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文檔簡介
1、企業(yè)員工培訓(xùn)方案的設(shè)計與探討【摘要】文章從介紹培訓(xùn)的概念及理論研究的發(fā)展入手,分析了培訓(xùn)及培訓(xùn)方案設(shè)計的重要性,接著進(jìn)行培訓(xùn)需求的企業(yè)分析、工作分析、個人分析,通過培訓(xùn)需求分析確定培訓(xùn)目標(biāo),以培訓(xùn)目標(biāo)為指南,對培訓(xùn)方案的其它各組成要素進(jìn)行分析,指出設(shè)計培訓(xùn)方案時應(yīng)著重于哪些方面,根據(jù)具體情況擇優(yōu)處理,確定一個初步方案,再對培訓(xùn)方案評估修改,最終制定出一個有效的培訓(xùn)方案?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)方案;培訓(xùn)目標(biāo)enterprise staff training programme design and discussionabstractthis article introduces the co
2、ncept of training and theoretical research and development start training and analysis of the training program of the importance of design, then carry out training needs analysis of the enterprise, job analysis, personal analysis, training needs analysis to determine the training objectives, trainin
3、g objectives to guide the training programs and other elements of the analysis and pointed out that the design of the training program should focus on what aspects, better according to the specific conditions, to establish a preliminary program of training programs to assess changes eventually worke
4、d out an effective training program. key words enterprises training; training program; training target目錄:摘要 1引言 41、培訓(xùn)理論的研究及發(fā)展42、國內(nèi)外的培訓(xùn)現(xiàn)狀42.1員工培訓(xùn)工作難點52.2員工培訓(xùn)5要素53、如何設(shè)計員工培訓(xùn)方案 63.1培訓(xùn)需求分析 63.2培訓(xùn)方案各組成要素分析 63.3 培訓(xùn)方案的評估及完善 103.4 企業(yè)中培訓(xùn)存在的問題 103.5如何理安排員工的培訓(xùn)計劃113.6員工培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn) 123.7著名企業(yè)的對大學(xué)生的培訓(xùn) 14結(jié)束語 16致謝 17參考文
5、獻(xiàn) 18引言隨著社會的飛速發(fā)展,在企業(yè)的人、財、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認(rèn)識到人的重要性,以人為本的理念已經(jīng)深入人心,美國知名管理學(xué)者托馬斯彼得斯曾說:“企業(yè)或事業(yè)惟一真正的資源是人,管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作”。員工是企業(yè)的血液,他或者使你的事業(yè)轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。企業(yè)的競爭根本就是人才的競爭,對此所有的企業(yè)管理者已經(jīng)達(dá)成共識。通用汽車公司的前總經(jīng)理艾爾弗雷德斯隆曾經(jīng)說過:“把我的資產(chǎn)拿走吧!但是請把我公司的人才留給我,五年后,我將使拿走的一切失而復(fù)得”。企業(yè)間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位,以現(xiàn)代社會中人們掌握的科學(xué)、技術(shù)、專業(yè)知識的特點為主要標(biāo)志,但系統(tǒng)
6、地掌握多門專業(yè)知識的復(fù)合性人才更受重視,也更受企業(yè)的親睞,而傳統(tǒng)的學(xué)校教育是無法做到的,它需要走出學(xué)校的員工不斷通過培訓(xùn)來求得自身的發(fā)展。我國高等學(xué)校教育普及率低的國情決定了從實踐中產(chǎn)生的人才需接受新的培訓(xùn)來彌補(bǔ)自身知識的缺陷。社會在飛速發(fā)展,不斷變化的環(huán)境也客觀要求,社會中的每一個成員時時刻刻都要接受培訓(xùn)才不致落后于時代。企業(yè)的競爭歸根結(jié)底在于人才的競爭,而適應(yīng)于社會發(fā)展的人才來源于“活到老,學(xué)到老”接受終生培訓(xùn)的員工之中。認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性,并不等于就能做好培訓(xùn)工作,因為培訓(xùn)工作的完成需依賴于培訓(xùn)方案。有好的培訓(xùn)方案,不一定有好的培訓(xùn)效果,但要有好的培訓(xùn)效果,則必須要有好的培訓(xùn)方案,如何
7、設(shè)計有效的培訓(xùn)方案,也正是本文所要探討的。1、培訓(xùn)理論的研究及發(fā)展培訓(xùn):是指企業(yè)為適應(yīng)業(yè)務(wù)及培育人才需要,用補(bǔ)習(xí)、進(jìn)修、考察等方式,進(jìn)行有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使其適應(yīng)新的要求不斷更新知識,擁有旺盛的工作能力,更能勝任現(xiàn)職工作,及將來能擔(dān)任更重要職務(wù),適應(yīng)新技術(shù)革命必將帶來的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)和干部結(jié)構(gòu)等方面的深刻變化。培訓(xùn):是指向員工傳授工作所需知識和技能的任何活動,是與工作有關(guān)的任何形式的教育。培訓(xùn):是指創(chuàng)造一個環(huán)境,使員工能夠在這一環(huán)境中獲得或?qū)W習(xí)特定的與工作要求密切相關(guān)的知識、技能、能力和態(tài)度。培訓(xùn):是指給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授其完成本職工作所改需的基本技能的過程??傊F(xiàn)代培訓(xùn)指的
8、是員工通過學(xué)習(xí),使其在知識、技能、態(tài)度上不斷提高,最大限度地便員工的職能與現(xiàn)任或預(yù)期的職務(wù)相匹配,進(jìn)而提高員工現(xiàn)在和將來的工作績效,而對于現(xiàn)代企業(yè)的要求就必須對員工實施終身培訓(xùn)。2、國內(nèi)外的培訓(xùn)現(xiàn)狀在國內(nèi),大多數(shù)企業(yè)漸漸認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,但培訓(xùn)工作做得并不理想。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,培訓(xùn)正逐漸受到人們的重視,國家已經(jīng)把培養(yǎng)企業(yè)家的工作提到議事日程,加強(qiáng)現(xiàn)有和未來的高級經(jīng)營管理人員的培訓(xùn),爭取用3-5年時間,系統(tǒng)地培養(yǎng)出一批適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的企業(yè)家。目前,培訓(xùn)工作還沒有其應(yīng)有的地位,培訓(xùn)工作只有在企業(yè)效益好時才順利進(jìn)行,效益不好時,首先削減的經(jīng)費就是培訓(xùn)費用,究其原因:一是傳統(tǒng)的
9、計劃經(jīng)濟(jì)影響還在,培訓(xùn)對企業(yè)的效益影響不大,使培訓(xùn)不受注重;二是培訓(xùn)方案沒有科學(xué)設(shè)計,使培訓(xùn)并不能滿足培訓(xùn)需求,培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期目的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對員工不斷培訓(xùn)必成為大家的共識,要做好培訓(xùn)工作,員工培訓(xùn)方案的設(shè)計研究已成為迫切需要。2.1員工培訓(xùn)工作難點1、如何提高培訓(xùn)項目的針對性和實效性?這一點是關(guān)鍵,也是大方向。建議培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)講師都要多關(guān)注企業(yè)的問題所在,從實際出發(fā),不要盲目跟風(fēng)。市場上的培訓(xùn)課程很多也很雜,要善于選擇,取我真正之所需。只有從實際出發(fā),精心設(shè)計培訓(xùn)計劃,才能為培訓(xùn)的實施打好基礎(chǔ)。 2、培訓(xùn)項目的實施。培訓(xùn)計劃制定后,實施也很重要。包括合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)老
10、師的選擇、培訓(xùn)環(huán)節(jié)的落實以及相關(guān)服務(wù)流程的銜接。 3、培訓(xùn)項目的效果轉(zhuǎn)化工作,尤其是投資比較大的重要的培訓(xùn)項目。如果培訓(xùn)成果沒有得到明顯的回報,很難讓老板和員工對該培訓(xùn)項目給予最充分的肯定和后續(xù)培訓(xùn)的支持。2.2員工培訓(xùn)5要素在員工的培訓(xùn)中,過程指導(dǎo)尤為重要。很多管理者在培訓(xùn)員工的過程中,通常也會有過程指導(dǎo)的內(nèi)容,但大部分員工經(jīng)過過程指導(dǎo)后仍是一知半解,達(dá)不到管理者的要求,主要原因是培訓(xùn)者(師傅)沒有完全掌握過程指導(dǎo)的技巧。 經(jīng)過總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)過程指導(dǎo)有五個關(guān)鍵要素,這五個關(guān)鍵要素缺一不可。 員工過程指導(dǎo)的五個關(guān)鍵要素分別為:1、樣板;2、協(xié)同;3、觀察;4、糾正;5、強(qiáng)化。 一、樣板exam
11、ple:師傅做給徒弟看 樣板即根據(jù)各項標(biāo)準(zhǔn)要求所做出來的模板,是員工日常工作的參照物。 培訓(xùn)者必須按各種工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓(xùn)者明白什么是正確的。 二、協(xié)同coordination:師傅徒弟一起做 協(xié)同即帶領(lǐng)、陪同員工完成各項工作。 培訓(xùn)者按工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣板后,要親自和被培訓(xùn)者按樣板要求共同完成各項工作,一方面使被培訓(xùn)者更理解樣板內(nèi)容,另一方面可以幫助被培訓(xùn)者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。 三、觀察observe:師傅看著徒弟做 觀察即通過對員工工作的全過程進(jìn)行觀察,以了解員工工作中的優(yōu)缺點。 經(jīng)過樣板和協(xié)同后,被培訓(xùn)者已具備一定的操作技能,這時培訓(xùn)者不能再幫著被培訓(xùn)者
12、去完成工作了,而要讓其獨立完成。這時,培訓(xùn)者一定要站在被培訓(xùn)者旁邊,選取不影響被培訓(xùn)者工作的位置進(jìn)行觀察,并進(jìn)行記錄,對做得不足的地方進(jìn)行標(biāo)注。 四、糾正rectify:師傅指著徒弟做 糾正即根據(jù)觀察被培訓(xùn)者工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對做得不足的地方進(jìn)行糾正。 糾正是確保過程指導(dǎo)效果的一個重要環(huán)節(jié),但培訓(xùn)者在糾正時要注意以下幾個要點: 1、糾正不足前要對被培訓(xùn)者做得好的地方進(jìn)行肯定和表揚,最好是當(dāng)眾表揚; 2、糾正不足時最好把被培訓(xùn)者拉到一邊,單獨進(jìn)行講解,同時多做演示動作,以加強(qiáng)記憶。 五、強(qiáng)化congsolidate:師傅逼著徒弟做 強(qiáng)化即按照樣板標(biāo)準(zhǔn)堅持做下去,最終形
13、成習(xí)慣。 強(qiáng)化是一個長期的過程,培訓(xùn)者必須逼迫被培訓(xùn)者不斷堅持去做,而且要根據(jù)樣板標(biāo)準(zhǔn)做出考核指標(biāo),沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行處罰。這五個步驟有效完成后,被培訓(xùn)者也就可以出師了。3、如何設(shè)計員工培訓(xùn)方案3.1培訓(xùn)需求分析企業(yè)作為市場競爭的主體,它必須是理性化的,以經(jīng)濟(jì)人的眼光來看待一切,培訓(xùn)活動的成本無論從費用、時間和精力上來說,都是不低的,培訓(xùn)是要冒一定風(fēng)險,因此在是否進(jìn)行培訓(xùn)前需要進(jìn)行需求分析,根據(jù)需求來指導(dǎo)培訓(xùn)方案的制定,要有的放矢,不能單純地為培訓(xùn)而培訓(xùn)。培訓(xùn)需求分析需從多維度來進(jìn)行,包括企業(yè)、工作、個人三個方面。首先,進(jìn)行企業(yè)分析。企業(yè)分析指確定企業(yè)范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)計劃符合企業(yè)的
14、整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。根據(jù)企業(yè)的運行計劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,預(yù)測本企業(yè)未來在技術(shù)上及企業(yè)結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,了解現(xiàn)有員工的能力并推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn),以及這種培訓(xùn)真正見效所需的時間,以推測出培訓(xùn)提前期的長短。其次,進(jìn)行工作分析。工作分析指員工達(dá)到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后,進(jìn)行個人分析。個人分析是將員工現(xiàn)有的水平與預(yù)期未來對員工技能的要求進(jìn)行比照,發(fā)現(xiàn)兩者之間是否存在差距。由于培訓(xùn)的對象是員工,能否做好工作取決于諸多因素,培訓(xùn)并不是萬能的,而且培訓(xùn)要講求成本收益,因此,看培訓(xùn)能否促進(jìn)員工的個人行為發(fā)生所期望的轉(zhuǎn)變。如果聘用了技能不符合
15、要求的人或者是惡劣的態(tài)度問題等,則不是培訓(xùn)所能解決的問題,不需要培訓(xùn),若存在的問題培訓(xùn)能夠解決時,則進(jìn)行員工培訓(xùn),設(shè)計具體的培訓(xùn)方案。3.2培訓(xùn)方案各組成要素分析培訓(xùn)方案是培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期和時間、培訓(xùn)場所與設(shè)備以及培訓(xùn)方法的有機(jī)結(jié)合。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)方案設(shè)計的指南,一份詳盡的培訓(xùn)需求分析就大致構(gòu)畫出培訓(xùn)方案的大概輪廓,在前面培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,下面就培訓(xùn)方案各組成要素進(jìn)行具體分析。1培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置有賴于培訓(xùn)需求分析,在培訓(xùn)需求分析中我們講到了企業(yè)分析、工作分析和個人分析,通過分析,我們明確了員工未來需要從事某個崗位或根據(jù)員工的職涯發(fā)展規(guī)劃,制定
16、培訓(xùn)目標(biāo)。設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)計劃提供明確方向和依循的構(gòu)架。有了目標(biāo),才能確定培訓(xùn)對象、內(nèi)容、時間、教師、方法等具體內(nèi)容,并可在培訓(xùn)之后,對照此目標(biāo)進(jìn)行效果評估。培訓(xùn)總目標(biāo)是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化,具有可操作性。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就要求員工通過培訓(xùn)掌握一些知識和技能,即希望員工通過培訓(xùn)后了解什么?你希望員工通過培訓(xùn)后能夠干什么?你希望員工通過培訓(xùn)后有哪些改變?這些期望都是以培訓(xùn)需求分析為基礎(chǔ)的,通過需求分析,明了員工的現(xiàn)狀,知道員工具有哪些知識和技能,具有什么樣職務(wù)的職能,而企業(yè)發(fā)展需要具有什么樣的知識和技能的員工,預(yù)期中的職務(wù)大于現(xiàn)有的職能,則要求培訓(xùn)。明了員工的
17、現(xiàn)有職能與預(yù)期中的職務(wù)要求二者之間的差距,即確定了培訓(xùn)目標(biāo),把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確化,則轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標(biāo),目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實現(xiàn)。2培訓(xùn)內(nèi)容的選擇在明確了培訓(xùn)的目的和期望達(dá)到的學(xué)習(xí)結(jié)果后,接下來就需要確定培訓(xùn)中所應(yīng)包括的傳授信息了。盡管具體的培訓(xùn)內(nèi)容千差萬別,但一般來說,培訓(xùn)內(nèi)容包括三個層次,即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),究竟該選擇哪個層次的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)各個培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點和培訓(xùn)需求分析來選擇。知識培訓(xùn),這是企業(yè)培訓(xùn)中的第一層次。員工只要聽一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識。在學(xué)校教育中,獲得大部分的就是知識。知識培訓(xùn)有利于理解概念,增強(qiáng)對新
18、環(huán)境的適應(yīng)能力,減少企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的障礙和阻撓。同時,要系統(tǒng)掌握一門專業(yè)知識,則必須進(jìn)行系統(tǒng)的知識培訓(xùn),如要成為復(fù)合型人才,知識培訓(xùn)是其必要途徑。雖然知識培訓(xùn)簡單易行,但其容易忘記,企業(yè)僅停留在知識培訓(xùn)層次上,效果不好是可以預(yù)見的。技能培訓(xùn),這是企業(yè)培訓(xùn)中的第二個層次。這里所謂技能就是指能使某些事情發(fā)生的操作能力。技能一旦學(xué)會,一般不容易忘記,如騎車、游泳等。招進(jìn)新員工,采用新設(shè)備,引進(jìn)新技術(shù)都不可避免要進(jìn)行技能培訓(xùn),因為抽象的知識培訓(xùn)不可能立即適應(yīng)具體的操作,無論你的員工是多么優(yōu)秀,能力有多強(qiáng),一般來說都不可能不經(jīng)培訓(xùn)就能立即操作得很好。素質(zhì)培訓(xùn),這是企業(yè)培訓(xùn)的最高層次。此處
19、“素質(zhì)”是指個體能否正確地思維。素質(zhì)高的員工應(yīng)該有正確的價值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習(xí)慣,有較高的目標(biāo)。素質(zhì)高的員工,可能暫時缺乏知識和技能,但他會為實現(xiàn)目標(biāo)有效地、主動地學(xué)習(xí)知識和技能;而素質(zhì)低的員工,既使已經(jīng)掌握了知識和技能,但他可能不用。上面介紹了三個層次的培訓(xùn)內(nèi)容,究竟選擇哪個層次的培訓(xùn)內(nèi)容,是由不同的受訓(xùn)者具體情況決定的。一般來說,管理者偏向于知識培訓(xùn)與素質(zhì)培訓(xùn),而一般職員則傾向于知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn),它最終是由受訓(xùn)者的“職能”與預(yù)期的“職務(wù)”之間的差異所決定的。 3誰來指導(dǎo)培訓(xùn)培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識和技能的員工;外部資源是指專業(yè)培
20、訓(xùn)人員、學(xué)校、公開研討會或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資源來決定。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識和技能的員工是企業(yè)的重要內(nèi)部資源,利用內(nèi)部資源,可使受訓(xùn)者和培訓(xùn)者多方都得到提高。企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)是比較合適的人選。首先,他們既具有專業(yè)知識又具有寶貴的工作經(jīng)驗;其次,他們希望員工獲得成功,因為這可以表明他們自己的領(lǐng)導(dǎo)才能;最后,他們是在培訓(xùn)自己的員工,所以肯定能保證培訓(xùn)與工作有關(guān)。無論采取哪種培訓(xùn)方式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都是重要的內(nèi)部培訓(xùn)資源。具備特殊知識和技能的員工也可以指導(dǎo)培訓(xùn),當(dāng)員工培訓(xùn)員工時,由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊精神便在企業(yè)中自然形成,而且,這樣做也鍛煉了培訓(xùn)指
21、導(dǎo)者本人的領(lǐng)導(dǎo)才能,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,企業(yè)內(nèi)部分不出人手來設(shè)計和實施員工的培訓(xùn)方案,那么就要求諸于外部培訓(xùn)資源。工作出色的人員并不一定能培訓(xùn)出一個同樣工作出色的員工,因為教學(xué)有其自身的一些規(guī)律,外部培訓(xùn)資源恰好大多數(shù)是熟悉成人學(xué)習(xí)理論的培訓(xùn)人員。外部培訓(xùn)人員可以根據(jù)企業(yè)來量體裁衣,并且可以比內(nèi)部資源提供更新的觀點,更開闊的視野,但外部培訓(xùn)資源也有其不足之處,一方面,外部人員需要花時間和精力用于了解企業(yè)的情況和具體的培訓(xùn)需求,這將提高培訓(xùn)成本;另一方面,利用外部人員培訓(xùn),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對具體的培訓(xùn)過程不負(fù)責(zé)任,對員工的發(fā)展逃避責(zé)任。4確定受訓(xùn)者根據(jù)企業(yè)的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,從而
22、大體上確定不同的培訓(xùn)對象,即受訓(xùn)者。 崗前培訓(xùn)是向新員工介紹企業(yè)的規(guī)章制度、文化以及企業(yè)的業(yè)務(wù)和員工,新員工來到公司,面對一個新環(huán)境,他們不太了解企業(yè)的歷史和企業(yè)文化,不了解企業(yè)的運行計劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,不了解公司的政策,不了解自己的崗位職責(zé),不熟悉自己的上司、同僚及下屬,因此新員工進(jìn)入公司或多或少都會產(chǎn)生一些緊張不安,為了使新員工消除緊張情緒,使其迅速適應(yīng)環(huán)境,企業(yè)必須針對以上各方面進(jìn)行崗前培訓(xùn),由崗前培訓(xùn)內(nèi)容決定了的受訓(xùn)者只能是企業(yè)的新員工,對于老員工來說,這些培訓(xùn)毫無意義。對于即將升遷的員工及轉(zhuǎn)換工作崗位的員工,或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工,他們的職能與既有的職務(wù)或預(yù)期的職務(wù)出現(xiàn)了差異,職務(wù)大
23、于職能,對他們就需要進(jìn)行培訓(xùn)。對他們可采用在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn),而無論采用哪種培訓(xùn)方式,都是以知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)為內(nèi)容,而不同內(nèi)容的知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)確定了不同的受訓(xùn)者。在具體的培訓(xùn)需求分析后,根據(jù)需求會確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識或技能,培訓(xùn)內(nèi)容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓(xùn)者。雖然培訓(xùn)內(nèi)容決定了大體上的受訓(xùn)者,但并不等于說這些就是受訓(xùn)者,還應(yīng)從確定的這些大體上的受訓(xùn)者的角度看其是否適合受訓(xùn)。首先看這些人對培訓(xùn)是否感興趣,若不感興趣則不易讓其受訓(xùn),因為沒有積極性,效果肯定不會很好;另一方面,要看其個性特點,有些個性是天生的,既使通過培
24、訓(xùn)能掌握所需的知識、技能,但他仍不適合于該工作,則他屬于要換崗位,而不是需要培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容及受訓(xùn)者兩方面考慮,最終確定受訓(xùn)者。5培訓(xùn)日期的選擇培訓(xùn)日期的選擇。什么時候需要就什么時候培訓(xùn),這道理顯而易見,但事實上,做到這一點并不容易,卻往往步入一些誤區(qū),下面的做法就是步入了誤區(qū)。許多公司往往是在時間比較方便或培訓(xùn)費用比較便宜的時候提供培訓(xùn)。如許多公司把計劃定在生產(chǎn)淡季以防止影響生產(chǎn),卻不知因為未及時培訓(xùn)卻造成了大量次品、廢品或其他事故,代價更高,再如有些公司把培訓(xùn)定在培訓(xùn)費用比較便宜的時候,而此時其實并不需要培訓(xùn),卻不知在需要培訓(xùn)時進(jìn)行再培訓(xùn)卻需要出再培訓(xùn)的成本。員工培訓(xùn)方案的設(shè)計必須做到何時
25、需要何時培訓(xùn),通常情況下,有下列四種情況之一時就需要進(jìn)行培訓(xùn)。第一,新員工加盟企業(yè)。大多數(shù)新員工都要通過培訓(xùn)熟悉企業(yè)的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),既使新員工進(jìn)入企業(yè)時已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須了解企業(yè)運作中的一些差別,很少有員工剛進(jìn)入企業(yè)就掌握了企業(yè)需要的一切技能,這種培訓(xùn)也叫“崗前”培訓(xùn)。第二,員工即將晉升或崗位輪換。雖然員工已經(jīng)成為企業(yè)的老員工,對于企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)文化及現(xiàn)任的崗位職責(zé)都十分熟悉,但晉升到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會產(chǎn)生新的要求,盡管員工在原有崗位上干得非常出色,對于新崗位準(zhǔn)備得卻不一定充分,為了適應(yīng)新崗位,則要求對員工進(jìn)行培訓(xùn),這種培訓(xùn)也叫“轉(zhuǎn)崗”培訓(xùn)。第
26、三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓(xùn)老員工。由于多種原因,需要對老員工進(jìn)行不斷培訓(xùn)。如引進(jìn)新設(shè)備,要求對老員工培訓(xùn)新技術(shù);購進(jìn)新軟件,要求員工學(xué)會安裝與使用。為了適應(yīng)市場需求的變化,企業(yè)都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營策略,每次調(diào)整后,都需對員工進(jìn)行培訓(xùn),這種“培訓(xùn)”也叫適應(yīng)性培訓(xùn)。第四,滿足補(bǔ)救的需要。由于員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)救。在下面兩種情況下,必須進(jìn)行補(bǔ)救培訓(xùn):一,由于勞動力市場緊缺或行政干預(yù)或其它各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的職員;二,招聘時看起來似乎具備條件,但實際使用上其表現(xiàn)卻不盡人意,這種培訓(xùn)也可以稱為“應(yīng)急”培訓(xùn)。6培訓(xùn)方法的選擇企業(yè)培訓(xùn)的方法有多種
27、,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點,為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用,下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法,在培訓(xùn)時可根據(jù)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的而擇一或擇多種配合使用。(1)講授法講授法就是指講授者通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識。講授法用于教學(xué)時要求:1)講授內(nèi)容要有科學(xué)性,它是保證講授質(zhì)量的首要條件;2)講授要有系統(tǒng)性,條理清楚,重點突出;3)講授時語言要清晰,生動準(zhǔn)確;4)必要時應(yīng)用板書。講授法雖是培訓(xùn)中應(yīng)用最普及的一種方法,但它既有顯
28、而易見的優(yōu)點,同時,也有很多缺陷。講授法的優(yōu)點:1)有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)地接受新知識;2)容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;3)有利于加深理解難度大的內(nèi)容;4)可以同時對許多人進(jìn)行教育培訓(xùn)。其缺點為:1)講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性,受訓(xùn)者無權(quán)自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容;2)學(xué)習(xí)效果易受教師講授的水平影響;3)只是教師講授,沒有反饋;4)受訓(xùn)者之間不能討論,不利于促進(jìn)理解;5)學(xué)過的知識不易被鞏固。(2)演示法演示法是運用一定的實物和教具,通過實地示范,使受訓(xùn)者明白某種事務(wù)是如何完成的。演示法要求:1)示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊;2)讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物;3)示范完畢,讓每個受中者試一試;4)對每個受訓(xùn)者的試做都
29、給予立即的反饋。演示法用于教學(xué)同樣優(yōu)點與缺點并存。其優(yōu)點為:1)有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣;2)可利用多種感官,做到看、聽、想、問相結(jié)合;3)有利于獲得感性知識,加深對所學(xué)內(nèi)容的印象。演示法的缺點為:1)適用的范圍有限,不是所有的內(nèi)容都能演示;2)演示裝置移動不方便,不利于教學(xué)場所的變更;3)演示前需要一定的費用和精力做準(zhǔn)備。 (3)案例法案例是指用一定視聽媒介,如文字、錄音、錄像等,所描述的客觀存在的真實情景 。它作為一種研究工具早就廣泛用于社會科學(xué)的調(diào)研工作中,。案例用于教學(xué)有三個基本要求:1)內(nèi)容應(yīng)是真實的,不允許虛構(gòu)。為了保密有關(guān)的人名、單位名、地名可以改用假名,稱為掩飾,但其基本情節(jié)
30、不得虛假,有關(guān)數(shù)字可以乘以某掩飾系數(shù)加以放大或縮小,但相互間比例不能改變;2)教學(xué)中應(yīng)包含一定的管理問題,否則便無學(xué)習(xí)與研究的價值;3)教學(xué)案例必須有明確的教學(xué)目的,它的編寫與使用都是為某些既定的教學(xué)目的服務(wù)的。 案例教學(xué)越來越受到人們的喜愛,但作為一個教學(xué)方式它也不可避免優(yōu)缺點并存。案例法的優(yōu)點:1)它提供了一個系統(tǒng)的思考模式;2)在個案研究的學(xué)習(xí)過程中,接受培訓(xùn)可得到另一些有關(guān)管理方面的知識與原則;3)作為一個簡便方法,有利于使受培訓(xùn)者參與企業(yè)實際問題的解決。案例法的不足之處在于:4)每一個案例都是為既定的教學(xué)目的服務(wù)的,缺乏普遍適用性,不一定能與培訓(xùn)目的很好吻合;5)案例數(shù)量有限,并不能
31、滿足每個問題都有相應(yīng)案例的需求;6)案例無論多么真實,但它畢竟是使受訓(xùn)者以當(dāng)事人的角度去考慮,因而不必承擔(dān)任何責(zé)任,不能象當(dāng)事人那樣承受種種壓力,不可避免地存在失真性。7培訓(xùn)場所及設(shè)備的選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定著培訓(xùn)場所及設(shè)備。培訓(xùn)場所有教室、會議室、工作現(xiàn)場等,若以技能培訓(xùn)為內(nèi)容,則決定了最適易的場所為工作現(xiàn)場,因為培訓(xùn)內(nèi)容的具體性要求信息傳授 的具體性,而許多工作設(shè)備是無法推進(jìn)教室或會議室的。培訓(xùn)設(shè)備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機(jī)、錄相機(jī)等,不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法最終確定了培訓(xùn)場所和設(shè)備。員工培訓(xùn)是則培訓(xùn)目標(biāo)和期望結(jié)果、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)方法和培
32、訓(xùn)場所及設(shè)備的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到目標(biāo)和結(jié)果是根本目的之所在,其后各個組成部分都是以它為出發(fā)點的,經(jīng)過權(quán)衡利弊,作出決策,制定出一個以培訓(xùn)目標(biāo)和結(jié)果為指南的系統(tǒng)方案,而不能是各組成部分作分離處理而任意組合。3.3培訓(xùn)方案的評估及完善從培訓(xùn)需求分析開始設(shè)計培訓(xùn)方案,從制定培訓(xùn)目標(biāo)到培訓(xùn)方法的選擇以最終制定了一個系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,這并不意味著培訓(xùn)方案的設(shè)計工作已經(jīng)完成,因為任何一個好的培訓(xùn)方案必是一個由制定測評修改再測評再修改實施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓(xùn)方案甄于完善。培訓(xùn)方案的測評從三個維度來考察。從培訓(xùn)方案本身角度考察,將其細(xì)化為三個指標(biāo)來進(jìn)行:(1)內(nèi)容效度,看培訓(xùn)方案的各組成部分是否合理
33、、系統(tǒng)化,是從培訓(xùn)方案的本身來說的,分析其是否符合培訓(xùn)需求分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致,是最優(yōu)選擇;(2)反應(yīng)效度,看受訓(xùn)者反應(yīng),受訓(xùn)者是否對此培訓(xùn)感興趣,是否能滿足受訓(xùn)者的需要,如果否,找出原因;(3)學(xué)習(xí)效度,以此方案來培訓(xùn),看傳授的信息是否能被受訓(xùn)者吸收,如果否,則要考慮到傳授的方法以及受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的特點等各個方面的因素來加以改進(jìn)。從受訓(xùn)者的角度來考察,看受訓(xùn)者培訓(xùn)前后行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應(yīng)考慮是培訓(xùn)效果不理想還是缺乏應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容的機(jī)會,還是由于習(xí)慣影響,使培訓(xùn)效果還未表現(xiàn)出來,需延長考察時間。最后,從培訓(xùn)實際效果來考察,即培訓(xùn)的成本收益比來分析。培訓(xùn)的成本應(yīng)包括
34、培訓(xùn)需求分析費用,培訓(xùn)方案的設(shè)計費用,培訓(xùn)方案實施費用,受訓(xùn)者在培訓(xùn)期間的工資及福利。培訓(xùn)方案的收益則包括顯性收益和隱性收益兩部分,顯性收益是指產(chǎn)量的提高,廢品、次品的減少,采用更省原材料的生產(chǎn)方式的節(jié)藥,生產(chǎn)事故的減少等可測量的收益;隱性收益則是指個企業(yè)團(tuán)隊精神的生成,企業(yè)形象的提高等不可量化測量收益。成本低于收益才證明此方案具有可行性,成本高于收益則證明此方案破產(chǎn),應(yīng)找出失敗原因所在,設(shè)計更優(yōu)的方案。3.4 企業(yè)中培訓(xùn)存在的問題 當(dāng)今社會是二十一世紀(jì)知識爆炸、人才競爭、各行各業(yè)爭相競爭的年代,企業(yè)的競爭并不同于以往只是單一的、片面的尋求市場的競爭,而是越來越多地表現(xiàn)為人才的競爭,因此對企業(yè)
35、組織員工上崗前的培訓(xùn)無疑成為了企業(yè)組織培養(yǎng)高素質(zhì)員工的重要手段,成為了打造企業(yè)核心競爭力的重要途徑。隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的日趨激烈,對于我國來講,企業(yè)界也開始改變了原有的常規(guī)意識形態(tài),充分的認(rèn)識到了上崗培訓(xùn)的重要作用,并逐步加大了對企業(yè)員工培訓(xùn)上的投資。但是,由于我國對于人力資源管理理論的引進(jìn)比較晚,就目前來看,我國企業(yè)界的培訓(xùn)現(xiàn)狀還比較普遍地存在著以下誤區(qū): (1)培訓(xùn)觀念上的誤區(qū) 一些企業(yè)管理者認(rèn)為,對企業(yè)員工的上崗培訓(xùn)純屬于一種消費,一種成本的支出,這種觀點恰恰是錯誤的。在事實當(dāng)中我們不難看出,對于企業(yè)來講,企業(yè)員工的上崗培訓(xùn)是對企業(yè)現(xiàn)有人才的開發(fā);對于企業(yè)員工個人而言,企業(yè)員工的上崗培訓(xùn)卻
36、是對企業(yè)員工潛力的挖掘。相對于其他投入而言,這種投入更能給企業(yè)和個人帶來豐厚的回報,其收益也是巨大的,并且對于未來企業(yè)發(fā)展具有綜合性和長遠(yuǎn)性的意義,培訓(xùn)的目的不僅僅是促進(jìn)企業(yè)員工全面的、充分的發(fā)展,另一方面也是在給企業(yè)帶來無窮無盡的活力。另外,還有些人認(rèn)為企業(yè)員工上崗培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)員工會不安心于本企業(yè)原有職位的工作,有可能會跳槽到其它的公司去,搞不好會為本企業(yè)的競爭對手在培訓(xùn)好的成手工正是因為產(chǎn)生了“為他人做嫁衣裳”的心理,從而導(dǎo)致了管理者們不重視甚至放棄對員工培訓(xùn)的最有力的“理由”,然而,事實上每個行業(yè)都有自己固定的經(jīng)營成本,人才的流動也是企業(yè)的經(jīng)營成本之一,“人往高處走,水往低處流”,這
37、是沒有辦法回避的事實常理。不過從目前的調(diào)查表明,員工跳槽并非是因為接受培訓(xùn)所導(dǎo)致的,實際情況卻恰恰相反,如果企業(yè)重視對企業(yè)員工的培訓(xùn),真誠地和他們?nèi)ソ涣?、去溝通,為本企業(yè)的員工能夠更多更好地提供培訓(xùn)機(jī)會,使他們感受到自己在企業(yè)中的地位被尊重,自我價值得到充分體現(xiàn),他們也就不會想著離開了。 (2)行動上存在行為誤區(qū)針對目前我國的現(xiàn)狀,企業(yè)界都比較重視對員工進(jìn)行短期培訓(xùn),看重短期收效的獲得,從面導(dǎo)致我國企業(yè)界都沒有建立起相對比較完善的企業(yè)員工培訓(xùn)體系。據(jù)一份權(quán)威機(jī)構(gòu)對中國企業(yè)的培訓(xùn)調(diào)查報告顯示,92%的企業(yè)沒有完善的培訓(xùn)體系。在企業(yè)的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)方面,僅42%的企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門;在培訓(xùn)制度方面
38、,64%的企業(yè)聲稱有自己的培訓(xùn)制度。針對上面的數(shù)字,在我們的實際調(diào)查和數(shù)據(jù)取值對比分析中,我們就不難發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)都無法否認(rèn)自己的培訓(xùn)制度只是停留在表面上,而沒有真正的運作下去;在培訓(xùn)需求方面,幾乎沒有幾家企業(yè)進(jìn)行過比較規(guī)范的培訓(xùn)需求分析。 (3)缺乏對培訓(xùn)后的評估機(jī)制和人才聘用制度在我國也有為數(shù)不少的企業(yè)較為重視培訓(xùn)資金的投入問題,但是卻沒有將精力放在培訓(xùn)的評估工作上,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)評估工作在企業(yè)員工培訓(xùn)工作中的重要意義。大多數(shù)的企業(yè)并沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,對培訓(xùn)效果進(jìn)行測評的方法過于簡單,培訓(xùn)效果評估工作只是停留在上崗培訓(xùn)過后簡單的考試,事后就放在那里,不再做跟蹤調(diào)查,數(shù)據(jù)提取、
39、分析,造成培訓(xùn)與實際生產(chǎn)服務(wù)相互脫節(jié),也起不到任何成效。這樣一來,并不能真正的達(dá)到考評培訓(xùn)的真正效果,在培訓(xùn)上的巨大投入也沒有收到預(yù)期的回報。另外,許多企業(yè)對于評估比較滿意的員工也沒有進(jìn)行相應(yīng)的聘用或重用,這就使得許多企業(yè)員工感覺到學(xué)而無用,嚴(yán)重打擊員工的積極性,從而也就無法起到激勵作用。 針對全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮,若想讓我國企業(yè)不斷的在世界經(jīng)濟(jì)競爭中取得一席之地,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就必須重視企業(yè)員工的培訓(xùn),首先從思想上根除以往錯誤的觀念,從行動上合理改進(jìn)創(chuàng)新,不斷完善企業(yè)培訓(xùn)及評估聘用體系,使思想與行動保持一致。3.5如何合理安排員工的培訓(xùn)計劃(1 )長期培訓(xùn)的計劃(1)確立培訓(xùn)目標(biāo)-通過對培
40、訓(xùn)需求的調(diào)查分析,將培訓(xùn)的一般需求轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),如通過培訓(xùn)來達(dá)到的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高企業(yè)的管理水平。通過對上年度培訓(xùn)計劃的總結(jié)及分析培訓(xùn)的特殊需要,可以確立需要通過培訓(xùn)而改善現(xiàn)狀的特別目標(biāo),成為本年度培訓(xùn)的重點項目。 (2)研究企業(yè)發(fā)展動態(tài)-企業(yè)培訓(xùn)部會同有關(guān)的主要管理人員研究企業(yè)的生產(chǎn)營,以確定如何通過培訓(xùn)來完成企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。一項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成往往取決于一個或幾個員工是否正確地完成任務(wù);而要正確地完成任務(wù),又取決于員工是否具備完成任務(wù)所需的知識、技能和態(tài)度。通過檢查每一項業(yè)務(wù)目標(biāo),確定要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)部還要與有關(guān)人員共同研究企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,找到
41、需要改進(jìn)的不足之處,尋求通過何種培訓(xùn)可以改善現(xiàn)狀、實現(xiàn)培訓(xùn)的特別目標(biāo)。 (3)根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)分類-圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的培訓(xùn)應(yīng)列入業(yè)務(wù)培訓(xùn);圍繞提高企業(yè)管理水平的培訓(xùn)活動則應(yīng)列入管理培訓(xùn)方案。因此,培訓(xùn)方案的制訂是針對培訓(xùn)目標(biāo),具體設(shè)計各項培訓(xùn)活動的安排過程。企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動可分為素質(zhì)訓(xùn)練、語言訓(xùn)練及專門業(yè)務(wù)訓(xùn)練。企業(yè)的管理培訓(xùn)活動主要是班組長以上管理人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)的督導(dǎo)管理訓(xùn)練及培訓(xùn)員專門訓(xùn)練等。 (4)決定培訓(xùn)課程-課程是培訓(xùn)的主題,要求參加培訓(xùn)的員工,經(jīng)過對某些主題的研究討論后,達(dá)到對該訓(xùn)練項目的內(nèi)容的掌握與運用。年度培訓(xùn)計劃中,要對各類培訓(xùn)活動的課程進(jìn)行安排,主要是列出訓(xùn)練
42、活動的細(xì)目,通常包括:培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)方法等。注意培訓(xùn)課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓(xùn)練課程之間發(fā)生過多的重疊現(xiàn)象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學(xué)識技能,應(yīng)主要以熟悉該訓(xùn)練項目所必需的課程為限。培訓(xùn)課程決定后,需選編各課程教材,教材應(yīng)包括以下部分:培訓(xùn)教材目的的簡要說明;列出有關(guān)教材的圖表;說明表達(dá)教材內(nèi)容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內(nèi)容及實施方式和方法,討論題及復(fù)習(xí)的方法和使用的資料。 (5)培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃-培訓(xùn)預(yù)算是企業(yè)培訓(xùn)部在制訂年度培訓(xùn)計劃時,對各項培訓(xùn)方案和管理培訓(xùn)方案的總費用的估算。預(yù)算是根據(jù)方案中各項培訓(xùn)活動所
43、需的經(jīng)費、器材和設(shè)備的成本以及教材、教具、外出活動和專業(yè)活動的費用等估算出來的。 (2)短期計劃 短期計劃指針對每項不同科目、內(nèi)容的培訓(xùn)活動或課程的具體計劃。制訂培訓(xùn)活動詳細(xì)計劃的步驟如下: 1.確立訓(xùn)練目的-闡明培訓(xùn)計劃完成后,受訓(xùn)人應(yīng)有的收效。 2.設(shè)計培訓(xùn)計劃的大綱及期限-為培訓(xùn)計劃提供基本結(jié)構(gòu)和時間階斷的安排。 3.草擬訓(xùn)練課程表-為受訓(xùn)人提供具體的日程安排,落實到詳細(xì)的時間安排,即訓(xùn)練周數(shù)、日數(shù)及時數(shù)。 4.設(shè)計學(xué)習(xí)形式-為受訓(xùn)人完成整個學(xué)習(xí)計劃提供有效的途徑,在不同學(xué)習(xí)階段采用觀察、實習(xí)、開會、報告、作業(yè)、測驗等不同學(xué)習(xí)形式。 5.制訂控制措施-采用登記、例會匯報、流動檢查等控制手
44、段,監(jiān)督培訓(xùn)計劃的進(jìn)展。 6.決定評估方法-根據(jù)對受訓(xùn)人員的工作表現(xiàn)評估以及命題作業(yè)、書面測驗、受訓(xùn)人員的培訓(xùn)報告等各方面來綜合評價受訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果3.6員工培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)什么是培訓(xùn)的有效性?簡單說,它是指公司和員工從培訓(xùn)中獲得的收益,對員工個人來說,收益意味著學(xué)到新的知識或技能;對公司來說,收益包括顧客滿意度的增加,市場占有率的增加,最終是企業(yè)效益的增加。培訓(xùn)有效性往往是通過培訓(xùn)結(jié)果體現(xiàn)出來的,培訓(xùn)結(jié)果指的是用于評估培訓(xùn)的準(zhǔn)則,而這些準(zhǔn)則就成了培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。 一般而言,培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)常表現(xiàn)在以下幾個方面。 1.員工知識的增加。通過培訓(xùn),員工具備了完成本職工作所必須的基本知識,而且員
45、工能很好地了解企業(yè)經(jīng)營的基本情況,如企業(yè)的發(fā)展前景、戰(zhàn)略目標(biāo)、 經(jīng)營方針、 規(guī)章制度,等等。 2.員工技能的提升。經(jīng)過培訓(xùn),員工完成了本職工作所必備的技能,如談判技能、 操作技能、 處理人際關(guān)系的技能等。 3.員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn),企業(yè)與員工之間建立了相互信任的關(guān)系,增強(qiáng)了員工的職業(yè)精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)隊合作精神;同時,也增加了員工適應(yīng)并融于企業(yè)文化的主動性。 4.員工行為的改變。員工知識技能的提高和工作態(tài)度的積極轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在員工回到工作崗位后的行動中去,把新知識技能運用到實踐中,解決了以往工作中所遇到的困難和問題;轉(zhuǎn)變原來的工作態(tài)度,增強(qiáng)企業(yè)主人翁責(zé)任感及團(tuán)隊合作意識,積極主動地為企
46、業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 5.企業(yè)效益的增加。員工將培訓(xùn)結(jié)果及時運用到工作中,提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,最終提高了顧客的滿意度,增加了企業(yè)的效益。培訓(xùn)需求報告(案例分析)某企業(yè)中層管理人員培訓(xùn)需求報告 一、培訓(xùn)需求分析背景 2007年12月,人力資源部對企業(yè)中層管理人員年度培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)查,了解到企業(yè)現(xiàn)任的中層管理人員大部分在任時間較短。通過需求調(diào)查分析,提升管理技能成為了他們培訓(xùn)需求的重點內(nèi)容之一。 二、調(diào)查對象 企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)人、主管級以上的中層管理職務(wù)人員(共計36人) 三、調(diào)查方式及主要內(nèi)容 1.調(diào)查方式 (1)訪談 由人力資源部經(jīng)理作為培訓(xùn)需求分析的主要負(fù)責(zé)人,同中層
47、管理人員分別組織座談,并與企業(yè)部分高層人員分別就中層管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行了溝通。 (2)問卷調(diào)查 人力資源部共發(fā)出培訓(xùn)需求調(diào)查問卷36份,回收有效問卷36份,所有中層管理人員都根據(jù)實際情況認(rèn)真填寫了問卷。 2.調(diào)查內(nèi)容分析 (1)崗位任職時間 任職時間1年以內(nèi)12年2年及以上中層管理人員人數(shù)18711所占比例(總數(shù)36)50%19.44%30.56%從上表可以看出,69.44%的中層管理人員到現(xiàn)任職位的任職時間都不足2年,更有50%的中層管理人員到現(xiàn)任職位的任職時間都不足1年,足以說明其管理經(jīng)驗尚待提高。 (2)管理幅度 管理幅度無13人46人610人10人及以上中層管理人員人數(shù)431766
48、所占比例(總數(shù)36)11.11%8.33%47.22%16.67%16.67%從表格可以看出,有88.89%的中層管理人員有直接下屬,其中16.67%的中層管理人員的直接下屬為10人及以上,63.89%的中層管理人員的直接下屬有410人,僅有4個中層管理人員沒有直接下屬,但也只是暫時的。因此,管理者角色認(rèn)知是其必備的管理知識之一。 (3)如何制訂工作計劃 大多數(shù)中層管理人員以月度或季度制訂計劃的單位,很少有制訂長期規(guī)劃的。在具體制訂計劃的過程中,如何圍繞總目標(biāo)制訂其具體的可行性計劃、如何確保計劃的實現(xiàn)等問題上,卻存在著諸多不足之處。 (4)有效授權(quán)與激勵 授權(quán)和激勵是管理者的重要管理技能之一,
49、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果來看,有31人都表示自己會授予下屬一定的權(quán)限并激勵員工,但83.33%的中層管理人員表示希望得到工作中如何進(jìn)行具體的有效授權(quán)與激勵的技巧。 (5)高效團(tuán)隊的建設(shè) 團(tuán)隊作用發(fā)揮得好,就能產(chǎn)生1+12的效果,至于如何帶領(lǐng)及組建高效的團(tuán)隊,77.78%的中層管理人員表示尚缺乏這方面的技巧。 (6)員工培訓(xùn) 所有作為此次培訓(xùn)對象的中層管理人員都選擇了對員工進(jìn)行培訓(xùn),但只有16.67%的中層管理人員制訂了員工培訓(xùn)計劃并認(rèn)真執(zhí)行,33.33%的中層管理人員制訂了員工培訓(xùn)計劃但沒有落實實處,33.33%的中層管理人員對員工培訓(xùn)的隨意性較大,16.67%的中層管理人員認(rèn)為沒有時間對員工進(jìn)
50、行培訓(xùn)。 由此可以看出,他們都有意識到對員工進(jìn)行培訓(xùn)的重要性。但真正落實的比較少,且對與培訓(xùn)技巧的掌握還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。3.7著名企業(yè)的對大學(xué)生的培訓(xùn)當(dāng)代大學(xué)生作為一個特殊的就業(yè)群體,說它特殊其實是指大學(xué)生們并不是能力上有著特殊的本領(lǐng),而是說他們從大學(xué)校園中是學(xué)習(xí)到了在工作當(dāng)中所應(yīng)用的理論,但是從企業(yè)用人的角度看,大學(xué)畢業(yè)生畢竟還是個沒有經(jīng)歷過真正戰(zhàn)場的新兵,所謂商場如戰(zhàn)場,這個有著自身特點的特殊人群,如何幫助這些職場新兵迅速進(jìn)入角色,讓他們?yōu)槠髽I(yè)和社會創(chuàng)造更大的價值,可能并不是件容易的事情。但是也有不少的實際事例讓我們可以從中有所體會。 (1)微軟公司:三個月魔鬼培訓(xùn)讓大學(xué)生變成職業(yè)工程師
51、微軟公司的“實踐性培訓(xùn)(learning by doing)”可以使新加入公司的大學(xué)畢業(yè)生迅速地融入公司并勝任工作。這項為期三個月的項目的第一個科目是文化培訓(xùn),讓新加入者逐漸了解公司的文化是什么,優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何待人接物,如何對待工作,掌握的技術(shù)應(yīng)該達(dá)到什么樣的程度等。第一個月進(jìn)行的培訓(xùn)叫做“serves camp”。這項訓(xùn)練在封閉教室進(jìn)行,安排非常緊張,分成若干個訓(xùn)練項目,主要是技術(shù)、職業(yè)化、外語、管理等。參加者“天天上課,天天有作業(yè)。一個月必須學(xué)習(xí)10本計算機(jī)基礎(chǔ)教材,而且兩天一考試,包括筆試和機(jī)試?!蔽④浾J(rèn)為,“基礎(chǔ)培訓(xùn)使新員工具備必須的基礎(chǔ)知識和理念?!苯酉聛硎菍I(yè)培訓(xùn),安排
52、在各部門小規(guī)模進(jìn)行,由導(dǎo)師一對一培訓(xùn)。主要是提升專業(yè)技術(shù)能力。最后的培訓(xùn)是實際操作。擔(dān)任培訓(xùn)導(dǎo)師的技術(shù)人員通過電子郵件提出很多實際但非常尖刻的問題,“這樣刁難我們的新員工的題目,一個月內(nèi)可以達(dá)到50個100個,這些題目比顧客提出的問題要難得多?!苯?jīng)過最初三個月相對集中的培訓(xùn),一個普通的大學(xué)生基本可以變成微軟所需要的職業(yè)化工程師。 (2)寶潔公司:重視對大學(xué)生的崗前培訓(xùn) 與其他外企強(qiáng)調(diào)有工作經(jīng)驗不同,寶潔公司只接收剛從大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,因此,寶潔是最重視崗前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)的公司之一。大學(xué)生進(jìn)入寶潔后,首先要接受短期的入職培訓(xùn),了解公司的相關(guān)情況。其后,公司還將進(jìn)行管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn),如提高管理水平、溝通技巧和領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)等。為此,寶潔還建立了“p&g學(xué)院”,請高層經(jīng)理講授相關(guān)課程.公司會根據(jù)實際需要,為每一位新員工進(jìn)行崗前短期英語培訓(xùn),聘請國際知名的英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計并講授英語課程。正式上崗后,公司便會派一名經(jīng)驗豐富的經(jīng)理對其日常工作加以指導(dǎo)和培訓(xùn),公司會為每一位新員工制定其個人的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃。在寶潔,每個員工都要不斷地參加各種學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。公司還會根據(jù)工作需要,選派各部門工作表現(xiàn)優(yōu)秀的年輕人到美國、日本等地的寶潔
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