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1、1佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司組織管理手冊(cè)組織管理手冊(cè)發(fā)布日期:發(fā)布日期: 年年 月月 日日2目目 錄錄第一章第一章 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明第一章第一章 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明.3一、手冊(cè)發(fā)布一、手冊(cè)發(fā)布.3 3二、手冊(cè)修改與調(diào)整二、手冊(cè)修改與調(diào)整.3 3三、手冊(cè)管理三、手冊(cè)管理.3 3第二章第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能公司組織架構(gòu)與通用職能.3一、職能部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系圖一、職能部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系圖.3 3二、決策機(jī)構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu).3 3三、部門(mén)通用職能三、部門(mén)通用職能.3 3第三章第三章 部門(mén)職責(zé)部門(mén)職責(zé).3一商務(wù)部 .3二業(yè)務(wù)部 .3三市場(chǎng)部 .3四倉(cāng)庫(kù)部 .3五技術(shù)部 .3六原料車(chē)間
2、 .3七、擠出車(chē)間 .3八.注塑車(chē)間 .3九設(shè)備部 .3十采購(gòu)部 .311.財(cái)務(wù)部 .12.人事行政部.3第一章 手冊(cè)說(shuō)明本手冊(cè)用以說(shuō)明佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)佛山翔航)的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)關(guān)系和崗位職責(zé),是佛山翔航組織管理的基本文件。一、手冊(cè)發(fā)布一、手冊(cè)發(fā)布本手冊(cè)經(jīng)佛山翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。二、手冊(cè)修改與調(diào)整二、手冊(cè)修改與調(diào)整1.本手冊(cè)是佛山翔航組織管理的基本文件,是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的依據(jù)和保障。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年對(duì)組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。3.當(dāng)公司的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)設(shè)
3、置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。三、手冊(cè)管理三、手冊(cè)管理本手冊(cè)的發(fā)布和更新由人事行政部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸人事行政部。4第二章第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能公司組織架構(gòu)與通用職能一、公司業(yè)務(wù)關(guān)系圖一、公司業(yè)務(wù)關(guān)系圖1、公司組織架構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu)一) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)1.人員組成:1) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理;2) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,執(zhí)行秘書(shū)為總經(jīng)理助理;3) 執(zhí)行秘書(shū)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳達(dá)督辦。4) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門(mén)人員參
4、與專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)的討論。2.決策事項(xiàng):二)產(chǎn)品決策委員會(huì)1.人員組成:1) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的負(fù)責(zé)人為市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,執(zhí)行秘書(shū)為由產(chǎn)品決策委員會(huì)負(fù)責(zé)人指定;3) 產(chǎn)品決策委員會(huì)下設(shè)產(chǎn)品執(zhí)行小組,產(chǎn)品執(zhí)行小組的組成人員為:業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、商務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員;4) 執(zhí)行秘書(shū)協(xié)助產(chǎn)品決策委員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳達(dá)督辦,產(chǎn)品執(zhí)行小組落實(shí)產(chǎn)品決策委員會(huì)的決議結(jié)果;5) 產(chǎn)品決策委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門(mén)人員參與專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)的討論。2.決策事項(xiàng):.xls5三)品質(zhì)管理小組1.人員組成
5、:1) 品質(zhì)管理小組的組成人員為:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部經(jīng)理;2) 品質(zhì)管理小組的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理;執(zhí)行人由技術(shù)部質(zhì)檢負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3) 品質(zhì)管理小組執(zhí)行人負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的品質(zhì)管理工作并協(xié)助品質(zhì)管理小組進(jìn)行會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議事項(xiàng)的督辦。2.決策事項(xiàng):負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單、具體實(shí)施步驟、明確相關(guān)責(zé)任,以及產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理.xls三、部門(mén)通用職能三、部門(mén)通用職能61.組織管理1) 提出本部門(mén)組織設(shè)計(jì),職能規(guī)劃及崗位規(guī)劃的建議;2) 負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)的修訂、完善工作;3) 專(zhuān)業(yè)能力建設(shè),如專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)等;2.體系建設(shè)1) 本部門(mén)負(fù)責(zé)的管理及專(zhuān)業(yè)流程
6、及相關(guān)作業(yè)指引的建設(shè)和完善;2) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工相關(guān)流程與指引的培訓(xùn),確保員工理解和按流程與指引執(zhí)行;3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新管理程序和方式,保持部門(mén)業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。3.計(jì)劃管理1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制部門(mén)年度計(jì)劃,并通過(guò)績(jī)效體系驅(qū)動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行,負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃的反饋;2) 組織制定部門(mén)員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)員工完成并進(jìn)行過(guò)程跟蹤與考核; 3) 通過(guò)月度管理例會(huì)和部門(mén)例會(huì)定期對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分析總結(jié),按要求進(jìn)行整改。4.績(jī)效管理1) 負(fù)責(zé)部門(mén)績(jī)效指標(biāo)值的設(shè)計(jì)與確認(rèn);2) 按績(jī)效管理體系要求進(jìn)行績(jī)效數(shù)據(jù)的收集和提供;3) 按績(jī)效管理體系要求進(jìn)行績(jī)效考核及績(jī)
7、效溝通與反饋。5.知識(shí)管理1) 總結(jié)本部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù);2) 總結(jié)本部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并供其它部門(mén)學(xué)習(xí)分享;3) 管理本部門(mén)文件檔案,依據(jù)要求定期向檔案管理部門(mén)移交相關(guān)資料;6.協(xié)作配合1) 外部配合:與公司外部各相關(guān)方(政府部門(mén)、供應(yīng)商、客戶(hù)、協(xié)作單位等)就工作方面的有效配合;2) 內(nèi)部配合:包括管理體系建設(shè)過(guò)程中部門(mén)配合工作及公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的各專(zhuān)業(yè)接口的配合。7第三章第三章 部門(mén)職責(zé)部門(mén)職責(zé)一一商務(wù)部商務(wù)部1、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門(mén)職能:、部門(mén)職能:職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)8二業(yè)務(wù)部二業(yè)務(wù)部1、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:
8、、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門(mén)職能:、部門(mén)職能:職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)9三市場(chǎng)部三市場(chǎng)部1、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門(mén)職能:、部門(mén)職能:職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)10四倉(cāng)庫(kù)部四倉(cāng)庫(kù)部1、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門(mén)職能:、部門(mén)職能:職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)11五技術(shù)部五技術(shù)部1、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門(mén)職能:、部門(mén)職能:職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)12六六原料車(chē)間原料車(chē)間1、部門(mén)架構(gòu):、部門(mén)架構(gòu):2、部門(mén)職責(zé):、部門(mén)職責(zé):職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)13七、七、擠出車(chē)間擠出車(chē)間1、部門(mén)架構(gòu):、部門(mén)架構(gòu):2、部門(mén)職責(zé):、部門(mén)職責(zé):職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)14八八. .注塑車(chē)間注塑車(chē)間1、部門(mén)架構(gòu):、部門(mén)架構(gòu):2、部門(mén)職責(zé):、部門(mén)職責(zé):職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)15九九設(shè)備部設(shè)備部1、部門(mén)架構(gòu):部門(mén)架構(gòu):2、部門(mén)職責(zé):、部門(mén)職責(zé):職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé)16十采購(gòu)部十采購(gòu)部1、部門(mén)架構(gòu):、部門(mén)架構(gòu):2、部門(mén)職責(zé):
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