行政人事管理制度

1、寧波易亨藝術(shù)品投資咨詢有限公司行政人事管理制度第一部分：勞動關(guān)系及社保管理一、員工基本錄用條件：1、年滿十六周歲，無吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好，無任何犯罪記錄和不良記錄；2、與其它單位無勞動關(guān)系。有下列情形之一的，為不符合錄用條件：1、偽造學歷、證書與工作經(jīng)歷的；2、個人簡歷、應(yīng)聘登記表、員工登記表等所填內(nèi)容與事實不符的；3、填寫虛假體檢信息或經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有傳染性、不可治愈以及嚴重疾病的；4、不能按質(zhì)按量按時完成工作任務(wù)或拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)的；5、非因工傷，無法在工作時間內(nèi)提供勞動義務(wù)的；6、有任何違反公司規(guī)章制度行為的；7、其他不符合錄用條件的情形。二、員工入離職管理1、員工入職1.

2、1新入職員工需提供身份證、學歷證，并出示與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的相關(guān)憑證。 員工保證本人證件和信息的真實性。1.2公司在新員工入職一周內(nèi)進行家訪,確定其家庭成員、經(jīng)濟狀況及來源,并登記家庭財產(chǎn)狀況。家訪通過后，于報到一個月內(nèi)簽訂勞動合同。2、員工辭職 員工本人提出辭職，須至少提前1個月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請。經(jīng)公司批準 并接受財務(wù)審計后，離職員工方可辦理交接工作和移交手續(xù)。3、公司辭退3.1試用期間被證明不符合公司錄用條件的。3.2員工嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司可以根據(jù)勞動法規(guī)定隨時辭退員工。3.3員工不能勝任本職工作的，經(jīng)過考核、調(diào)崗、培訓(xùn)還是不合格的，部門可提前提出辭退申請

3、，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。三、勞動合同管理公司實行全員勞動合同制，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂書面勞動合同，確立勞動關(guān)系。公司與員工在入職30天內(nèi)簽訂勞動合同。1、勞動合同到期預(yù)警：員工勞動合同期滿前45天，辦公室發(fā)送預(yù)警單至員工直屬領(lǐng)導(dǎo)。征求意見，是否同意續(xù)訂合同。2、勞動合同續(xù)簽：員工勞動合同期滿前30天，辦公室出具書面的“終止（續(xù)訂）勞動合同意向通知書”給員工本人，根據(jù)意向通知書反饋意見，辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。三、社會保險管理 1、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工繳納企業(yè)社保。繳納險種為：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保 險、生育保險、工傷保險。 2、社會保險轉(zhuǎn)移：在本單位已參加社會保

4、險的員工，可將原單位繳納的社保轉(zhuǎn)移到本單位社 保賬戶。 第二部分：出勤及假期管理一、出勤及考勤管理1、公司實行單雙休工作制，作息時間為（上午8:30-11:30，下午13:00-17:00）；2、員工以內(nèi)部手工考勤為準，次月5日前由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，將考勤表上報辦公室。二、假期管理1、法定節(jié)假日：公司按照國家規(guī)定實行雙休及法定節(jié)休：元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。2、年休假規(guī)定：員工累計進入本公司已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；累計已滿20年以上的，年休假15天。三、曠工管理1、未請假、請假未準、假滿未續(xù)假、

5、不服從工作調(diào)動，擅自不到崗者，及其他違規(guī)違紀行為造成缺勤及無出勤記錄者，按曠工處理。2、曠工半天扣發(fā)當月獎金，連續(xù)曠工3天以上作自動離職處理。 第三部分：人事檔案及員工戶籍管理一、內(nèi)部檔案管理1、員工檔案應(yīng)包括：勞動合同、應(yīng)聘信息登記表、家訪登記表、原單位勞動合同解除證明，照片、身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、體檢報告（暫緩）、包括在本公司期間的考評資料以及獎罰材料等。（備注：復(fù)印件上須由員工本人簽署“與原件一致，由*提供”并簽名確認。 無法提供原單位勞動合同解除證明的，由本人書寫與其他企業(yè)無勞動關(guān)系聲明即可；）2、離職員工的檔案須保存2年以上，并建立離職員工檔案登記表，以便查詢。二、員工戶籍管理

6、1、員工入職后符合國家規(guī)定的可落戶到公司集體戶2、申請落戶條件：檔案掛靠在寧波市人才中心；具有本科以上學歷或已取得高級職稱（本科以下學歷者，要求未婚未育）。 第四部分：勞動紀律及公司獎罰規(guī)定一、勞動紀律及辦公秩序 為加強公司管理，嚴肅公司員工的作風紀律，建立文明、高效的工作秩序，特制定本規(guī)定。1、員工應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、上班不遲到、不早退、不曠工。請假、調(diào)休等提前按公司制度辦理手續(xù)。3、工作時間應(yīng)穿著正裝，不得著休閑裝、無袖上衣、短褲等。4、員工提倡說普通話，接待客戶熱情禮貌，嚴禁與客戶發(fā)生沖突。5、工作時不脫崗，嚴禁上網(wǎng)聊天、看電影等。6、本公司有關(guān)技術(shù)及信息資料等未經(jīng)準許，

7、不得擅自復(fù)印并禁止向外轉(zhuǎn)讓、提供。二、公司獎罰制度1、獎勵：1.1、員工見義勇為，敢于同不良行為作斗爭；維護公司聲譽，避免集體和個人財產(chǎn)遭受損失或減輕損失有突出貢獻的，給予表揚并獎勵1001000元。1.2、及時發(fā)現(xiàn)，糾正缺陷，把事故和差錯隱患消滅于萌芽狀態(tài)者，給予獎勵1005000元。1.3、員工得到市級黨刊以上新聞媒體點名報導(dǎo)及表揚的，獎勵5005000元；1.4、所提的合理化建議，為公司創(chuàng)造實際價值的，獎勵100-500元。2、處罰：1.1、員工上班無故遲到、早退、脫崗或離崗，第一次發(fā)現(xiàn)處罰20元，第二次起50元。累計五次以上按嚴重違反勞動紀律處理。1.2、員工上班干私活、玩電腦游戲、擅自帶與工作無關(guān)人員進入公司，發(fā)現(xiàn)一起扣50元。1.3、員工不得在工作場所吸煙，使用電爐、取暖器等大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次處罰100元。造成火災(zāi)等嚴重后果，按國家有關(guān)法律處理。1.4、與客戶爭吵，態(tài)度惡劣或被投訴的，處罰50-200元，并按嚴重違反公司規(guī)章制度處理。1.5、員工之間爭吵及打架，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按嚴重違反公司規(guī)章制度處理。第五部分：勞動報酬及薪酬發(fā)放1、公司在每月9號按員工出勤情況足額發(fā)放上月工資。員工社保的個人支付部分及個人所得稅由公司在工資中代為扣除。乙方，按甲方依法制定的規(guī)