ERP系統(tǒng)操作說明書(完整版)

1、在使用本軟件時，需要對IE作如下設置：1）需設置工具-Internet屬性，瀏覽歷史記錄，設置，設置檢查所存網(wǎng)頁的較新 版本為第一項“每次訪問網(wǎng)頁時”，如圖所示：2）把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點：工具-Internet屬性，安全-可信站點-站點-加入該站點IP,如圖所示：可信妖點站點國自定義穿畿置*華士*亡定曳,然利 尊母用州方丹古.南屋七“寬4物腳”.ffl系統(tǒng)使用流程1.立項：市場部人員點擊導航欄 - 項目管理- 填寫立項選項，申請一個新的項目立項，下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，在確認立項前可以修改相關內容，如圖所示：注意：在填寫新的立項時一定要設置狀態(tài)為 “立項”

2、，否則該項目無法進行確認。2.確認立項：填寫完立項后，執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進行確認了。如果沒有問 題，點擊導航欄-項目管理-確認立項選項，然后點擊提交審批，在審批過程中，可以 點擊下方的查看審批進度和查看財務審核進度查看項目進程。如圖所示：3 .審批：總經(jīng)辦人員對項目進行審批，點擊導航欄-項目管理-立項審批或從首頁提示中直接點擊進入，如圖所示，同意立項則點擊審批按鈕。9KF f F|- It*日nsfir-* *二皿ill奉獨+* 砧*iriaiua afvitu v4 .財務審核：財務人員點擊導航欄-項目管理- 立項財務審核或從首頁提示中直接點擊進 入，財務人員可以根據(jù)項目情況選擇

3、下面的修改項目信息對該項目進行修改，該項目無 問題后，點擊下方“財務審批”按鈕進行審核。5 .部門經(jīng)理制作預算：首先點擊導航欄- 項目管理- 收入預算，對該項目預計收入進行添加，注意：此處預算與員工報銷時的費用密切相關，必須仔細且與財務名目一致，如果細類不 準確，如辦公費預算不足了，即使總預算未超，員工也無法進行該項費用報銷然后點擊導航欄- 項目管理- 估算經(jīng)費，對該項目預計花費進行添加,最后點擊導航欄，項目管理-提交預算審批，對該項目預算進行提交，等待審批。3日中Test201in-GJ-15無2KHK2VDQO20100119ft賦g11Md2DHQQIZ3Tg西州切斗3IWM291001

4、23-1gpERfflfc!2010-03-23圣1KOTMMW2M 麗tRFWMl吧M型至3IWCV00WWggFRFMGma6 .預算審批：預算審批人員對預算進行審批。7 .預算財務審核：財務人員對預算進行審核。8 .指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負責人指定項目經(jīng)理，點擊導航欄- 項目管理- 指定項目經(jīng)理，選中被批準過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定 項目經(jīng)理及其任職時間。喇閆廷理選擇弁貽日期林中0尊R項目經(jīng)理指定項目成員： 點擊導航欄- 項目管理- 指定項目人員，選中被批準過的項目， 點 擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間。HE4

5、 KH lf g171Ki 卞導g乩1衛(wèi)| 了itZ1 mM*M1?外HFHFfl7 SIP口事國KT11事皿修西+ 修M ”除, AHW1）出車記錄： 員工選擇員工自助 完畢并檢查無誤后, 車記錄進行確認。9.項目信息全部填寫完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息: -我的出車記錄，點擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進行更新。添加點擊下方的確認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-出車記錄確認，對出（員工最終車輛費用報銷時，財務會核對此出車記錄表） 2）項目考勤記錄：員工選擇員工自助-項目考勤記錄，點擊下方添加，對當日考勤情況進行添加，添加完畢 并檢查無誤后，點擊下方的確認按鈕。項目經(jīng)理選擇項目管理-項目

6、考勤記錄確認，對項目考勤記錄進行確認，如果考勤記錄有問題，則不進行確認，員工可以對未確認的考勤進行 修改，刪除。當項目經(jīng)理確認過考勤后，員工可以點擊下方的轉到費用登記，自動進行補助的登記。中”JT時 ./工前?事點印? WLiWWiil7J了才由青山”Un富名7普裳渤奢苴?呻喇1電中7 置鑼11 r赫宴卻7 洞M1 T3”記量7 ,喉皿中產(chǎn)0m+ifl&J已 目W Win-H X : 上口L3BJi 國 案好口II時蹲血i主 mHiEE八IJ4HJJ-I匕帚不好3日店也也MR彳用切瓦電青吧2OUM2；HK3CVd!i重樸直目0 回*i苴山加汽才用史記JDIMM撲人防市外或日0W 是置山UE1C

7、.EL!，,略修m1X1喑】一用人曲年沖白康電1嚀單號山1XW.Q1U禧】行升星修篁UJK王療0口電11世,1網(wǎng)！山m*用EK2O1CHJ7-Z3#0K30.A/和口出定力事堂堂山HA配用篁定2glM?-z4抖叫回人曲霹i/m *但1fMHL山NbIT 用2014HIT時花外口*1V山0m2號耳二叫7-升甲岷更小黃利 口陋1加內用tKilliI口在用宴32O1CHJ7-Z7且而外口修怔力立,山巴L，L配用n盟ZOiM？-ZW卦“0人曲4片十日* 曲口星KillEK1A 用孫汕上昌樂界口跑11年山 己也%,用費屈足崢43*父立人茴咐樸日0間和3t山巳圉F屈曲22DKM1W:iHMLgAJJl呻:

8、蚱日0至0昱:山已施人卡印費咽卻1g白電1#修12人曲帝坤津自盤度山己!、電胃裾升黃平外事目由（*山己卜，明時制心醺3父30人苜咯耳目里區(qū)陽里KUj已皿5電曲2XJigjgam?CUJS/星0目0肛速受Xdi已也人*電141也帕3人島布坤/自0皮門黑宣山丁卜后”百置1N IV 以kMM 迂4）費用登記（必須登記后才能報銷）：員工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導航欄”中點擊“員工自 助”-“費用登記”。首直費用登記*在彈出來的對話框中，選擇一個所在的項目。點擊項目，然后點擊下方的“選中該項目點擊下方的“添加”按鈕，按照要求，填寫各項內容，然后點擊“保存” 等待項目經(jīng)理確認即可。汪思：a）發(fā)生日期必須與票據(jù)

9、實際日期一致；b）發(fā)生地點必須與票據(jù)實際地點一致；c）對于開辦費，招待費用途一欄必須填寫詳細，如“買 XX月XX日辦事處購買兩臺電風扇，每臺100元”；“XX月XX日在XX地招待XXX ”。5）項目經(jīng)理對登記的費用確認后（項目經(jīng)理進入系統(tǒng)后，點擊項目管理-）費用確認，選中自己負責的項目后，對員工登記的費用進行確認或否決），員工即可添加報銷單了。點擊導航欄中，“員工自助”-“報銷單”。點擊添加按照說明，填寫“選擇項目”，“描述”，（費用總額是由前面的登記費用關聯(lián)而得，不需 填寫），按保存按鈕后看到報銷單申請狀態(tài)為等待提交審批。申森日期項目皆誓項目名步費用總期2010 CL25201D0125-1

10、 WERPL1IK0i01O-C2-te 叫3B 2O1O-O2-C0然后選中該條申請，點擊下面的“報銷審批單”，在彈出來的對話框中，點擊“添加” 選擇已經(jīng)被項目經(jīng)理確認的款項，點擊確定，關聯(lián)已登記費用。費加銷審批單*到 ?然凝，理號：周皿主工 弗泳 前國w睡弓：皿mouwo工o雙金幽元既薪費50,5 it 50初求:段元 .醺就元已期5聯(lián)：SfeA：=負1人：,修闋凰”朝g 飄翔曼艇xas者艮A后匚蠡1上應誦&*嬲30 Xi癖.sfw用即玩運餐展報銷單填寫好后，點擊“提交審批”利的四瞬t飄蓊刪 鄙微 魏潘 m各級審批者點擊“日常管理”-“報銷審批”，點擊“等待審批”的報銷，可點擊下面的 查看

11、報銷審批單按鈕，查看報銷內容，確認后，點擊“審批”，確認報銷，或拒絕，并在備 注中寫明拒絕原因，拒絕該報銷申請。（若審批通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待財務審 核“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點擊查看審批進度按鈕，可查看被誰退回的和退回的 原因）。有看報銷審批單查看審批信息審批財務人員點擊財務管理-報銷財務審核，選中某條申請報銷的單子，點擊下方的“查看 報銷審批單“查看報銷的具體內容。若申請與提供的票據(jù)一致，則點擊下方的”審核“鍵， 并選擇”同意“；若有問題，則選擇”不同意“，并在備注中寫明拒絕原因。（若審核通過，則申請者可看到狀態(tài)為“等待領款“；若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點擊查看財務審核

12、進度按鈕，可查看被誰退回的和退回的原因）。IT MMVB 阿HM:MIABWIWW MlAJ#略通輯HWl .目:唱口於喻底J立用.%/嗎即 EI.星 tfTBBI 2C1C-01-25借詢記錄QZ5.借款發(fā)放流程：借款發(fā)放人員點擊財務管理-借款發(fā)放，選中某條申請借款的單子，點擊下方的“查看借款審批單“查看借款的具體內容。點擊下方的“借款發(fā)放”按鈕，彈出對 話框，填寫款項發(fā)放方式，點擊確定，放款成功，申請者看到狀態(tài)為“已領款”，點擊下方的查看放款時間，可以看到打帳的具體時間。若該筆借款已在報銷過程中沖抵，進行了還款, 員工可點擊下方的“還款明細”按鈕進行查看。工具管理模塊耗材領用1員工申請流程

13、操作方法：找到“導航欄”，點擊“員工自助”，然后點擊“耗材領用申請”如下圖所示:點擊“耗材領用申請”后出現(xiàn)如下圖所示:點擊“添加”，如下圖所示：亞加記錄-X選擇所在項目，在描述中可以添加相關說明，點擊“保存”后再點擊“關閉”，如下圖所示：點擊“工具領用審批單”，如下圖所示:工具器用審批單工具領用審批單業(yè)陵美田點擊點擊“添加”后如下圖所示:選擇要兼用的工具確定 關閉填入相關信息后點擊“確定”后顯示添加成功，然后點擊“關閉”，如下圖所示：工具籌用審批單工具領用審批單點擊“關閉”，即返回到主頁面，如下圖所示:KT輸小啦目的（七|笳者 遺容皿目|二j時回段13 -日*挺立巴市我已功用斯。華詰3書請日期

14、看待性交事出20ILOH02-Q +2D100LE5-1gERP?l 同筆記本電駒期擊-I I滿tn 特現(xiàn) 冊除 工艮頡月中批手 三百市才區(qū)原 出百洱同生受注：在“提交審請”之前可以對上面的審請進行修改或刪除。若確認無誤，點擊“提交審批”，狀態(tài)欄由“等待提交審批”變?yōu)椤暗却龑徟比缦聢D所示：省一建如喝用中油毗A屯目帽號我若電棒項目廠W時間衽E -走鼻丸 已強業(yè) 已奉杷 已領后所有申而號感事出日壽期ng克自名加器好|等待審昵2Q1D-02-CW2Q10Q125-1南京ERPffll包空也有電向|,市加一*改 附除,工具領用審上單 據(jù)交審批,專用審批送班 一直看退同進度接著就是等待審批結果，可以在

15、“查看審批進度”中查看流程，若該審批未通過被退 回，可以在“查看退回進度”中查名原因。2審批工具領用流程操作方法：找到“導航欄”，首頁會顯示“有1條耗材領用申請等待審批”如下圖所示,點擊“有1條耗材領用申請等待審批”，如下圖所示,季兩口陽項目睛號耳日君而201CHO125-1assocSOlG-02-Dil20100125-1電證WE箸一星L2Cia-QZ-DE2OIQC1J5-1Ef5F苣二A次閑閑比染 愛事相4信中手扭點擊工具領用審批單可以查看員工申請的耗材，如圖所示:I職裝用編悔單工具領用審批單郎.用靠：茂豐七身星”頂目爵二押10口以54項口昌稱：中原三滸掘： OOOOOOOCDOGOO

16、OOOOOlB巾孑曲是成.旦莖記本10畝 植：申房人：鮑文丈費用A ：選中這條申請記錄點擊下面的“審批”按鈕，出現(xiàn)所申請的信息，如下圖所示，畝 HL孰珞名一履軍W論理上否由U中aitiuu三要一，宦先即可向0轉甲生者年三轉再迸薜嗦時間于螃月不推可足兆寧健小濡人防在前R越程UL0-42-D4 15-47：4?ORft二不同意渝號名二皴申甄湯程壯若與#闔劇所有L審批才能向佝席n卓指若提逑撞帽時間南批忱5雨就專批刑間次等羋率情人所在即門負責人201D-0M4 15:47:49等得而定 三陽在審批意見里批復，最后點擊確定，如下圖所示,-才出皆配端陽昌箱It中只要一八審院即口:目卜蠱轉審批者宦批老瑞史里

17、咬時詢本批直晝審批洋張宇假年話人所在項目運觀201002-04 15:47:49i：HS。不同a藐攔名二3比雅程我志等喳率比飆川所有入吊批才強白下流瞥不常若甲雅者商近強限里間甲批法利k*亙酬問出君單中詰人商在部門員苗人2D1U-U2-04 15M7149考得關ffl批復結束后若申請通過，則進入二級審批，若不同意，則退回。申請者的狀態(tài)欄里會顯示狀態(tài)，申請者查看審批進度可以看到審批的進程。3審批工具領用流程操作方法：若審批都通過，申請者看到等待領用狀態(tài)，下面進入領用流程。負責發(fā)放工具的負責人點擊工具管理-耗材出庫選項，如圖所示：*玄在1匕圖慎自石小曷it香 可A1QDL2M 南京 EFFEiJJl

18、EfiP受力恒點擊下面的工具領用審批單進入界面，選擇發(fā)放按鈕,工具領用審批單品W中而立0上英茸星情注至強本1臺D蟲草 E ； 0Q0O00C0K003(10029定用部二拄木支持與培述獨巨贈；20LQ0L25-I項目鋤：而在R卿口畝 按：6T錠百春華申渚A:張寧償?shù)腷A：*由 中消安附 幅必重時彳中 美閉選擇設備，按確定按鈕，再點擊確認發(fā)放完畢按鈕，即發(fā)放成功。固定資產(chǎn)領用申請操作流程與上面介紹的“耗材領用” 一樣。任務管理模塊1 .申請公告/公文： 點擊左側導航欄的任務管理 -我申請的公告（公文），打開如下界面2 .點擊下面的添加按鈕，彈出如下界面，填寫相應內容后按保存鍵即可。3 .若有附件

19、，點擊下面的“附件管理”鍵，上傳附件即可；添加完成后點擊下面的“提交審批”按鈕提交審批，在審批過程中可以選擇下面的“查看審批進度”按鈕，查看審批進度。4 .上級審批者會在首頁顯示有一條公告/公文“等待審批（或點擊左側導航欄的日常管理-我申請的公文），打開待審批的公告/公文；點擊下面的查看公告 /公文查看正文；點 擊查看附件查看申請的附件；上級審批者點擊查看審批信息查看下級審批情況；點擊審 批進行審批工作。,毒.才日U需S與SMHftA2010-0J-IDr噬5 .各級審批者審批通過后，公告對象可以在首頁看到相應的公告內容。人事管理模塊通過該模塊可以進行公司人員的管理，培訓管理，福利管理；其中培

20、訓管理，福利管理 申請/批準流程與其他模塊類似，不再詳述，具體描述一下人員管理功能。1 .打開人員管理后，如下圖所示 ：Ian看 sn*KG | t 3sn聞Astras tSI?essBtCJ?或B眄通，卷口再跟1置評AU?人竄仃E可立包Rup詢2文aw用的百杷.L串療砒SU.1拳7曲H后去籍l=TrlHJH：-RBsiitm在膽H+交陋導岫IT*TftpHTtRMWHBffl*累卑 aUftts Iff 累吉同 IF 鷹。C*f ill2 .點擊新增按鈕可以新增一個新員工；點擊修改可以修改已入職員工的信息；點擊刪除可以刪除已離職的員工（注意：此處程序做了限制，只有員工的工作狀態(tài)為外借， 才

21、能刪除）；點擊附件管理可以上傳該員工的各類信息（如合同文本，證書掃描件，照片等）；點擊級別可以設置該員工的工資級別；點擊合同可以設置該員工的合同起止日期；點擊崗位可以設置員工的崗位信息；點擊福利可以看到該員工已享受的福利；點擊績效可以設置該員工的績效考核?？记楣芾砟K一、 考勤管理1員工申請流程操作方法：找到“導航欄”，點擊“員工自助”，然后點擊“加班/請假申請”如下圖所示：點擊“加班/請假申請”后出現(xiàn)如下圖所示:點擊“新申請”，如下圖所示:在考勤類型里選擇所申請的類型，如下圖所示:選好后填寫時間段，時長，事由等，如下圖所示:（注：填寫時間段時務必按照以下格式填寫，否則顯示為空）O點擊“提交申

22、請”后如下圖所示:氯堿藉幅工牡謾轅戟時穩(wěn)曲蝴I聞期此* 的咨詞話稔6賬料囂1度辨E就注以足印,而以用已融和13信觴巴強律S常3已耨班1缺山埠，皿如尢:也加或螞Ilif由匚UEZ物力:如卜乩川和，httikhoo!HtB提交申請后，所申請的記錄顯示在頁面上面。注：在“提交審請”之前可以對上面的審請進行修改或刪除。2審批考勤管理流程操作方法：點擊“有1條加班/請假申請等待審批” 如下圖所示找到“導航欄”，首頁會顯示“有1條加班/請假申請等待審批”，如下圖所示,KTO ;非號月4 d-t由14-HH!加仔制喃網(wǎng)石1善TIH信用哥得?？诜?,也出8事而造審出了啊玩1痛天滯】第痛MPHit若浩利i4F.L布站而i7 iinsuTibti府.要2W硼石1 fTOlHd誦眄曲目tWiS.小宜,（或者直接點擊上圖左側導航欄的加班/請假審批）首ain班/請假申推上考勤類申請 型人時間段時長聿由同荻 申題平2010-0213 09:00 -