紫荊花園裝修管理文件

1、管理文件二次裝修管理規(guī)程a. 目的 對業(yè)主/用戶的二次裝修進(jìn)行管理，維修房屋的整體形象和業(yè)主/用戶的利益，確保房屋的使用安全。b. 適用范圍 適用于中國國內(nèi)所有商業(yè)、住宅樓宇和小區(qū)。c. 法規(guī)及權(quán)限1 按中華人民共和國法例和當(dāng)?shù)氐牡胤椒ㄒ?guī)執(zhí)行。2 遵照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門指示和規(guī)定執(zhí)行。d. 負(fù)責(zé)人員（職責(zé)）1 物業(yè)部是二次裝修管理的牽頭組織部門，主要負(fù)責(zé)二次裝修的現(xiàn)場規(guī)程管理、裝修初驗(yàn)及阻礙燃材料的資料查驗(yàn)、組織施工驗(yàn)收，協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系。2 工程部負(fù)責(zé)對二次裝修圖紙審查（水電、空調(diào)部分）裝修線路、隱蔽工程、用電設(shè)備進(jìn)行檢查、監(jiān)督。對水電的供應(yīng)計量，施工圖紙（土建部分）的審查、遺漏工程的

2、完善，與公共利益有關(guān)的二次裝修驗(yàn)收等工作。3 保安部負(fù)責(zé)二次裝修的電梯運(yùn)輸、現(xiàn)場消防、治安管理等工作4 財務(wù)部負(fù)責(zé)核收裝修應(yīng)繳費(fèi)用。e. 工作程序1 二次裝修管理流程圖2 二次裝修申請2.1 物業(yè)部在受理業(yè)主二次裝修申請時，管理員應(yīng)當(dāng)指引和幫助業(yè)主/租戶在辦進(jìn)完入伙手續(xù)后，按商場/寫字樓/商住樓和裝修手冊辦理二次裝修的有關(guān)申請手續(xù)。2.2 裝修前裝修公司與業(yè)主同往管理處填寫“裝修申請表”提義裝修公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，提交裝修設(shè)計圖（包括天花圖、平面圖、電路圖及裝修項(xiàng)目說明書）報管理處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行施工，一般裝修申請審批期為五個工作日。注：裝修需掃消防部門審批的必須有消防部門的復(fù)批。2.3 工

3、程部主管審核裝修設(shè)計圖紙在一個工作日內(nèi)審批完畢（整層或較大面積可酌情延長。2.4 物業(yè)部在協(xié)助辦理二次裝修的同時，督導(dǎo)業(yè)主裝修公司根據(jù)實(shí)際情況購買相應(yīng)的保險。2.5 裝修圖紙審批合格后，物業(yè)部通知業(yè)主到財務(wù)部核算裝修應(yīng)收取的費(fèi)用（如裝修押金、裝修出入證押金、裝修出證工本費(fèi)等）并督導(dǎo)業(yè)主/裝修商及時繳交。2.6 物業(yè)部督促業(yè)主簽訂裝修承諾書，并提供的裝修之業(yè)主裝修商資料登記表2.7 裝修商在填妥裝修出入證申請表并到財務(wù)部繳交施工人員出入證押金及工本費(fèi)，管理處將憑財務(wù)部收據(jù)專人辦理發(fā)出“裝修出入證”。2.8 在各項(xiàng)費(fèi)用收繳、裝修圖紙審批合格后，物業(yè)部發(fā)出裝修許可證。3.0 二次裝修現(xiàn)場監(jiān)管3.1

4、保安部配合裝修商負(fù)責(zé)人察看指定通道、樓梯、電梯及其它公用設(shè)施的位置，確認(rèn)裝卸材料、工具、設(shè)備的時間、臨時堆放點(diǎn)和指定通道對墻面、電梯等防護(hù)要求，申請使用民梯等注意事項(xiàng)。3.2 設(shè)立裝修垃圾臨時堆放點(diǎn)，如有必要可要求裝修商制作標(biāo)志及護(hù)欄，由保安部進(jìn)行監(jiān)督。3.3 工程部巡查員隨時檢查場內(nèi)禁止改動的土建設(shè)施、管道、線路，配電箱的完好情況，業(yè)主如需改原狀態(tài)，需申巡查員報告工程主管審核、批準(zhǔn)、并記錄在案。3.4 天花實(shí)行吊頂前應(yīng)由物業(yè)部管理員協(xié)同工程部檢查相關(guān)位置的管道，線路的改動及完好情況并檢查穿管預(yù)埋線等隱蔽工程的施工情況。3.5 如發(fā)生二次裝修協(xié)調(diào)問題，由物業(yè)部召開二次裝修施工負(fù)責(zé)人，其它指定裝

5、修商召開協(xié)調(diào)會議。3.6 對偷接、私接水、電的行為堅決制止，并責(zé)令拆除，情況嚴(yán)重者可由工程部暫停水、電供應(yīng)，通知保安部清場，開具處罰通知單，并由裝修商負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在裝修商恢復(fù)改正后，方可通知工程部重新供水、電，由保安部放行施工人員入場，罰款可在裝修押金名扣除或另外繳交。3.7 因施工損壞土建、設(shè)施、管道、線路，由工程部檢查損壞情況，限期恢復(fù)或協(xié)商其它解決方案，情況嚴(yán)重者由物業(yè)部通知暫停施工，并由保安部清場，禁止場內(nèi)所有物資放行，按裝修承諾書實(shí)施處罰或賠償后，方可重新開工。3.8 裝修現(xiàn)場的巡視由保安部負(fù)責(zé)每天應(yīng)與裝修隊(duì)安全負(fù)責(zé)人檢查現(xiàn)場消防器材的完好和位置，如有損壞失效和位置變動應(yīng)予糾正或

6、知會物業(yè)部，同時勒令裝修暫停新?lián)Q的消防器材必須由保安部檢查認(rèn)可3.9 一般動火作業(yè)必須沒專人現(xiàn)場監(jiān)督，填寫“施工臨時動火申請表”且重新檢查消器材，重大動火由保安部會同施工安全負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督，施工安全負(fù)責(zé)人如不在場不得進(jìn)行動火作業(yè)，完工后必須徹底清理現(xiàn)場。3.10 對違反治條例和不服從管理的施工人員，可沒收其工作出入證，拒其入場，并按裝修承諾書處理。3.11 二次裝修需要加班的則由工程部根據(jù)實(shí)際情況審批，通知保安部按施工加班申請人數(shù)隨時檢查施工現(xiàn)場，到規(guī)定時間負(fù)責(zé)清場。4.0 二次裝修驗(yàn)收、完工4.1 裝修完工，由業(yè)主提前一個工作日提出裝修初驗(yàn)，物業(yè)部確認(rèn)施工隊(duì)已清場整理后，并組織業(yè)主、施工負(fù)責(zé)

7、人、工程部、保安部予以驗(yàn)收，對不合格項(xiàng)目要求裝修隊(duì)限期整改并申請復(fù)驗(yàn)，工程部根據(jù)各項(xiàng)目情況確認(rèn)是否合格，對于存在重大安全隱患，業(yè)主限期內(nèi)拒不整改者，物業(yè)部通知工程部停水、電、寫字樓/商場空調(diào)，直到整改完成。4.2 寫字樓/商場單元房已通過初驗(yàn)的業(yè)主，由業(yè)主/租戶本人再向消防部門報驗(yàn)，并向業(yè)主聲明未經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格不得辦公。4.3 裝修場內(nèi)的設(shè)備、工具、材料或者其它有關(guān)物資的出入和撤離，需填寫物品放行單由業(yè)主簽字或蓋章，物業(yè)部認(rèn)可保安部方可放行。4.4 裝修工程完工以消防部門驗(yàn)收同意并經(jīng)使用6個月后物業(yè)部應(yīng)知會業(yè)主，確訂無裝修質(zhì)量，按裝修規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，辦理裝修押金退款。4.5 業(yè)主應(yīng)填寫退款

8、會簽表，持已會簽的退款會簽表及管理處財務(wù)部開出的以下收據(jù)（發(fā)票）原件，到財務(wù)部結(jié)算裝修押金款，并辦理退款手續(xù)。4.5.1 開工時繳交的裝修管理費(fèi)及押金的收據(jù)（發(fā)票）。4.5.2 裝修過程中補(bǔ)交的出入證押金收據(jù)及發(fā)生的其它費(fèi)用的收據(jù)（發(fā)票）4.6 有關(guān)各業(yè)主裝修工作中所涉及的任何手續(xù)及有關(guān)表格應(yīng)整理后歸檔。5.0 相關(guān)文件記錄裝修申請表裝修承諾書裝修臨時供水電申請表裝修期間加班申請表監(jiān)時動火作業(yè)申請表、動火許可證臨時工作證申請表施工物品進(jìn)場登記表物品放行表物品放行表裝修驗(yàn)收表退款會簽表 提前五天申請扣除違章 罰款退押金出入證裝修押金物業(yè)部財務(wù)部工程驗(yàn)收工程部裝修完畢 裝修監(jiān)管工程部物業(yè)部保安部

9、動火 許可證 發(fā)出裝修許可證物業(yè)部 收 費(fèi) 辦理申請表財務(wù)部通知業(yè) 主交款物業(yè)部 審 批工程主管裝修圖申報表填報裝修 報表管理員裝修押金： 元/戶出入證押金： 元/人出入證工本費(fèi)： 元/人 業(yè)主二次裝修管理流程圖 商場/樓宇動火許可證申請單位安全動火須知1 動火應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全動火管理制度，做到“三不動火”，即未經(jīng)批準(zhǔn)的不準(zhǔn)動火，防火措施不落實(shí)不動火，沒有監(jiān)火人在場不動火。2 動火許可證要填寫清楚，措施要切實(shí)可靠，一張動火證限一個動火部位使用。如動火施工作業(yè)未完成，必須重新辦理動火手續(xù)，否則按違章動火處理。3 動火現(xiàn)場不得有易爆物品，如動火前后均要清場。4 動火證許可證必須隨身攜帶，以備檢查，如

10、未按規(guī)定辦理動火許可證，或安全措施不落實(shí)，管理處有權(quán)拒批準(zhǔn)動火。5 動火現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)備滅火器材，動火完畢應(yīng)切斷電源，熄滅余火后才能離開。管理處施工單位動火時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分動火地點(diǎn)動火人設(shè)備名稱監(jiān)火人施工內(nèi)容動火安全措施：1 動火部位周圍 米范圍內(nèi)，易（可）燃物應(yīng)清除干凈，嚴(yán)格執(zhí)行“安全動火須知”。2 其他 管理處簽章： 發(fā)證日期： 年 月 日樓宇裝修申請表1 裝修單元 ： 單元面積 ： 平方米 業(yè)主姓名 ： 身份證號碼： 聯(lián)絡(luò)電話 ： 傳 真 ：2 申請人姓名： 身份證號碼： 通迅地址 ： 電話號碼 ：3 裝修公司名稱： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號碼： 通迅地址 ： 電話

11、號碼 ：4 裝修內(nèi)容 ：5 裝修期限 ：由 至 共 天。6 裝修時間 ：周一至周六8:0018:00(中午12:0014:00禁止噪音裝修) 周日：嚴(yán)禁裝修7 強(qiáng)電/弱電承建商： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號碼： 通迅地址 ： 電話號碼 ：8 水喉承建商： 負(fù)責(zé)人姓名： 身份證號碼 ：電話號碼 ：注：申請人需提供所有證件/副本及影印本（如：營業(yè)執(zhí)照、身份證、上崗證、稅務(wù)登記證等）裝修公司負(fù)責(zé)人簽署： 業(yè)主簽署 ：日期： 日期：管理處專用：裝修單位：面 積： 平方米裝修按金：￥ 裝修清倒泥頭費(fèi)：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財務(wù)部確認(rèn)日期： 日期：退回裝修按金：￥ 扣除：￥原因：物業(yè)管理部確認(rèn) 財務(wù)部確認(rèn)日期：

12、日期：裝修承諾書本人/公司 承諾在管理處批準(zhǔn)有關(guān)之裝修申請后自當(dāng)按批準(zhǔn)圖則及有關(guān)裝修手冊、公約及規(guī)定進(jìn)行工程。本人/公司明白如有違章，管理處有權(quán)追討一切引起之損失及停止正在過行之工程。本人亦明白如有任何行為導(dǎo)致管理處牽連于任何訴訟索償?shù)仁录?，本?公司自當(dāng)負(fù)起一切的責(zé)任。承諾人/公司名稱（簽署及蓋章） 日期： 年 月 日樓宇裝修及臨時工作證須知事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門裝修商/業(yè)主提出樓宇裝修申請物業(yè)管理部呈交有效證件，如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等（按裝修手冊細(xì)則）物業(yè)管理部呈報裝修圖則及審批圖則物業(yè)管理部/工程部臨時工作證申請表（裝修工人）（身份證、相片人數(shù)）物業(yè)管理部/行政人事部繳交裝修按金，裝修垃圾費(fèi)，工

13、作證費(fèi)用及領(lǐng)取收據(jù)財務(wù)部簽署裝修承諾書物業(yè)管理部領(lǐng)取臨時工作證行政人事部 裝修許可證裝修單元 ：住宅/寫字樓/商場* 單元 單元面積： m2裝修公司名稱：負(fù)責(zé)人姓名 ： 聯(lián)絡(luò)電話：通迅地址 ：裝修內(nèi)容 ：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、裝修期限 ：由 至 ，共 天。深華商業(yè)大廈物業(yè)管理處總經(jīng)理 日期： 年 月 日*請將不適用者刪除裝修臨時供應(yīng)水電申請表有關(guān)單元：住宅/寫字樓/商場* 單元 編號：臨時供電電纜每日單價數(shù)量預(yù)計供電日期估計金額確實(shí)供電日期實(shí)用金額總計：總計： 預(yù) 繳 金 額 尚 欠 金 額臨時供水水喉每日單價數(shù)量預(yù)計供水期估計金額確實(shí)供水日期 實(shí)用金額 申請人簽署/印

14、鑒 日期： 年 月 日*請將不適用者刪除 管理處裝修期間加班申請表業(yè)戶/租戶/承辦商 （蓋章）電話經(jīng)辦人姓名電話加班位置類型 層 單元號事由加班時間由 日 時，至當(dāng)日 時止由 日 時，至當(dāng)日 時止由 日 時，至當(dāng)日 時止業(yè)主/租戶意見物業(yè)管理部意見 批準(zhǔn)人： 日期： 管理處業(yè)戶裝修使用電梯申請表 no：業(yè)主/租戶寫字樓/商場/住宅樓承辦商電話經(jīng)辦人身份證號碼事 由 日期：貨物清單預(yù)計使用貨梯時間：一九九九年 月 日至一九九九年 月 日止預(yù)計使用路線：由 至，由 至（以下保安部、工程部填寫）保安部意見： 茲通知保安員，由以上人士攜帶貨物進(jìn)入/離開大廈，請予放行。 審批人：工程部意見： 已批準(zhǔn)使用

15、 部貨梯，批準(zhǔn)使用電梯時間：年 月 日 由 至 由 至注：請?zhí)崆?4小時向物業(yè)管理部申請，申請截止當(dāng)日17：00不便之處敬請見諒 管理處臨時動火作業(yè)申請表 no：動火單位電話消防負(fù)責(zé)人電話動火部位動火方式現(xiàn)場安全員電話動火作業(yè)人操作證號碼動火設(shè)備數(shù)量備注動火時間 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止（至多五天）動火內(nèi)容簡述：采取防護(hù)措施： 簽名：動火單位（或項(xiàng)目）防火責(zé)任人審核：簽名： 年 月 日物業(yè)管理處審核保安部監(jiān)管人意見： 年 月 日保安部經(jīng)理： 年 月 日附：告知保安部當(dāng)班領(lǐng)查驗(yàn)，并一班一班掌握動火動態(tài) 當(dāng)班領(lǐng)班簽名： 年 月 日臨時工作證申請表裝修單位 ：裝修公司 ：負(fù)責(zé)人姓

16、名： 身份證號碼：聯(lián)絡(luò)電話 ： 申請日期 ：姓名職位身份證號碼工作證號碼有效日期備注持證人必須遵守下列條文：1 裝修工人在深華商業(yè)大廈范圍內(nèi)必須嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)的一切規(guī)則，不準(zhǔn)賭博，打架，生事，不準(zhǔn)在裝修單位內(nèi)煮留宿。2 裝修工人在深華商業(yè)大廈范圍內(nèi)必須佩戴有效臨時工作證，以便隨時接受檢查。3 工作證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用，違者沒收作廢。4 工程完畢后，所有證件必須交回管理處，如若遺失，補(bǔ)發(fā)時按標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi)。5 工程完畢后，所有證件必須交回管理處，如若遺失，將按規(guī)定扣除裝修按金。管理處專用發(fā)出臨時工作證： 個 工本費(fèi)：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財務(wù)部確認(rèn) 行政人事部確認(rèn)日期： 日期： 日期：退回臨時工作詐：

17、 個，扣裝修按金：￥物業(yè)管理部確認(rèn) 財務(wù)部確認(rèn) 行政人事部確認(rèn)日期： 日期： 日期：備注： 茲收到到深華商業(yè)大廈臨時工作證人 張，本人及隨從人員愿意遵守前述一切規(guī)定。裝修承建負(fù)責(zé)人簽署 業(yè)主簽署日期： 日期： 管理處施工物品進(jìn)場登記表 no：申請單位電話申請人身份證號碼業(yè)主確認(rèn)： 簽名：物品內(nèi)容： 簽名：保安部意見： 簽名：備注： 日期： 年 月 日 管理處物品放行表 no：申請單位電話申請人身份證號碼業(yè)主確認(rèn)： 簽名：物品內(nèi)容： 簽名：保安部意見： 簽名：備注： 日期： 年 月 日 管理處裝修驗(yàn)收表業(yè)主/租戶裝修位置消防部門審批文號裝修面積裝修承辦商電話裝修負(fù)責(zé)人電話驗(yàn)收日期：驗(yàn)收項(xiàng)目 地 面 電 器 表 門 類 天 花 洗 手 間 墻 面 廚 房 空 調(diào) 隔 墻 工程部驗(yàn)收簽名：物業(yè)管理部經(jīng)理簽名：工程部驗(yàn)收簽名：物業(yè)管理部經(jīng)理簽名： 管理處退款會簽表 no：業(yè)主名稱施工承辦商退款項(xiàng)目 ￥： 金額： 萬 仟 佰 十 元 角 分退款原因物業(yè)管理部主任：年月日業(yè)戶蓋章