)面中。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)繪制您自己的形狀如果在 Visio 中找不到需要的形狀，則始終可以繪制自

16、己的形狀繪制自己的形狀。您自己的形狀可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜，從一條 波浪線到一件自定義辦公室設(shè)備都可以。此處所示的“繪圖”工具欄只是冰山 一角。它允許您使用簡(jiǎn)單的工具 從頭開(kāi)始創(chuàng)建形狀。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)從其他人那里獲得形狀有時(shí)候，其他人（如同事或者為某些行業(yè)制作和銷售 Visio 形狀的公司）已經(jīng)做好了您想要使用的形狀。在想要使用其他人制作的形狀時(shí)，他們 可能會(huì)發(fā)給您一份其中包含那些形狀的 Visio 繪圖。不過(guò)，通常您得到的是一個(gè)形狀模具。 形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)從其他人那里獲得形狀模具是文件名中包含“.vss”

17、或“.vsx”的文件。收到模具文件時(shí)，請(qǐng)將其復(fù)制到以下位置：C:Documents and Settings用戶名My DocumentsMy Shapes 將可在“文件”菜單和“形狀” 子菜單上找到該模具。 例如，模具可能名為ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)插入圖片假設(shè)您要在圖表中插入一張照片。為此，請(qǐng)?jiān)凇安迦搿辈藛紊?，指向“圖片”， 然后單擊“來(lái)自文件”。（此過(guò)程類似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。）插入圖片時(shí)，Visio 會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為 二維形狀并在上面放置八個(gè)手柄。形狀：不

18、可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)插入圖片通過(guò)插入圖片建立的形狀不如模具中的形狀那么智能。就交互行為而言，它們不會(huì)比頁(yè)面上的一個(gè)方塊強(qiáng)多少。盡管如此，它們?nèi)匀皇切螤睿簿褪钦f(shuō)您可以 用一維形狀連接它們、調(diào)整它們的大小、確定 它們的位置等。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)建議 查看模板提供的形狀。 搜索爆星形狀。 瀏覽形狀。 使用其他人提供的模具。 插入一張圖片。聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Visio 2007）形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 2，問(wèn)題 1下面哪一種不是獲得形狀的方式？（選擇一個(gè)答案。）下面哪一種不是獲得形狀的方式？（選擇一個(gè)答案。）插入一張圖片。選擇模板。在“形狀”菜單上選擇“導(dǎo)入”。通過(guò)使用“文件”菜單和“形狀” 子菜單瀏覽形狀。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 2，問(wèn)題 1：答案在“形狀”菜單上選擇“導(dǎo)入”。這不是獲得形狀的方式之一。形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)形狀：不可或缺的入門(mén)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試 2，問(wèn)題 2什么是什么是