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1、管理制度參考范本消防管理的系統(tǒng)原理感悟riiilI時,間H卜/1 / 4(一)系統(tǒng)及其特性系統(tǒng)的確切定義依照學(xué)科的不同,使用方法不同和解決的問題不 同而有所區(qū)別。一般可定義為由兩個或兩個以上可以互相區(qū)別和互相 依賴的要素結(jié)合而成的、具有特定功能且在一定條件下受環(huán)境影響的 有機(jī)整體。系統(tǒng)的定義說明了系統(tǒng)的如下四個特性。1. 整體性:系統(tǒng)必須由兩個或兩個以上的要素(元件或子系 統(tǒng))所組成。由各要素構(gòu)成的系統(tǒng)應(yīng)該表現(xiàn)出它們的整體功能,系 統(tǒng)的整體功能不是各組成要素功能的簡單疊加和拼湊,而是呈現(xiàn)出各 組成要素所沒有的新功能。2. 相關(guān)性:系統(tǒng)內(nèi)各要素之間是有機(jī)聯(lián)系和相互作用的,任一要 素與存在系統(tǒng)中的
2、其他要素是互相關(guān)聯(lián)和互相制約的。3. 目的性:系統(tǒng)一般都是以完成某種功能、作用為目的,人們在 設(shè)計(jì)制造和使用系統(tǒng)過程中,總是希望系統(tǒng)完成特定的功能,且效果 要最佳。4. 環(huán)境適應(yīng)性:環(huán)境是指存在于系統(tǒng)以外的所有事物(包括物 質(zhì)、信息、能量等),亦即系統(tǒng)的所有外部事物就是環(huán)境。因此, 可以認(rèn)為系統(tǒng)是處于環(huán)境之中,環(huán)境是一種更高級、更復(fù)雜的系統(tǒng)。 環(huán)境的變化對系統(tǒng)有很大的影響,在一定條件下,環(huán)境會限制系統(tǒng)功 能的發(fā)揮。系統(tǒng)與環(huán)境是相互依存的,系統(tǒng)通常要與外部環(huán)境產(chǎn)生物質(zhì)、能量和 信息的交換,因此,系統(tǒng)必須適應(yīng)外部環(huán)境的變化。能夠經(jīng)常與環(huán)境 保持最佳的適應(yīng)狀態(tài)的系統(tǒng),是理想的系統(tǒng),不能適應(yīng)環(huán)境變化的
3、系 統(tǒng)是難以存在的。(二)系統(tǒng)原理的概念及運(yùn)用系統(tǒng)原理指運(yùn)用系統(tǒng)分析的理論觀點(diǎn),對消防管理系統(tǒng)組成要素 的整體性,要素之間的相關(guān)性、系統(tǒng)的目的性及環(huán)境適應(yīng)性等進(jìn)行分 析,并且采取某些現(xiàn)代管理科學(xué)的理論和方法(如安全檢查表分析方 法和事故樹分析方法等),進(jìn)行科學(xué)有效的管理,以求達(dá)到最佳的消 防管理目標(biāo)。例如,某工廠的防火安全工作就是一個系統(tǒng),構(gòu)成這一系統(tǒng)的要素或子系統(tǒng)大致包括廠區(qū)布置、物質(zhì)的火災(zāi)危險性、工藝流程、工藝 設(shè)備、工藝操作、消防安全設(shè)施、消防組織與制度等。它們互相關(guān)聯(lián) 組成一個整體。其目的是預(yù)防火災(zāi)、撲滅初期火災(zāi)。周圍工廠發(fā)生火 災(zāi)爆炸或地震等環(huán)境因素有可能影響該工廠的防火安全,公安消
4、防機(jī) 構(gòu)對工廠的消防監(jiān)督檢查可看成是對該工廠防火安全系統(tǒng)的有利影響。另外,對于一個城市的消防管理系統(tǒng)來說,也可以看成是一個多因素、 多功能、多層次、多元管理體制的社會管理大系統(tǒng),對于這樣的大系 統(tǒng)也可以從管理主體、管理對象或資源、管理依據(jù)等多方面進(jìn)行系統(tǒng) 分析。運(yùn)用系統(tǒng)原理進(jìn)行分析時應(yīng)該遵循如下四個準(zhǔn)則。1. 外部條件與內(nèi)部條件相結(jié)合卩應(yīng)該以內(nèi)因條件為主進(jìn)行綜合 分析。2. 當(dāng)前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)鴿前利益應(yīng)該服從長遠(yuǎn)利益,并 盡量減少當(dāng)前利益的損失。3. 局部效益與整體效益相結(jié)臺應(yīng)該以局部效益服從整體效益的 觀點(diǎn)進(jìn)行綜合分析。4. 定性分析與定量分析相結(jié)合:定性分析是定量分析的基礎(chǔ),定 量分析是對定性分析的量化。不了解系統(tǒng)各方面的性質(zhì)就不能建立定 量的數(shù)
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