事業(yè)單位考試公文常識(shí)

1、第一部分 公文常識(shí)考點(diǎn)大總結(jié)依據(jù)：1、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例2、黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9702012)第一章 公文的法定分類一、按行文方向分類 按行文方向可將公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。二、按保密程度分類 按按保密程度可將公文分為：秘密件、機(jī)密件、絕密件。三、按適用范圍分類命令(令) 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通知適用于發(fā)布、

2、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí) 行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文通報(bào)一一適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況 議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 報(bào)告一一適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、 反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問請(qǐng)示一一適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)意見一一適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)紀(jì)要一一適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)決議一一適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)公報(bào)一一適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)第二章 公文的

3、格式要求一、版頭1份號(hào)份號(hào)就是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2. 密級(jí)和保密期限涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保 密期限。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二 行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注； 秘密等級(jí)和保密期限之間 用“”隔開。3. 緊急程度緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。 根據(jù)緊急程度，緊急公文 應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標(biāo)注緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、 密級(jí)和保密期限、緊

4、急程度，應(yīng)當(dāng)按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急 程度的順序自上而下分行排列。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān) 名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以 聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5. 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角

5、括號(hào)“”括入；發(fā)文 順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后 加“號(hào)”字。如上圖中的“蘇政發(fā)2013X號(hào)”。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外，發(fā)文字號(hào)通常居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。6. 簽發(fā)人 對(duì)于上行文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文中的“簽發(fā)人”處由“簽發(fā) 人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)志下空二行位置。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、 自 上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè) 簽發(fā)人姓名對(duì)齊。此時(shí)，發(fā)文字號(hào)與最后

6、一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。二、主體1. 標(biāo)題標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，如國(guó)務(wù)院關(guān)于 加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知。在標(biāo)題的三要素中，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱和事由中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)，唯有文種不可省略。標(biāo)題中除了法規(guī)、 規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰 當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2. 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱 或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空一行位置， 居左 頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱

7、后標(biāo)全角冒號(hào)。如前頁公文 樣式中的“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府直屬各單位：”。3. 正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，一般由開頭、主體和結(jié)語 三部分組成。公文首頁必須顯示正文。正文一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段 左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、 ” “（一）”“ 1.” “（ 1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層 和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4. 附件說明附件說明包括公文附件的順序號(hào)和名稱。 如有附件，在正文下空一行 左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附 件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附

8、件：1.XXXXX”）； 附件名稱不加書名號(hào)，其后也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)， 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。5. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)的署名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如前頁公文樣 式中標(biāo)注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規(guī)定，黨政 機(jī)關(guān)的公文一般都要發(fā)文機(jī)關(guān)署名。公文的成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 成文日期一般右空四字編 排（不加蓋印章的公文除外，詳見下文），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、 日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為01）。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

9、，并與署名機(jī)關(guān)相 符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。6. 附注 附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。 如有附注，居左空二字 加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如前頁公文樣式中的“（此件可自 行翻?。?. 附件“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一 行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與 附件說明的表述一致。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與 正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字 號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)?！咀⒁狻看颂幷f的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料，應(yīng)

10、當(dāng)另面編 排；“附件說明”用來標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的，位于公文正文下空一 行。前頁的公文樣式中呈現(xiàn)了 “附件說明”，即“附件：1.XXXX xxxx”，但并未將附件呈現(xiàn)出來。三、版記1. 抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機(jī)關(guān)，一般在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、 左右各空一字 編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。注意，同類抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同類的用逗號(hào)。2. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)

11、關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上， 二者位于同一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左空 一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng) 標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發(fā)”二字。第三章 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則公務(wù)員考試?？嫉墓某ＷR(shí)。公文的行文應(yīng)確有 必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。一、公文的行文關(guān)系與行文方向行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系，它是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān) 系和職權(quán)范圍確定的，通常分為隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系 和不相隸屬關(guān)系四種。行文關(guān)系是行文制度的核心。行文方向就是公文發(fā)送的去向，分為上行、下行、平行和通行四 個(gè)方向。上行文，是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)

12、的行文，一般采用逐級(jí)行 文、多級(jí)行文和越級(jí)行文三種方式。下行文，是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下 級(jí)機(jī)關(guān)的行文。平行文，是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文， 如市財(cái)政局與市教育局之間的行文。 通行文，是指向社會(huì)公眾發(fā)布具 有告知性和規(guī)范性的公文。二、公文常識(shí)之上行文的三種方式1. 逐級(jí)行文逐級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文， 這是上行文最 基本、最常用的行文方式。2. 多級(jí)行文多級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，這種行文方式只有在特殊情況下才采用， 如問題 比較重大。3. 越級(jí)行文越級(jí)行文，即下級(jí)機(jī)關(guān)在特殊情況下，越過自己的直屬上級(jí)向更 高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行

13、文。一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。因特 殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。三、行文規(guī)則1向上級(jí)機(jī)關(guān)行文向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：(1) 原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī) 關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(2) 黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng) 當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。(3) 下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示， 應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。(4) 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng) 示事項(xiàng)。(5) 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦

14、事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向 上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送 公文。(6) 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一 個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。2. 向下級(jí)機(jī)關(guān)行文向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（1）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同 時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（2）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可 以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā) 布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng) 政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文， 文中 須注明已經(jīng)政府同意。（3）黨委、政府的部門在

15、各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政 府的相關(guān)部門行文。（4）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的， 不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（5）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下 級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。3. 聯(lián)合行文同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。 屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文主要包括以下情況：（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、 上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；（2）政府與同級(jí)黨委和 軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；（3）政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān) 可以聯(lián)合行文；（4）政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體

16、和具有行政職能的事 業(yè)單位可以聯(lián)合行文。4. 同級(jí)相互行文黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公 廳（室）外不得對(duì)外正式行文。第四章 公文的處理第一節(jié) 公文的擬制公文的處理包括公文的擬制、 考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。辦理與管理。公文的處理是公務(wù)員公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文的擬制是公 務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。一、起草公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政 策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字

17、精煉。（4）文種正確，格式規(guī)范。（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論 證，廣泛聽取意見。（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的 事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見， 力求達(dá)成一致。（7） 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。二、審核公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核 的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（2）內(nèi)容 是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策； 是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文 機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切 實(shí)可行。（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充 分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（4）文種是否正確，格式

18、是否規(guī)范；人名、 地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量 單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草 的有關(guān)要求。三、簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主 要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā) 的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為 同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。第二節(jié) 公文的辦理公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔，公文的辦理是公 務(wù)員考試時(shí)?？嫉降墓某ＷR(shí)。一、發(fā)文辦理發(fā)文辦理的主要程序是：復(fù)核、登記、印制

19、和核發(fā)。1復(fù)核已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手 續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽 批人復(fù)審。2. 登記對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳 細(xì)記載。3. 印制公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的 場(chǎng)所印制。4. 核發(fā)公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后 分發(fā)。二、收文辦理收文辦理的主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦 和答復(fù)。1. 簽收對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明 簽收時(shí)間。2. 登記對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。3. 初審對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān) 辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū) 或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、 會(huì)簽，是否符合公文起草 的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說 明理由。4. 承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分