通信網(wǎng)絡(luò)工具管理制度

1、通信網(wǎng)絡(luò)工具管理制度第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費(fèi)用，加強(qiáng)對集團(tuán)公司各種通訊網(wǎng)絡(luò)工具的管理，特制訂本制度。 第二條：本制度所指各種通訊網(wǎng)絡(luò)工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、辦公計(jì)算機(jī)、辦公筆記本、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、傳真機(jī)等。第三條：公司的各種通訊網(wǎng)絡(luò)工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行私人用途。第四條：電話總機(jī)的管理和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)由政工人事部負(fù)責(zé)。第五條：電話分機(jī)的管理（1）公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機(jī)。（2）電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能，經(jīng)理級以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的，須提

2、出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。（3）對已開通長途直撥功能的電話分機(jī)，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。（4）員工因臨時工作需要打長途電話的，須填寫長途電話申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，遞交政工人事部后方可使用。（5）禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。（6）嚴(yán)禁員工利用公司電話（包括分機(jī)和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非

3、業(yè)務(wù)信息。（7）未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。第六條：直線電話的管理（1）各部門經(jīng)理可以根據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。（2）申請配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 第七條：網(wǎng)絡(luò)管理（1）集團(tuán)公司配備辦公計(jì)算機(jī)只供辦公時間內(nèi)工作使用，工作時間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲以及其他與工作無關(guān)的事宜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。因?yàn)閭€人使用不當(dāng)，造成計(jì)算機(jī)損壞和網(wǎng)絡(luò)癱瘓等，經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定是人為損壞者，給予當(dāng)事人罰款，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重直至開除。（2）不得擅自進(jìn)入集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)交換器等設(shè)備，更改數(shù)據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第八條：傳真的管理（1）公司傳真機(jī)由前臺負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。（2）前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。（3）對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。（4）對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者收發(fā)資料的保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機(jī)。（5）員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。 第九條：本管理制度僅適用于集團(tuán)公司總部，集團(tuán)公司各下