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文檔簡介
1、 寶 潔 倉 庫 對 運 輸 商 的 要 求為求供需雙方在交貨、接收環(huán)節(jié)更省時方便,為求避免因運輸商不了解/不符合寶潔的要求而導致不能卸貨或延誤卸貨,出現(xiàn)不必要的誤會及確保供應商交貨的可靠性。以下內(nèi)容為雙方的交貨協(xié)議的補充要求,供應商需將此要求中涉及承運商的相關(guān)內(nèi)容以書面文件的形式與其承運商簽署,以確保承運商清晰知道寶潔的送貨要求。一、送貨車輛及司機要求1、供應商的送貨車輛規(guī)格應符合寶潔倉庫的卸貨要求。(寶潔倉庫收貨門口尺寸列表見下表)寶潔卸貨平臺離地高度1.3米對卸貨車輛要求1卸貨車??啃敦浧脚_且與風簾密封進行裝卸集裝箱的底板距地面必須在1.1-1.45米間,且集裝箱的高度不得超過2.7米(
2、箱內(nèi)部最矮處高度必須2.3m),且?guī)Ъb箱的車的集裝箱離車尾距離必須小于18厘米,且集裝箱寬度必須在2.1-2.5米之間。材料距離車頂需要留1520 cm的空隙才能進行安全操作材料距離車廂尾部要留2030cm的空間,以保證平臺能夠搭到貨車上。2送貨車輛進入寶潔時,車輛上不可夾帶其它公司的貨物,如特殊情況下必須夾帶的,寶潔將會派保安人員監(jiān)督卸貨。3 送貨車輛應為密封,防雨的車箱。車箱要干凈,密封,車廂內(nèi)無銹跡,油污,水污和塵土及雜物。車廂尺寸符合寶潔公司要求。如車箱尺寸不符合要求造成不能收貨,供應商負責盡快更換車輛以保證送貨不受影響,否則供應商承擔一切責任。4. 送貨司機到了寶潔廠后只能在司機休
3、息室范圍內(nèi)活動,不能四處走動,在寶潔的倉管員要求點數(shù)時給予配合除外。5貨車停靠在卸貨平臺時,貨車與卸貨門的縫隙用海棉墊充分填充和密封,保證無縫隙。6對于來貨時有鉛封的車輛,要求有寶潔員工在場由運輸商負責打開。 二對供應商的運輸商安全的要求運輸商司機需經(jīng)過安全培訓并經(jīng)過考核后方可進入寶潔公司。供應商有責任培訓其運輸商寶潔的安全要求。車輛裝載、裝卸1裝載貨物必須均衡平穩(wěn),牢固,車廂側(cè)板,后板要關(guān)好,拴牢。不能有異物遮擋號牌,轉(zhuǎn)向燈,尾燈和制動燈。2. 在倒車前司機必須確認卸貨平臺與卡車之間無任何人及障礙物,查明周圍情況,確保安全后,方可倒車。對于有掛牌說明維修的門禁止使用。3卡車??啃敦浧脚_后,卡
4、車司機須將卡車熄火,拉上手剎,在貨車的后輪前放置2塊楔塊,并協(xié)助大豐行供應商鎖好方向盤鎖。當電動/手動地牛進入帶駕駛室的卡車或貨車卸貨時,必須檢查貨車是否在貨車的后輪前放上2塊楔塊,貨車是否有破損,確保符合安全要求后方可裝卸貨。4卡車司機只能在卡車駕駛室,休息室等候,走綠色通道到后勤辦公室送貨單口放取送貨單或者穿戴所需的個人防護用品站在卸貨平臺旁。5裝卸前須由貨車司機放上楔塊,由操作人員檢查。 6任何人不準站在卡車與卸貨平臺之間及跳下卸貨平臺,防止被夾傷。7貨車倒車時,駕駛員須查明周圍情況,確保安全后,方可倒車。8貨車裝載完畢,經(jīng)操作員通知后,駕駛員才能移走楔塊,司機必須接到寶潔人員的簽單和大
5、豐行卸貨人員打開方向盤鎖后才能開車離開卸貨平臺。9司機不能在集裝箱與卸貨平臺的空地上修車,只能在廠區(qū)外修理設備。10. 任何人不準站在移動中的升降平臺上。貨車駕駛員1、不得駕駛與執(zhí)照不相符的車輛。2、駕駛室內(nèi)不得超額坐人。3、嚴禁酒后駕駛,不得在廠內(nèi)時吸煙,飲食,在休息室或駕駛室以外的地方睡覺或其它影響安全行車的行為。4、在倉庫內(nèi)行走要走綠色通道,當經(jīng)過卷閘門和人行通道門時,必須在人行通道門處通過。5、嚴禁在黃色警告線區(qū)域內(nèi)停留。6、服從倉庫人員裝卸調(diào)動安排。7,進入廠內(nèi)的駕駛員要穿戴整齊,禁止大聲喧嘩。對需急卸的貨物要先通知計劃部,后由計劃部轉(zhuǎn)告?zhèn)}庫急卸。供應商自帶卸貨人員1.對于供應商自己
6、負責卸貨的人員,a.需接受寶潔西青廠后勤部安全總則培訓并考核合格b.需接受相關(guān)設備使用操作程序及安全要求培訓并考核合格c.需經(jīng)過卸貨流程的培訓并考核合格,方可在寶潔倉庫內(nèi)裝卸貨,確保所卸貨物按照規(guī)格整齊的碼放在地臺板上,如有需要纏膜的材料,需按照寶潔要求纏膜。d.卸貨人員在寶潔倉庫只可從事裝卸材料工作,在裝卸貨工作完成后需馬上離開,不得在西青倉庫逗留。2.負責卸貨人員每次入廠裝卸貨過程中,需穿著相關(guān)ppe,佩戴寶潔認可的考核合格的供應商胸卡。三、送貨材料要求1. 供應商所送過來的貨物外觀都應是清潔的,符合寶潔公司的質(zhì)量要求:包裝箱上無明顯的灰塵、水跡、臟痕及污垢等;材料正向碼放,包裝箱應完好無
7、損;無塌包;地臺板完好,無斷裂等,如出現(xiàn)破損,塌包或地臺板破損的現(xiàn)象,寶潔可拒收。2. 對于同一貨車上同時有幾種寶潔的貨物一起送來時,供應商應該有明顯的隔離物以及標識,將它們隔開,且同一種材料不能分批出現(xiàn),避免混批;如自帶地臺板的貨物,一個地臺板應碼放一批材料,避免混批,如發(fā)現(xiàn)類似問題,供應商立即派人倒板后寶潔人員方可卸貨。 3. 包裝箱上的小標簽應清晰且牢固,確保在運輸過程中不易破損或脫落。所標識的貨物、規(guī)格與實物必須是一致的,不能有混版的現(xiàn)象發(fā)生,不同材料的小標識應有明顯區(qū)分,如顏色形狀等,避免混批。4. 每一地臺板的貨物應按照寶潔要求的碼放規(guī)格碼放。如其中有尾數(shù)或空箱,應把尾數(shù)或空箱放在
8、明顯位置,并在白標簽上注明空箱或尾數(shù)的數(shù)量。5. 在包裝材料到達寶潔時,書面的合格的coa應隨貨物同時送到寶潔,或者網(wǎng)上應同時可查詢到相對應的合格的coa。6. 不帶地臺板運輸?shù)牟牧?,材料不能直接放在車廂上,車箱底部必須鋪彩條布,紙皮等隔離物。 四、送貨時間要求1. 屬于jit送貨材料,供應商應在寶潔生產(chǎn)計劃上,標注的生產(chǎn)時間的提前4-8個小時將貨物送貨到寶潔。2. 如材料提前超過8小時到貨,寶潔將視生產(chǎn)情況卸貨,可出現(xiàn)押車到規(guī)定時間再卸貨。3. 非jit材料,送貨車輛按倉庫的工作時間將材料送到達工廠倉庫,如不能在規(guī)定的時間到達,需跟計劃員溝通。得到計劃員的確認后,在計劃員要求的時間內(nèi)送貨。五
9、、送貨數(shù)量要求:1. 供應商的送貨數(shù)量必須嚴格按照寶潔計劃員下達的訂單數(shù)量一次送齊,而且數(shù)量只允許超出或低于5%,否則計劃員會將多出的材料退回供應商。2. 如果因特殊原因,如供應商機臺故障、材料質(zhì)量問題、寶潔公司加急單等而不能一次送齊的情況下,供應商必須在收到訂單計劃后第二天通知寶潔計劃員。3. 對于同一定單,一次送齊材料,只能有一板尾數(shù)。4. 倉庫人員在收貨時,應認真核對訂單數(shù)量是否與到貨數(shù)量一致,在供應商送貨單上認真填寫實收數(shù)量。在完成實物收貨后,倉庫人員應在送貨單上簽上收貨人姓名和收貨日期。供應商應保留一份記錄結(jié)果與寶潔記錄一致的單據(jù)作為憑證。如果對記錄結(jié)果有任何爭議,在雙方達成協(xié)議后,
10、應對雙方單據(jù)同時進行修改,并簽上修改人姓名和日期。六、送貨單及標簽要求:1. 送貨單應使用可復寫式的,寶潔統(tǒng)一的送貨單格式。2. 送貨單上應按照寶潔要求,填齊送貨單上的全部內(nèi)容,如:訂單號,材料名稱,材料編號,包裝規(guī)格,件數(shù),尾數(shù)(如有尾數(shù)必需填寫),總數(shù),lot#,bol#3. 送貨單上,供應商發(fā)貨人及主管,經(jīng)辦等有需簽名的,都需手寫簽名,不可以用電子版的簽名。4. 如果供應商需要修改送貨單上的內(nèi)容,應用一條橫線劃去錯誤部分,在旁邊寫好正確內(nèi)容,在修改后簽上修改者的姓名和修改日期。送貨單上如有空格不需要填寫的內(nèi)容,應該用“/“代替。5. 一板貨物上只能有一張“材料識別標簽”即白標簽,白標簽、
11、實物和送貨單的信息三者相一致,白標簽需粘貼牢固。6. 材料識別標簽應符合質(zhì)量要求,內(nèi)容準確完整特別是材料編碼,材料名稱,sap號,材料規(guī)格,寶潔生產(chǎn)線號等;不要有涂改,如需修改,應用一條橫線劃去錯誤部分修改,且修改人簽名簽日期。7. 相同供應商不同的材料的白標簽應在版面上有明顯的區(qū)分,例如顏色等。七、提前送樣檢測要求:1. 對于需要檢測的紙箱材料,供應商應提前8小時送樣,如不能提前送樣的,應在到貨前兩個小時通知寶潔當班人員。包括材料編號,到貨時間等信息。2. 對于隨車帶來的檢測樣品,應放在車尾與正常材料明顯的隔離,不同的樣品之間有明顯的隔離。八、供應商的回收材料要求適用范圍:大型周轉(zhuǎn)箱、子母扣,紙箱需回收的供應商1司機要出示有效提貨證明。2對于供應商要回收的周轉(zhuǎn)箱,紙箱,地臺板要有明顯的與其他公司區(qū)分的標志。3對于質(zhì)量不合格,要求退貨的材料,供
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