藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品常用資料用戶操作手冊

1、（編號：core01） 藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 常用資料 用戶操作手冊用戶操作手冊 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i- 變更記錄變更記錄 修訂版本號修訂版本號日期日期修訂人修訂人 圖、表、圖、表、 段落號段落號 a a m m d d 標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述 1.02006-12-11 蔡俊 m 全文修改 1.12006-12-12 樊若言 m 格式、語法、錯字修改 1.22007-2-8 陳鍇寰 m 修改目錄結(jié)構(gòu) 1.32007-2-28 陳鍇寰 m 角色說明修改 1.42007-3-2 陳鍇寰 m 格式調(diào)整 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d

2、刪除 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -ii- 文檔審批記錄文檔審批記錄 發(fā)布版本號發(fā)布版本號審核日期審核日期審批人審批人標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述 1.02007-3-14 楊建宏手冊內(nèi)容審核 1.02007-3-18 鄧紅云手冊內(nèi)容審核 1.02007-3-20 樊若言手冊格式審核 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii- 目目 錄錄 1 常用資料常用資料.1 1.1 功能簡介 .1 1.2 使用說明 .1 1.2.1 常用資料.1 1.2.2 閱讀文檔.3 1.2.3 搜索文檔.3 1.2.4 刪除文檔.3 1.3 維護(hù)

3、配置 .3 1.3.1 類別設(shè)置.3 1.4 角色說明和分配建議 .5 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1- 1 常用資料常用資料 1.1 功能功能簡介簡介 常用資料系統(tǒng)提供一些常用資料文檔的編輯功能，例如員工通訊錄、酒店、航班列表、企業(yè) 大事記、新員工指南等，直接在 ie 上編輯這些文檔，存放在常用資料庫中。 可創(chuàng)建常用資料鏈接顯示在ekp系統(tǒng)主頁上。例如把“企業(yè)歷程”、“組織架構(gòu)”、“崗位職 責(zé)”、“新員工指南”、“員工通訊錄”、“常用設(shè)備使用說明”等常用資料放在主頁明顯的位 置，以供新進(jìn)員工認(rèn)識公司，了解自己的崗位或角色要求，掌握相關(guān)的辦事的過程，從而提

4、高了 效率。 主要功能：主要功能： 類別設(shè)置：設(shè)置常用資料類別。 常用資料管理：創(chuàng)建常用資料文檔。 搜索資料：可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行文檔快速搜索，也可以根據(jù)輸入搜索條件進(jìn)行文檔的高 級搜索。 模塊主頁面如圖。 (常用資料圖1.：模塊主頁面) 1.2 使用說明使用說明 1.2.1 常用資料常用資料 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有文檔”目錄樹，頁面如下圖所示。 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2- （常用資料圖2.：所有文檔頁面） 【新建】 創(chuàng)建文檔，點擊【新建】按鈕，打開新建資料文檔頁面，如下圖所示。 （常用資料圖3.：新建資料文檔頁面） 文檔信息如下。 主題：輸入資料

5、的主題。 類別：從類別中選擇資料所屬的類別。 提交者和提交時間：系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前創(chuàng)建者和創(chuàng)建時間自動記錄。 內(nèi)容：輸入資料內(nèi)容。具體請參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“文本編輯” 。 附件：上載相關(guān)附件。 【保存】 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3- 設(shè)置完畢，點擊【保存】按鈕保存文檔。 【編輯】 打開需要修改的常用資料，點擊【編輯】按鈕，文檔進(jìn)入編輯狀態(tài)，可對內(nèi)容進(jìn)行修改，修 改完畢，點擊【保存】按鈕保存修改信息。 1.2.2 閱讀閱讀文檔文檔 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有文檔”目錄樹，可以按照類別查閱所有資料文檔。頁面如下圖 所示。 （常用資料圖4.

6、：常用資料頁面） 使用目錄樹和翻頁功能的操作方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“目錄樹” 和lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作“翻頁”。 1.2.3 搜索文檔搜索文檔 搜索包括快速搜索和高級搜索。搜索使用方法可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作- “搜索”。 1.2.4 刪除文檔刪除文檔 根據(jù)權(quán)限配置，不同的用戶可刪除不同的文檔，具體操作可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_ 通用操作-“刪除文檔”。 1.3 維護(hù)配置維護(hù)配置 1.3.1 類別類別設(shè)置設(shè)置 主要用于創(chuàng)建文檔時將使用類別進(jìn)行文檔分類。 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -

7、4- 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“類別”目錄樹，如下圖所示。 （常用資料圖5.：類別設(shè)置頁面） 【添加】 在橫線內(nèi)填寫新的常用資料類別，點擊【添加】按鈕，即可添加新的類別。 【刷新】 點擊【刷新】按鈕，刷新類別目錄樹，新增的類別放置在其中。 【刪除】 選擇要刪除的類別，點擊【刪除】按鈕，可以刪除類別。 【修改】 單擊打開已有的常用資料類別，如下圖所示。 （常用資料圖6.：類別設(shè)置文檔頁面） 點擊【編輯】按鈕，文檔進(jìn)入編輯狀態(tài)，如下圖所示。 常用資料用戶操作手冊 landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -5- （常用資料圖7.：類別設(shè)置文檔編輯狀態(tài)頁面） 可修改類別名稱，修改完畢，點擊【保存】按鈕保存修改信息。 1.4 角角色說明和分配建議色說明和分配建議 常用資料角色功能說明： 角色名稱角色名稱角色權(quán)限說明角色權(quán)限說明 admin 系統(tǒng)管理員：具有刪除文檔的權(quán)限，類別設(shè)置的權(quán)限。 readdoc 閱讀文檔：具有閱讀所有文檔的權(quán)限。 editdoc 創(chuàng)建、編輯常用資料文檔：具有創(chuàng)建、編輯