培訓之Word學習心得

1、培訓之Word學習心得 對于培訓中的Word學習，從一開始的好奇，到現(xiàn)在的比較精通，我學到了很多的內(nèi)容。Word既是字處理軟件，同時也是很好的表格處理軟件。也就是說，在Excel里制作的表格，在Word幾乎也能做到，因為Word本身就具有Excel的諸多功能（如函數(shù)、圖表等），而且在Word里制作的表格還別具一格，Word的文本框功能十分強大。文本框具有層的功能，能在頁面在隨意移動，這就是它功能強大的最主要原因。其次，利用文本框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫出各種流程圖。同時，文本框能為排版提供極大便利?？傊?，要學好Word，必須首先得學好Word里的制表功能和文本框功能，學會了這兩樣東西，

2、再加上簡單的字處理功能，就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”，我們操作起來就會得心應手Word是office套裝軟件中的一個重要成員，具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能，提供了功能強大的菜單、工具欄、對話框、任務窗格等操作方式。 我們可以對Word文檔設置打開權限密碼和修改權限密碼，這樣，在打開或修改文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，如果打開密碼錯誤，將無法打開文檔；如果修改密碼錯誤，則只能瀏覽文檔而無法修改。 1.設置打開權限密碼 執(zhí)行“文件”“另存為?”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項?”，在“安全性”對話框中，輸入打開文檔

3、時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。 2、設置修改權限密碼 執(zhí)行“文件”“另存為?”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項?”，在“安全性”對話框中，輸入修改文檔時的密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。 提示: 1.除了以上的方法外，在“工具”“選項.”“安全性”選項卡中同樣可以設置文檔的打開和修改權限密碼。 2.此外，在Word

4、2003中，還可以設置保護文檔密碼，可以保護部分文檔內(nèi)容不被修改，以后將給大家詳細介紹 默認情況下，新建的Word文檔背景都是單調(diào)的白色，如果需要，我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。 執(zhí)行“格式”“背景”，選用下列操作之一： 1.在顏色板內(nèi)直接單擊選擇所需顏色。 2.如果上面的顏色不合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色。 3.單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。 提示：重新進行上述操作可更改背景色或填充效果;要刪除設置，可執(zhí)行“格式”“背景”，然后單擊“無填充顏色”;文檔背景和填充 - 3 - 效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示，若要顯示，需切換到其他視圖;默認情況下，不能預

5、覽和打印用“背景”創(chuàng)建的文檔背景，要預覽或打印背景效果，可執(zhí)行“工具”“選項”“打印”選項卡，選中“背景色和圖像”復選框。 4.單擊“水印”打開“水印”對話框，可為文檔添加圖片水印或文字水印。 提示：重新選擇可更改水印，在“水印”對話框中選擇“無水印”可取消水印設置;水印是針對打印文檔設計的，在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印后，轉(zhuǎn)入“頁眉頁腳”視圖，可對水印圖片和藝術字的顏色或大小進行調(diào)整。 最后提一點，如果厭倦了默認的白底黑字，可以執(zhí)行“工具”“選項”“常規(guī)”選項卡，選中“藍底白字”復選框，換一下風格試試，但這就不屬于文檔背景的范疇了。 我們已經(jīng)知道了根據(jù)

6、模板可以新建不同類型的文檔，在Word中有一類叫作“模板向?qū)А?，它將一個具體任務分解成一個個步驟，引導使用者操作或進行設置，下面就以Word的稿紙向?qū)槔纯此鼈兊氖褂梅椒ā?執(zhí)行“文件新建報告”，雙擊“稿紙向?qū)А?，在打開的“稿紙向?qū)А睂υ捒騿螕簟跋乱徊健卑粹o依次進行設置。 1. 頁面設置。有三個選項:B5紙、A4紙、B4紙。 2. 網(wǎng)格設置。有兩種不同類型的稿紙布局:20x20 和 20x15。每頁總格數(shù)將顯示在右下角。 3. 選擇網(wǎng)格線的種類。一般都選擇第一種“網(wǎng)格”。 4. 選擇頁號位置。如果選擇“右下角”，每頁總格數(shù)將不再顯示。如果添加附注，將出現(xiàn)在頁面左下角。 5. 單擊“完成”按鈕

7、即按照設置顯示出稿紙。 默認情況下，頁面中的文本通常是采取頂端對齊。對于某些較為特殊的頁面，如文檔首頁，Word提供了根據(jù)頁面的頂端和底端(除去上下頁邊距)對齊文本的命令，本例演示了將文檔首頁標題文本設置為居中對齊的過程，步驟如下: 1.將插入點置于文檔標題后，執(zhí)行“插入”“分隔符”，在對話框中選中“分節(jié)符”中的“下一頁”項，單擊“確定”按鈕，為文檔添加一個分節(jié)符，并將插入點后的內(nèi)容分至下一頁。 2.將光標移至要重新對齊的頁面中，執(zhí)行“文件”“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，切換到“版面”選項卡。 3.在“應用范圍”中選“本節(jié)”。 4.在“垂直對齊方式”菜單中選擇對齊方式。 共有四種垂直對

8、齊方式: (1)頂端對齊:將文本擠向頁面的頂端。 (2)居中:文本居中，文本上下將出現(xiàn)相同高度的空白。 (3)兩端對齊:根據(jù)頁面的高度度均勻地擴展分布文本。 (4)底端對齊:將文本擠向頁面的底端。 5.最后單擊“確定”按鈕。 在Word文檔中，通過超鏈接，我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn)，也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應用程序，甚至與Internet直接連接。原有文件或Web - 4 - 頁、當前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級鏈插入文檔內(nèi)，操作步驟如下(以鏈接原有文件為例): 1.將插入點置于所需插入超鏈接位置，或選中一個要作為超鏈接顯示的對象(文本、圖形等)。 2.執(zhí)行“插入”“超級鏈接”

9、，或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。如果在上一步選中了文本，在“要顯示的文字”框中將自動顯示，此部分文本可以改動，文檔中的原選定文本也會隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài)，如否，單擊選中。 3.在“地址”框中輸入文檔中選定對象要鏈接到的文件名稱(需包括文件名的具體路徑)，或使用“查找范圍”列表查找并選取文件，當然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕，從相應的對話框中進行選擇。 4.單擊“屏幕提示”按鈕，打開“設置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”框中輸入相關文字，以后當用鼠標指針指向超級鏈接并變?yōu)槭中螘r，屏幕上將彈出

10、相應的提示信息。如果沒有進行上述設置，提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁的路徑和文件名。輸入完畢后，單擊“確定”，返回“插入超鏈接”對話框。 注意:如果不顯示屏幕提示，可執(zhí)行“工具”“選項”“視圖”，勾選“顯示”中的“屏幕提示”項。 5.單擊“確定”按鈕關閉對話框，默認情況下，該超級鏈接顯示為帶下劃線的藍色文字。當鼠標指針移至其上時，指針變?yōu)槭中危⒊霈F(xiàn)提示，單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對應的目標。 注意:默認情況下，跟蹤(或打開)超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時單擊超鏈接。如果要實現(xiàn)類似于網(wǎng)頁的單擊跳轉(zhuǎn)效果，可進行如下設置:執(zhí)行“工具”“選項”“編輯”，清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復選框。 此外，通過拖動或復制文本再“粘貼為超鏈接”也