公司合同管理制度范本

1、精選公文范文公司合同管理制度范本各位讀友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，為了你的木棉，應讀我的 文章！若為比翼雙飛鳥，定是人間有情人！若讀此篇優(yōu)秀文，必成天上比翼鳥！公司合同管理制度范本公司合同管理制度范本一第一章總 則第一條目的： 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理， 防范與控制合同風 險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。第二條適用范圍：（一）本制度適用于公司對外簽訂、 履行的建立民事權利義務關 系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、 加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同 等。（二）公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律 適用本制度。 第三條公司總

2、經(jīng)理負責公司銷售、 采購合同及其他 經(jīng)濟合同的審批。 第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管 理工作，具體職責是： （一）負責除銷售、采購合同以外，其他 各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同；（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本； （三）負責對合同專 用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理； （四）負 責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查； （五）負責經(jīng) 濟合同糾紛的處理； （六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理； （七）負責 本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章合同的簽訂第五條合同的主體（一） 訂立合同的主體必須是公司， 其他部門不得以部門名義擅自簽訂 合同。（二）訂立合同前，應當

3、針對對方當事人的主體資格、資 精選公文范文 精選公文范文 信能力、 履約能力進行調(diào)查， 不得與不能獨立承擔民事責任的組 織簽訂合同， 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相 符的經(jīng)濟合同。 （三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有 必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式 （一）訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務 外，應當采用書面形式。 （二） “書面形式 ”是指合同書、補充協(xié) 議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等） ，除 情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條當事人的名稱、住所：合同抬頭、 落款

4、、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名 稱、住所應保持一致。第八條合同標的： （一）合同標的應具有 唯一性、 準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、 型號、商標、產(chǎn)地、 等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求； （二）對 合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 第九條數(shù) 量條款： 合同應采用國家標準的計量單位， 一般應約定標的物數(shù) 量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式 （如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）第十條質量條款：有國 家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的， 應約定所采用標準的代號； 化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求 （標準已 涵蓋的

5、除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放 地點。第十一條價款或報酬條款： （一）價款或者報酬應在合同 中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款； （二）價款的 精選公文范文 精選公文范文 支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）信用證、現(xiàn)金等應予 以明確；（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在 一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條履行期限、 地點和方式 （一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同 中約定履行期間的方式； （二）合同履行地點應力爭作對本方有 利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司 的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級

6、； （三）買 賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)， 即合同履行的標志， 如 運單、倉庫保管員簽單等。 第十三條合同的擔保條款合同中對方 事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模?應經(jīng)總經(jīng) 理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)擔保法的要求 辦理相關手續(xù)。 第十四條合同的解釋條款合同文本中所有文字應 具有排它性的解釋， 對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞 語應在合同中進行解釋。 第十五條保密條款對技術類合同和其他 涉及經(jīng)營信息、 技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾 時的違約責任。 第十六條合同聯(lián)系制度履行期限 1 年以上的重大 經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約

7、責任根據(jù) 合同法作適當約定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議 的方式（一）解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴， 選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱， 雙方對仲裁機構不能達 成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 （二）簽訂經(jīng)濟合同， 除合同履行地在公司所在地外， 簽約時應力爭合同糾紛由公司所 精選公文范文 精選公文范文 在地人民法院管轄。 第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合 同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條 對對方當事人的有關情況進行審查， 并復印對方當事人的法人營 業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由 主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好

8、合同條款， 附合同會審表 報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章， 必要時， 由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。 第二十 一條除銷售、 采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相 關部門與對方當事人進行商談， 擬好合同條款， 附合同會審表報 總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條法律、 行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同， 合同成立后由法律 顧問室依法及時辦理。 第二十三條合同正式簽訂后， 合同文本除 經(jīng)辦人自行保管外， 應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份 備案。第五章合同的變更、 解除第二十四條在合同履行期間由于 客觀原因需要變更或者解除合同的，

9、 須經(jīng)雙方協(xié)商， 重新達成書 面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事 人要求解除或變更的通知書后， 應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答 復。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 （一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的； （二）在履行期限屆 滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；（三）對方遲延履行主要債務， 經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目 精選公文范文 精選公文范文 的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟的， 應當采用書面形式（包括書信、電報） ；第二十七條變更或解除 經(jīng)濟合同的協(xié)議應

10、按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、 行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的， 應依法及時 辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應當按照合同約定全面 履行自己的義務， 并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 第二 十九條在合同履行過程中， 對本公司的履行情況應及時做好記錄 并經(jīng)對方確認。 履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一 式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方 當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。 履行采購合 同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條， 公司原則上只開 具限制性抬頭的轉賬支票， 不允許以現(xiàn)金形式支付。 第三十條在 履行合同過程中，

11、經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人 有下列情況之一的， 應立即中止履行， 并及時書面上報公司法律 顧問室處理，并報總經(jīng)理。 （一）經(jīng)營狀況嚴重惡化； （二）轉移 財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務； （三）喪失商業(yè)信譽； （四）有喪 失或者可能喪失履行債務能力的其他情形； 第三十一條債權債務 的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。 （一）在常年合同特別是 常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙 方債權債務；（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制 或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生 變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。第七章經(jīng) 精選公文范文 7

12、精選公文范文 濟合同糾紛的調(diào)解、 仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程 中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第 三十三條合同雙方在一定期限 （一般為一個月） 內(nèi)無法就糾紛的 處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的， 經(jīng)辦人員應及 時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理， 并擬定處理意見， 報總經(jīng)理決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的， 應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng) 理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛， 以及 對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛 的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧 問室。第八章合同的日常管理第三十五條本公司實行二

13、級合同管 理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門 的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。 第三十六條公司的合同專 用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委 托書也由專人管理， 業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空 白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同 專用章、蓋章的空白合同、 授權委托書、 已簽訂的合同等遺失的， 應及時向當?shù)毓矙C關報案， 并登報聲明。 第三十七條已簽訂的 合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對 帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資 料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。 第三十八條合同

14、經(jīng)辦 人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、 委托書移交完畢， 經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理（ 精選公文范文 精選公文范文 有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā) 生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有 關單位。 第九章合同審批管理第三十九條下屬公司、 企業(yè)對外簽 訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企 業(yè)領導審批。 第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批： （一） 標的超過 100 萬元的；（二）預付定金或預付貨款超過 10萬元的； （三）聯(lián)營、合資、合作合同； （四）重大涉外合同。第四十一 條下列合同由董事

15、長審批： （一）標的超過 500 萬元的；（二）投 資 100 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條合 同標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查： （一）董事會、總經(jīng)理委 托審查的合同； （二）內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法 律幫助的合同。第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、 內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng) 濟合同審查的要點是： （一）合同的合法性。包括：當事人有無 簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力； 合同內(nèi)容是否符合國 家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、 一致，權利

16、、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 （二） 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方 的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （三）合同的可行性。 包括： 當事人雙方特別是對方是否具備履行合同 的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非 精選公文范文 13 精選公文范文 正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 （四）根據(jù)法律規(guī)定或實際需 要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報 工商行政管理部門鑒證， 或請公證處公證。 第四十五條經(jīng)濟合同 的審批程序如下： （一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍 內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫 “經(jīng)濟合同

17、簽約申報表 ”（一式二 份），報本企業(yè)的領導審查批準。 （凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的， 簽約后需補辦手續(xù)）需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領 導簽署意見， 隨同合同初稿及有關資料、 附件等，一并上報。（二） 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本制度規(guī)定的審批權限，由 主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出： 批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。 （應提出 談判的具體要求和注意事項） （三）主管人在 “申報表 ”上批寫意 見后， “申報表 ”一份及合同初稿留底，另一份 “申報表 ”連同其他 材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。注：上述審批 程序，一般為12天。特殊

18、情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批 程序的約束。 第十章經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條合同在履行 過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的， 應按中華人民共和國合同 法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條合同糾 紛由簽約企業(yè)負責處理。 涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的， 可以協(xié)商或由公 司確定一個企業(yè)為主負責修理。 簽約人對糾紛的處理必須具體負 責到到底。第四十八條處理合同糾紛的原則是： （一）堅持以事 實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條 精選公文范文 精選公文范文 款為準。（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及 時與對方當事人友好協(xié)商， 在既維護本企業(yè)合法權益， 又不侵犯 對方合法權

19、益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 （三） 因對方責任引起的糾紛， 應堅持原則， 保障我方合法權益不受侵 犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采 取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求 是，分清主次，合情合理解決。 （四）各企業(yè)在處理糾紛時，應 加強聯(lián)系， 及時通氣， 積極主動地做好應做的工作， 不互相推諉、 指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條法律 顧問室處理合同糾紛的范圍是： （一）董事會、總經(jīng)理交辦的； （二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的； （三）其他應由法律顧問 室處理的。第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： （一）承辦人 填寫

20、“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分） ，按本制度的規(guī) 定報批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在 1 天內(nèi)作出；由上報單 位負責處理；由法律顧問室負責處理。 （三）法律顧問室對經(jīng)協(xié) 商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛， 經(jīng)主管領導同意， 可提 交上級主管機關、 仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條合 同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間， 應在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為 2 年）進行，并必須考慮有申請 仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟 合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料 （原件或影印件） （一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議） ，以及與

21、 精選公文范文 精選公文范文 合同有關的附件、文書、電報、圖表等； （二）關貨、提貨、托 運、驗收、發(fā)票等有關憑證； （三）貨款的承付、托收憑證，有 關財務財目； （四）產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （五）有關違約的證據(jù)材料； （六）其他與處理糾紛有關的材料。 第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的， 應簽 訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用 章。第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議 書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、 仲裁書， 在正式生效后， 應復印若干份， 分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)， 各 部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了

22、解或履行。 對于對方當事人在 規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的， 承辦人應及時 向主管領導和法律顧問匯報。 第五十五條對方當事人逾期不履行 已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、 仲裁決定書或判決書的， 由法律顧 問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第五十六條在向人民法院 提交申請執(zhí)行書之前， 有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況， 防 止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的， 應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī) 定辦理。 第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的， 應及時通知有 關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章考核與 獎懲第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、 履行合同， 切實維護公司的

23、整體利益。 公司法律顧問室負責本制 度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 第五十九條對在合同簽訂、 履行過程中 發(fā)現(xiàn)重大問題， 積極采取補救措施， 使本公司避免重大經(jīng)濟損失 精選公文范文 精選公文范文 以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中， 避免或挽回重大經(jīng)濟損失的， 予以 獎勵。第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一， 給公司造成損 失的，公司將依法向責任人員追償損失： （一）未經(jīng)授權批準或 超越職權簽訂合同； （二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白 合同，授權委托書；（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失 的，公司酌情向有關人員追償損失： （一）因工作過失致使

24、公司 被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認； （三）遺失重 要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕， 從而貽誤時機的； （五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委 托書遺失未及時報案和報告； （六）其他違反公司相關制度的。 第六十二條公司職員在簽訂、 履行合同過程中觸犯刑法， 構成犯 罪的，將依法移交司法機關處理。 第十二章附則第六十三條本制 度未盡事宜， 均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理； 本 制度的解釋、 修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。 第六十四條 本制度從年月日開始執(zhí)行。 公司合同管理制度范本二一、 目的為 規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理， 防范與控制合同風險

25、， 有效維護公司 的合法權益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司、所 屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、 協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、 運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。三、職責1、負責除銷售、 采購合同以外， 其他各類合同的談判工作并根據(jù)公 精選公文范文 司法定代表人的授權簽訂合同； 2、負責制定銷售、采購合同統(tǒng) 一文本； 3、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本； 4、負責經(jīng)濟合 同糾紛的處理； 5、負責經(jīng)濟合同的檔案管理； 6、負責本制度的 監(jiān)督執(zhí)行。四、合同的簽訂（一）合同的主體訂立合同的主體必 須是公司及所屬各公司中具有法

26、人資格， 能獨立承擔民事責任的 組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同 前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào) 查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同， 也不得與法 人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 公司一般 不與自然人簽訂經(jīng)濟合同， 確有必要簽訂經(jīng)濟合同， 應經(jīng)公司總 經(jīng)理同意。（二）合同的形式 “書面形式 ”是指合同書、補充協(xié)議、 公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等） ，除情況 緊急或條件限制外， 公司一般要求采用正式的合同書形式。 （三） 合同的內(nèi)容 1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以 及對方當事人提供的資

27、信情況載明的當事人的名稱、 住所應保持 一致。 2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合 同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；3、數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位， 一般應約定標的物數(shù)量， 常年 經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如傳真、 送貨單、發(fā)票等） 。4、質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè) 標準的， 應約定所采用標準的代號； 化工產(chǎn)品等可以用指標描述 的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外） ；憑樣品支付15精選公文范文 精選公文范文 的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 5、價款：價款應在 合同中明確， 采用折扣形式的應約定合同的實際價款

28、； 價款的支 付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯） 、托收、信用證、 現(xiàn)金等應予以明確； 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約 定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 6、履行期限、地點和方式 履行期限應具體明確定， 無法約定具體時間的， 應在合同中約定 履行期間的方式； 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定， 如 買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地； 約 定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級； 買賣合同在合同中一般 應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員 簽單等。 7、違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的 公平性。 8、解決爭議的方式解決爭議的方式可選

29、擇仲裁或起訴， 選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱， 雙方對仲裁機構不能達 成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 （四）簽訂合同的工作 程序 1、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按 照本制度 “第四條第一款 ”對方當事人的有關情況進行審查， 并復 印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照。 2、銷售、采購合同，由主辦業(yè) 務人員與對方當事人商談后擬好合同條款， 附合同會審表報總經(jīng) 理審批，編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指 定責任人員對合同進行合法性審查。 3、除銷售、采購合同以外 的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，

30、加蓋合同專 精選公文范文 #精選公文范文用章。 4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同， 合同成立后由辦公室依法及時辦理。 五、合同的變更、 解除（一） 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的， 須經(jīng)雙 方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議， 新協(xié)議未達成前， 原合同仍然有效。 本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后， 應當在規(guī)定的 期限內(nèi)作出書面答復。 （二）存在下列情形之一的，本方可以單 方解除合同 1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的； 2、在履行 期限屆滿之前， 對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要 債務； 3、對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未 履行； 4

31、 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目 的； 5、法律規(guī)定的其他情形。 （三）變更或解除經(jīng)濟合同的，應 當采用書面形式六、合同的履行（一）公司及所屬公司應當按照 合同約定全面履行自己的義務， 并隨時督促對方當事人及時履行 其義務。（二）在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時 做好記錄并經(jīng)對方確認。 （三）債權債務的定期確認和發(fā)生重大 變動時的確認； 1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行 過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司 或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時， 應及時對帳， 確認合 同效力及雙方

32、債權債務。七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 （一）合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時， 應首先按照實事求是 的原則，平等協(xié)商解決； （二）合同雙方在一定期限（一般為一 精選公文范文 精選公文范文 個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的， 經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理， 并擬定處 理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報 告公司辦公室和總經(jīng)理。 （三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的 合同糾紛， 以及對方當事人起訴的， 相關部門應及時將合同的簽 訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù) 報公司辦公室。八、合同的日常管理（一）本公司實行二

33、級合同 管理，營銷部內(nèi)勤負責所在部門的合同管理。 （二）公司的合同 專用章專人管理。合同專用章 ，已簽訂的合同遺失的，應及時 向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。 （三）已簽訂的合同及送貨 回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、 信函、對帳單等資料， 銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好。 （四）合同經(jīng)辦人員 與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、 名片、委托 書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手 續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更 的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。 九、 考核與獎懲（一）公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制

34、 度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公 室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 （二）對在合同簽訂、履行 過程中發(fā)現(xiàn)重大問題， 積極采取補救措施， 使本公司避免重大經(jīng) 濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失 的，予以獎勵。 （三）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司 精選公文范文 精選公文范文 造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：1、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同； 2、為他人提供合同專用章或蓋章的空 白合同，授權委托書； 3、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 （四）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公 司酌情向有關人員追償損失： 1、因工作

35、過失致使公司被詐騙； 2、 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認； 3、遺失重要證據(jù)； 4、發(fā)生 糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； 5、合同專用章遺失未及時報案和報告； 6、其他違反公司相關制 度的。（五）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成 犯罪的，將依法移交司法機關處理。 公司合同管理制度范本三一、 總則根據(jù)中華人民共和國合同法 ，為加強與其他企業(yè)商業(yè)關 系，改善經(jīng)營管理，完善合同管理，特指定本制度。本制度由公 司行政部實施管理。合同管理原則： （一）合同必須遵守國家法 律、政策。（二）合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償 的原則。合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾 紛、調(diào)解仲裁和起訴等，統(tǒng)一由行