38個必須掌握的表格使用技巧模板

1、Word表格使用技巧平時使用文檔時少不了要添加表格， 要想讓它為我們的文檔添色， 非掌握一些實 用的技巧不可。一、新穎的建立表格方式在 Word 中建立表格本來就非常方便，不過這里有一個鮮為人知的新辦法， 非常方便也非常有意思。在文本中只需簡單地輸入 + 號和一串 -號，就能創(chuàng)建表 格了。先用+號開始，然后輸入一定數(shù)量的 -號，達到合適的寬度后， 再輸入+ 號。 如： + + ，這就是一個兩列的表格。只要在輸入最后一個 + 號后按下回車。 Word 就會自動把文本轉換為表格。二、在 Word 中制作 Web 表格Web 表格是由超文本標記語言（ HTML ）來定義的，而創(chuàng)建一個 Web 表 格

2、往往需要幾個小時?，F(xiàn)在使用 Word ，您以輕而易舉地在 Web 上創(chuàng)建表格來 顯示信息，而無需知道如何使用 HTML 標記。首先，使用繪制表格工具或插入 表格命令來創(chuàng)建一個表格， 創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。 編 輯完畢后 ,在文件菜單下，單擊另存為 Web 頁。這樣就完成了一個 Web 表格的 創(chuàng)建。，此三、 “分解”表格選定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后，選擇“合并單元格”時中間某列所有單元格就變成了一列，選中并右擊該列，選擇“邊框和底紋” 在“邊框和底紋”對話框中選擇“自定義” ，同時用鼠標單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。四、制作斜線

3、表格將光標置于要設置斜線表頭的表格中，再單擊“表格”“繪制斜線表頭” 彈出“插入斜線表頭”對話框，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共 有 5 種可選擇），以及設置好字體的大小， 所選樣式可在“預覽”框中看到效果。 再分別在“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目） 和“數(shù)據(jù)標題” （中間格的項目）各個標題框中輸入所需的行、列標題，按“確定”退出。五、表格兩邊繞排文字如果想在表格右側輸入文字時， Word 會提示“此操作對行結尾無效” ，且 無法插入。不過，這時可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并 單元格”命令，將其合并成一個單元格，再選擇“邊框和底紋”命令，在

4、“邊框 和底紋”對話框的“邊框”選項卡，并從“設置”中選擇“自定義” ，然后用鼠 標取消上下右邊的邊框， 然后在該單元格輸入文字后， 這個文件就天衣無縫地繞 排在表格的右邊了。如果想在表格左側插入文字， 則只要用鼠標選中表格最前一列單元格， 并把 它們合并成一個單元格， 然后在“邊框和底紋” 對話框中取消上下左邊的邊框即六、豎排單元格文字Word 表格每一個單元格都可以獨立設置段落格式。 只要選中并右擊某一單 元格，再選擇“文字方向” ，并在打開的“文字方向 - 表格單元格”對話框中選擇 一種排列方式即可。七、制作屬于自己的報紙利用 Word 單元格段落的獨立性可以制作分欄排版的報紙，只要把相

5、應各 欄（塊）內容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，設置好橫豎排方向， 再合理設置好邊框（如無邊框）等，就能得到報刊或雜志上的排版效果。八、讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊有時用 Word 制作的統(tǒng)計表格中經(jīng)常會包含帶有小數(shù)點的數(shù)據(jù)，這時要對 齊還真不容易。 不過，只要用鼠標選定含有小數(shù)點數(shù)據(jù)的某列單元格， 并用鼠標 在上方標尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個“制表位”圖標（是一個小折號） ，然 后雙擊這個“制表位”小圖標，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取 “小數(shù)點” 方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會以小數(shù)點來對齊了。 當然你也可以繼續(xù)拖 動標尺上的小數(shù)點對齊制表位調整小數(shù)點的位置，直到滿意為止。九

6、、讓 Word 自己調整表格Word 文件中的表格， 可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。 在插入點位于表格的任一單元格內時，選擇“表格”“自動調整”中的某一調整命令項單擊，則 表格就根據(jù)選中的命令項自動調整。 根據(jù)“自動調整” 子菜單可對表格調整的項 目有：“根據(jù)內容調整表格” 、“根據(jù)窗口調整表格” 、“固定列寬”、“平均分布各 列”、“平均分布各行”等。十、精確調整表格 可能有時還得用鼠標手工調整表格邊線，但操作比較困難，無法精確調整。 其實只要按下 Alt 鍵不松開，然后再試著用鼠標去調整表格的邊線， 就會發(fā)現(xiàn)表 格的標尺發(fā)生了變化，精確到了 0.01 厘米，明顯精確了許多。十一、另有妙用的

7、 Ctrl 和 Shift 鍵通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬，按住 Ctrl 鍵同時拖 動，表格線左邊列寬改變， 增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔； 按 住 Shift 鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變。十二、用快捷鍵在表格最后增加行 首先把光標移到表格中的最后一個單元格內，然后按 Tab 鍵，即可在表格 末端增加一行。十三、每頁表格中添加標題對于 Word 中超過一頁的表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標題，必須 選中表格的主題行，選擇“表格”“標題行重復” 。這時，在預覽或打印文件 時，每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。

8、十四、指定超長表格標題如果想指定超長表格欄標題，只要選定想作為標題的那一行，選擇“表格”“標題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預覽”即可看到發(fā)生的變化（默認情況下就在“頁面”視圖狀態(tài)） 。十五、避免同一單元分配不同頁上為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上， 可選中該單元格， 右 擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對話框中選擇“行”選項卡，并取消選擇 “允許跨頁斷行”復選項即可。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格 式”“段落”，將“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中，這樣 可使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復表格欄標題。十六、表格選定技巧（1）把光

9、標移到表格內，單擊菜單“表格”“選定” ，選擇“選定”子菜 單中的某一命令項， 可選定整個表格、 光標所在的列或行、 以及光標所在的單元 格。（2 ）把鼠標移到 word 表格的左上角，當變成十字箭頭時，只要單擊這十 字箭頭，則選定整個表格； 鼠標移到某單元格之左， 當鼠標變成實心的右向上黑 箭頭時，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定， 也可把鼠標先移到所選行的最左， 當變成空心右向上箭頭時， 單擊左鍵。 鼠標移 到某列之上，當鼠標變成實心的向下黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列十七、表格刪除有技巧 選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”“刪除” ，在“刪除”子菜 單中

10、選擇刪除的項目（表格、列、行，單元格） ，并單擊左鍵即可。需要注意的 是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用 Del 鍵刪除， 因單擊該鍵，刪除 的只是內部的字符，而表格不能刪掉。如果要刪除表格，則要按下 Shift+Del 鍵。十八、利用“表格屬性”設置表格的尺寸在插入點位于表格某一單元格內時， 單擊右鍵， 在快捷菜單中單擊 “表格屬 性”，單擊“表格”標簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復選框，可設置表 格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復選 框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對表格的每一行設置高度。 單擊“列”標簽，選定“尺寸”下面的“指定

11、寬度”復選框，并與“前一列”或 “后一列”按鈕配合使用，可對表格的每一列設置寬度。十九、表格對齊技巧Word 2000 表格可以像文字那樣設置頁面對齊效果，從而給排版帶來了極 大的方便。 設置對齊的方法是： 在表格的任意位置單擊鼠標右鍵， 選擇快捷菜單 中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下你需要的選 項。如果要設置左對齊表格的縮進量，可在“左縮進”框中輸入或選擇適當?shù)臄?shù) 值。如果將整個表格選中，還可以使用“居中” 、“右對齊”等按鈕，像對齊文字 那樣對齊表格。這樣給文章的整體布局會帶來很大的方便。二十、調整對象對齊先選定需要進行調整的列、行或某一單元格中的對象；右擊，選

12、擇“單元格 對齊方式”命令，并在打開的九種對齊方式中選擇即可。如果需要分散對齊，在 選定表格對象情況下，要單擊工具欄中的“分散對齊”按鈕圖標即可。二十一、巧妙移動表格 將光標停留在表格內部。當表格移動控點出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標移 到控點上方。 片刻后鼠標指針即可變成四向箭頭光標， 你就可以將表格拖動到頁 面的任意位置。二十二、讓文字環(huán)繞表格在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性” ，打開“表格”選項卡，單 擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果用手工方法在文件中繪制表格，可以在 繪制表格之前按下 Ctrl 鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果了。二十三、整體縮放表格如果想對表格作整體縮放，

13、可這樣操作： 將光標停留在表格內部， 直到表格尺寸控點（一個小“口”字）出現(xiàn)在表格的右下角。移動鼠標至表格尺寸控點，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭頭指示方向拖動即可實現(xiàn)表格的整體縮放。二十四、表格轉為文字選中表格后，選擇“表格”“轉換”“表格轉換成文字” ，單擊“確定” 按鈕，再選擇各列中需要以什么分割符來分開各列， 可以選擇的是 “段落標記”、 “制表符”、“逗號”或者自己定義的“其他字符” ，即可把表格轉為文字。二十五、文字快速變表格 選中要轉換的文字，選擇“表格”“轉換”“文字轉換成表格” ，單擊 “確定”按鈕，再選擇選擇“段落標記” 、“制表符”、“逗號”、“空格”或者自己 定義的“其

14、他字符”作為分隔符即可把文字轉換成表格。二十六、去除表格線用鼠標選中表格（當出現(xiàn)四向光標時） ，右擊，選擇“表格屬性” 。執(zhí)行“格 式”“邊框和底紋” ，選中“表框”選項卡“設置”項下的“無”后單擊“確 定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會打印出來。二十七、用鍵盤控制表格Tab 鍵為選定下一單元格的內容； Shift+Tab 選定上一單元格的內容；按住Shift 并重復按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格；單擊列的第一個或最后 一個單元格，按住 Shift 并重復按上箭頭或下箭頭選定列；按 Ctrl+Shift+F8 ， 然后用箭頭鍵擴展所選內容（或塊） ，按 Esc 鍵可取消選定模式

15、； Shift+F8 則為 縮小所選內容； Alt+ 數(shù)字鍵盤上的 5 鍵將選定整張表格（ Num Lock 鍵需處于 關閉狀態(tài)）二十八、巧用橡皮合并單元格在“表格和邊框”工具欄上單擊“橡皮”圖標 ，然后用鼠標左鍵在需要要 合并的單元格上拖動出一個紅色的矩形框， 最后釋放鼠標， 矩形框內的單元格就 合并到一起了。二十九、 Word 表格行列互換在 Word 中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請出 Excel ：先將表 格復制并粘貼到 Excel ，再在 Excel 中選中這個表格并復制，然后單擊 Excel 中 任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性 粘貼”

16、對話框中選中“轉置” ，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在 Excel 中就出 現(xiàn)了一個行列互換的表格，最后再把表格復制 / 粘貼回 Word 即可。三十、讓表格列寬自動變化在 Word 中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的 文字長度超過了列寬， Word 將調整列寬以包含文字。 只要選中表格，再選擇“表 格”“表格屬性”，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重 調尺寸以適應內容”復選框，單擊“確定”按鈕即可。三十一、取消部分隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字， 但這些文字沒有全部顯示出來， 這時可 能的原因有兩個： 一是可能需要調整單元格中文字的縮進量， 單擊

17、該單元格， 然 后選擇“格式”“段落” ，選擇“縮進和間距”選項卡，在“縮進”標題下，重新指定縮進量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指 定的固定行高。請單擊該單元格，選擇“表格”“表格屬性” ，選擇“行”選 項卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值” ，最后單擊“確定”按鈕。如果清 除“指定高度”復選框， Word 會自動調整文本的高度。三十二、讓表格隨窗口改變大小 如果已經(jīng)將表格設為在窗口尺寸改變時自動調整尺寸，請確認在“ Web 版 式視圖”中查看文檔。因為在“普通視圖” 、“頁面視圖”或“大綱視圖”中，表 格不能調整尺寸。三十三、禁止跨頁斷行大型表格必須在分頁符處被分

18、割。 如果分頁符拆分了表格中單獨的一行， 對 于新的一頁上位于該行以外的其他各行， Word 有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的 行號。如果需要準確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格” “表格屬性”，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復選框，最后單擊“確 定”按鈕。三十四、避免表格在頁面末尾被切斷如果 Word 表格長度超過了一頁，但在頁面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請選中表格，選擇“表格”“表格屬性” ，然后單擊表格”標簽，在“文字環(huán)繞”標題下，單擊“無”，最后單擊“確定”按鈕三十五、左右移動表格如果移動表格時，可以上下移動，但無法左右移動，那可能是在“ Web 版 式視圖”中查看文檔， 并且對表格應用了 “文字環(huán)繞” 格式。如果不是處理 Web 頁，請切換到“普通視圖”或“頁面視圖” 。如果是處理 Web 頁，并且要移動 表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式。三十六、避免