國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)8托運(yùn)單_第1頁
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1、第八章第八章 托運(yùn)單托運(yùn)單 托運(yùn)單(托運(yùn)單(Shipping Note 簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱 S/N,或,或 Booking Note,簡(jiǎn)稱,簡(jiǎn)稱 B/N)是)是托運(yùn)人托運(yùn)人根據(jù)合根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容同和信用證條款內(nèi)容填寫并蓋章確認(rèn)填寫并蓋章確認(rèn)的,的,專門專門用于委托船公司或其代理人承運(yùn)用于委托船公司或其代理人承運(yùn)而繕制的一種而繕制的一種表單。表單。 表單上列有出運(yùn)后繕制表單上列有出運(yùn)后繕制提單提單所需要的各項(xiàng)內(nèi)容,所需要的各項(xiàng)內(nèi)容, 是日后是日后制作提單的主要背景材料制作提單的主要背景材料。一、托運(yùn)單的作用一、托運(yùn)單的作用1. 托運(yùn)單是托運(yùn)單是辦理托運(yùn)的憑證辦理托運(yùn)的憑證;2. 托運(yùn)單是船公司接受

2、訂艙并安排艙位、調(diào)撥裝托運(yùn)單是船公司接受訂艙并安排艙位、調(diào)撥裝 貨器材、組織裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、聯(lián)運(yùn)的貨器材、組織裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、聯(lián)運(yùn)的依據(jù)依據(jù);3. 托運(yùn)單是托運(yùn)人與承運(yùn)人之間托運(yùn)單是托運(yùn)人與承運(yùn)人之間運(yùn)輸契約的書面運(yùn)輸契約的書面 記錄;記錄;4. 托運(yùn)單是出口貨物托運(yùn)單是出口貨物報(bào)關(guān)的貨運(yùn)單據(jù)報(bào)關(guān)的貨運(yùn)單據(jù);5. 托運(yùn)單是承運(yùn)人簽發(fā)提單的托運(yùn)單是承運(yùn)人簽發(fā)提單的原始依據(jù)原始依據(jù)。二、海運(yùn)出口托運(yùn)單的內(nèi)容二、海運(yùn)出口托運(yùn)單的內(nèi)容 (共(共21項(xiàng))項(xiàng)) 海運(yùn)出口托運(yùn)單共有海運(yùn)出口托運(yùn)單共有一式十二聯(lián)一式十二聯(lián)單據(jù):?jiǎn)螕?jù): 第一聯(lián)貨主留底;第一聯(lián)貨主留底; 第二聯(lián)船代理留底;第二聯(lián)船代理留底; 第三聯(lián)運(yùn)費(fèi)通

3、知(第三聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(1);); 第四聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(第四聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(2);); 第五聯(lián)第五聯(lián)裝貨單裝貨單; 第六聯(lián)第六聯(lián)收貨單;(換取全套正本提單)收貨單;(換取全套正本提單) 第七聯(lián)第七聯(lián)場(chǎng)站收據(jù)場(chǎng)站收據(jù); 第八聯(lián)第八聯(lián)貨代留底貨代留底; 第九、第十聯(lián)第九、第十聯(lián)配船回單配船回單; 第十一、十二聯(lián)貨主機(jī)動(dòng)聯(lián)。第十一、十二聯(lián)貨主機(jī)動(dòng)聯(lián)。 1、托運(yùn)人(、托運(yùn)人(Shipper 或或 Consignor) 一般情況下,填寫一般情況下,填寫出口方出口方的名稱及地址。的名稱及地址。 2、收貨人(、收貨人(Consignee) 即托運(yùn)單的即托運(yùn)單的抬頭人抬頭人,通常用,通常用空白指示和記名空白指示和記名 指

4、示指示表達(dá),記名收貨人的表達(dá)法不常用。表達(dá),記名收貨人的表達(dá)法不常用。 3、被通知人(、被通知人(Notify) 填寫接受船方發(fā)出貨到通知的人的名稱及地填寫接受船方發(fā)出貨到通知的人的名稱及地址。址。 具體填法與具體填法與提單提單一致。一致。 4、托運(yùn)單編號(hào)(、托運(yùn)單編號(hào)(No.) 一般填寫商業(yè)一般填寫商業(yè)發(fā)票號(hào)碼發(fā)票號(hào)碼。 5、目的、目的港港(Place of delivery) 如果目的地是內(nèi)陸城市,此處也應(yīng)該填寫如果目的地是內(nèi)陸城市,此處也應(yīng)該填寫 靠港的靠港的目的港名稱目的港名稱,船方或其代理人核算,船方或其代理人核算 運(yùn)費(fèi)時(shí),是根據(jù)托運(yùn)單的本項(xiàng)內(nèi)容計(jì)算航運(yùn)費(fèi)時(shí),是根據(jù)托運(yùn)單的本項(xiàng)內(nèi)容計(jì)

5、算航 程的。程的。 5、裝運(yùn)港(、裝運(yùn)港(Port of loading) 6、運(yùn)輸標(biāo)志(、運(yùn)輸標(biāo)志(Shipping Marks) 7、數(shù)量(、數(shù)量(Quantity) 填寫填寫最大包裝的件數(shù)最大包裝的件數(shù)。 8、貨物說明(、貨物說明(Description of goods) 9、重量(、重量(Gross weight/Net weight) 一般應(yīng)分別填寫一般應(yīng)分別填寫毛重和凈重毛重和凈重。 10、尺碼(、尺碼(Measurement) 填寫此批貨物所占的填寫此批貨物所占的空間體積空間體積大小。大小。11、裝運(yùn)期(、裝運(yùn)期(Time of shippment) 裝運(yùn)期可以為具體裝運(yùn)期可以

6、為具體某一天某一天也可以為也可以為一段時(shí)期一段時(shí)期。12、期滿日(、期滿日(Expiry date) 對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)裝運(yùn)期裝運(yùn)期,裝運(yùn)期空白不填的話,此欄也,裝運(yùn)期空白不填的話,此欄也 可空白不填??煽瞻撞惶睢?3、存貨地點(diǎn)(、存貨地點(diǎn)(Goods in)14、轉(zhuǎn)船(、轉(zhuǎn)船(Transhipment) “允許允許”或或“不允許不允許”15、分批(、分批(Partial shipment) “允許允許”或或“不允許不允許”16、運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)支付方式方式(Freight & Charges)17、托運(yùn)單日期、托運(yùn)單日期 一般填寫一般填寫發(fā)票開票日期發(fā)票開票日期。18、提單正本份數(shù)、提單正本份數(shù)19、提

7、單副本份數(shù)、提單副本份數(shù) 提單副本份數(shù)提單副本份數(shù)=出口企業(yè)留底份數(shù)出口企業(yè)留底份數(shù)+寄單所需寄單所需 份數(shù)份數(shù)+信用證對(duì)正本提單要求的份數(shù)信用證對(duì)正本提單要求的份數(shù)。20、特別條款、特別條款21、簽字、簽字 經(jīng)辦人簽字,出口企業(yè)蓋章,托運(yùn)單生效。經(jīng)辦人簽字,出口企業(yè)蓋章,托運(yùn)單生效。三、主要貨運(yùn)單證的三、主要貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序流轉(zhuǎn)程序 托運(yùn)單(托運(yùn)單(B/N)、)、裝貨單(裝貨單(S/O)、)、商檢商檢證書或通關(guān)單、證書或通關(guān)單、裝貨清單(裝貨清單(L/L)、貨物積)、貨物積載計(jì)劃、收貨單(載計(jì)劃、收貨單(M/R)、)、 已裝船提單(已裝船提單(B/L)、)、 出口載貨清單、進(jìn)口載貨清單、出

8、口載貨清單、進(jìn)口載貨清單、提貨單提貨單(D/O)1、托運(yùn)人向船公司在裝貨港的代理人遞交、托運(yùn)人向船公司在裝貨港的代理人遞交托運(yùn)單托運(yùn)單;2、船公司代理人核對(duì)裝貨單與托運(yùn)單,簽發(fā)、船公司代理人核對(duì)裝貨單與托運(yùn)單,簽發(fā)裝貨單裝貨單;3、托運(yùn)人、托運(yùn)人報(bào)檢報(bào)檢;4、報(bào)關(guān)報(bào)關(guān),海關(guān)在裝貨單上加蓋放行圖章;,海關(guān)在裝貨單上加蓋放行圖章;5、船公司在裝運(yùn)港的代理人編制、船公司在裝運(yùn)港的代理人編制裝貨清單裝貨清單,并送至,并送至 船舶及理貨公司、裝卸公司;船舶及理貨公司、裝卸公司;6、大副根據(jù)裝貨清單編制、大副根據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖貨物積載圖;7、托運(yùn)人將貨物送至指定碼頭倉庫等待裝船;、托運(yùn)人將貨物送至

9、指定碼頭倉庫等待裝船;8、貨裝船后,大副核實(shí)無誤后、貨裝船后,大副核實(shí)無誤后留下裝貨單簽發(fā)收留下裝貨單簽發(fā)收 貨單;貨單;9、理貨長(zhǎng)將收貨單交給托運(yùn)人;、理貨長(zhǎng)將收貨單交給托運(yùn)人;10、托運(yùn)人持收貨單到船方付清費(fèi)用,留下收貨、托運(yùn)人持收貨單到船方付清費(fèi)用,留下收貨 單,取得單,取得正本已裝船提單;正本已裝船提單;11、托運(yùn)人持提單到議付行、托運(yùn)人持提單到議付行結(jié)匯結(jié)匯,銀行將提單及,銀行將提單及 有關(guān)單證郵寄開證行;有關(guān)單證郵寄開證行;12、貨物裝船后,船公司在裝運(yùn)港的代理人編妥、貨物裝船后,船公司在裝運(yùn)港的代理人編妥出出 口載貨清單(艙單)口載貨清單(艙單)送船長(zhǎng)簽字后向海關(guān)辦理送船長(zhǎng)簽字后

10、向海關(guān)辦理 船舶出口手續(xù),載貨清單隨船走;船舶出口手續(xù),載貨清單隨船走;13、船公司在裝運(yùn)港的代理人編制、船公司在裝運(yùn)港的代理人編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清出口載貨運(yùn)費(fèi)清 單單,連同提單副本及收貨單交船公司結(jié)算代收,連同提單副本及收貨單交船公司結(jié)算代收 運(yùn)費(fèi),并寄出相關(guān)單證給卸貨港代理人;運(yùn)費(fèi),并寄出相關(guān)單證給卸貨港代理人;14、船公司在卸貨港的代理人收到船舶抵港電報(bào)、船公司在卸貨港的代理人收到船舶抵港電報(bào) 后,通知收貨人做好后,通知收貨人做好接貨準(zhǔn)備接貨準(zhǔn)備;15、收貨人到開證行付清貨款、收貨人到開證行付清貨款取回提單取回提單;16、船公司在卸貨港的代理人編制、船公司在卸貨港的代理人編制進(jìn)口貨物清單進(jìn)

11、口貨物清單及及 有關(guān)船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證,做好接船及卸貨有關(guān)船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證,做好接船及卸貨 準(zhǔn)備;準(zhǔn)備;17、船舶抵港后,辦理進(jìn)口手續(xù),卸貨;、船舶抵港后,辦理進(jìn)口手續(xù),卸貨;18、收貨人持正本提單到船公司處付清應(yīng)付費(fèi)用,、收貨人持正本提單到船公司處付清應(yīng)付費(fèi)用, 換取提貨單換取提貨單;19、收貨人辦理、收貨人辦理報(bào)檢、報(bào)關(guān)報(bào)檢、報(bào)關(guān);20、收貨人、收貨人持提貨單持提貨單到碼頭倉庫或船邊到碼頭倉庫或船邊提取貨物提取貨物。四、集裝箱貨物托運(yùn)單的內(nèi)容及繕制四、集裝箱貨物托運(yùn)單的內(nèi)容及繕制 集裝箱貨物托運(yùn)單又稱集裝箱貨物托運(yùn)單又稱“場(chǎng)站收據(jù)場(chǎng)站收據(jù)”是集裝箱是集裝箱 運(yùn)輸運(yùn)輸專用出口單據(jù)專用出

12、口單據(jù),共有一式十二聯(lián)單據(jù)。,共有一式十二聯(lián)單據(jù)。 集裝箱貨物托運(yùn)單的繕制與海運(yùn)出口托運(yùn)單集裝箱貨物托運(yùn)單的繕制與海運(yùn)出口托運(yùn)單 基本相同,只是基本相同,只是增加了增加了托運(yùn)貨物的交接方式托運(yùn)貨物的交接方式,如如CY-CY、CFS-CFS等和等和集裝箱貨物的種類集裝箱貨物的種類, 如普通、冷藏、液體等。如普通、冷藏、液體等。五、集裝箱貨物整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)五、集裝箱貨物整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù) 的的流轉(zhuǎn)程序流轉(zhuǎn)程序 1、貨主貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系;、貨主貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系; 2、貨代填寫貨物托運(yùn)單、訂艙、貨代填寫貨物托運(yùn)單、訂艙 3、貨代將配艙回單轉(zhuǎn)交貨主;、貨代將配艙回單轉(zhuǎn)交貨主; 4、貨代申請(qǐng)用箱、憑設(shè)備交接單(、貨代申請(qǐng)用箱、憑設(shè)備交接單(EIR) 提取集裝箱;提取集裝箱; 5、貨主裝箱后制作集裝箱裝箱單,貨送、貨主裝箱后制作集裝箱裝箱單,貨送CFS待待 運(yùn);運(yùn); 6、

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