受歡迎的會議接待

1、受歡迎的會議接待 篇一：怎樣做好會議接待與服1 怎樣做好會議接待與服務 中國自古被稱為禮儀之邦，凡事以禮待人，格外是對來客長輩以及領導，更要留意以禮相待。 一、 會議前 （一） 會議前30分鐘的預備工作和檢查工作。 （二） 詳情檢查項目： 1.檢查會議場地是否按要求擺設。 2.接通全部電源，調試好各種所需設備（如電腦、投影機等）。 3.檢查橫額是否已經(jīng)擺好；窗簾、燈光是否按要求開好； 4.檢查會場的清潔衛(wèi)生和垃圾筒，確保潔凈、整齊。 （三）備茶 1.在泡茶前，肯定先把茶具洗潔凈，最好用開水燙一下茶壺、茶杯、飄逸杯，這樣，即講究衛(wèi)生，又顯得禮賢下士，對客人的敬重，給人禮貌的感覺。 2.茶葉不宜過

2、多，也不宜太少，茶葉過多，茶味太濃，顯得你不夠細心，茶葉太少，沖出來的茶沒什么味道，又給客人你太摳門的感覺。 3.泡茶的水要用開水，茶水不宜倒得太滿或太少，太滿簡單溢出，不當心還會燙傷自己和客人，太少又會讓人覺得在裝腔作勢。俗話說茶七飯八酒非常。 二、 會議中 開會前應準時預備好充分的開水并放好茶葉，假如能把握精準的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水，假如開會時間無法確定，則要等與會人員到場再倒水并雙手端上，并禮貌的小聲說：請喝水，一是提示他人避開沒留意碰到杯子，造成燙傷，二是表示禮貌。杯子把手朝向客人，放在簡單且便利拿的地方。 續(xù)水，一般在會議進行15-20分鐘后進行,要隨時觀看會場用水狀況。

3、留意不要把手指搭在茶杯邊上，不要不端茶杯挺直倒水。不要從他人肩部和頭上越過。不要把壺提得過高,以免開水濺出。如不當心把水灑在桌上或茶幾上，要準時擦去。 會議途中倒水時要留意首先是進會議室的時候肯定要輕，避開發(fā)生大的聲音；在倒水的時候要略微提示一下在座的人，由于有可能別人沒觀察你在倒水，身體動一下，或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上，這是很忌諱的！然后你要看開會的人座位的方向，比如說是一個圓形的會議桌，大家都在聽領導在講話，那么不要攔住別人的視線，從另一個方向把水倒上！ 倒水的挨次：開會倒水,從右邊開頭（領導先,順時針挨次進行）倒水后,壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。_臺肯定要從客人背 后加

4、水。最終一點就是倒水的時候要多留意觀看，是否煙灰缸已滿，是否茶杯被污染要準時更換；喝水快的話就要加快倒水的頻率，喝水慢的話可是減慢倒水的速度，見機行事，敏捷運用。切忌心急，肯定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務的服務工作。 三、會議結束 （一）檢查各種音響、電器等設備是否有損壞，綠絨臺布、椅的絨面布是否有燒穿或破損。如發(fā)覺有上述問題，應立刻告知老師。 （二）會場整理整理全部會議器材，歸還借來的器材，把本部的器材裝好放回原處。 整理全部臺上茶杯、紙、筆，清洗全部杯具、器皿，搞潔凈各處衛(wèi)生，關掉各種電器的電源插頭及開關。 （三）將椅子還原 其實在平常工作中的許多事情都跟倒水一樣，說起來的人人都會做的事情，

5、但是要做好也大有講究。凡事要遵循法規(guī)，也要適度創(chuàng) 新，簡潔的事情認真周全的考慮做好了也可以達到事半功倍的效果。 四、關于會議_臺座次的支配 （一）_臺必需排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避開上臺之后相互謙讓。 （二）_臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置， 3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2 號領導同時居中， 2 號領導依舊在1號領導左手位置，3 號領導依舊在1號領導右手位置。 可參見中共_政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖： （三）對上_臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要支配在休息室稍候，再逐一核

6、實，并告之上臺后所坐方位。如_臺人數(shù)許多，還應預備座位圖。 篇二：會議接待 云南天辰茶廠季度銷售會議 承辦云南天辰茶廠 云南天辰茶廠位于馳名中外的“普洱茶都”云南省寧洱縣的普洱山下、龍?zhí)冻嘏?，其前身為成立?975年4月的“普洱茶廠”(其歷史可以追溯到1729年成立的清貢茶廠）。1975年4月，當?shù)卣谇宄斩暡鑿S的舊址上建立了“普洱茶廠”。建廠之際，就被指定為云南省方案經(jīng)濟年月普洱茶四大生產(chǎn)廠家之一，其出口號尾數(shù)為4，產(chǎn)品于1977年開頭專供云南省土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口公司。目前，公司是云南省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，是一家具有豐厚歷史積淀的從事茶葉種植、加工技術推廣、茶文化傳播及茶葉營銷的專業(yè)

7、公司。集團下屬四個全資子公司，四個分公司，六個生態(tài)茶葉基地，八個茶葉初制加工廠，精加工車間9200m2，土地總面積45000畝，茶園面積超26000畝，茶工3200多人，公司固定資產(chǎn)上億元。 會議簡介： 在2021年度進入銷售二季度末尾，開拓下一季度的 市場與銷售的階段，云南天辰茶廠組織整個大中華區(qū)市場部與銷售部進行為期7天的代表會議，目的是對下一季度大中華區(qū)的市場拓展與銷售渠道進行創(chuàng)新與銷售業(yè)績鞏固進行總體規(guī)劃與方向的制定，時間為11月10日至16日在云南昆明進行。綻開這一次市場部與銷售部代表大會將實行會議旅游的形式，以便促進各個與會代表的主動性與參加度。 會議主題：開拓市場 合作共贏 會議

8、概要： 一、活動時間：2021年11月10日至16日 二、活動地點：云南昆明 三、參與人員：會議人數(shù)32人 四、會議名稱：普洱茶集團季度銷售代表會議 承辦酒店昆明怡景園度假酒店 ?昆明怡景園度假酒店位于煙波浩渺，遠山近水，漁船點點，浪花拍岸，綠樹成蔭的濱池之濱，與西山睡美人遙相呼應南鄰有名旅游景區(qū)-云南民族村，北聯(lián)市區(qū)，交通便利。 酒店總投資一億5萬元，設有五幢獨立式客房坐落于近4000平米的庭園式廣場和景觀型花園之間，錯落有致，自然和諧?！扳啊?、“怡心”、“怡澤”、“怡緣”、“怡德”五幢樓宇都配備有獨立式_空調系統(tǒng)，立面高雅，線條明快，掩映在綠樹花叢之中。 近100間豪華標準間，8套豪華觀

9、景套房和13套風格獨具，親和滿意的豪華躍式客房，裝修高雅、功能舒適現(xiàn)代，客房內再配與線條明快的藤木家具，體現(xiàn)了商旅家居的溫馨和便利。 無線網(wǎng)絡通訊技術用法網(wǎng)絡生活延長至客房空間。我們以崇尚回來自然為設計理念，以和諧清爽的主線建筑成綠樹圍抱，綠 草成茵的典范花園式酒店。酒店內每一處都幽雅安靜，花團錦簇，閑逛于其中，令人心曠神怡，流連忘返，是喧囂都市中難得的尋幽之處。 交通：距市區(qū)6公里，距火車站8公里，距飛機場10公里。 酒店便捷服務 組建會務組 任務： 會務組成員提前兩天抵達昆明支配接機與酒店客房事宜，提前布置會場。 成員：財務部和企劃部組成 會前預備工作 （1）機票，我們酒店會關心客人預定好

10、機票、火車票和汽車票 （2）住宿，昆明怡景園度假酒店標準客房 （3）會議場所，昆明怡景園度假酒店會議廳 （4）接待，各位客人到達火車站或機場后會有特地的接機員來接機 的，他們會高舉各位客人的名字并有我們的昆明佳華廣場酒店標牌 （5）交通，等到客人被接機后，我們有特地的接送車接送各位到我們怡景園度假酒店 會議籌備： 會場背景板 投影儀器 大會橫幅 溫馨提示指示易拉寶 會場指示易拉寶 就餐指示易拉寶 胸卡 參會人員座位號 會議桌擺鮮花 會議全程錄像 會議全程攝影 會議合影及制作 大會資料 會議手冊制作 場地物資支配： 第一天11月11日全天場地空間需要：80平米方形會議室 具備投影設備，需要6盆綠

11、植 紙筆 礦泉水 水杯 薄荷糖，如擺放classroom請預備IBM桌子10張，如擺放U-shape ， 請預備OBLONG桌子 10張，椅子30把 ，COFFEE BREAK擺在室內。 其次天11月12日 場地空間需要：80平米方形會議室 具備投影設備需要兩個董事會形式會議桌花2個， 紙筆 礦泉水 水杯 薄荷糖， COFFEE BREAK擺在室內。 其次天11月13日 場地空間需要：80平米方形會議室 具備投影設備需要兩個董事會形式會議桌花2個， 紙筆 礦泉水 水杯 薄荷糖， COFFEE BREAK擺在室內。 就餐支配： 會議午餐請支配在酒店西餐廳 晚宴支配3張圓桌 中式 會議時間支配： 11日上午8：00-12:00會議時間 10:15 -10:30茶歇時間 12:00-14:00午餐 午休時間 11日下午 14:00-17:30 會議時間 15