webex_視頻會議培訓

1、WebEx Confidential1 WebEx遠程會議功能圖示 2 培訓提綱 第一部分第一部分: 會議發(fā)起人的操作會議發(fā)起人的操作 第二部分第二部分: 與會者的操作與會者的操作 第三部分第三部分: 注意事項注意事項 3 主持人如何安排一個會議？ 1 輸入站點輸入站點URL： https:/ 3 輸入主持人用戶名、密碼輸入主持人用戶名、密碼 3點擊點擊 2 點擊點擊Meeting Center 4 主持人如何安排一個會議？ 2 通過郵件邀請與會者，通過郵件邀請與會者， 以英文逗號隔開；以英文逗號隔開； 也可以使用通訊錄也可以使用通訊錄 1 點擊安排會議點擊安排會議 3 點擊安排會議點擊安排會

2、議 會議主題和密碼會以郵件會議主題和密碼會以郵件 的方式發(fā)給與會者的方式發(fā)給與會者 會議中即時邀請與會者參加會議 5 1、點擊邀請和提醒、點擊邀請和提醒 2、可通過郵件的方式進行邀請、可通過郵件的方式進行邀請 會議操作界面 6 菜單欄菜單欄 文檔演示區(qū)文檔演示區(qū) 操作面板操作面板 7 主持人進場后先打開音頻 主持人主持人: 進場后請打開語音會議進場后請打開語音會議 8 與會者調(diào)試耳麥 與會者與會者: 如有計算機上有多種音頻如有計算機上有多種音頻 設備設備,請選擇其中一個請選擇其中一個 9 常見的4種音頻狀態(tài) 無耳麥硬件或正在調(diào)試中，不可聽不可講無耳麥硬件或正在調(diào)試中，不可聽不可講 音頻設置正常

3、音頻設置正常,可聽可講可聽可講 可以聽別人講話，需要主持人可以聽別人講話，需要主持人 傳遞一個麥克風才可以講傳遞一個麥克風才可以講 需要把紅叉取消后才可以講話需要把紅叉取消后才可以講話 10 各類共享 有各種共享方式有各種共享方式,請選擇合適的那種請選擇合適的那種: PPT: 請用請用”共享文件共享文件” Word,Excel及其他程序及其他程序: 請用請用”共享應共享應 用程序用程序” 共享桌面：請用共享桌面：請用“共享我的桌面共享我的桌面” 11 共享文檔操作 可以切換全屏顯示可以切換全屏顯示 12 共享文件之翻頁、標注 通過點擊上述按鈕實現(xiàn)翻頁、標注等工作通過點擊上述按鈕實現(xiàn)翻頁、標注等

4、工作 13 如何進行文字聊天 2通過選擇文字交流對象，輸入通過選擇文字交流對象，輸入 相關(guān)文字，實現(xiàn)聊天功能相關(guān)文字，實現(xiàn)聊天功能 1 點擊窗口右側(cè)點擊窗口右側(cè) 【聊天聊天】 14 角色更換、麥克傳遞 每個會場中只有每個會場中只有1個主持人、個主持人、 1個發(fā)言人和若干與會者。個發(fā)言人和若干與會者。 角色的轉(zhuǎn)換和麥克的傳遞工角色的轉(zhuǎn)換和麥克的傳遞工 作由主持人操作作由主持人操作 主持人的角色可以切換主持人的角色可以切換 注：注：WebEx支持支持7路話筒，路話筒， 超過超過7路后就要用把話筒從路后就要用把話筒從 “有話筒的人有話筒的人”那里傳遞過那里傳遞過 去（去（“傳遞麥克風傳遞麥克風”操作

5、）操作） 主持人傳遞主持人傳遞Micro和更換角色和更換角色 （選中人員后再點右鍵）（選中人員后再點右鍵） 15 發(fā)起投票 發(fā)言人啟動一個投票發(fā)言人啟動一個投票與會者看到的投票界面與會者看到的投票界面 16 投票結(jié)果顯示 發(fā)言人收到的投票結(jié)果發(fā)言人收到的投票結(jié)果 投票結(jié)果被共享給所有與會者投票結(jié)果被共享給所有與會者 勾選要發(fā)布的投票結(jié)果，勾選要發(fā)布的投票結(jié)果， 應用后發(fā)布應用后發(fā)布 17 更改原來設置的會議 2 單擊單擊【主題主題】修改原先安排修改原先安排 的會議的會議 1 點擊點擊 My Webex 3 點擊點擊 編輯編輯 可修改可修改 點擊開始，主持點擊開始，主持 人可以開始會議人可以開始

6、會議 18 培訓提綱 第二部分第二部分: 與會者的操作與會者的操作 19 與會者會收到以下郵件通知 1 與會者點該鏈接加入即可與會者點該鏈接加入即可 輸入輸入 姓名和電子郵件地址；姓名和電子郵件地址； 密碼為郵件中的密碼為郵件中的“會議密碼會議密碼” 20 加入WebEx時需要安裝插件 Step1: 黃色提黃色提 醒框，選擇安裝醒框，選擇安裝 ActiveX控件控件 21 加入WebEx時需要安裝插件 Step2：選擇：選擇 安裝安裝 22 加入WebEx時需要安裝插件 Step3: 等待等待“正在安裝正在安裝”，。，。 23 打開/關(guān)閉視頻 通過點擊右側(cè)的圖標，與會通過點擊右側(cè)的圖標，與會 者可以自己管理音頻視頻者可以自己管理音頻視頻 通過點擊右上角的通過點擊右上角的“影院模式影院模式”圖圖 標，可以切換到全屏模式標，可以切換到全屏模式 縮略圖縮略圖 可以以每個視頻的可以以每個視頻的 縮略方式演示縮略方式演示 24 鎖定視頻 1 點擊視頻人的名字點擊視頻人的名字 2 選擇要顯示的視頻選擇要顯示的視頻 25 會議錄制 兩種方式錄制兩種方式錄制 三個按鈕分別為三個按鈕分別為“開開 始始”“”“暫停暫停”“”“停止停止” 勾上勾上 表示錄制聲音表示錄制聲音 注意事項 最多支持1個會議室開會 會議室最大人數(shù)25人 會議安排由總務人事部統(tǒng)一安排 會議開始前15分鐘，主持人可以憑主持人賬