實訓(xùn)名稱：年度采購計劃的制定講述

1、實訓(xùn)名稱：年度采購計劃的制定實訓(xùn)簡介：本實訓(xùn)以明日采購公司為例，介紹了利用消耗定額編制年度采購計劃的過程，并結(jié)合庫存控制方法，介紹了訂單計劃的編制。本技能訓(xùn)練包括二個任務(wù)，如表3-39 所示表 3-39 年度采購計劃實訓(xùn)內(nèi)容表序號任務(wù) 1任務(wù) 2總計實訓(xùn)內(nèi)容以小組為單位進行模擬采購計劃制定，包括：閱讀背景資料編制年度采購計劃編制訂單計劃建議課時數(shù)426實訓(xùn)目標(biāo)：1.能利用消耗定額編制年度采購計劃，使學(xué)習(xí)者體驗企業(yè)采購的實際操作。2.能分解年度采購計劃，并能制訂采購訂單計劃3.能收集、匯總、分析相應(yīng)的采購計劃編制資料。4.能識別各種采購單證、表格和規(guī)范，以盡快適應(yīng)采購崗位。環(huán)境要求：1.80 平

2、方米以上的實訓(xùn)室一間；2.高配置電子計算機 40 臺；3.安裝 ERP 系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)4.條形活動的課桌 40 個，配套凳子 40 個；5.白板一個6.油性筆若干7.明日制造公司的經(jīng)營計劃一份、庫存資料、產(chǎn)品資料情景描述：【情景】時間：2010年12月18日上午10點地點：采購部人員：采購部員工主題：年度采購計劃制定明日制造公司采購部召開年度采購計劃編制討論會，討論會議上，生產(chǎn)部張經(jīng)理和采購部梁經(jīng)理的對話：張：“梁經(jīng)理，年度采購計劃的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，會議可以開始了。梁：你給大家先介紹情況吧。張：好的。今年生產(chǎn)異步電動機 8000 臺，電容器柜 4000 臺，電機車 2000 臺。其中一季

3、度安排的生產(chǎn)任務(wù)為：異步電動機 250 臺，電容器柜 1000 臺，電機車 500 臺。1張：有??！鋼材非工損系數(shù)為 5%，經(jīng)營維修用鋼材消耗量與產(chǎn)品用鋼材消耗量比例為 0.08。梁：物料的各種損耗指標(biāo)有調(diào)整嗎？【情景】時間：2010年10月18日上午10點地點：采購部人員：采購部員工主題：MRP采購計劃制定明日制造公司采購部啟用 ERP 系統(tǒng)，啟動會議上，生產(chǎn)部張經(jīng)理和采購部梁經(jīng)理的對話：張：“梁經(jīng)理，我們生產(chǎn)的零件中 50%以上的都得延期完工”。梁：為什么呢？我們不能再失信于人了。張：總裝車間經(jīng)常等待，無人知道能完工交貨?？蛻舻鹊貌荒蜔延腥碎_始取消訂單了。梁：張經(jīng)理，不用擔(dān)心。這個問題

4、已經(jīng)得到了解決。我們采購部已實現(xiàn)工作流程：，有了 MRP 采購計劃，我們就可提前預(yù)測產(chǎn)品的出廠時間了。張：太好了！您會用 ERP 系統(tǒng)制定 MRP 采購計劃嗎？梁：我會后將去培訓(xùn)部組織員工學(xué)習(xí) MRP 采購計劃的制定，你如有興趣也可來學(xué)啊。張：有時間我一定去！謝謝！明日制造公司背景資料2MRP 采購一、基本情況（一）概況明日制造公司是一家國有大型企業(yè)，生產(chǎn)三種主要產(chǎn)品：異步電動機、電容器柜及電機車。（二）采購部人員采購經(jīng)理：梁冬陽采購主管：姬從容采購員：王小虎采購員：浦天采購員：汪小鳥采購員：李給力采購員：劉雄二、業(yè)務(wù)資料明日制造公司是一家國有大型企業(yè)，生產(chǎn)三種主要產(chǎn)品：異步電動機、電容器柜及

5、電機車。三種產(chǎn)品的相關(guān)資料：1.該公司 2011 年生產(chǎn)任務(wù)為：異步電動機 8000 臺，電容器柜 4000 臺，電機車 2000 臺。其中，一季度安排的生產(chǎn)任務(wù)為：異步電動機 2500 臺，電容器柜1000 臺，電機車 500 臺。2.表 3-40、表 3-41、表 3-42 為上述三種產(chǎn)品的物資消耗定額明細(xì)表。3.鋼材的非工損系數(shù)為 5%4.經(jīng)營維修用鋼材消耗量與產(chǎn)品用鋼材消耗量比例為 0.08。52011 年鋼材周轉(zhuǎn)天數(shù)平均為 30 天。6已與天地貿(mào)易簽訂 50W540 硅鋼片 2000 噸，交貨期為 2011 年 4 月和 9月各 1000 噸。7.2010 年公司已與南方金屬簽訂供貨

6、合同。其中，20mmQ235 鋼板 400 噸（已交貨 350 噸）、50W540 硅鋼片 500 噸（已交貨 400 噸）。對方承諾，余下部分 2011 年 2 月中旬交貨。8.鋼材年儲存費率為 20%，每次訂購費用相對固定：從鋼廠訂購 500 圓/次，從物資企業(yè)訂購 100 圓/次。9.鋼材采購提前期從鋼廠訂購平均為 10 天，從物資企業(yè)訂購平均為 3 天。310.用多余積壓鋼材與協(xié)作企業(yè)串換的 40mmQ235 鋼板 20 噸, 50W540 硅鋼片 40 噸，預(yù)計 2011 年 1 月前到貨。11.2010 年底，鋼材盤點庫存資源明細(xì)表如表 3-43 所示。12.2011 年，國際國內(nèi)

7、受通脹的影響很大，鋼材市場的分析報告摘要如下：鋼材供應(yīng)市場分析報告摘要2011 年國家宏觀調(diào)控和節(jié)能減排對鋼材市場的影響，仍將持續(xù)，特別是受美圓貶值和人民幣升值的影響，鋼材供應(yīng)市場發(fā)生了較大變化。摘要如下：（1）冷軋硅鋼片，冷軋薄板，貨源緊張，供不應(yīng)求，價格堅挺，穩(wěn)中有升。進貨渠道主要是鋼廠和從國外進口。（2）中小型材，優(yōu)質(zhì)型鋼，貨源充足，供過于求。價格趨降，進貨渠道廣。（3）大型材、中厚板、輕軌、無縫管等市場供求基本平衡，價格穩(wěn)定，進貨渠道廣。此外，由于受國內(nèi)市場及國際市場影響，冷軋硅鋼片供應(yīng)量以外的部分出廠價格將上調(diào) 5%，時間預(yù)計為 2011 年 2 月中旬。同時南方金屬等各鋼鐵企業(yè)為加

8、快資金周轉(zhuǎn)、增加銷售收入，對訂購批量超過 100 噸的各類型鋼、中、厚板實行 5%價格折扣，超過 500 噸折扣率為 8%，超過 1000 噸，折扣率為 10%。物資企業(yè)鋼材銷售價格比鋼廠價格高 510%。13.鋼材的安全儲備定額為 200 噸。14.生產(chǎn)用鋼材分產(chǎn)品分規(guī)格的消耗定額核算表如表 3-44 所示、生產(chǎn)用鋼材分產(chǎn)品分大類的消耗定額核算表如表 3-45 所示。鋼材申請量分大類、分規(guī)格的申請量表分別如表 3-46、3-47 所示14.年度采購計劃表如表 3-48 所示15.按采購占用資金對進行 ABC 分類，分類結(jié)果如表 3-49 所示。且 A 類物資采取定量控制庫存，按平均日需用量進

9、行經(jīng)濟批量訂購。三、你需要完成的任務(wù)1.利用所給資料編制明日制造公司鋼材的年度采購計劃2.編制 A 類鋼材中 50W540 硅鋼片第一季度的訂單采購計劃四、實訓(xùn)步驟與內(nèi)容1.編制年度鋼材平衡計劃（1）確定企業(yè)用所有鋼材需用量4（2）確定鋼材庫存量（3）編制年度鋼材平衡計劃（申請計劃）（4）編制鋼材年度采購計劃2.編制 50W540 硅鋼片一季度的采購訂單計劃（1）確定 50W540 硅鋼片一季度訂購方式及期量標(biāo)準(zhǔn)（2）確定 50W540 硅鋼片一季度采購第一次采購日期（3）確定 50W540 硅鋼片一季度庫存量（4）編制 50W540 硅鋼片一季度采購訂單計劃表 3-40 異步電動機鋼材消耗定

10、額明細(xì)表產(chǎn)品規(guī)格120Q235 圓鋼消耗定額26.4單價2800產(chǎn)品需要量211200大型150Q235 圓鋼30Q235 鋼板40Q235 鋼板46Q235 鋼板44.6232.163663122800260025002500356800185728029280002496000鋼合計981.16784928016Q235 圓鋼6.86280054880小型鋼合計中型鋼合計中板合計薄板合計優(yōu)質(zhì)鋼合計金屬19Q235 圓鋼30Q235 圓鋼620Q215 扁鋼38Q235 圓鋼648Q215 扁鋼650Q215 扁鋼10Q235 鋼板16Q235 鋼板20Q235 鋼板4Q235 鋼板3Q23

11、5 鋼板1Q235 鋼板1Q235 冷軋鋼板1.5Q235 鋼板2Q235 鋼板12 35#圓鋼36 45#圓鋼140 45#圓鋼36 35#方鋼12 15#冷拉圓1H62（y）黃鋼絲1.5T262（y）黃0.190.063.2100.220.5526.544.4411.532203.6305.9633.880.9985.51229.873.62450.41.05726.86381.9440.581.29246.20.7831.51250.3630.11540.0453000310030002600300030002700260026003800400040004500450040003500

12、350035003500450035003500800720480256008017600441652320375209425616288002447200507104079206840009838960289924032008456214904655552464093201969600876264120802002904923.23605鋼絲制品合計1.6 鍍鋅鋼絲252.5#10 冷3.864.02041.47350055003088032163211760無拔管縫102#10 冷拔0.25650002048管管合計20 光鋼管1.843.56650001472028528硅鋼片合計50W

13、540 硅鋼片1556155670001244800012448000表 3-41 電容器柜鋼材消耗定額明細(xì)表產(chǎn)品規(guī)格36Q235 鋼板消耗定額2.52單價2500產(chǎn)品需要量10080大型鋼合計小型鋼合計中型鋼合計中板合計薄板合計金屬制品合計無縫管合計36Q235 鋼板10Q215 冷拉圓鋼12Q235 冷圓50374.5Q235634045Q23563406Q23550505Q23556565Q23540404Q2351240Q235 扁鋼22Q235 鋼板425Q235 鋼板8Q235 鋼板10Q235 鋼板3Q235 鋼板4Q235 鋼板1050Q235 鋼板2B3 鋼板2.5Q235

14、鋼板1.5I 鋼絲172T2M 鋼管322.5T2M 鋼管2.522.522.8952.044.9358.7641.526.363.3415.940.8327.964.36109.0521.570.2750.29591.21.071.8296.235.0680.09585.1550.16370.16370.227.868.082500500050003000300030002800280027003000260030002800270040003800300040004000300055005500100801008011580816019740360401660001054401336063

15、760332831840174404362086280110011803648004280728038492020240320380340620654.8654.888031440323206表 3-42 電機車鋼材消耗定額明細(xì)表產(chǎn)品規(guī)格消耗定額單價產(chǎn)品需要量大型鋼合計小1466080 槽鋼100485.3 槽鋼10010010120Q235 圓鋼18Q235 圓鋼22Q235 圓鋼20Q235 六角鋼27Q235 六角鋼49.28.3311.27.8676.590.7880.2420.1230.1283500350035002800260026002700270096400166602240

16、0157201531801576484246256型鋼20Q235 圓鋼30Q235 圓鋼10Q235 圓鋼14Q235 圓鋼16Q235 圓鋼18.9222.720.5810.5280.4426002600280028002800378404544011621056880合計44.478894038Q235 圓鋼503736.5Q2350.2558.332600350051016660槽鋼合計中型鋼中板合計優(yōu)質(zhì)鋼合計金屬制品合計40Q235 圓鋼45Q235 圓鋼36Q235 圓鋼32Q235 六角鋼50Q235 圓鋼60Q235 方鋼60Q235 扁鋼860Q235 扁鋼505055Q23

17、5 鋼板6Q235 鋼板10Q235 鋼板14Q235 鋼板3Q235 鋼板4Q235 鋼板8Q235 鋼板12Q235 鋼板20 35#圓鋼45 35#圓鋼120 45#圓鋼95 20CrMn 合結(jié)圓100MnTi 合結(jié)圓2I 鋼絲4I 鋼絲605 無縫管1.03826.41.3321.8129.29276.82.484.811.12163.6570.4460.92219.412.1812.40.2986600.232705.8780.6624.7823430.8126.61296.8620.1440.0560.23.4270027002600260027002700300028002800

18、30003000270026004000380028002700350035003500350035003500350055002076528002664362058584153600496096002232032731489218443880024360248005961320000464141176513249560468000616205322059372428811240068007縫8918Q235 無縫1.37658002752管管11416Q235 無縫2.35260004704管合計20 光鋼管4.7611.8885000952023776表 3-43 鋼材盤點庫存資源明細(xì)表編

19、號品名規(guī)格型號120Q235 圓鋼150Q235 圓鋼30Q235 鋼板40Q235 鋼板46Q235 鋼板36Q235 鋼板1466080 槽鋼100485.3 槽鋼1001001016Q235 圓鋼19Q235 圓鋼30Q235 圓鋼620Q215 扁鋼10Q215 冷拉圓鋼12Q235 冷圓18Q235 圓鋼22Q235 圓鋼20Q235 六角鋼27Q235 六角鋼20Q235 圓鋼10Q235 圓鋼14Q235 圓鋼38Q235 圓鋼648Q215 扁鋼650Q215 扁鋼50374.5Q235634045Q23563406Q23550505Q23556565Q23540404Q235

20、1240Q235 扁鋼22Q235 鋼板503736.5Q235 槽鋼單位噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸結(jié)存數(shù)量461859280000602900000000000200372401700180840Q235 圓鋼45Q235 圓鋼36Q235 圓鋼32Q235 六角鋼50Q235 圓鋼60Q235 方鋼60Q235 扁鋼860Q235 扁鋼5050510Q235 鋼板16Q235 鋼板20Q235 鋼板4Q235 鋼板3Q235 鋼板425Q235 鋼板8Q235 鋼板1050Q235 鋼板5Q235 鋼板6Q235 鋼板14Q235 鋼板12Q235

21、 鋼板1Q235 鋼板1Q235 冷軋鋼板1.5Q235 鋼板2Q235 鋼板2B3 鋼板2.5Q235 鋼板50W540 硅鋼片12 35#圓鋼36 45#圓鋼140 45#圓鋼36 35#方鋼12 15#冷拉圓20 35#圓鋼45 35#圓鋼120 45#圓鋼95 20CrMn 合結(jié)圓100MnTi 合結(jié)圓252.5#10 冷拔管102#10 冷拔管20 光鋼管172T2M 鋼管322.5T2M 鋼管605 無縫管9噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸噸00001325000471535320002300000090006980009100

22、00200109050108918Q235 無縫管噸011416Q235 無縫管噸01H62（y）黃鋼絲噸01.5T262（y）黃鋼絲噸01.6 鍍鋅鋼絲噸01.5I 鋼絲噸02I 鋼絲噸04I 鋼絲噸06Q235 線材噸10表 3-44 分 產(chǎn) 品 分 規(guī) 格 鋼 材 消 耗 定 額 核 算 表11產(chǎn)品規(guī)格異步電動車(8000)電容器(4000)電機車(2000)總金額消耗定額（公斤）需求量（噸）單價金額消耗定額（公斤）需求量（噸）單價金額消耗定額（公斤）需求量（噸）單價金額(圓）110010010 角鋼000011.222.4350078400784002100485.3 槽鋼00008.

23、3316.66350058310583103120 Q235 圓鋼26.4211.22800591360007.8615.7228004401663537641466080 槽鋼000049.298.435003444003444005150 Q235 圓鋼44.6356.82800999040000999040630 Q235 鋼板232.161857.32600482892804828928736 Q235 鋼板002.5210.08250025200025200846Q235 鋼板312249625006240000006240000940 Q235 鋼板3667849.28250073

24、20000007320000大型鋼合計981.167849.28199793282.5210.082520076.59153.185251262052965411240 Q235 扁鋼007.9631.843000955200095520222 Q235 鋼板004.3617.4426045344453440332 Q235 六角鋼00001.813.62260094129412436 Q235圓鋼00001.3322.66426006926.46926.45638 Q23540 Q235圓鋼圓鋼0.5524.4160260011481.6000000.2551.0380.512.076260

25、0270013265605.212807.65605.2740404Q235鋼角000.8323.32827008985.6008985.6845 Q235圓鋼000026.452.827001425601425609503736.5 Q235槽鋼00008.3316.6635005831058310101150374.5Q235槽鋼50505 Q235 角鋼00008.763.3435.0413.3630002800105120374080010512037408125050511.1222.24280062272622721356565Q235 角鋼0015.9463.7628001785

26、28001785281415648 Q215 扁鋼650 Q215 扁鋼6.544.4452.3235.52300030001569601065600000000015696010656016160 Q23560 Q235扁鋼方鋼000000002.4876.84.96153.63000270148804147201488041472012701819634045Q235 槽鋼63406Q235 角鋼000041.526.36166105.4430003000498000316320000049800031632020860 Q235 扁鋼00004.89.628002688026880215

27、0 Q235圓鋼000029.29258.5842700158176.8158176.8中型鋼合計11.53292.256275001.6109.052436.2081285225.6163.657327.314901068.42461295.61212 Q235 冷圓10 Q215 冷拉圓鋼00002.042.8958.1611.58500050004080057900000040800579003410 Q23514 Q235圓鋼圓鋼000000000.5810.5281.1621.056280028003253.62956.83253.62956.85616 Q23518 Q235圓鋼圓

28、鋼6.8654.8802800153664000000.440.7880.881.5762800260024644097.61561284097.6719 Q235 圓鋼0.10.8300024000000240089120 Q23520 Q23527 Q235六角鋼圓鋼六角鋼0000000000000.12318.920.1280.24637.840.25627002600270664.298384691.2664.298384691.213001130 Q235圓鋼90.06720.48310022334880022.7245.442600118144235163212620 Q215 扁

29、鋼3.225.63000768000000768001322Q235 圓鋼0.2420.48426001258.41258.4小型鋼合計100.22801.7624663524.93519.749870044.4788.94231913.82796965.81231 Q235 鋼板1 Q235 冷軋鋼板1.5Q235 鋼板3.62450.41.05728.992403.28.45640004500450011596818144003805200000000000011596818144003805242B3 鋼板005.0620.24400080960008096052 Q235 鋼板26.8

30、63214.94000859616000085961662.5 Q235 鋼板薄板合計81.9440655.5520282803680.09585.155320.38340.62400012815201362480000012815204190516110 Q235鋼板203.61628.8270043977600.2951.182700318619.438.82700104760450570621050 Q235 鋼板001.827.2830002184000218403412 Q23514 Q235鋼板鋼板000000000.23212.180.46424.36270026001252.8

31、633361252.863336145616 Q236 鋼板20 Q235 鋼板305.9633.882447.25071.0426002600636272013184704000636272013184704783 Q2354 Q235鋼板鋼板85.50.996847.924000380027360003009691.21.07364.84.284000380014592001626412.40.29824.80.59640003800992002264.8429440048624.89425 Q235 鋼板001.576.28300018840001884010115 Q2356 Q235

32、鋼板鋼板000000000.4460.9220.8921.844300030002676553226765532128 Q235鋼板000.2751.1280030806601320280036960003699080中板合計1229.879838.962671128096.23384.921522410705.8781411.7563975021.632208711.6150W540 硅鋼片155612448700087136000087136000硅鋼片15561244887136000871360001100Mn Ti 合結(jié)圓000026.6153.2235001862701862702

33、312 15# 冷拉圓12 35# 圓鋼1.510.5812.084.6445003500543601624000000000543601624045#140 45# 圓鋼246.201969.6350068936000002344683500163800001638000689360015120 45 圓鋼0620 35# 圓鋼00000.6621.3243500463446347836 35# 方鋼36 45# 圓鋼0.7831.296.26410.32350035002192436120000000002192436120945 35#圓鋼00004.789.56350033460334601095 20GtMi 合結(jié)圓優(yōu)質(zhì)鋼合計250.36302002.90407022244000030.81296.86261.62593.7243500215670207803421567091002781102#10 冷拔管0.2562.0485