管理信息系統(tǒng)作業(yè)：超市管理信息系統(tǒng)可行性分析

1、 江山特價(jià)超市管理信息系統(tǒng) 可行性分析一、引言1.概述 用戶：江山特價(jià)超市擬建系統(tǒng)名稱：江山特價(jià)超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)單位：工商系人力0502班管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)中心系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象：超市導(dǎo)購員 超市收銀員 顧客2.項(xiàng)目建設(shè)背景及必要性 江山超市是一個(gè)商業(yè)銷售組織，該超市的主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨，然后再向顧客銷售。按照有關(guān)規(guī)定，該超市在每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納一定的稅款。該超市的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作。由于經(jīng)營(yíng)的商品品種豐富，每天營(yíng)業(yè)額很大，因此業(yè)務(wù)人員的工作量十分艱巨，并且人工處理過程中錯(cuò)誤率比較高，超市的反映速度也比較慢，銷售、庫存和會(huì)計(jì)之間的相互協(xié)調(diào)也不夠緊密，所以給超市的發(fā)展帶來了

2、阻礙。 該系統(tǒng)運(yùn)用VFP的主要知識(shí)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，表單等，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)超市倉的有效管理，它的主要意義在于為更好的管理超市倉儲(chǔ)，方便內(nèi)部人員的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解超市的運(yùn)營(yíng)狀況，便于銷售等各方面決策的制定。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 擬在半年內(nèi)建立江山超市管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)管理模式，加速超市管理的自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，以保證貨物管理的科學(xué)和合理。本系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、顧客信息系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)相連接，使各部門相互之間更加協(xié)調(diào)，降低日常處理中的錯(cuò)誤率，提高員工的滿意度，便于工作人員查詢和顧客反饋，滿足顧客的服務(wù)要求，從而使超市更好更快的發(fā)展。三、系統(tǒng)可行性分析 主要從以下三個(gè)

3、方面對(duì)該系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行具體的可行性研究： 1.運(yùn)行管理可行性 以往手工服務(wù)是時(shí)出現(xiàn)的效率低下錯(cuò)誤率高等問題以受到管理高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，隨著超市的擴(kuò)建高層領(lǐng)導(dǎo)越來越期望早日推出自動(dòng)化的超市管理系統(tǒng)，高層管理人員積極支持開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目，同時(shí)建立了一套系統(tǒng)完整的管理方法和制度以便對(duì)新的系統(tǒng)進(jìn)行管理。并且現(xiàn)有的超市管理人員只要進(jìn)行培訓(xùn)完全可以勝任工作，而對(duì)于缺少的計(jì)算機(jī)管理人員，可以通過招聘解決。現(xiàn)有的運(yùn)行環(huán)境只要稍加改進(jìn)就可以保證新系統(tǒng)的運(yùn)行，從運(yùn)行管理方面看是可行的。使用Visual FoxPro8.0作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的指令控制語句、類與對(duì)象的支持及豐富的數(shù)據(jù)

4、類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對(duì)新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件、軟件設(shè)備上的條件都是滿足的，而且VFP目前是很流行的系統(tǒng)軟件，人員接受速度快，因此，在技術(shù)上是可行的。本系統(tǒng)的開發(fā)，為超市的擴(kuò)建和發(fā)展帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高工作效率第二，本系統(tǒng)可以減少錯(cuò)誤率，降低超市成本第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)第四，本系統(tǒng)可以全自動(dòng)全天候?yàn)楦鲬舴?wù)第五，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源以目前的超市，有能力承受這筆系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用，同時(shí)

5、這樣的系統(tǒng)開發(fā)是一種非常必要且有效的投資，從經(jīng)濟(jì)效益綜合考慮，這樣的 系統(tǒng)可以加快資金的周轉(zhuǎn)，減少資金的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度等等，所以在經(jīng)濟(jì)方面是可行的。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。四、新系統(tǒng)開發(fā)方案 根據(jù)超市的現(xiàn)狀，主要有兩種方案可供選擇：（1） 購置商品化的已有系統(tǒng)。（2） 根據(jù)自身的實(shí)際情況，與軟件公司合作開發(fā)。通過管理部門大家討論，認(rèn)為商品化的大型管理系統(tǒng)軟件，主要面向沃爾瑪?shù)却笮统校赡懿贿m應(yīng)目前江山特價(jià)超市發(fā)展規(guī)模的實(shí)際情況，并且一套全面的大型管理系統(tǒng)軟件需要十幾萬元，費(fèi)用比較昂貴。鑒于次，最好的方法就是自行組織開發(fā)人員，與本地軟件公司合作開發(fā)適合學(xué)院自

6、身情況的新系統(tǒng)。五、結(jié)論 綜上所述，由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個(gè)技術(shù)上的成熟系統(tǒng)，并且有切實(shí)的工程技術(shù)保證，新系統(tǒng)能夠滿足江山特價(jià)超市的工作要求，使該超市的管理達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化，有超市領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)超市管理系統(tǒng)是完全可行的。 總體規(guī)劃一、系統(tǒng)開發(fā)背景江山超市是一個(gè)商業(yè)銷售組織，該超市的主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨面向顧客銷售。按照有關(guān)規(guī)定，該超市在每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納一定的稅款。 該超市尚未徹底實(shí)現(xiàn)信息化，大部分業(yè)務(wù)采用人工管理，浪費(fèi)人力物力；部分業(yè)務(wù)雖已實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動(dòng)化管理，但應(yīng)用系統(tǒng)大多水平較低，比較落后，其中相當(dāng)一部分為自己開發(fā)研制，水平各異，

7、不符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于經(jīng)營(yíng)的商品豐富，日營(yíng)業(yè)額很大，因此業(yè)務(wù)人員工作量巨大，并且人工處理過程中錯(cuò)誤率比較高，超市的反映速度也比較慢，銷售、庫存和會(huì)計(jì)之間的相互協(xié)調(diào)也不夠緊密，這些給超市的發(fā)展帶來了阻礙。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)有條件已不能滿足需要，必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。二、系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo) 擬采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法，在半年內(nèi)建立一個(gè)在vista平臺(tái)下的江山特價(jià)超市管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)銷售管理模式，實(shí)現(xiàn)商品銷售的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。三、現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查1.組織結(jié)構(gòu)分析：現(xiàn)行系統(tǒng)設(shè)有財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、銷售科、人事科和和后勤科?？偨?jīng)理經(jīng)營(yíng)副總?cè)耸赂笨傌?cái)務(wù)科供應(yīng)科銷售科人

8、事科后勤科 圖1現(xiàn)行江山系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)分析圖 ）財(cái)務(wù)科：接到顧客的貨款時(shí)，給顧客開出收據(jù)及發(fā)票，通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳，并付稅款；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購貨款。無論是收款還是付款之后，都要修改商店的財(cái)務(wù)總帳。財(cái)務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時(shí)，還要定期編制各種報(bào)表向經(jīng)理匯報(bào)，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃。 ）供應(yīng)科：將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單。當(dāng)供貨廠商發(fā)來供貨單時(shí)，對(duì)照留底的訂購單加以核對(duì)。如果正確則建立進(jìn)貨帳和應(yīng)付款帳，向銷售科發(fā)到

9、貨通知單并修改庫存記錄；如果供貨單與留底訂購單不符，則把供貨單退還給供貨廠商。 ）銷售科：接受顧客的訂貨單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。如果是合格的訂貨單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財(cái)務(wù)科交貨款，并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。如果是合格的訂貨單但是缺貨，那么先留底，然后向采購科發(fā)出缺貨單。當(dāng)采購科購買到貨后，核對(duì)到貨單和缺貨單，再給顧客開出發(fā)貨票。 ）人事科：人員招聘、培訓(xùn)、配置、考核。 ）后勤科：后勤服務(wù)。2. 功能結(jié)構(gòu)分析：進(jìn)銷存系統(tǒng)管理 采購管理前臺(tái)管理銷存管理銷售核算 食品處收銀人員管理服務(wù)人員管理配送中心生鮮處非食品處收入核算銷售量核算貨物流動(dòng)管

10、理業(yè)務(wù)結(jié)清和盤點(diǎn) 圖2 現(xiàn)行江山結(jié)構(gòu)分析圖四. 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 組 織功 能財(cái)務(wù)科供應(yīng)科銷售部人事科后勤科計(jì) 劃 銷 售 供 應(yīng) 人 事 財(cái)務(wù)管理 表1 組織/功能聯(lián)系表圖中：“”表示該業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)，即主持工作的單位 “”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該業(yè)務(wù)的輔助單位 空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)這里只列出部分的主要數(shù)據(jù)類： 實(shí) 體 數(shù) 據(jù) 類 商 品顧 客人 員資 金計(jì) 劃 型商品計(jì)劃銷售計(jì)劃人員計(jì)劃預(yù) 算統(tǒng) 計(jì) 型商品需求銷售歷史人員統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)文 檔 型現(xiàn)有商品狀況顧 客員工檔案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù) 型訂 貨流通記錄人員調(diào)動(dòng)記錄應(yīng)付帳款圖 實(shí)體數(shù)據(jù)類矩陣 數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃財(cái)務(wù)商品商品結(jié)構(gòu)商品需

11、求表商品庫存工作令商品供應(yīng)流通狀況顧客進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表銷售記錄訂貨商品編號(hào)成本店員經(jīng)營(yíng)計(jì)劃CUUUU財(cái)務(wù)計(jì)劃CUUU資產(chǎn)規(guī)模CUUU商品預(yù)測(cè)UUUU市場(chǎng)調(diào)查UCU商品規(guī)格UCUU營(yíng)運(yùn)UCCU商品需求UUC庫存控制UUUC銷售計(jì)劃UCU咨詢服務(wù)UCU售后服務(wù)UUC資產(chǎn)防損UUU通用會(huì)計(jì)UUU成本會(huì)計(jì)UC人員計(jì)劃C店員培訓(xùn)U圖 功能數(shù)據(jù)類矩陣3.確定子系統(tǒng)及開發(fā)順序（1）定義數(shù)據(jù)類 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃顧客貨物銷售分析報(bào)告銷售區(qū)域財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)顧客利潤(rùn)分析報(bào)告貨物貨物采購庫存供應(yīng)商采購合同單訂貨銷售管理貨物 貨物流動(dòng)清單收銀貨物清點(diǎn)人員計(jì)劃服務(wù)人員人員計(jì)劃表管理人員圖5 江山超市數(shù)據(jù)類2.定義字系統(tǒng)及信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)經(jīng)營(yíng)

12、計(jì)劃貨物采購銷售客服財(cái)務(wù)人事圖6江山超市信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)五、實(shí)施計(jì)劃系統(tǒng)開發(fā)主要工作進(jìn)度表如下：階 段人 數(shù)時(shí)間 （月）起止時(shí)間可行性研究312007.08系統(tǒng)分析51系統(tǒng)設(shè)計(jì)71程序設(shè)計(jì)82系統(tǒng)測(cè)試5120系統(tǒng)試運(yùn)行3 1驗(yàn)收表2系統(tǒng)開發(fā)主要工作進(jìn)度表 系統(tǒng)分析一、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（一）江山特價(jià)超市現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖（圖7）：供應(yīng)商批發(fā)客戶前臺(tái)零售信息平臺(tái)庫房采購財(cái)務(wù)客服銀行批發(fā)登記零售登記 圖7 江山特價(jià)超市現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程（二）超市技術(shù)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程圖具體如下：（圖8） 網(wǎng)址和權(quán)限信息各種數(shù)據(jù)運(yùn)行情況S04-01整體系統(tǒng)S03-02系統(tǒng)管理員P6判斷是否需要維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行分析結(jié)果P5數(shù)據(jù)庫管理

13、S01-02各部門重要數(shù)據(jù)P4備份數(shù)據(jù)故障存在信息P7系統(tǒng)維護(hù)維護(hù)信息 圖8 江山特價(jià)超市現(xiàn)有系統(tǒng)管理組數(shù)據(jù)流程圖本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用到的圖形符號(hào)有以下幾個(gè)，代表意義如下：外部實(shí)體數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（三）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流分析 江山特價(jià)超市信息系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖（圖9）供應(yīng)商 訂購合同P1合同登記處理合同數(shù)據(jù)F1 合同臺(tái)賬提貨單財(cái)務(wù)部P2提貨處理銷售部P3銷售登記處理銷售統(tǒng)計(jì)表銷售數(shù)據(jù)提貨單采購部P5需求預(yù)測(cè)處理需求預(yù)測(cè)報(bào)告F2 庫存賬臺(tái)庫存數(shù)據(jù)提貨數(shù)據(jù)P4入庫處理入庫數(shù)據(jù)庫存管理部入庫單客服部顧客反饋報(bào)告 圖9 江山特價(jià)超市信息系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖 三、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)（一）確定新系統(tǒng)目標(biāo)1、

14、方便的數(shù)據(jù)輸入性能良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串人工重復(fù)輸入。 2、靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 3、把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存預(yù)警信息）。（二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程1業(yè)務(wù)流程圖（圖10）供應(yīng)商超市采購合同采購清單配送分析采購計(jì)劃采購信息管理客服顧客需求 采購報(bào)表配送庫存管理到貨清 單 庫存報(bào)表庫存處銷售部銷售計(jì)劃銷售管理 銷售報(bào)表財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部 利潤(rùn)表 顧客反饋清單圖10 江山超市業(yè)務(wù)流程圖注：本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖用到的圖形符號(hào)有以下幾個(gè)，代表意義如下：業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 表格/報(bào)表制作

15、信息傳遞過程 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)2表格分配圖（圖11）銷售科 財(cái)務(wù)科 庫存管理科 準(zhǔn)備出庫單 出庫單 應(yīng)收款處理 登記出庫貨待出庫清單出庫處理 提貨單 應(yīng)收帳款 存 檔 收款前臺(tái)銷售 取貨通知 圖11 江山超市表格分配圖（三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1數(shù)據(jù)流程圖（圖12） 網(wǎng)址和權(quán)限信息各種數(shù)據(jù)運(yùn)行情況S04-01整體系統(tǒng)S03-02系統(tǒng)管理員P6判斷是否需要維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行分析結(jié)果P5數(shù)據(jù)庫管理S01-02各部門重要數(shù)據(jù)P4備份數(shù)據(jù)故障存在信息P7系統(tǒng)維護(hù)維護(hù)信息 圖12 新系統(tǒng)管理組數(shù)據(jù)流程圖2數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary, DD）是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理

16、邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體進(jìn)行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理工具，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的依據(jù)。數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典（表3）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典（表4）、數(shù)據(jù)處理字典（表5）三類。 表3為數(shù)據(jù)流字典清單，此處僅對(duì)F1作如下解釋，數(shù)據(jù)流F1是顧客S1提出的訂單，它的去向是編輯處理P，在F1中包含如下信息：訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)（如顧客姓名、顧客地址、 、電傳等）、貨物細(xì)節(jié)（如貨物名稱、貨物產(chǎn)地、貨物數(shù)量等）。F2、F3F7均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向以及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容?？偩幪?hào)編號(hào)名稱來源去向所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明1-01F1訂單S1顧客P編輯處理訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)

17、、貨物細(xì)節(jié)1-02F2顧客數(shù)據(jù)P編輯訂單P登錄新顧客數(shù)據(jù)訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)用于登錄顧客數(shù)據(jù)1-03F3顧客數(shù)據(jù)PD2顧客文件訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié)用于建立顧客數(shù)據(jù)1-04F4訂單P1P判斷核對(duì)訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié)用于判斷核對(duì)1-05F5貨物情況D1貨物文件P編輯訂貨單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié)用于編輯訂單1-06F6不合格訂單P判斷、核對(duì)S1顧客訂單標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié)、不合格原因退還顧客 表3 數(shù)據(jù)流字典清單(部分) 表4為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典清單，均以D表示。此處僅對(duì)D9進(jìn)行解釋，其余類推。D9為應(yīng)帳款明細(xì)帳，它是用來記銷售收入（應(yīng)收款）的庫文件。通過P（建立收款明細(xì)帳）的處理將數(shù)

18、據(jù)流F9寫入D9（應(yīng)收款明細(xì)帳）。D9包含如下信息：標(biāo)識(shí)貨名、數(shù)量、顧客名、應(yīng)收款、日期。從圖7中D9的輸出數(shù)據(jù)流為F43到（編制報(bào)表處理），其內(nèi)容包含標(biāo)識(shí)、貨名、數(shù)量、顧客、應(yīng)收款、日期?？偩幪?hào)編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流內(nèi) 容說明S1-01D1貨名文件F5（D5-P）貨物名稱、標(biāo)識(shí)用于編輯訂貨S1-02D2顧客文件F3（P-D2）F47（D2-P）標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)用于編輯訂貨S1-03D3庫存文件F10P-3）F5（P-3）F16（D2-P）標(biāo)識(shí)、顧客細(xì)節(jié)、缺貨總量用于記錄貨物數(shù)量合發(fā)訂單S1-04D4待定貨物文件F13（P-D4）F14（D4-P）標(biāo)識(shí)、廠商細(xì)節(jié)、廠商供貨細(xì)節(jié)用于編發(fā)訂單、

19、記錄缺貨S1-05D5廠商名錄F15（D5-P）標(biāo)識(shí)、廠商細(xì)節(jié)、廠商供貨細(xì)節(jié)用于編發(fā)訂貨單S1-06D6訂貨單價(jià)文件F17（P-D6）F52（D6-P）標(biāo)識(shí)、貨物細(xì)節(jié)、數(shù)量、廠商名、日期留底的訂貨單 表4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典清單(部分) 表5為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的所有處理功能作出說明。此處僅以P（編輯訂單）為例，商店根據(jù)訂單（F1）、顧客情況（F47），判斷是新老主顧編輯成合適的訂單（F4），同時(shí)對(duì)于新主顧，從輸出新顧客數(shù)據(jù)（F2），再登記新顧客數(shù)據(jù)處理（）。在數(shù)據(jù)字典處理清單中均有詳細(xì)說明，表7只是一部分。其余以此類推?？偩幪?hào)編號(hào)名稱輸入處理邏輯概況所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明P1-01P編輯客

20、戶訂單F1訂單F47顧客情況根據(jù)訂單和顧客情況，判斷新老客戶，并編輯成合適的訂單F4訂單F2新客戶數(shù)據(jù)P1-02P登錄新顧客數(shù)據(jù)F2新顧客數(shù)據(jù)讀入新客戶的細(xì)節(jié)寫入顧客文件中去F3新顧客情況登記P1-03P判斷、核對(duì)F 4訂單檢驗(yàn)顧客訂單、分成不合格、可供缺貨三種情況處理F6不合格 F7可供訂單F11缺貨當(dāng)檢驗(yàn)訂貨屬哪類以便以后分類處理P1-04P開票、修改庫存F7可供訂單F55到貨缺貨訂單給顧客開發(fā)票，通知期付款、修改庫存記錄F33發(fā)貨票F48銷售情況F8應(yīng)收情況銷售處理P1-05P建立應(yīng)收款明細(xì)賬F8應(yīng)收款根據(jù)F8建應(yīng)收賬款F43應(yīng)收賬款表5 數(shù)據(jù)處理字典清單 表6列出的數(shù)據(jù)字典中的部分條目

21、，并給出數(shù)據(jù)描述的部分內(nèi)容。它是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各個(gè)存儲(chǔ)文件中記錄的字段予以逐個(gè)定義，規(guī)定其類型、長(zhǎng)度和各個(gè)字段的作用。例如訂單數(shù)據(jù)，它由訂單號(hào)、顧客號(hào)、顧客名、顧客 、貨物編號(hào)、貨物名、貨物數(shù)量、訂單標(biāo)志、廠商編號(hào)等（表6）均給以定義（類型、長(zhǎng)度、說明），這里列出的只是對(duì)各數(shù)據(jù)元素的一部分。數(shù)據(jù)編號(hào)名稱類型長(zhǎng)度說明備注5-01訂貨單整型6訂單編號(hào)5-02顧客單整型65-03顧客名字符型4客戶姓名5-04顧客 整型8用于缺貨到貨時(shí)通知5-05貨物編號(hào)整型45-06貨物字符型85-07貨物數(shù)量整型3記錄貨物數(shù)量表6 數(shù)據(jù)描述(部分) 統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)YesNoNoNoNoYes入 口

22、新顧客?繼續(xù)嗎？訂單合格否？否？可供貨？輸出不合格訂單寫應(yīng)收款文件寫入銷售歷史文件寫入顧客文件讀庫存文件修改庫存文件讀入顧客訂單編制訂單開發(fā)貨票輸出發(fā)貨票登錄顧客數(shù)據(jù)寫入顧客文件輸入缺貨單出 口 圖13 新系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)流程圖YesNo收支處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表YesNoNo選擇？繼續(xù)？稅單嗎？讀銷售歷史文件讀庫存文件讀應(yīng)收賬款讀數(shù)據(jù)付款修改總賬打印報(bào)表入口讀應(yīng)付款文件讀應(yīng)收款文件讀付款文件讀收款文件計(jì)算編報(bào)表繼續(xù)嗎？核對(duì)收支？收款打印數(shù)據(jù)建收賬款建付賬款出錯(cuò)處理出口圖14 新系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖超市業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)處理方式 江山超市業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式處理。采購、銷售、

23、會(huì)計(jì)三個(gè)部門各配置一臺(tái)微機(jī)，三臺(tái)微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會(huì)計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。（二）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖與控制結(jié)構(gòu)圖（圖15）超市業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共分成銷售、采購、會(huì)計(jì)三個(gè)子系統(tǒng)，其功能模塊結(jié)構(gòu)：銷售處理會(huì)計(jì)處理采購處理處理缺貨訂單廠商進(jìn)貨處理采購查詢處理顧客文件處理可供訂單銷售查詢處理不可供訂單輸入顧客訂單收款處理付款處理修改總賬匯總個(gè)總報(bào)表打印或查詢報(bào)表 圖15 江山超市業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)處理功能輸入處理輸出貨款、稅單購買款單、各種項(xiàng)目讀賬目讀數(shù)據(jù)編報(bào)表收支處理付款處理貨款、稅單購買款單各種項(xiàng)目稅款、購買款報(bào)表數(shù)據(jù)稅款、報(bào)表

24、稅款報(bào)表收購貨款收據(jù)收款總賬建付款帳建議款帳開收據(jù)收款各種帳目各種帳目貨款、稅單、購買款單、報(bào)表收據(jù)稅款、購買款收據(jù)購買款報(bào)表稅款貨款貨款收據(jù)貨款稅單應(yīng)付款收款、付款圖16 江山會(huì)計(jì)子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)各個(gè)模塊的IPO圖圖17和圖18給出了系統(tǒng)的部分IPO圖，其中圖17是主控模塊的IPO圖。OPI圖系統(tǒng)：超市MIS 設(shè)計(jì)人：汪亭存模板： 主控 日期：上層調(diào)用模塊：無輸出：可調(diào)用下層模塊：采購、銷售、會(huì)計(jì)模塊輸入：功能代碼0,1,2,3開始開始N循環(huán)TY退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能功能選擇其他3102顯示工作結(jié)果顯示工作結(jié)果顯示工作結(jié)果顯示工作結(jié)果顯示工作結(jié)果備注：注釋： 圖17 系統(tǒng)的IPO圖(主控模塊)圖

25、17系統(tǒng)的IPO(一)IPO圖系統(tǒng)系名：銷售處理 設(shè)計(jì)人：汪亭存模塊名稱：處理可供訂單 日 期：可調(diào)用的下層模塊：無上層調(diào)用模塊：處理模塊輸入：供貨類型輸出：發(fā)貨票、以修改庫存、銷售歷史、銷售帳處理： PRINT 發(fā)貨票P Y IN KCWJ=Y-X AND WRITE KCWJ WRITE XSWJ WRITE XSWZJ注：以修改庫存KCWJ中庫存Y、銷售歷史文件XSWJ、銷售帳XSWZJ圖18 圖17系統(tǒng)的IPO(二)IPO圖系統(tǒng)系名：銷售處理 設(shè)計(jì)人：汪亭存 模塊名稱：處理不可供訂單 日 期：2007.可調(diào)用的下層模塊：無上層調(diào)用模塊：處理模塊輸入：供貨信息Z輸出：缺貨通知Q暫存訂單文

26、件ZCDDWJ處理： PRINT O WRITE 暫存訂單文件 ZCDDWJ注：圖19圖17系統(tǒng)的IPO(三)IPO圖系統(tǒng)系名：采購處理 設(shè)計(jì)人：汪亭存模塊名稱：進(jìn)貨處理 日 期：2007.可調(diào)用的下層模塊：無上層調(diào)用模塊：采購處理輸入：供貨單G庫存文件KCWJ中庫存Y輸出：到貨單DH進(jìn)貨帳文件JHWJ應(yīng)付帳文件YFKWJ處理： READ O PRINT 到貨單 Y IN KCWJ=Y IN KCWJ=G WRITE KCWJWRITE JHWJWRITE YFKWJ注：圖20二、代碼設(shè)計(jì)方案 商品代碼：新系統(tǒng)為每個(gè)商品設(shè)計(jì)了代碼，一方面便于統(tǒng)計(jì)商品的種類和特性，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)輸入，商品代碼共13位，為數(shù)字字符，采用數(shù)據(jù)碼結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，凡是需要輸入某種產(chǎn)品時(shí)，只需要輸入產(chǎn)品代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品代碼，產(chǎn)品名稱，自動(dòng)將相應(yīng)的產(chǎn)品名稱和特性等信息調(diào)出來，而且代碼顯示在輸入/輸出窗口中，用戶不一定要記住產(chǎn)品代碼，可以隨時(shí)通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。前2位為商品屬成品還是半成品，第三位到第5位為商品產(chǎn)地編號(hào)，第6位