圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告

1、目錄一、 實驗?zāi)康?二、 實驗環(huán)境2三、 實驗步驟21系統(tǒng)項目概述22. 系統(tǒng)分析32.1可行性分析32.2組織結(jié)構(gòu)分析42.3業(yè)務(wù)流程分析52.4數(shù)據(jù)流程分析62.5數(shù)據(jù)字典73. 系統(tǒng)設(shè)計113.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計113.2輸出設(shè)計123.3輸入設(shè)計133.4代碼設(shè)計153.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計15四、 實驗收獲16 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告時間：2011年6月3日 地點：4教mba機房一、實驗?zāi)康?管理信息系統(tǒng)的課程實踐部分，是教學(xué)過程中必不可少的重要內(nèi)容。通過計算機實驗和案例分析，可以使學(xué)生獲得以下收益: 1）加深理解、驗證鞏固課堂教學(xué)內(nèi)容2）培養(yǎng)學(xué)生理論與實踐相結(jié)合的能力；3）掌握管理信息系統(tǒng)

2、分析、開發(fā)的步驟；4）熟悉常用開發(fā)軟件與輔助；5） 熟練運用某種語句編寫代碼；6） 根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)的特點，實現(xiàn)系統(tǒng)。二、實驗環(huán)境 信息在當(dāng)今時代的高速流通，計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的角色，隨著計算機的不斷發(fā)展，計算機早已滲透到各個領(lǐng)域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化已刻不容緩。圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。本小組成員針對圖書館管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查與分析，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系

3、統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。三、實驗步驟1. 系統(tǒng)項目概述 1.1開發(fā)目的燕山大學(xué)圖書館是一個具有萬人讀者的大型圖書館，目前圖書館藏書110多萬冊，期刊2200余種，圖書幾乎覆蓋在校所有學(xué)科。與此同時，圖書館加強了以信息資源為主導(dǎo)方向的資源建設(shè)和以網(wǎng)絡(luò)資源、電子資源為主要內(nèi)容的信息導(dǎo)航工作。對圖書館進行管理信息系統(tǒng)的完善符合圖書館的主要工作需求和發(fā)展方向。雖然現(xiàn)行的圖書管理信息系統(tǒng)與手工管理相比，方便、快捷，提高了圖書管理效率，但是依然存在一些問題。此次系統(tǒng)開發(fā)目的是克服現(xiàn)行圖書館借閱系統(tǒng)不完善、圖書信息不全面、采購不及時、查找書籍廢時、超期書籍管理效率低下等問題，幫助圖書館管管理部門提高工作效率，

4、實現(xiàn)圖書館信息系統(tǒng)自動化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。為同學(xué)們提供書籍借閱和查詢，超期書籍提醒，滿足同學(xué)們對新書好書的需求等便利服務(wù)，進一步完善圖書管理信息系統(tǒng)，提高圖書館管理效率，為學(xué)生老師們提高服務(wù)質(zhì)量?？傊?，實現(xiàn)圖書館的信息化管理。1.2業(yè)務(wù)范圍（1）完善圖書館網(wǎng)絡(luò)化借閱系統(tǒng)；（2）提高圖書館的圖書借閱、歸還流程；（3）開發(fā)學(xué)生圖書查詢計算機化管理；（4）開發(fā)圖書館采購部門、還書處新系統(tǒng)。1.3主要任務(wù)（1）進行可行性分析，確認(rèn)開發(fā)是否可行。（2）進行詳細(xì)的調(diào)查分析，確認(rèn)廣大同學(xué)要求，保證系統(tǒng)功能與大部分同學(xué)的要求相吻合。（3）調(diào)查現(xiàn)行圖書館系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)果，設(shè)計一個合理的

5、系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計打好基礎(chǔ)。（4）進行管理業(yè)務(wù)流程分析，繪制數(shù)據(jù)流程圖，功能模塊圖， er圖，編輯數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)加工處理的描述等。（5）進行系統(tǒng)設(shè)計，功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計，新系統(tǒng)信息流程圖設(shè)計，輸出設(shè)計，輸入設(shè)計，數(shù)據(jù)存儲設(shè)計等。（6）系統(tǒng)的實施與模擬運行。2.系統(tǒng)分析2.1 可行性分析 可行性分析是指詳細(xì)調(diào)查之后對系統(tǒng)項目開發(fā)的必要性與可行性的確定。隨著圖書種類、數(shù)量與讀者數(shù)量的增加，提高用計算機管理圖書系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量與效率已迫在眉睫。（1）管理可行性分析 管理上的可行性是指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。高校圖書館是學(xué)生增加知識和提高素養(yǎng)的地方，提高圖書館的管理效率與質(zhì)量

6、對學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。燕山大學(xué)圖書館擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、豐富的信息資源和較高的人員素質(zhì)，圖書館各部門分工明確，圖書館館長和書記也將圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化建設(shè)作為工作重點。所以在這樣的環(huán)境下，新系統(tǒng)的管理和實施是實在可行的。（2）技術(shù)可行性分析根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需技術(shù)，包括人員數(shù)量和水平、硬件、軟件及其它應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)前的項目只是在原系統(tǒng)上進行局部的改進，比較簡單，目前計算機技術(shù)快速發(fā)展，所以具備技術(shù)可行性。（3）經(jīng)濟可行性分析 主要是預(yù)估費用支出對項目的經(jīng)濟效益進行評價。圖書館是一個商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費

7、用、管理和維護費、人員工資和培訓(xùn)費等。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。2.2 組織結(jié)構(gòu)分析 為了對系統(tǒng)有一個全面的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部各隸屬部門關(guān)系進行調(diào)查。圖書館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：館長人文社科書庫打字復(fù)印部外文書庫自然科學(xué)書庫文學(xué)書庫學(xué)生閱覽室采編部姓名借閱部閱覽部辦公室教師閱覽室電子閱覽室期刊閱覽室 圖1 組織結(jié)構(gòu)圖2.3 業(yè)務(wù)流程分析 調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)該順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步進行，通過管理業(yè)務(wù)流程圖

8、來反映和表達(dá)。管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。圖書管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示： 圖2 管理業(yè)務(wù)流程圖讀者圖書信息單缺貨通知單查詢處采購員訂貨單書店提貨通知單入庫單圖書地址單借書管理員id卡圖書id卡讀者圖書還書管理員罰款通知單續(xù)借單圖書圖書庫212.4 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流調(diào)查過程收集的資料包括：輸入單據(jù)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式，各環(huán)節(jié)的處理方法和計算方法等。調(diào)查結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖表示，數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況表示出來。以下圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：圖3

9、數(shù)據(jù)流程圖圖書、id卡續(xù)借處理圖書數(shù)據(jù)庫讀者借書處理書、id卡地址登記借閱數(shù)據(jù)查詢處理信息圖書地址個人圖書信息庫還書處理圖書罰款通知單檢查是否超期登記缺書登記采購員購買登記2.5 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等幾方面進行的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。在系統(tǒng)分析中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)字典，以下將列出數(shù)據(jù)中代表性的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、存儲邏輯、外部實體等項。 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：i-01數(shù)據(jù)項名稱：圖書編號別 名：無簡 述：某種圖書的代碼類 型：字符型長 度：20

10、字節(jié)取值范圍：數(shù)字 + 英文字母數(shù)據(jù)項編號：i-02數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)生借書證編號別 名：id卡號簡 述：每個同學(xué)有唯一的一個編碼類 型：數(shù)值型長 度：12 位取值范圍：000000000000到999999999999 取值說明：1到2位代表年級，3到4位代表校區(qū)，5到6位代表學(xué)院，7到8位代表專業(yè)，9到12位代表專業(yè)學(xué)生排號。數(shù)據(jù)項編號i-03數(shù)據(jù)項名稱：館藏數(shù)量別 名：圖書的館藏書量簡 述：某種圖書的庫存數(shù)量類 型：數(shù)值型長 度：2位整數(shù)取值范圍：0-20 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：d-01數(shù)據(jù)流名稱：查詢 簡述：讀者查詢圖書的記錄數(shù)據(jù)流來源：“讀者”外部實體數(shù)據(jù)流去向：“檢索圖書館是否有書”

11、處理邏輯數(shù)據(jù)項組成：圖書名+圖書編號+出版社+作者+借書日期+還書日期數(shù)據(jù)流量：平均400次/日高峰流量：最大600次/日數(shù)據(jù)流編號：d-02數(shù)據(jù)流名稱：借書 簡述：讀者借閱圖書的記錄數(shù)據(jù)流來源：“讀者”外部實體數(shù)據(jù)流去向：圖書館借書記錄管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流組成：圖書編號+出版社+作者+圖書證號+姓名+聯(lián)系電話+學(xué)院+年級+專業(yè)+借書日期+應(yīng)還日期數(shù)據(jù)流量：平均300本/日高峰流量：最大500本/日數(shù)據(jù)流編號：d-03數(shù)據(jù)流名稱：還書 簡述：讀者還書的記錄數(shù)據(jù)流來源：“讀者”外部實體數(shù)據(jù)流去向：“檢索圖書是否過期”處理邏輯數(shù)據(jù)流組成：圖書編號+出版社+作者+圖書證號+姓名+聯(lián)系電話+學(xué)院+年級+專業(yè)

12、+借書日期+還書日期數(shù)據(jù)流量：平均300本/日高峰流量：最大500本/日 處理邏輯的定義處理邏輯編號：p-01處理邏輯名稱：查詢處理簡述：查詢圖書館是否某種書輸入的數(shù)據(jù)流：圖書名稱，來源于讀者；作者名稱，來源于讀者；圖書編號，來源于讀者。處理：根據(jù)讀者錄入數(shù)據(jù)流“圖書名稱”、“作者”或“圖書編號”，檢索圖書館數(shù)據(jù)庫，確定圖書名；再根據(jù)圖書編號或作者，確定圖書 輸出的數(shù)據(jù)項：圖書館藏地址，圖書總量，圖書可借閱量，已借圖書應(yīng)還日期 處理邏輯編號：p-02處理邏輯名稱：借書處理 簡述：登記讀者的借閱數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：讀者姓名，借書證號，聯(lián)系電話，來源于讀者；圖書編號，圖書名稱，借書日期 處理：根據(jù)輸

13、入的數(shù)據(jù)流“圖書編號”和“借書證號”，將數(shù)據(jù)記錄下來。輸出的數(shù)據(jù)流：應(yīng)還日期 處理邏輯編號：p-03處理邏輯名稱：還書處理 簡述：登記讀者的還書數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：讀者姓名，借書證號，聯(lián)系電話，來源于讀者；圖書編號，圖書名稱，還書日期。處理：根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流“圖書編號”和“借書證號”，查閱是否逾期，若逾期，輸出罰款通知書，如沒有逾期，消除借書記錄 輸出的數(shù)據(jù)流：罰款通知單（逾期情況下） 數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號：f-01數(shù)據(jù)存儲名稱：借書記錄簡述：記錄讀者借書的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲組成：圖書名稱+圖書編號+館藏地址+庫存量+借書證號+借書日期 關(guān) 鍵 字：圖書編號 外部實體的定義外部實體編號：s-0

14、1外部實體的名稱：讀者簡述：閱讀圖書的讀者輸入的數(shù)據(jù)流：i-01、i-02輸出地數(shù)據(jù)流：應(yīng)還日期3. 系統(tǒng)設(shè)計針對讀者查詢圖書的需求，參照現(xiàn)有的開發(fā)環(huán)境，利用可用資源和使用資源，設(shè)計出一個能滿足相應(yīng)功能需求的系統(tǒng)，力求系統(tǒng)界面簡潔、友好，輸入簡單，功能完善、齊全。3.1 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能從屬關(guān)系表示的圖表根據(jù)業(yè)務(wù)、據(jù)流程圖等，本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可設(shè)計如圖所示圖書館管理系統(tǒng)圖書查詢管理借書管理還書管理錄入圖書信息有無可借復(fù)本顯示圖書地址更新數(shù)據(jù)圖書入庫核對圖書是否過期登記借書信息圖書出庫更新數(shù)據(jù)圖4 功能結(jié)構(gòu)圖3.2 輸出設(shè)計 輸出設(shè)計必須為讀者提供準(zhǔn)

15、確、及時、使用的信息。系統(tǒng)只有通過輸出才能實現(xiàn)服務(wù)。1） 確定輸出內(nèi)容，即必須確定借閱者在適用信息方面的要求。設(shè)計輸出的信息內(nèi)容包括輸出信息形式、輸出項目及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍、生成途徑、完整性及一致性。比如（1） 按某一條件查詢可按圖書類別輸出結(jié)果（2） 按照書名查詢輸出圖書地址2） 選擇輸出設(shè)備和介質(zhì)。輸出設(shè)備為顯示終端、打印機等，輸出介質(zhì)為紙張。3） 確定輸出格式。3.3輸入設(shè)計 輸入設(shè)計的目標(biāo)是保證系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的正確性，在此前提下，應(yīng)做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟、方便。在輸入設(shè)計中，提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則，要遵循最小量原則、簡單性原則、早檢驗原則、少轉(zhuǎn)換原則

16、。 （1） 輸入讀者基本信息。包括：讀者姓名、借書證號，班級，密碼等基本信息。（2） 登陸成功后的界面，選擇所要進行的操作。（3）輸入圖書的基本信息。包括：圖書名稱、圖書地址、圖書作者，出版社，圖書類型等基本信息。 3.4 代碼設(shè)計 新系統(tǒng)為每本圖書設(shè)計了代碼，一方面可以統(tǒng)一圖書信息，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)的輸入。圖書代碼以數(shù)字和字母表示。設(shè)計方案如下圖所示。 *書號房間號3.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。（1） 概念設(shè)計經(jīng)過我們對圖書館的調(diào)查我們了解了該系

17、統(tǒng)中的幾個實體類型有：學(xué)生、圖書管理員、圖書還有采購員。這些實體之間的相互關(guān)系有： 學(xué)生與圖書之間有“借閱”關(guān)系，是多對多的。圖書管理員與圖書之間有“管理”關(guān)系，是一對多的。采購員與圖書之間有“采購”關(guān)系，是一對多的。每個實體的屬性分別是：學(xué)生：姓名，借書證號，聯(lián)系電話圖書：書名，書號，數(shù)量，地址圖書管理員:姓名，工號采購員：姓名，工號畫出庫存管理的e-r圖如下圖所示：工號學(xué)生借閱圖書借書日期還書日期書名數(shù)量書號地址采購管理圖書采購員聯(lián)系電話圖書管理員mnnmnm姓名借書證號工號姓名圖5 e-r 圖 （2）邏輯設(shè)計 邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)dbms的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得

18、到的e-r模型，是獨立于dbms的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的e-r圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：學(xué)生（姓名，借書證號，聯(lián)系電話）圖書（書名，書號，數(shù)量，地址）圖書管理員（姓名，工號）采購員（姓名，工號）（3）物理設(shè)計物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體dbms的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所包含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。四、實驗收獲 管理信息系統(tǒng)（mis）一門綜合應(yīng)用管理學(xué)，運籌學(xué)，計算機科學(xué)，應(yīng)用數(shù)學(xué)，決策理論等多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科，用于幫助企業(yè)事業(yè)等組織單位進行戰(zhàn)略管理，管理控制，運行控制和