代理記賬業(yè)務規(guī)范74214

1、紹興縣超強財務管理咨詢有限公司代理記賬業(yè)務規(guī)范一、簽訂代理記賬委托協(xié)議委托人委托本公司進行代理記賬時， 應當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上， 簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任；2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3、編制和提供會計報表的要求；4、會計檔案的保管要求；5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應當辦理的會計交接事宜。二、委托代理記賬的委托人應當履行的義務1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計 制度規(guī)定的原始憑證；2、應當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管；3、及時向本公司提供合法

2、、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充；5、承擔代理記賬委托協(xié)議中約定的責任。三、代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應當履行的義務1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務；3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他 不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕；4、對委托人提出的有關(guān)會計處理問題負有解釋的責任；5、代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人 和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法

3、律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的 規(guī)定對外提供。6、承擔代理記賬委托協(xié)議中約定的責任。四、代理記賬的各崗位責任1、代理記賬業(yè)務負責人(1) 審核相應會計資料， 確保會計帳務處理的原始單據(jù)符合國家的有關(guān)規(guī) 定；(2) 審核相應稅務資料，確保納稅申報所有資料符合國家的有關(guān)規(guī)定；(3) 核實企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會計和企業(yè)出納的相互監(jiān) 督；(4) 解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題；(5) 協(xié)助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。2、記賬會計(1) 根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料， 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī) 定進行會計核算，包括整理會計原始單據(jù)，編制會計憑證，登記會

4、計賬簿， 編制會計報表等；(2) 整理會計記錄資料，協(xié)助管理會計檔案；(3) 定期或不定期提供公司經(jīng)營的財務情況說明，提出必要的建議和意 見；(4) 解答企業(yè)在會計核算和會計報告方面的日常問題。3、報稅員(1) 填寫各項稅務報表及附表， 辦理納稅申報，包括電子申報和語音申報；(2) 根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實際經(jīng)營情況，辦理稅收減免和退稅的申請；(3) 協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；(4) 配合企業(yè)做好稅務專項檢查和臨時稽查。(5) 協(xié)助企業(yè)處理相應稅務溝通，稅務行政復議及申訴事項。4、交接單據(jù)(1) 定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料；(2) 保證票據(jù)安全和保密。5、會計

5、檔案保管(1) 嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類， 裝訂整齊，擺放有序，便于查找；(2) 嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復印和抄錄服務、移交 會計檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞(3) 嚴格按照會計檔案管理辦法，對保管到期的會計檔案及時清理造冊， 按規(guī)定程序報批銷毀；(4) 嚴守會計檔案機密，確保會計檔案安全。五、代理記賬工作流程1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務項目及費用。2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會計上門使用交接清單取票。3、做賬。錄入人員用財務軟件制單，會計人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制 財務報表、納稅申報表。4、報稅。有專人負責納稅申報工作。5、回訪。

6、由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安 排下月工作。六、代理記賬的操作規(guī)范1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代 理記賬工作；2、代理記賬人員未得到客戶認可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用 戶滿意為止；3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改 進；4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止 無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報；5、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定 的時間提交委托單位；6、承接代理記賬業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán) 利義務和收費標準，不得以個人

7、名義承接業(yè)務或擅自收費；7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益；8、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務的培訓；9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部 移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應當 認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項；七、檔案管理制度1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。 處理完畢后， 應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務 會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記 賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的 原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導人報告，請 求查明原因，追究當事人的責任。對記