探知：貴州電信財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 （SSC）

1、探知：貴州電信財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 （ssc）編者按：近年來，隨著企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的持續(xù)深入，優(yōu)化資源配置、提高工作效率、創(chuàng)造更多價(jià)值等原則被越來越多的強(qiáng)調(diào)提及，在遵循圭臬、調(diào)整適應(yīng)發(fā)展的強(qiáng)大驅(qū)動力下，貴州公司將變革調(diào)整引入到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（ssc）由此孕育成立。誠然，對于每位財(cái)務(wù)崗位人員而言，理解實(shí)施ssc是專業(yè)、是本職、是技能，但對于全省廣大非財(cái)務(wù)崗位人員而言，懷著一顆探究的心去了解認(rèn)知ssc，爭做一個(gè)企業(yè)各方面運(yùn)營工作的“知道分子”，這將有助于更新陳舊觀念，習(xí)得一種新的思維方式，助推我們現(xiàn)實(shí)的工作和生活。解讀共享服務(wù)中心概念 共享服務(wù)中心（shared service ce

2、nter）的概念起源于20世紀(jì)90年代后期。為了降低成本、提高效率，跨國企業(yè)集團(tuán)紛紛將各個(gè)子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)組織，實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù)，這個(gè)組織被稱為共享服務(wù)中心。貴州公司引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念，即是對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，在對財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)作業(yè)方式、財(cái)務(wù)文檔管理等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式的基礎(chǔ)上，借助統(tǒng)一規(guī)范的it系統(tǒng)支撐，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中處理、財(cái)務(wù)資源共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的適度分離，使財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算更趨專門化，降低經(jīng)營成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，更好的支撐企業(yè)轉(zhuǎn)型。 共享服務(wù)是集團(tuán)企業(yè)一種新的管理模式，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以滿足集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)一本帳以及月度資金限額管控的要求，

3、提高財(cái)務(wù)信息化程度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算集中管控，提高資金管理水平。設(shè)立ssc的內(nèi)涵和意義 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)政策的集中管理與深入研究，并通過核算業(yè)務(wù)集中處理，實(shí)現(xiàn)全省會計(jì)政策執(zhí)行的一致性。在現(xiàn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后，通過系統(tǒng)、完整的管理體系的建立，形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，達(dá)到核算方法、流程、口徑的統(tǒng)一，崗位職責(zé)規(guī)范、業(yè)務(wù)操作規(guī)范的統(tǒng)一和信息透明，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)集中，及核算集中。 實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，是國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的發(fā)展趨勢，也是國資委對國有大中型企業(yè)的要求，還是集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理體制變革，適當(dāng)分離管理職能和操作職能，突出價(jià)值管理，以適應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和

4、精確化管理要求的管理實(shí)踐.實(shí)施ssc的變化和影響 實(shí)施ssc前，不同分（子）公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)存在不一致性，且各分（子）公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果須通過報(bào)表層層匯總至總部，使得總部管理者很難監(jiān)控基層業(yè)務(wù)單位及分（子）公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作效率低下，資源配置協(xié)同難度較高。 實(shí)施ssc后，服務(wù)中心制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和核算流程，實(shí)時(shí)生成各分（子）公司的財(cái)務(wù)信息，并通過網(wǎng)絡(luò)為各分（子）公司和集團(tuán)總部的管理者監(jiān)控提供支持。 就貴州公司而言，實(shí)施ssc后全省90多個(gè)縣、市、區(qū)、專業(yè)分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)將集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，極大改變了眾多財(cái)務(wù)人員在不同地方重復(fù)

5、處理相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的狀況。此外，實(shí)施財(cái)務(wù)共享將會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理分離出來，一方面提高財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的能力，一方面提高財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)的能力。調(diào)整后的財(cái)務(wù)組織架構(gòu) 在省公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部和共享服務(wù)中心（ssc），其中財(cái)務(wù)管理部為省本部部門，共享服務(wù)中心為省公司支撐中心。各地市分公司會計(jì)核算職能上劃到省公司共享服務(wù)中心。共享服務(wù)中心服從財(cái)務(wù)管理部的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)為全省提供會計(jì)核算、資金結(jié)算、會計(jì)報(bào)表等相關(guān)會計(jì)核算服務(wù)。省公司財(cái)務(wù)管理部以價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、支撐企業(yè)決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營為主要職能。地市分公司財(cái)務(wù)管理部建立面向業(yè)務(wù)、面向服務(wù)的價(jià)值管理型財(cái)務(wù)體系，支撐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和精確化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置 以下基

6、本科室：總帳與會計(jì)報(bào)告室、收入業(yè)務(wù)室、工程資產(chǎn)室、公司費(fèi)用室、員工費(fèi)用室、資金結(jié)算室、綜合支撐室、票據(jù)檔案室。 知行合一1、經(jīng)辦人按照“原始憑據(jù)粘貼單”的要求，平鋪粘貼原始票據(jù)，并填報(bào)完整原始憑證粘貼單右側(cè)虛線外信息，其涵蓋了開支項(xiàng)目、經(jīng)辦人、金額、票據(jù)張數(shù)、票據(jù)初核員等多項(xiàng)內(nèi)容。 2、經(jīng)部門報(bào)賬員和票據(jù)初核員，審核票據(jù)粘貼的規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性后，登錄tms財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)，發(fā)起網(wǎng)上報(bào)賬流程。 3、登錄oa系統(tǒng)，點(diǎn)擊“ssc財(cái)務(wù)輔助”“財(cái)務(wù)預(yù)算”“網(wǎng)上報(bào)賬”“費(fèi)用報(bào)賬”選擇報(bào)賬表單 點(diǎn)“新增”按要求填寫完畢報(bào)賬表單點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)自動生成一張帶有條形碼的費(fèi)用報(bào)賬單。 4、打印費(fèi)用報(bào)賬單，連同原

7、始單據(jù)粘貼單，交指定的財(cái)務(wù)共享中心掃描點(diǎn)，上傳影像。 5、完成網(wǎng)上報(bào)賬流程的最后一步操作，點(diǎn)擊“提交審批”。 6、等待審批，ssc處理完畢后，錢款將直接打入報(bào)賬人員專門的員工卡或公務(wù)卡。費(fèi)用報(bào)賬要點(diǎn) 1、通過tms財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬。 2、所有報(bào)賬依據(jù)由掃描員通過影像系統(tǒng)掃描傳遞。 3、領(lǐng)導(dǎo)審批在tms財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)試行電子審批，取消手工簽批。 4、紙質(zhì)原始單據(jù)粘貼單需票據(jù)初核崗審核簽字。 5、紙質(zhì)原始單據(jù)由掃描員統(tǒng)一郵寄至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。 博聞廣知他山之石 全球化格局的形成，推動著跨國企業(yè)在全球范圍內(nèi)重新展開資源整合和價(jià)值分工。它們跳出國界，在全球范圍尋找成本與效率的最佳平衡。 今天，許多

8、大型跨國企業(yè)已經(jīng)在全球范圍內(nèi)布開了一張價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，而企業(yè)間的競爭，也由單純的產(chǎn)品競爭逐步演變至“價(jià)值鏈”直至“價(jià)值網(wǎng)絡(luò)”之間的競爭。 現(xiàn)代企業(yè)特別是跨國公司如ge、沃達(dá)豐、hp及大型企業(yè)集團(tuán)如聯(lián)想、海爾、中石油、中石化等均積極建立共享中心，參與價(jià)值網(wǎng)絡(luò)競爭。與以往不同的是，集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦公人員的外在工作形式發(fā)生一些變化，最為讓人感到新奇的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有“二多”。在好奇心的驅(qū)使下，筆者探究發(fā)現(xiàn)，每一種形式的變化都折射出了新的管理模式的先進(jìn)和完善。 知情識趣一多：辦公桌上微機(jī)顯示器多 每名核算員和憑證復(fù)核會計(jì)在工作中，需同時(shí)使用兩臺顯示器，這正是出于一邊讀取原始票據(jù)的影像信息，一邊登錄財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)、基礎(chǔ)核算系統(tǒng)，同步處理賬務(wù)的需要。實(shí)施ssc后，影像單據(jù)傳遞代替原來紙面單據(jù)傳遞，從而實(shí)現(xiàn)無紙化的業(yè)務(wù)核算流程。二多：歸檔存放的憑證票據(jù)多 在影像掃描上傳后，