企業(yè)綜合辦公室年終工作總結

1、2013年企業(yè)綜合辦公室年終工作總結2013年是學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年，也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在這一年的工作當中，企業(yè)綜合辦公室認真履行部門職責，以創(chuàng)新促管理為原則，為公司的進步發(fā)展做出了應有的貢獻。一、抓住重點工作，較好的完成了基礎性的工作。1、安全工作。第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網，經常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員培訓班及專職駕駛員培訓班等方式，集中對職工進行消防法、道路交通安全法以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，

2、為全面開展安全工作打好了基礎。第二，加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查22次，發(fā)現存在安全隱患的問題41項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養(yǎng)，排除事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。第三，進一步健全安全管理制度。我們根據公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。2、基建工作。第一，嚴格按照計劃進行各項施工。嚴格按照規(guī)定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結算審核等工作，控制施工安全及工程質量，順利完成了包括機關花園改造、綜合樓水泵房改造、庫

3、六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。第二，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程管理。從設計、招標、施工到驗收，始終以實用與經濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質量。二、面對新的要求，配合公司的整體工作。1、信息工作。第一，進一步加強辦公自動化建設。作為oa系統(tǒng)的試點單位，我們從今年1月開始在公司內正式開始該項目實施，組成了以公司領導為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組，開展了需求調研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關應用人員進行了培訓，完成了電子簽名的制作，配置了各相關信息界面和發(fā)布人授權，今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng)，基本實現人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系

4、統(tǒng)方面，根據部門及人員變動進行了用戶權限調整，并針對使用中反應的問題與相關部門進行了溝通，逐一進行了解決。第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護，及時對各部門硬件設備發(fā)生的故障進行修理，保證公司計算機設備的正常運轉。第三，加強網絡安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用，并加強了深信服設備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網絡資源得到合理的分配，網絡資源實現了安全可控。2、企業(yè)產住房產權移交工作。為滿足公司上市需要，并根據市對公產房管理的要求，經多方洽談，今年5月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關于和平區(qū)四處企業(yè)產住房產權的移交協議，

5、根據協議，我們配合房管站于8月對該四處房產情況進行了實地勘查和登記，現在正在進行租賃面積的審查工作。三、堅持服務為本的原則，做好后勤保障工作。1、用車管理和車票管理。根據各部門情況，首要滿足經營服務需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓，避免行車事故。2、公積金和供暖補貼管理。認真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據市政策，于七月份及時對公積金基數及比例進行調整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，根據市及公司文件，及時發(fā)放集中

6、供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。3、職工查體工作。今年查體人數200余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結合的方法，歷時一個月，共8次進行，每次我們都派專人到場協助，取得了良好的效果，查體結束后，我們還將體檢結果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。4、企協工作。今年，我們參加了市企業(yè)家協會組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協會組織的企業(yè)信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名，并被確定為信用等級3a級企業(yè)，公司的經營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。以上就是綜合辦公室本年度工作總結匯報，在以

7、后的工作當中，我們部門將汲取工作經驗，不斷改進工作方法，爭取更好的為公司的發(fā)展服務。下面是本部門下一步的工作計劃：一、突出服務理念，為公司經營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。1、堅定安全發(fā)展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年安全工作堅持安全第一，預防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內的安全管理責任，加強安全教育培訓、經營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應經營工作需要。今年，我們計劃進行全面安全檢查不少于6次，其中安委會組

8、織檢查不少于4次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率100%。同時，加強網絡安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設備的管理，根據使用情況，隨時調整深信服的管理策略，確保網絡系統(tǒng)順利運行。2、加強固定資產和低值易耗品統(tǒng)計管理，滿足各部門實際需要。對已發(fā)放的固定資產設備和低值易耗品進行定期統(tǒng)計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需

9、要，以確實服務經營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。3、做好與員工福利相關的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。與員工福利相關的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等，直接關系到職工的切身利益，關系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展，因此一定要做到細致、耐心，在發(fā)放前認真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務，使員工充分了解政策信息，消除誤解。二、進一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現代化進程。1、加強基建建設，滿足經營需要。為滿足經營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進行維護和整修，我們將進一

10、步加強基建建設，預計2013年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關工程。2、加速信息化建設，促進辦公現代化。做好業(yè)務財務帳項處理的協調指導工作，并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設工作，在2013年工作的基礎上，加大系統(tǒng)應用范圍，積極推進無紙化辦公。三、加強費用管理，減少辦公成本。1、基建工作程序化，控制工程費用。嚴格執(zhí)行招投標程序，選擇資質好、價格合理的工程公司，明確合同內容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。2、嚴格控制固定資產和低值易耗品的采購。固定資產