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文檔簡介

1、內(nèi)部管理制度宗 旨為了實(shí)現(xiàn)我們共同的理想我們共同的目標(biāo)我們齊心協(xié)力我們眾志成城我們?nèi)ζ床覀冏非笞吭絾T工守則忠誠敬業(yè) 誠信盡職服從紀(jì)律 遵章守法學(xué)習(xí)創(chuàng)新 執(zhí)著追求相互協(xié)作 團(tuán)隊(duì)共贏勤儉節(jié)約 人企合一一、員工考勤制度為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,增強(qiáng)員工的紀(jì)律性和維護(hù)公司良好的工作秩序,特制定本規(guī)定。本制度適用于公司各個(gè)部門在冊(cè)員工。 第一條 工作時(shí)間(公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制和非標(biāo)準(zhǔn)工作制)一、標(biāo)準(zhǔn)工作制:周一至周五上班,公司各部門工作人員遵守下列工作時(shí)間:冬季:上午9:00-12:00;下午13:00-17:00夏季:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30上述時(shí)間以每年的“五一”、“十一”為轉(zhuǎn)換

2、節(jié)點(diǎn)。二、非標(biāo)準(zhǔn)工作制:公司派駐各項(xiàng)目的施工人員根據(jù)工程具體情況,由項(xiàng)目部自行制定工作時(shí)間,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一備案。第二條 考勤管理一、行政部是公司綜合管理部門,是監(jiān)督執(zhí)行考勤制度的職能部門,對(duì)員工考勤工作負(fù)有重要責(zé)任。同時(shí)應(yīng)維護(hù)公司正常辦公秩序,做好員工出勤、上下班遲到早退、請(qǐng)假、休假等的檢查監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督考核工作,并按有關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰。公司派駐各項(xiàng)目部的施工人員考勤由該項(xiàng)目部行政人員負(fù)責(zé)其考勤管理,并于每月1日上午將“考勤匯總表(電子版及紙質(zhì)版)”“員工休假單”、(見附件一、附件二)上報(bào)公司行政部。逾期未報(bào)或上報(bào)不實(shí)者,公司除通報(bào)

3、批評(píng)外,視其情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100-200元罰款。二、 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間為自然月(每月1日-當(dāng)月月底)。三、 考勤方式實(shí)行打卡制和簽到制兩種方式。1、公司本部辦公人員每天上下班要按時(shí)打卡。2、公司派駐各項(xiàng)目的施工人員實(shí)行簽到制。3、公司除高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。 特殊員工不考勤須以書面形式上報(bào)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。4、打卡或簽到必須由本人操作,不得替他人打卡(簽到)或由他人代替打卡(簽到)。凡代替打卡(簽到)者,處以50元的罰款,另記一般違規(guī)1次;凡叫人代替打卡(簽到)者,當(dāng)天按曠工處理,另記一般違規(guī)1次并處以50元的罰款。5、員工因故不能按時(shí)打卡上下班時(shí),需事前按公司

4、規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),并按審批權(quán)限(詳見第四條)批準(zhǔn)后方能休假,并將經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假手續(xù)交人力資源部備案。嚴(yán)禁請(qǐng)霸王假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按曠工處理。6、員工到公司后因工作原因需外出時(shí),必須在公司前臺(tái)登記備案,并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可外出;部門領(lǐng)導(dǎo)外出須由總經(jīng)理或副總簽字確認(rèn)后方可外出。如果未完善外出登記手續(xù)而擅自離崗并超過半小時(shí)者,視為曠工。人力資源部將以此作為每月考核員工出勤的依據(jù)之一。7、員工在當(dāng)月工作日內(nèi)無遲到、早退、病假、事假、曠工等,即為全勤,員工的考勤將作為員工全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、評(píng)比先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀部門的參考依據(jù)之一。第三條 考勤結(jié)果的適用遲到早退標(biāo)準(zhǔn)遲到:非工作原因,超過公司規(guī)定的上班時(shí)間10-

5、30分鐘內(nèi)到達(dá)工作地點(diǎn)。早退:非工作原因,在公司規(guī)定的下班時(shí)間前離開工作地點(diǎn)。處理辦法遲到早退一般員工扣罰10元/次;主管及以上人員扣罰20元/次;曠工標(biāo)準(zhǔn)凡有下列情況為曠工:1、讓人代打卡者; 2、非工作原因遲到或早退30分鐘至2個(gè)小時(shí)以內(nèi)者,視為曠工半天;非工作原因遲到或早退2個(gè)小時(shí)以上者,視為曠工1天;3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自不到崗或不參加公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)者;處理辦法1、“曠一罰三”,停發(fā)曠工期間所有薪金,并通報(bào)批評(píng)。2、當(dāng)月曠工3天、年度累計(jì)曠工15天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第四條 請(qǐng)假審批權(quán)限員工請(qǐng)假需填寫“員工休假單”,并按審批程序報(bào)批。一、部門主管及以上人員請(qǐng)假1-2天(含2天),由分管

6、副總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假2天以上由總經(jīng)理審批。二、一般員工請(qǐng)假1-3天(含3天)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)分管副總經(jīng)理審核、行政部備案;3天以上的,由部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部審核后報(bào)總經(jīng)理或分管副總審批、并由行政部備案。第五條 休假管理一、 休假辦法公司員工因事、病、產(chǎn)、婚等事由請(qǐng)假,需由本人申請(qǐng),并填寫員工休假單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交行政部備案。凡未履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者均按曠工處理。二、 休假辦法及待遇1、 事假、病假的休假辦法及待遇事假手續(xù)按“請(qǐng)假審批權(quán)限”辦理。待遇按日扣減工資。其它試用期人員,按日扣減工資,當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過5天(含5天)的,除按日扣減工資外,并按事假實(shí)際天數(shù)順延試用期。病假手續(xù)1、按“請(qǐng)假審批

7、權(quán)限”辦理。2、病假一律憑就診醫(yī)院病假證明,超過2天的須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明,經(jīng)審批后方可視為病假,無就診醫(yī)院證明的按事假處理。3、病假根據(jù)其病情,如不能事先請(qǐng)假者,請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)(含一天)的,由本人憑醫(yī)院就診證明補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);請(qǐng)假在一天以上者,應(yīng)待病情好轉(zhuǎn)后憑醫(yī)院就診證明補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。待遇1、按日工資的50%扣減;2、若員工一次性請(qǐng)病假超過15天,視其具體情況另行處理。其它員工外出看病,當(dāng)月累計(jì)超過4小時(shí),按半天病假處理;超過8小時(shí)按1天病假處理。2、產(chǎn)、婚、喪假的休假辦法及待遇詳見福利管理制度。 附件:一、考勤匯總表 二、員工休假單 二、聘用管理制度 第一章 總 則第一條 目的

8、為滿足公司快速發(fā)展所需人才,規(guī)范人員招聘流程,建立人才選用機(jī)制,特制定本制度。第二條 原則公司在招聘員工時(shí)應(yīng)以追求業(yè)績提升和素質(zhì)提高為宗旨。堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則,嚴(yán)禁錄用未滿16周歲的童工,不得有性別歧視和強(qiáng)迫勞工的情形出現(xiàn),嚴(yán)格做到同工同酬。第三條 適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目部。 第二章 招 聘 第四條 招聘流程招聘分為以下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選、組織面試、確定錄用等環(huán)節(jié)。1、各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定人員需求計(jì)劃,提交行政部。2、行政部遵照公司人力資源規(guī)劃,根據(jù)各部門提出的人員需求計(jì)劃

9、,制定出公司的招聘計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、行政部按照已審批的人員招聘計(jì)劃,通過不同的傳媒渠道發(fā)布招聘信息,向社會(huì)招聘本公司所需人才。4、行政部負(fù)責(zé)從應(yīng)聘人員資料中篩選符合本公司招聘條件的應(yīng)聘人員,并將應(yīng)聘人員資料送相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后,確定是否通知面試。5、行政部根據(jù)已確定的面試名單通知有關(guān)人員到公司參加面試。6、行政部根據(jù)面試結(jié)果,擬定錄用人員名單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知應(yīng)聘人員到公司報(bào)到。 第三章 錄 用第五條 公開招聘 擇優(yōu)錄取對(duì)公司核定錄用的人員,由行政部發(fā)放錄用通知(詳見“入職須知”)。被錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到并辦理相關(guān)入職手續(xù),填寫人員情況登記表(見附件一);無故未報(bào)到者,公司將取

10、消其錄用資格。入職須知:1、 居民身份證或戶口原件;2、 學(xué)歷證書、職稱證書原件;3、 近期1寸登記照片2張。第四章 試 用第六條 用人單位和勞動(dòng)者間的磨合期本公司新員工試用期為1-3個(gè)月(根據(jù)工作表現(xiàn)可提前或延長,試用期最短不低于一個(gè)月,最長不超過6個(gè)月)。 其中1-7天為試工期,員工在此期間自行離職,公司不支付任何費(fèi)用;因公司原因讓其離職,公司將依法按試用期工資結(jié)算。第五章 轉(zhuǎn) 正第七條 轉(zhuǎn)正定崗新員工試用期滿,由行政部發(fā)放試用期考核表(附件二)并組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行考核;根據(jù)考核結(jié)果作出正式錄用(定級(jí)、辦理社保)、勸離等通知。 第六章 員工離職規(guī)定 第八條 自愿離職一般員工應(yīng)提前30日以

11、書面形式(填寫“離職申請(qǐng)表”見附件三)通知所在部門,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批示后,離職員工方可進(jìn)行工作、文件資料、工具物品等移交,在手續(xù)完清后方可離職。 第九條 期滿終止勞動(dòng)合同各部門應(yīng)于員工勞動(dòng)合同期滿前60日以書面形式擬定本部門是否續(xù)簽合同人員名單,經(jīng)行政部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部根據(jù)不續(xù)簽人員名單于合同期滿前30日發(fā)出“終止勞動(dòng)合同通知書”,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。第十條 解除勞動(dòng)合同、關(guān)系(辭退)部門應(yīng)以書面材料形式寫明解除原因的情況說明(附解除依據(jù)),行政部將根據(jù)部門相關(guān)材料核查屬實(shí)后請(qǐng)示總經(jīng)理或分管副總;經(jīng)批示后,行政部給員工發(fā)出解

12、除通知書,并督促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工如果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),由此產(chǎn)生不良后果,將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。附注:聘用流程圖附件: 一、人員情況登記表二、試用期考核表三、離職申請(qǐng)及移交單三、員工培訓(xùn)制度 一、培訓(xùn)目的為促進(jìn)公司智力成本的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)化,建立人才復(fù)制機(jī)制,建立“以人為本”的人力資源開發(fā)體系,拓展員工的職業(yè)發(fā)展空間,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的自主學(xué)習(xí)和自我開發(fā)能力,形成人才復(fù)制模式,建立系統(tǒng)思考,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,逐步地、有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部知識(shí)共享與知識(shí)管理。1、使員工盡快了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、認(rèn)同企業(yè)文化,熟悉公司規(guī)章制度和崗位職責(zé)。2、提高員工業(yè)務(wù)水平,提

13、升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,建立良好的工作氛圍。3、對(duì)具有潛質(zhì)的員工,通過有計(jì)劃的培訓(xùn),使其個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,適應(yīng)變革與創(chuàng)新的需要。二、培訓(xùn)與開發(fā)管理的原則1.戰(zhàn)略原則:企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略;企業(yè)培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā);2.長期性原則:智力投資和人才開發(fā)是長期的和持續(xù)的;3.實(shí)用性原則:企業(yè)培訓(xùn)以滿足業(yè)務(wù)為根本,必須把培訓(xùn)效果和績效掛鉤;4.全員培訓(xùn)和重點(diǎn)提高原則:在全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,把握重點(diǎn)主次,輕重緩急,重點(diǎn)培訓(xùn)管理人員、技術(shù)骨干、生產(chǎn)骨干,優(yōu)先培育急需人才;5.主動(dòng)參與原則:培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)的自主性,創(chuàng)造良好

14、的學(xué)習(xí)氣氛;6.獎(jiǎng)懲結(jié)合原則:嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì),使培訓(xùn)、考核、激勵(lì)有效結(jié)合;三、適用范圍本制度適用于公司全體員工。四、職責(zé)分工行政部是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施公司員工培訓(xùn)的職能部門。各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況,在年末擬定培訓(xùn)需求表交人力資源部。行政部將匯總各部門需求,擬定完善公司培訓(xùn)計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放各部門。并在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的每月底公布下月培訓(xùn)計(jì)劃表,督促相關(guān)部門按計(jì)劃完成培訓(xùn)。五、培訓(xùn)內(nèi)容及形式1、入職培訓(xùn)目的:幫助新員工更好了解公司運(yùn)作情況,為員工提供一個(gè)良好的職業(yè)發(fā)展空間,培養(yǎng)綜合素質(zhì)強(qiáng)、符合公司發(fā)展的人才。內(nèi)容:公司概述、企業(yè)文化介紹、公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源政策、公司規(guī)章制度和主要工作流程

15、等??己耍簳婵荚嚒⒖陬^提問,同時(shí)該考核結(jié)果可作為績效考核依據(jù)之一。2、入職引導(dǎo)培訓(xùn)目的:幫助新員工盡快的了解所在部門的運(yùn)作情況、認(rèn)識(shí)同仁,極早進(jìn)入工作狀態(tài)。內(nèi)容:了解所在部門的基本情況、部門職責(zé)和崗位職責(zé)、主要業(yè)務(wù)范圍和有關(guān)規(guī)章制度等??己耍河筛鞑块T根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)考核。3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)目的:為創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”,在公司內(nèi)營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)部門內(nèi)部信息溝通及業(yè)務(wù)交流,提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源開發(fā)與管理體系,公司各部門按工作開展的實(shí)際情況組織相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。內(nèi)容方式:內(nèi)訓(xùn)、外培(1)內(nèi)訓(xùn):根據(jù)公司發(fā)展和部門業(yè)務(wù)開展的需要而統(tǒng)一組織實(shí)施的以提高員工專業(yè)知識(shí)水平和操

16、作技能為目的的專業(yè)培訓(xùn)。該培訓(xùn)為不定期開展,各部門具體組織實(shí)施。內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的授課教師可由公司內(nèi)部人員擔(dān)任,也可請(qǐng)外部人員擔(dān)任。(2)外培根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃及公司發(fā)展所需的臨時(shí)培訓(xùn)需求,由公司以外的培訓(xùn)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的相關(guān)培訓(xùn)。外培期間,受訓(xùn)人員考勤按出勤處理。受訓(xùn)人員所取得的相關(guān)資格證書將作為受訓(xùn)合格的憑據(jù),為績效考核的依據(jù)之一。4、繼續(xù)教育根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合企業(yè)和本人的實(shí)際情況,對(duì)于獲取相關(guān)從業(yè)資格證書的人員,進(jìn)行多種形式的繼續(xù)教育。六、培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定1、凡公司為員工提供的各種內(nèi)部培訓(xùn),包括入職培訓(xùn),入職引導(dǎo)培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),所有費(fèi)用由公司承擔(dān)。2、凡公司為員工提供的各種外部業(yè)

17、務(wù)培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際情況,公司為員工承擔(dān)部分或全部培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。3、凡公司出資進(jìn)行外培進(jìn)修的員工,必須在行政部簽訂培訓(xùn)協(xié)議,承諾在本公司的一定服務(wù)期。受訓(xùn)人員憑培訓(xùn)協(xié)議到財(cái)務(wù)部預(yù)支有關(guān)費(fèi)用。(1)培訓(xùn)半個(gè)月以上、不足1個(gè)月的或者培訓(xùn)費(fèi)在2000-3000元者,培訓(xùn)期滿后受訓(xùn)人員必須為公司服務(wù)1年以上;(2)培訓(xùn)1個(gè)月以上、不足3個(gè)月的或者培訓(xùn)費(fèi)在3001-5000元者,培訓(xùn)期滿后受訓(xùn)人員必須為公司服務(wù)2年以上;(3)培訓(xùn)3個(gè)月以上、不足6個(gè)月的或者培訓(xùn)費(fèi)在5001-8000元者,培訓(xùn)期滿后受訓(xùn)人員必須為公司服務(wù)3年以上;(4)培訓(xùn)6個(gè)月以上、不足12個(gè)月的或者培訓(xùn)費(fèi)在8001以上者,培訓(xùn)期滿后受訓(xùn)人員

18、必須為公司服務(wù)5年以上;(5)多次培訓(xùn)的,其培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)累加計(jì)算。4、外培人員培訓(xùn)完畢后,應(yīng)將所取得的資格證件等有關(guān)資料交公司行政部歸檔保管。同時(shí)憑行政部開具的收條到財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。受訓(xùn)人員有責(zé)任和義務(wù)擔(dān)任公司內(nèi)部培訓(xùn)講師,將所學(xué)知識(shí)傳授給公司其他有關(guān)人員。5、外培人員培訓(xùn)完畢后,其在公司未達(dá)到服務(wù)期限離職的,其證件不允許帶走。如需帶走必須退還公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)及培訓(xùn)期間的工資等費(fèi)用。6、公司本著對(duì)口培訓(xùn)原則,選派人員參加培訓(xùn)后,原則上不得要求調(diào)換崗位,確因工作需要調(diào)崗者,按公司人事異動(dòng)管理辦法辦理。 七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷和賠償 1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加外培所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi),公司承擔(dān)

19、的部分憑培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的正式發(fā)票及行政部的相關(guān)手續(xù),到財(cái)務(wù)部核實(shí)報(bào)銷。 2、外培人員在培訓(xùn)結(jié)束后因其個(gè)人原因未取得有效證書的,其培訓(xùn)費(fèi)用一律自理。 3、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷范圍:入學(xué)報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、書雜費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)及行政部認(rèn)可的其它費(fèi)用。儀器購置費(fèi)、稿紙費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、文具費(fèi)等不列入報(bào)銷范圍。 4、員工在約定服務(wù)期限內(nèi)辭職、辭退的,均應(yīng)賠償公司為其所支付的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)及此期間的其它費(fèi)用。 5、賠償費(fèi)用計(jì)算公式:未服務(wù)年限賠償額=公司支付的培訓(xùn)費(fèi)規(guī)定服務(wù)年限未服務(wù)年限八、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲1、凡內(nèi)訓(xùn)考試不及格者,公司將給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考仍不及格者,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行換崗或扣款。2、凡外培人員未獲得有效證書者,其

20、培訓(xùn)費(fèi)用(含差旅費(fèi))自理。3、通過自身努力取得各種證件者,其證件注冊(cè)于本公司的,實(shí)行以下獎(jiǎng)勵(lì):(1)取得公司所需的一級(jí)建造師資格,并注冊(cè)于本公司者,自注冊(cè)之日起公司每月補(bǔ)助500元/證;(2)取得公司所需的二級(jí)建造師資格,并注冊(cè)于本公司者,自注冊(cè)之日起公司每月補(bǔ)助200元/證;(3)取得公司所需的初級(jí)執(zhí)業(yè)資格(包括職稱:會(huì)計(jì)、造價(jià)員、質(zhì)量、安全及工程類相關(guān)初級(jí)持證上崗證件等),并注冊(cè)于本公司者,自注冊(cè)之日起公司每月補(bǔ)助50元/證;(4)取得公司所需的中級(jí)執(zhí)業(yè)資格(包括職稱:會(huì)計(jì)、造價(jià)員、質(zhì)量、安全及工程類相關(guān)中級(jí)專業(yè)證件等),并注冊(cè)于本公司者,自注冊(cè)之日起公司每月補(bǔ)助100元/證;(5)取得公

21、司所需的高級(jí)執(zhí)業(yè)資格(包括職稱:會(huì)計(jì)、造價(jià)員、質(zhì)量、安全及工程類相關(guān)高級(jí)專業(yè)證件等),并注冊(cè)于本公司者,自注冊(cè)之日起公司每月補(bǔ)助300元/證;(6)凡取得證件交公司保管并執(zhí)行上述獎(jiǎng)勵(lì)者,按規(guī)定必須在公司服務(wù)一定期限:初級(jí)執(zhí)業(yè)資格者必須服務(wù)一年以上;中級(jí)執(zhí)業(yè)資格者(含二級(jí)建造師)必須服務(wù)三年以上;高級(jí)執(zhí)業(yè)資格者(含一級(jí)建造師)必須服務(wù)五年以上。如中途辭職或被辭退者,將全額返還公司因此而給予的獎(jiǎng)勵(lì)。四、福利管理制度 為了保護(hù)公司員工的合法權(quán)益,建立良好的勞動(dòng)關(guān)系,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性,根據(jù)勞動(dòng)合同法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本制度。一、 福利假日(一) 婚假1、婚假

22、適用于在本公司工作滿一年,且結(jié)婚證書在公司任職期間領(lǐng)取的員工。員工初次結(jié)婚,享受5天婚假,屬于晚婚(女23歲后,男25歲后)的,享有15天婚假。員工再婚的,可享受法定婚假3天,不再享受晚婚假。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在同一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,酌情給予路程假。2、一般員工申請(qǐng)婚假需提前一周填寫員工休假單,并交驗(yàn)結(jié)婚證書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)行政部備案。主管以上員工申請(qǐng)婚假,需填寫員工休假單并交驗(yàn)結(jié)婚證書,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后,報(bào)行政部備案。3、婚假為全薪假,休假期間,考勤按出勤處理。4、婚假時(shí)間包括法定節(jié)假日,員工享受婚假的期限從領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)有效?;榧俦仨氁淮涡孕萃辏魡T工

23、因工作原因無法一次性休完,可視具體情況酌情處理。(二)喪假1、員工直系親屬(夫妻雙方父母、配偶、子女)亡故的,可給予5天喪假。員工旁系親屬(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母)亡故的,可給予3天喪假。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程時(shí)間,酌情考慮路程假。2、申請(qǐng)喪假的員工,需填寫員工休假單,并由部門領(lǐng)導(dǎo)和分管副總審批,同時(shí)報(bào)行政部備案后方可休假。如事先無法完善請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)在假期結(jié)束后兩日內(nèi)補(bǔ)充完善該手續(xù),并報(bào)行政部備案。如果逾期未完善手續(xù)者,將按事假處理。3、喪假為全薪假,休假期間,考勤按出勤處理。4、喪假包含法定節(jié)假日。喪假僅對(duì)事發(fā)當(dāng)時(shí)有效,逾期作廢。5、公司員工親屬亡故的,由公司行政部負(fù)責(zé)代

24、表公司前往慰問。6、試用期內(nèi)員工與正式員工一樣享受此項(xiàng)喪假福利。(三)帶薪年假1、員工司齡滿一年后方可享受帶薪年假,以自然年度為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期。公司員工在享受年假時(shí)不得影響公司正常的經(jīng)營活動(dòng)。2、員工申請(qǐng)帶薪年假,需填寫員工休假單,并由部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)報(bào)行政部備案后方可休假。3、帶薪年假為全薪假,考勤按出勤處理。具體休假天數(shù)詳見下表:工作年限1-3年(不含)3-8年(不含)8-15年(不含)15-20年(不含)20年以上休假天數(shù)5天10天15天20天30天備注公司因工作原因可安排員工統(tǒng)一休年假。4、帶薪年假包括法定節(jié)假日。當(dāng)年度的帶薪年假僅在當(dāng)年度內(nèi)有效,逾期作廢。員工因病、因事請(qǐng)假

25、,可先用年假?zèng)_抵,沖抵完后再算病事假。(四)探親假1、可享受探親假的員工必須同時(shí)滿足以下兩項(xiàng)條件:(1)在公司連續(xù)工作年限達(dá)3年(含)以上的員工;(2)已婚且與其配偶分居兩地的員工,或未婚且與其父母分居兩地的員工。注:“分居兩地”指其配偶或父母居住地為重慶市轄區(qū)以外的地區(qū)。2、已婚員工探望配偶,每年可享受一次性假期3天; 未婚員工探望父母,每年可享受一次性假期2天。3、員工因路途較遠(yuǎn)者,公司可根據(jù)具體情況酌情考慮路途假1-2天。4、探親假為全薪假,考勤按出勤處理。5、探親假的申請(qǐng)、審批程序及相關(guān)要求等與帶薪年假的休假規(guī)定相同。二、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金(一)公司員工自轉(zhuǎn)正的次月起開始享受公司為其

26、辦理的各種社會(huì)保險(xiǎn),住房公積金根據(jù)公司發(fā)展情況再定。社會(huì)保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。(二)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金員工個(gè)人繳納的部分費(fèi)用由公司從其每月的工資中代扣代繳。(三)員工因自身原因無法參加社保的,需由員工以書面形式說明情況。三、勞動(dòng)保護(hù)(一)特殊崗位的新員工入司報(bào)到前到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢費(fèi)用先由員工本人墊付。體檢合格者,轉(zhuǎn)正后報(bào)銷體檢費(fèi)用總額的50%。(二)公司將按國家有關(guān)法律法規(guī),努力為公司員工創(chuàng)造安全、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境,并保證定期對(duì)辦公場地、施工現(xiàn)場等進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查。(三)根據(jù)公司經(jīng)營狀況,每兩年可由公司組織全體員工體檢一次,所有費(fèi)用由

27、公司統(tǒng)一承擔(dān)。四、女員工保護(hù)(一)禁止安排女員工從事某些禁忌的勞動(dòng),對(duì)女員工的孕期、產(chǎn)期、哺乳期采取特殊的勞動(dòng)保護(hù)措施。(二)有不滿一周歲嬰兒的女員工,公司將在每天工作時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。(三)享受產(chǎn)假的天數(shù):1、已婚女員工正常生育者給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天。2、難產(chǎn)或一胎多育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。3、女員工初次生育,且年齡在30周歲以上的,增加產(chǎn)假20天。4、女員工在計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)或引產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天;懷孕4個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天,其中患宮外孕的,產(chǎn)假為30天。5、男員工配偶若進(jìn)行剖腹生產(chǎn)的,男員工

28、可享受7天的陪護(hù)假;男員工配偶若是自然分娩,男員工可享受3天的陪護(hù)假。(四)享受產(chǎn)假的待遇:1、產(chǎn)假包含法定節(jié)假日。2、計(jì)劃內(nèi)懷孕,按醫(yī)院規(guī)定,在工作期間進(jìn)行產(chǎn)前檢查的(應(yīng)出具醫(yī)院相關(guān)證明)視同出勤。3、產(chǎn)假期間,已享受生育保險(xiǎn)的女員工工資由公司所在區(qū)域社保局發(fā)放。若因自身原因,未參?;蛘咭褏⒈5痪邆湎硎苌kU(xiǎn)條件的女員工,公司將不承擔(dān)其在該期間的工資及其他費(fèi)用;若因公司原因,未參?;蛘咭褏⒈5痪邆湎硎苌kU(xiǎn)條件的女員工,公司將負(fù)責(zé)其在該期間的基本工資的發(fā)放。4、男員工享受陪護(hù)假均為全薪假,考勤按出勤處理。5、女員工因自身身體原因,休假天數(shù)超出公司政策范圍內(nèi)休假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司

29、將視具體情況,按照停薪留職處理。6、如未在公司政策范圍內(nèi)休完假提前回公司正常上班者,則提前恢復(fù)其原有職務(wù)所享受的全額工資待遇。五、技能培訓(xùn)公司應(yīng)建立和完善培訓(xùn)制度,按照國家規(guī)定提取和使用員工教育和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。根據(jù)公司實(shí)際情況,有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。六、公費(fèi)旅游每年公司將根據(jù)經(jīng)營狀況,可組織公司員工外出旅游。旅游地點(diǎn)和時(shí)間屆時(shí)視具體情況而定。七、生日祝賀員工轉(zhuǎn)正后在生日當(dāng)月可享受公司發(fā)放的生日禮金100元。八、節(jié)日福利(一)節(jié)日包含春節(jié)、元旦、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、三八婦女節(jié)、司慶。(二)公司給予一定的節(jié)日福利,具體情況見下表:序號(hào)節(jié)日名稱放假天數(shù)具體福利備 注1

30、春節(jié)3天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定2元旦節(jié)1天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定3清明節(jié)1天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定4勞動(dòng)節(jié)1天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定5端午節(jié)1天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定6中秋節(jié)1天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定7國慶節(jié)3天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定8三八婦女節(jié)半天發(fā)放節(jié)日禮品或禮金僅限女員工9司慶發(fā)放節(jié)日禮品或禮金視公司經(jīng)營狀況而定五、財(cái)務(wù)管理制度 一、 總則 1、 依據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度; 2、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員

31、工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 財(cái)務(wù)管理細(xì)則 一、總原則 1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 2、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。 2、 貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)

32、務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、 其他相關(guān)工作。 (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。 2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 5、 嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管

33、理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。 12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (三)會(huì)計(jì)職責(zé) 1、 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí); 2、 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); 3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督

34、,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)出納職責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。 3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳

35、款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 四、支票管理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。 3、 出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,

36、由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必須分人保管。 2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定

37、期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 2、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。 3、 其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。 七、支出和報(bào)銷的審批流程:第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。第四條 借款管

38、理規(guī)定(一) 出差借款:出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)表按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者視為侵占公司財(cái)產(chǎn),除借款從工資中扣回外,另罰款1001000元(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情

39、況除外),情節(jié)嚴(yán)重者,將追究相關(guān)責(zé)任。 第1條 借款流程(一) 借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字主管副總經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第2條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第五條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫

40、對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);每筆報(bào)銷費(fèi)用需詳細(xì)單列小項(xiàng)再匯總,并簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(四) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第六條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:根據(jù)我公司實(shí)際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,報(bào)銷流程如下:1、 公司自己所做工程報(bào)銷流程:經(jīng)手人填單主管生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。2、 公司外包及掛靠工程報(bào)銷流程:項(xiàng)目責(zé)任人填單主管生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。3、 公司的所有辦公及經(jīng)營開支報(bào)銷流程:經(jīng)手人填單主管副總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核總

41、經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。4、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,本公司財(cái)務(wù)審批簽字總經(jīng)理分工如下:江西中恒公司財(cái)務(wù)費(fèi)用及公司經(jīng)營辦公費(fèi)用由胡明建總經(jīng)理簽字審批。重慶天字公司及長儲(chǔ)物業(yè)公司財(cái)務(wù)費(fèi)用由周義總經(jīng)理簽字審批。第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):職 務(wù)交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)一般員工 火車硬臥120元/天 50元/天 30元/天部門經(jīng)理 火車硬臥 180元/天80元/天 40元/天副總經(jīng)理飛機(jī) 300元/天 100元/天 實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)

42、償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 (三)報(bào)銷流程1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫出差申請(qǐng)表,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目

43、的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的出差申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,流程按上述規(guī)定流程執(zhí)行,原則上前款未清者不予辦理新的借支。第八條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車

44、,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。(二) 報(bào)銷流程1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好交通費(fèi)報(bào)銷單。2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第九條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。(二)報(bào)銷流程1.購置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。2.

45、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂5谑畻l 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。3. 資料費(fèi):在保證滿足需

46、要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請(qǐng)表,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。( 二)報(bào)銷流程:1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。第十一條、 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出

47、制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工薪福利支付流程:(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部

48、按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。第十二條 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。第十三條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。(一) 填寫購置申請(qǐng):按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請(qǐng)單并報(bào)批。(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同

49、協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)。(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第十四條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行

50、性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第十五條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)

51、理辦公會(huì)議討論通過并簽字后生效。六、人員異動(dòng)管理辦法 第一條 目 的 為合理配置人力資源,規(guī)范公司人事異動(dòng)工作,使人事異動(dòng)管理有所依據(jù),建立和諧的用工環(huán)境,促進(jìn)公司人事工作良性循環(huán),確保公司事業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本辦法。 第二條 內(nèi) 容 人事異動(dòng)管理涉及公司內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動(dòng)、離職等項(xiàng)工作。 第三條 目 標(biāo) 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司人力資源,達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 第四條 原 則人事異動(dòng)應(yīng)本著“公平競爭、擇優(yōu)上崗、優(yōu)化人力資源組合”的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序慎重進(jìn)行。 第五條 范 圍

52、 本辦法適用于公司各部門、各項(xiàng)目部所有員工。 第六條 定 義 1、轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。 2、調(diào)薪:遵循公司規(guī)定,以工作業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo),參考員工所屬部門意見對(duì)正式雇員作薪資調(diào)整(含加薪及降薪)。3、晉升:依照員工的工作能力、工作態(tài)度等,結(jié)合員工的自身學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)符合崗位要求的員工作出由低到高的職位調(diào)整。 4、降職(免職):依照員工的工作能力、工作態(tài)度等,結(jié)合員工的自身學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)不適合從事該崗位工作的人員作出由高到低的職位調(diào)整。 5、調(diào)崗:依照員工的工作能力、工作態(tài)度等,結(jié)合員工的自身學(xué)識(shí)、能力、工作

53、經(jīng)驗(yàn)等要素,配合公司各部門人員需求狀況,優(yōu)化人員管理,對(duì)不同崗位但崗位等級(jí)相同的員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)。具體分為臨時(shí)借調(diào)和正式調(diào)動(dòng),其中時(shí)限為一月內(nèi)為臨時(shí)借調(diào),超出一月為正式調(diào)動(dòng)。6、辭職:是指員工因本人原因主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。7、辭退:是指根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,對(duì)不適應(yīng)公司發(fā)展、工作能力無法滿足工作要求的員工,終止與其的聘用關(guān)系的行為。第七條 人員異動(dòng)程序所有人員異動(dòng)均需由被異動(dòng)人員部門向行政部提出異動(dòng)申請(qǐng),填交人員異動(dòng)表(見附件)。行政部根據(jù)異動(dòng)的具體情況召集相關(guān)人員(一般員工由員工所屬部門負(fù)責(zé)人、人力資源部人員、分管副總等組成討論組;中層管理人員由人

54、力資源部、分管副總、總經(jīng)理等組成討論組)進(jìn)行討論,并按職位對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定人員異動(dòng)結(jié)果,報(bào)行政部備案。行政部根據(jù)人員異動(dòng)的最終結(jié)果及時(shí)與當(dāng)事員工進(jìn)行溝通,并按照異動(dòng)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)工作安排。附件: 人員異動(dòng)表 七、辦公用品管理制度 目的為了加強(qiáng)辦公用品的管理、控制辦公成本,特制定本制度。適用范圍全體員工辦公用品的購買(一)主管部門為合理控制辦公用品經(jīng)費(fèi)開支,同時(shí)確保工作的正常開展,現(xiàn)決定由公司行政部統(tǒng)一采購。(二)訂購數(shù)量行政部門將根據(jù)辦公用品日常消耗量、庫存量,結(jié)合各部門的申購清單,擬定最終的采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。(三)采購方法辦公用品由公司行政部按照成本最小化原則執(zhí)行:每月底去辦公用品批發(fā)市場進(jìn)行統(tǒng)一采購,各部門根據(jù)申購量于次月至行政部領(lǐng)用。如遇特殊情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后行政部可就近采購。(四)驗(yàn)收入庫采購的辦公用品,需核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,確保沒有任何問題后方可登記入庫。辦公用品的保管(一)填寫臺(tái)賬所有采購的辦公用品都必須驗(yàn)收入庫,并一一填寫臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。(二)保管辦公用品由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管,行政部必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。(三)盤存辦公用品每季度盤點(diǎn)一次(3月、6月、9月、

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