標準圖紙管理流程

1、目 錄一、 總則二、 范圍三、 圖紙的設(shè)計、審核四、 圖紙的發(fā)放范圍五、 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用六、 圖紙的更改七、 圖紙的更換八、 圖紙的使用保管九、 圖紙的核查十、 圖紙的補發(fā)/換發(fā)圖紙管理流程一、 總則 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性，特制定本流程。二、 范圍 圖紙包括外來圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類型包括：工程簡圖、總成圖、附件圖、墊片圖、傳感器圖、工裝模具圖、零件圖、工裝夾具圖、設(shè)備及設(shè)備備件圖。三、 圖紙的設(shè)計、審核1、 新圖紙由設(shè)計人員按照“產(chǎn)品設(shè)計準則”設(shè)計完成后，工程部經(jīng)理審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進行審核。2、 任何設(shè)計圖紙必須有設(shè)計人員和審核人員的簽名和日期。3、

2、設(shè)計人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設(shè)計審核后的圖紙經(jīng)圖紙管理員登記，填寫“圖紙清單”，每月匯總一次。四、 圖紙的發(fā)放范圍1、 鋼背圖紙部門使用人受控號份數(shù)第一工序31質(zhì)檢1xxx21質(zhì)檢2xxx 41合計32、 總成圖使用部門領(lǐng)用人受控號份數(shù)xx工段xxx1最終檢驗xxx1過程檢驗xxx1包裝前檢驗61合計43、 附件圖使用部門領(lǐng)用人受控號份數(shù)質(zhì)保部21合計14、 墊片圖使用部門領(lǐng)用人受控號份數(shù)質(zhì)保部21合計15、 傳感器圖使用部門領(lǐng)用人受控號份數(shù)質(zhì)保部21合計16、 模具圖使用部門領(lǐng)用人受控號份數(shù)質(zhì)保部21合計17、 其他工裝類圖紙根據(jù)實際需要進行發(fā)放。五、圖紙的發(fā)放領(lǐng)用1、 工程

3、部留存圖紙的原稿，使用部門使用復印后的圖紙。2、 復印后的圖紙在發(fā)放前必須每一份都蓋上“生產(chǎn)用圖”紅色印章，蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處，以防印油漬遮蓋圖紙上的內(nèi)容導致內(nèi)容不清晰。3、 在復印后的每一張圖紙上加蓋不同的受控號，受控號從1開始，按照份數(shù)分別蓋2，3，4，同樣的圖紙不允許有相同的受控號，以便準確追溯。4、 工程部留存的圖紙原稿都使用受控號1。5、 根據(jù)發(fā)放的圖紙?zhí)顚憽皥D紙發(fā)放登記”，包括圖紙名稱、對應(yīng)代碼、圖紙版本、張數(shù)、受控號（打?。?，發(fā)放人簽名后進行圖紙發(fā)放，必須保證復印發(fā)放的圖紙與發(fā)放登記一致。6、 使用人在“圖紙發(fā)放登記”的“領(lǐng)用人”處簽名，在“領(lǐng)用日期”處簽署日期后，領(lǐng)取

4、相應(yīng)的圖紙。7、 工程部圖紙管理員負責統(tǒng)計各類圖紙的發(fā)放情況，填寫在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計表 “中，每個月匯總一次。六、 圖紙的更改1、 圖紙更改前必須填寫“圖紙更改審批表”，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后方可進行更改。2、 除工程部人員外，其他部門任何人員都無權(quán)對圖紙進行更改。3、 當圖紙變化不大，如：僅修改某一處或幾處時，可直接在原來的圖紙上手寫更改。4、 根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門。5、 在原圖紙上手寫修改，并在標題欄內(nèi)作修改標記，注明修改幾處，簽名及注上修改日期。6、 保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內(nèi)容相同。7、 工程部圖紙管理員負責對統(tǒng)計圖紙更改的數(shù)據(jù)

5、，填寫在“圖紙更改統(tǒng)計表”中，每個月匯總一次。七、圖紙的更換1、 當圖紙需要更換版本時，按照“圖紙的發(fā)放領(lǐng)用”流程對圖紙進行發(fā)放。2、 收回各部門使用的舊版本圖紙，注意發(fā)放新版圖紙的同時必須把現(xiàn)場舊版本的圖紙全部收回，絕對不允許同一個品種的圖紙同時存在兩個不同版本。3、 保留受控號1的舊版本圖紙，其他收回的圖紙?zhí)顚憽白鲝U圖紙銷毀記錄”后予以銷毀處理。4、 在保留的受控號1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章，存檔備查。八、圖紙的使用保管1、 圖紙使用人在領(lǐng)取圖紙后，負責對圖紙按照一定的順序進行歸檔管理，并建立目錄以便查找。2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙，未經(jīng)工程部許可，不允許對圖紙進行

6、復印、外借，若因保管不當造成圖紙丟失，根據(jù)后果嚴重程度對相關(guān)責任人處以不低于100元的經(jīng)濟處罰。九、 圖紙的核查1、 工程部應(yīng)當至少每半年對圖紙進行一次徹底核查，目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本，是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。3、 核查前，由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門制定出“圖紙核查表”4、 核查時，以工程部圖紙原稿為參照，其他各部門使用的圖紙與原稿作對照，檢查圖紙版本是否一致，是否有涂改現(xiàn)象，是否有遺失。核查結(jié)果填寫在“圖紙核查表”中。十、 圖紙的補發(fā)/換發(fā)1、 當使用部門圖紙磨損嚴重，影響使用時，可以申請換發(fā)。由使用人填寫“圖紙申請補發(fā)/換發(fā)單”，工程部資料管理員調(diào)查核實