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1、 以加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)管理 摘要:本文綜合論述了集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中實(shí)施資金集中管控的必要性,進(jìn)而提出集團(tuán)需要在財(cái)務(wù)人員和資金管理兩個方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,實(shí)施內(nèi)部資金集中管控對集團(tuán)企業(yè)而言越來越重要。通過實(shí)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,對企業(yè)集團(tuán)有重要意義,能夠有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)管理水平的提高。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控;集中管理;資金管控目前,中國集團(tuán)企業(yè)發(fā)展迅速,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)集團(tuán)的管理難度不斷加大,特別是在企業(yè)集團(tuán)在整個國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位的財(cái)務(wù)管控。企業(yè)集團(tuán)都在試圖尋求財(cái)務(wù)管控的途徑。一、集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性(一)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模過大,下屬組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,決策線過長企業(yè)集團(tuán)規(guī)模大,組
2、織結(jié)構(gòu)層次較多,母子公司管控乏力最為突出,而財(cái)務(wù)管控效率又低。原因是企業(yè)決策戰(zhàn)線拉長,隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷擴(kuò)張,企業(yè)層次越來越多,決策和執(zhí)行層級的不斷擴(kuò)展導(dǎo)致信息和決策上傳下達(dá)的時間拉長,使集團(tuán)財(cái)務(wù)的決策不能很好的貫穿實(shí)施。(二)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模過大,層次較多,易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營層級眾多設(shè)置,使得各下屬子公司各自為政,形成信息孤島,使得內(nèi)部各層面都可能存在信息失真的現(xiàn)象,導(dǎo)致信息決策者獲得的信息嚴(yán)重失真。導(dǎo)致后果包括:第一,企業(yè)決策者難以獲得準(zhǔn)確及時有效的信息,影響了企業(yè)的經(jīng)營決策;第二,對外部信息使用者造成誤導(dǎo),影響外部人士的判斷和有關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。(三)對下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管受限制由于集
3、團(tuán)機(jī)構(gòu)復(fù)雜,層次較多,子公司的分布范圍較廣、公司的監(jiān)管成本較高等原因,集團(tuán)公司對下屬子公司的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督有相當(dāng)大限制。即使集團(tuán)的下屬公司設(shè)立了有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系和制度,但是執(zhí)行起來難度比較大。因?yàn)樾枰⑾嚓P(guān)的監(jiān)督手段和監(jiān)督載體,其成本較高,而且這種機(jī)制不一定能切實(shí)的執(zhí)行到位。子公司還可能出于自己的利益考慮,故意隱瞞其財(cái)務(wù)信息,甚至對抗集團(tuán)公司的監(jiān)管,進(jìn)一步加大對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管的成本。(四)影響公司資源的優(yōu)化配置資金分配和使用過程中,可能會使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部下屬公司的資金大量閑置,而效率較高的企業(yè)卻可能因?yàn)橘Y金不足,銀行貸款居高不下。進(jìn)而對整個集團(tuán)產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致集團(tuán)整體資金使用效率不佳,財(cái)
4、務(wù)費(fèi)用過高,侵蝕企業(yè)的優(yōu)良資產(chǎn)。同時由于企業(yè)資金不能有效利用,下屬公司的開戶較多,資金難以控制,使企業(yè)集團(tuán)的信用、償債能力和盈利能力受到嚴(yán)重影響。二、加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的有效措施針對集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大,所屬分、子公司較多,產(chǎn)業(yè)多元化,財(cái)務(wù)管控難度較大??梢圆扇∫韵麓胧海ㄒ唬┙⒓瘓F(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)為主,適當(dāng)分權(quán)相配合的財(cái)務(wù)模式由于集團(tuán)企業(yè)的機(jī)構(gòu)復(fù)雜,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控中,影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的因素有:集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)職能、管控模式、組織結(jié)構(gòu)、集團(tuán)的發(fā)展時期等。其核心問題就是財(cái)務(wù)控制權(quán)的集中與分散的問題,比較好的財(cái)務(wù)管控模式就是在集團(tuán)財(cái)務(wù)的集權(quán)與分權(quán)相互配合,即混合制,可以使集團(tuán)管理中集權(quán)分權(quán)中和,是一種既
5、能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司重大管理權(quán)限集中統(tǒng)一而又賦予子公司一定經(jīng)營管理權(quán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)管控以集權(quán)為主,就是重大的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)決策、以及對整個集團(tuán)公司的產(chǎn)生重大影響的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷乃至投資、籌資、項(xiàng)目建設(shè)、利潤分配、工資分配、成本費(fèi)用開支等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策均由集團(tuán)統(tǒng)一集權(quán)管理,子公司只能遵照執(zhí)行,并由集團(tuán)公司進(jìn)行業(yè)績考核,確定整個集團(tuán)的工資獎金的分配。分權(quán)為輔,就是給予下屬子公司充分的靈活性,在整個集團(tuán)財(cái)務(wù)政策下,根據(jù)自己的實(shí)際情況制定適合自己的財(cái)務(wù)模式。集團(tuán)內(nèi)的管理權(quán)限分散于各子公司,即所謂的諸侯經(jīng)濟(jì),子公司在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等方面享有一定的自主權(quán),各子公司均參與市場競爭,即
6、使集團(tuán)內(nèi)部各單位之間也相互競爭,但為有限的競爭。集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)為主,與分權(quán)相配合的財(cái)務(wù)管控模式,可以保證集團(tuán)目標(biāo)的統(tǒng)一,又降低經(jīng)營風(fēng)險,又充分調(diào)動了基層的積極性,有利于集團(tuán)整體利益的維護(hù),同時又兼顧下屬公司的利益。(二)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)直接管控制度,推行財(cái)務(wù)由集團(tuán)直管推行財(cái)務(wù)的直接委派制度,使集團(tuán)公司直接管理分、子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員。1.建立健全財(cái)務(wù)直管制度,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。制度上建立財(cái)務(wù)由集團(tuán)直管,由集團(tuán)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程、相同的考核體系,使整個集團(tuán)財(cái)務(wù)工作整體上一致,便于財(cái)務(wù)開展工作,便于財(cái)務(wù)直管制度的推行。2.對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),處理好財(cái)務(wù)的角色,由于財(cái)務(wù)人員
7、由總公司派出,履職地在分、子公司,這就需要處理好財(cái)務(wù)的雙重身份。一方面加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其遵守集團(tuán)制度、從集團(tuán)的整體利益出發(fā),做好自己的監(jiān)督和財(cái)務(wù)核算角色。另一方面要處理好與子公司的關(guān)系,做好其財(cái)務(wù)服務(wù)和溝通的作用,積極參與子、分公司的經(jīng)營策略,成本預(yù)算,財(cái)務(wù)分析的工作,促進(jìn)公司的發(fā)展。3.建立健全直屬財(cái)務(wù)的獎懲機(jī)制,必須對建立財(cái)務(wù)科學(xué)合理的考評制度。督促財(cái)務(wù)人員既要維護(hù)集團(tuán)整體利益,又要鼓勵財(cái)務(wù)在本職崗位上發(fā)揮其自身作用。可以在集團(tuán)和子公司的綜合意見上建立考核指標(biāo),考核財(cái)務(wù)人員的工作能力及工作態(tài)度,并建立考核檔案;作為日后提升、任免、獎懲的主要證據(jù)。(三)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)資金的集中管理制度
8、要形成一個有效地資金集中管理體制,必須建立一個由總部統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用,統(tǒng)一對外融資和擔(dān)保的資金集中管理制度。這樣可以提高集團(tuán)的資金整合度,有效降低金融資風(fēng)險和成本。第一,可以成立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,進(jìn)行資金的集中管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)公司可以提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)等;還可以歸集各子、分公司閑置資金,進(jìn)行金融投資,獲取一定收益;也可以為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行專門的信貸。但是設(shè)立的財(cái)務(wù)公司需要接受銀監(jiān)會的監(jiān)督,要求的條件也比較多。第二,推進(jìn)資金集中管理制度,資金集中管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)常采用的一種方法。這需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確立相關(guān)制度,對集團(tuán)下屬公司進(jìn)行科學(xué)有效地考核,并且注意落實(shí),加
9、強(qiáng)在集團(tuán)中的宣傳,進(jìn)而使各公司積極與小股東和當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行溝通,爭取理解和支持。第三,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的信息化,集團(tuán)內(nèi)部要提高財(cái)務(wù)的信息化水平,保證財(cái)務(wù)信息的安全和可靠。資金的集中管理結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù),加大對信息技術(shù)的投入,結(jié)合企業(yè)的erp系統(tǒng),確保信息數(shù)據(jù)庫的安全和系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。三、加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控意義重大(一)財(cái)務(wù)直管可以更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目的會使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)得到加強(qiáng),財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督有效進(jìn)行,財(cái)務(wù)制度得到落實(shí),各種決策有效實(shí)施。使財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)核算體系相集合,能有效提高集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)質(zhì)量。同時加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員更好地履行責(zé)任,更好地維護(hù)集團(tuán)的利益。更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的目的,
10、確保財(cái)務(wù)信息如實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)情況。(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)為主,適當(dāng)分權(quán)相配合的財(cái)務(wù)管控模式可以使財(cái)務(wù)管理工作具有較好的靈活性和較高的效率。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)上的集權(quán)和分權(quán)的目的主要是提高整體競爭力,而非集權(quán)和分權(quán)本身。集權(quán)為主適當(dāng)分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理制度及會計(jì)政策,有利于集團(tuán)公司利用規(guī)模效應(yīng),擴(kuò)大收入、降低成本、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險、平衡各公司發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理水平。這種模式是一種既能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司重大管理權(quán)限集中統(tǒng)一而又賦予子公司一定經(jīng)營管理權(quán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制。可以使集團(tuán)各種目標(biāo)的統(tǒng)一,既能降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險,又能充分發(fā)揮下屬公司的積極性;可以維護(hù)整個集團(tuán)利益,同時顧及了集團(tuán)各方面的利益。(三)
11、集中財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化調(diào)配資源集中財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化調(diào)配資源,把資金用在最該用的地方,才能發(fā)揮最大效益。集團(tuán)企業(yè)面臨的發(fā)展機(jī)遇較多,推行資金集中管理,利用有限的資源,發(fā)展優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),才能不斷推進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。四、結(jié)束語總之,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)所追求的目標(biāo)是通過對整個集團(tuán)成員企業(yè)資金的有效管理來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化。因此無論采用何種模式進(jìn)行資金管控,不能僅僅從形式上來判斷其是否真正的集中和分散,要從本集團(tuán)的實(shí)際出發(fā)來制定相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。這樣達(dá)到既發(fā)揮整體的集團(tuán)財(cái)務(wù)優(yōu)勢,又充分發(fā)揮下屬成員企業(yè)的積極性。參考文獻(xiàn):1張紅梅.淺論集團(tuán)企業(yè)資金管控模式j(luò).新聞研究,2011年11月.第229-230頁.2李京川.探究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的管控新模式j(luò),現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,
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